Η αλφαβητοποίηση είναι ένας χρήσιμος και αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης λέξεων, πληροφοριών και αντικειμένων για σχολείο, εργασία ή προσωπική χρήση. Είτε σχεδιάζετε να αλφαβητίσετε σημαντικά έγγραφα είτε τη μαζική συλλογή αρχείων σας, οι κανόνες αλφαβητοποίησης μπορεί να είναι πιο περίπλοκοι από το να γνωρίζετε απλά τα ABC σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλφαβητίσετε σωστά.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Προετοιμασία των πληροφοριών σας για αλφαβητοποίηση
Βήμα 1. Τοποθετήστε τις πληροφορίες ή τα αντικείμενά σας σε μια εύκολα ορατή τοποθεσία
Βλέποντας όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να αλφαβητίσετε θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε γρήγορα και ομαλά.
- Εάν οργανώνετε δεδομένα σε έναν υπολογιστή, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ή φάκελο για αλφαβητοποίηση για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Εάν αλφαβητίζετε αντικείμενα, όπως εγγραφές ή βιβλία, αφαιρέστε τα από την τρέχουσα τοποθέτησή τους, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να δείτε τα ονόματα
Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν ανοιχτό και προσβάσιμο χώρο για να τοποθετήσετε τις πληροφορίες ή τα αντικείμενά σας για αλφαβητισμό
Αποφύγετε την ακαταστασία και τη σύγχυση δημιουργώντας μια σαφή περιοχή όπου τα δεδομένα ή τα αντικείμενά σας θα πάνε καθώς τα αλφαβητίζετε.
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα αντικείμενα ή τα δεδομένα σας με αλφαβητική σειρά με όνομα, τίτλο ή άλλο σύστημα
Μέρος 2 από 2: Αλφαβητοποίηση των πληροφοριών σας
Βήμα 1. Τοποθετήστε το στοιχείο που ξεκινά με το γράμμα "Α" στην αρχή και δουλέψτε με τη σειρά με το αλφάβητο προς το "Ζ"
Βήμα 2. Συγκρίνετε το πρώτο γράμμα στην πρώτη λέξη
- Τοποθετήστε τα δύο αντικείμενα το ένα δίπλα στο άλλο για να προσδιορίσετε ποιο είναι το πρώτο στο αλφάβητο.
- Επιλέξτε πρώτα αυτό που είναι πιο κοντά στην αρχή του αλφαβήτου ("A"), ακολουθούμενο από αυτό που έρχεται αργότερα στο αλφάβητο.
Βήμα 3. Συγκρίνετε το επόμενο γράμμα στις λέξεις εάν το πρώτο γράμμα είναι το ίδιο
- Για παράδειγμα, εάν τα δύο πρώτα γράμματα σε μια λέξη είναι "Am" και τα πρώτα με γράμματα στην άλλη λέξη είναι "An", τότε τοποθετήστε το "Am" πριν από το "An".
- Συνεχίστε να συγκρίνετε το επόμενο γράμμα της λέξης εάν οι λέξεις εξακολουθούν να έχουν τα ίδια γράμματα μέχρι να επιτύχετε μια διαφορά στα γράμματα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τη λέξη που έχει ένα γράμμα που εμφανίζεται πρώτα στο αλφάβητο πριν από την άλλη λέξη.
- Εάν φτάσετε σε ένα σημείο όπου δεν υπάρχουν περισσότερα γράμματα για σύγκριση σε μια λέξη με την άλλη, η λέξη με τη μικρότερη σειρά γραμμάτων πηγαίνει πρώτη με αλφαβητική σειρά.
- Εάν οι πρώτες λέξεις σε δύο στοιχεία είναι οι ίδιες, κοιτάξτε την ορθογραφία της επόμενης λέξης για να προσδιορίσετε ποια θα πάει πρώτη.
Βήμα 4. Οργανώστε τα ονόματα των ατόμων με επώνυμο ακολουθούμενο από το πρώτο όνομα και στη συνέχεια το μεσαίο αρχικό ή το όνομα
- Εάν αλφαβητίζετε βιβλία ή έγγραφα, είναι ευκολότερο να οργανώσετε και να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το επώνυμο του συγγραφέα.
- Για παράδειγμα, το "John W. Adams" θα αναφέρεται ως "Adams, John W." και θα πήγαινε πριν από το "Adams, John B.", το οποίο θα πήγαινε πριν από το "Adams, Lenny A."
Βήμα 5. Αντιμετωπίστε τα παύλα ονόματα και τους τίτλους ως μία λέξη
Βήμα 6. Αναφέρετε αριθμούς σε τίτλους για να τους αλφαβητίσετε
Για παράδειγμα, το "12 θυμωμένοι άνδρες" πρέπει να παραγγελθεί σαν να γράφτηκε ως "Δώδεκα θυμωμένοι άνδρες".
Βήμα 7. Καταγράψτε το σύστημα που χρησιμοποιήσατε για να αλφαβητίσετε
Εάν οργανώνετε μεγάλο αριθμό δεδομένων ή αντικειμένων, μια εγγραφή θα βοηθήσει άλλα άτομα να ακολουθήσουν και να διατηρήσουν το σύστημά σας και θα σας υπενθυμίσει εάν το ξεχάσετε.
Συμβουλές
- Αγνοήστε τα άρθρα στην αρχή των τίτλων. Μπορείτε να αγνοήσετε τις λέξεις "a", "an" ή "the" εάν ξεκινούν έναν τίτλο καθώς είναι πολύ συνηθισμένοι και μπορούν να κάνουν σύγχυση την αναζήτηση μέσω αλφαβητισμένων πληροφοριών.
- Κρατήστε ένα αντίγραφο του αλφαβήτου μπροστά σας ή δίπλα στα στοιχεία που αλφαβητίζετε για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.