Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με εικόνες)
Βίντεο: ΦΕΡΕΣΙΔΗ Κ αυτοαξιολόγηση & μετααξιολόγηση ως μάθηση 2024, Μάρτιος
Anonim

Η συγγραφή μιας αυτοαξιολόγησης μπορεί να είναι αγχωτική και μερικές φορές εκφοβιστική, αλλά μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην επίτευξη των στόχων της καριέρας σας και να συμβάλλετε στον οργανισμό σας. Είτε απαιτείται να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση είτε επιλέγετε να το κάνετε ως μέρος ενός προσωπικού σχεδίου ανάπτυξης, θα αξίζει τον κόπο. Για να γράψετε μια αποτελεσματική αυτοαξιολόγηση, πρέπει να αναλογιστείτε τα επιτεύγματά σας, να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας με στοιχεία και να θέσετε νέους επαγγελματικούς στόχους.

Βήματα

Βοήθεια αυτοαξιολόγησης

Image
Image

Πρότυπο αυτοαξιολόγησης

Image
Image

Δείγμα ρημάτων και φράσεων δράσης

Μέρος 1 από 3: Στοχασμός για τα επιτεύγματά σας

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 1
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 1

Βήμα 1. Αφιερώστε χρόνο

Η δημιουργία μιας διεξοδικής και χρήσιμης αυτοαξιολόγησης απαιτεί χρόνο, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αν το βιαστείτε, τότε είναι πιθανό να παραλείψετε σημαντικά επιτεύγματα ή ευκαιρίες ανάπτυξης, γεγονός που καθιστά το τελικό προϊόν σας λιγότερο παραγωγικό, επειδή δεν θα αντικατοπτρίζει πραγματικά την πρόοδο της καριέρας σας.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα εκ των προτέρων

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 2
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 2

Βήμα 2. Αναθεωρήστε τους στόχους σας

Η αυτοαξιολόγησή σας πρέπει να αντικατοπτρίζει ότι πληροίτε τους δικούς σας στόχους και τους στόχους της εταιρείας γενικότερα. Το πιο σημαντικό, για να δείξετε στον οργανισμό σας ότι είστε αποτελεσματικός υπάλληλος, πρέπει να δείξετε ότι εργάζεστε για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων.

  • Η ολοκλήρωση μιας αυτοαξιολόγησης θα σας δείξει εάν είστε σε καλό δρόμο για να ικανοποιήσετε τις προσδοκίες της καριέρας σας, επειδή μπορείτε να δείτε αν όλη η σκληρή δουλειά που κάνετε συνδέεται πίσω με τους στόχους σας.
  • Λάβετε υπόψη ότι είναι ευκολότερο να μείνετε σε βραχυπρόθεσμους στόχους που συνδέονται σαφώς με τη μεγαλύτερη εικόνα του τι τελικά θέλετε στη ζωή και ποιος θέλετε να γίνετε.
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 3
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 3

Βήμα 3. Καταγράψτε τα επιτεύγματά σας

Με βάση τους στόχους σας, δημιουργήστε έναν κατάλογο όλων των εργασιών που έχετε κάνει το προηγούμενο έτος. Συμπεριλάβετε πράγματα όπως έργα που έχετε ολοκληρώσει, επιτροπές στις οποίες έχετε υπηρετήσει και αναφορές που έχετε συντάξει. Αυτή η λίστα θα περιλαμβάνει τα πάντα - από τα αρχεία πελατών που συρράψατε έως την επιτροπή που προεδρεύατε.

  • Αξιολογήστε τα υλικά εργασίας σας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναφορές, για παραδείγματα της εργασίας σας και υποστήριξη για τα επιτεύγματά σας. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να ανανεώσετε τη μνήμη σας και θα μπορούσατε ακόμη και να αποσπάσετε αποσπάσματα από αυτές τις ανακοινώσεις.
  • Καθώς καταγράφετε τα επιτεύγματά σας, σκεφτείτε πώς ταιριάζουν με τους στόχους σας και χρησιμοποιήστε το για να βοηθήσετε στη διατύπωση. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να αυξήσετε τις πωλήσεις και καλέσατε δυνητικούς πελάτες, τότε θα μπορούσατε να πείτε ότι "ξεκινήσατε πωλήσεις" ή "αυξήσατε ευκαιρίες σημείων πώλησης" αντί "κάνατε κρύες κλήσεις".
Γράψτε για τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας Βήμα 8
Γράψτε για τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας Βήμα 8

Βήμα 4. Κρατήστε την εστίαση πάνω σας

Επειδή πρόκειται για αυτοαξιολόγηση, συμπεριλάβετε μόνο τα επιτεύγματά σας, όχι αυτά ολόκληρης της ομάδας σας. Δείξτε πώς συμβάλλατε σε οποιεσδήποτε εργασίες ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των προσόντων σας ως ομαδικού παίκτη.

Σκεφτείτε τι λειτουργεί καλά και γίνετε όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαροι και συγκεκριμένοι

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 5
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 5

Βήμα 5. Εξηγήστε τους αγώνες σας

Κάθε εργαζόμενος έχει αδυναμίες και ο ειλικρινής προσδιορισμός τους είναι ο μόνος τρόπος να τις ξεπεράσουμε. Πρέπει να σκεφτείτε τους αγώνες σας για να θέσετε νέους στόχους και να επιλέξετε χρήσιμες ευκαιρίες ανάπτυξης.

  • Σκεφτείτε φορές που έχετε μείνει πίσω στη δουλειά σας, χρειάζεστε βοήθεια ή δεν είστε σίγουροι ότι ολοκληρώσατε σωστά μια εργασία.
  • Δώστε παραδείγματα. Όπως και με τις επιτυχίες σας, συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα για να υποστηρίξετε την ανάγκη σας για ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
  • Εάν δυσκολεύεστε να εντοπίσετε τις αδυναμίες σας, μιλήστε με έναν αξιόπιστο συνάδελφο, έναν μέντορα ή τον προϊστάμενό σας πριν από την αξιολόγηση. Αυτό θα σας δώσει χρόνο να εργαστείτε για τις αδυναμίες σας και να δείξετε την πρόοδό σας στην αξιολόγηση.
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 6
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 6

Βήμα 6. Εξηγήστε τις πρωτοβουλίες ανάπτυξης

Καταγράψτε τις δραστηριότητες επαγγελματικής σας ανάπτυξης από το προηγούμενο έτος, συνδέοντάς τες με τους στόχους και τις προηγούμενες αδυναμίες σας. Δείξτε πώς έχετε πετύχει να ξεπεράσετε τους αγώνες σας και πόσο σκληρά έχετε εργαστεί για να γίνετε ο τύπος υπαλλήλου που θέλει ο οργανισμός σας.

Συμπεριλάβετε δραστηριότητες επαγγελματικής ανάπτυξης που έχετε ολοκληρώσει στον δικό σας χρόνο καθώς και εκείνες που κάνατε ως μέρος της δουλειάς σας

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 7
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 7

Βήμα 7. Συγκεντρώστε τα σχόλιά σας

Η ανατροφοδότηση που λάβατε κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους θα είναι καθοριστική για την υποστήριξη των επιτευγμάτων σας και θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τομείς ανάπτυξης. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε σχόλια από τον επόπτη, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας, εάν είναι διαθέσιμα.

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 8
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 8

Βήμα 8. Διαφοροποιήστε τον εαυτό σας

Δείξτε στον οργανισμό σας τις μοναδικές ιδιότητες που παρουσιάζετε στο τραπέζι. Για παράδειγμα, έχετε ποικίλο εκπαιδευτικό υπόβαθρο ή είστε δίγλωσσος; Συμπεριλάβετε αυτά τα χαρακτηριστικά στην αυτοαξιολόγησή σας για να δείξετε στον οργανισμό σας πώς συμβάλλετε στην κουλτούρα της εταιρείας.

  • Τι σας κάνει διαφορετικούς ως εργαζόμενους; Αναρωτηθείτε ποια χαρακτηριστικά φέρνετε στη δουλειά που ξεπερνούν την περιγραφή της εργασίας. Δεδομένου ότι αυτή η αξιολόγηση επικεντρώνεται στην απόδοσή σας, ενσωματώστε λεπτομέρειες που δείχνουν πώς συμβάλλετε ως άτομο.
  • Σημειώστε πώς οι προσπάθειές σας βοήθησαν την ομάδα σας να πετύχει ή να ξεπεράσει τους στόχους της εταιρείας, εάν υπάρχει.

Μέρος 2 από 3: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δηλώσεών σας με αποδεικτικά στοιχεία

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 9
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 9

Βήμα 1. Υποστηρίξτε τα επιτεύγματά σας

Εργαστείτε μέσω της λίστας των επιτευγμάτων σας και αναπτύξτε μια λίστα με τις εργασίες που εκτελέσατε ως μέρος αυτού του επιτεύγματος. Μόλις έχετε μια επισκόπηση της εργασίας που ολοκληρώσατε, γράψτε μια σύντομη επεξήγηση χρησιμοποιώντας ρήματα δράσης.

  • Τα ρήματα δράσης δείχνουν τι κάνατε με συγκεκριμένους όρους. Για παράδειγμα, δηλώστε ότι αξιολογήσατε τα αποτελέσματα της έρευνας, εκπαιδεύσατε μια νέα πρόσληψη ή ξεκινήσατε ένα νέο έργο.
  • Να είσαι ειλικρινής. Ενώ θέλετε να εκφράσετε τα επιτεύγματά σας με τρόπο που να αντανακλά καλά σε σας, βεβαιωθείτε ότι είστε ακριβείς. Για παράδειγμα, μην καταγράφετε την ανεξάρτητη εργασία σας ως διαχειριστική εμπειρία επειδή διαχειρίζεστε τον εαυτό σας.
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 10
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 10

Βήμα 2. Ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματά σας

Υποστηρίξτε τα επιτεύγματά σας με μετρήσιμα παραδείγματα, όπως στατιστικά, ποσοστά ή υπολογισμένα σύνολα. Για παράδειγμα, ας πούμε, "αύξησα τους πελάτες μου κατά 20%" ή "μείωσα τις αναφορές σφαλμάτων κατά 15%". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλούς υπολογισμούς, όπως "συμπλήρωσα 5 έρευνες" ή "έβαλα κατά μέσο όρο 4 πελάτες την ημέρα".

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 11
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 11

Βήμα 3. Παροχή ποιοτικών δεδομένων

Ετοιμάστε μια λίστα ποιοτικών παραδειγμάτων για να υποστηρίξετε τα επιτεύγματά σας, ειδικά σε τομείς που δεν μπορέσατε να δώσετε αριθμούς. Τα ποιοτικά παραδείγματα δείχνουν ότι κάνατε ενέργειες αλλά δεν μπορείτε να εμφανίσετε αριθμητικά δεδομένα. Για παράδειγμα, πείτε, "αύξησα την υποστήριξη πελατών δημιουργώντας μια νέα εφαρμογή ιστού."

Τα ποιοτικά παραδείγματα είναι μεγάλη υποστήριξη όταν η ανάληψη δράσης έχει νόημα, ανεξάρτητα από την επιτυχία της. Για παράδειγμα, εάν είστε υπεύθυνος για ένα πρόγραμμα για την πρόληψη της κατανάλωσης εφήβων, κάθε ενέργεια που κάνετε είναι χρήσιμη, ακόμη και αν σταματήσετε μόνο έναν έφηβο να πίνει

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 12
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 12

Βήμα 4. Ενσωματώστε τα σχόλιά σας

Συνδέστε τα θετικά σας σχόλια με τα επιτεύγματά σας για να δείξετε ότι άλλοι έχουν παρατηρήσει τις επιτυχίες σας στο χώρο εργασίας. Συμπεριλάβετε μόνο σχόλια που υποστηρίζουν σαφώς ένα επίτευγμα, έτσι ώστε η αυτοαξιολόγησή σας να είναι ακριβής και χρήσιμη.

Μέρος 3 από 3: Ορισμός νέων επαγγελματικών στόχων

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 13
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 13

Βήμα 1. Επανεξετάστε τα αποτελέσματα

Διαβάστε την αυτοαξιολόγησή σας, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο πόσο καλά επιτύχατε τους στόχους του προηγούμενου έτους και τους οργανωτικούς στόχους. Προσδιορίστε τα κενά όπου απαιτείται περισσότερη βελτίωση. Στη συνέχεια, μελετήστε τους αγώνες που προσδιορίσατε, οι οποίοι θα σας δείξουν τομείς που πρέπει να βελτιώσετε.

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 14
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 14

Βήμα 2. Ορίστε τους αρχικούς σας νέους στόχους

Με βάση τα αναγνωρισμένα κενά και τους αγώνες σας, αναπτύξτε νέους επαγγελματικούς στόχους για το επόμενο έτος. Στοχεύστε σε δύο νέους στόχους και θυμηθείτε ότι θα συνεχίσετε να εργάζεστε προς τους στόχους του οργανισμού σας.

  • Καθώς θέτετε τους στόχους σας, θυμηθείτε ότι θα πρέπει να δείξετε υποστήριξη για την επίτευξη των στόχων σας και ότι θα πρέπει να είστε σε θέση να αναλάβετε πρωτοβουλίες ανάπτυξης. Γράψτε τους στόχους σας με τρόπο που σας επιτρέπει να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις.
  • Αποφύγετε να θέσετε υψηλούς στόχους που θα είναι δύσκολο να επιτευχθούν. Επιλέξτε στόχους που θα μπορείτε να επιτύχετε με την επόμενη ανασκόπηση ή αξιολόγηση.
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 15
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 15

Βήμα 3. Συζητήστε την αυτοαξιολόγησή σας

Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον επόπτη σας για να ελέγξετε τα αποτελέσματά σας. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε τις πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει. Δείξτε τους τους αρχικούς σας νέους στόχους και εξηγήστε γιατί επιλέξατε αυτήν την εστίαση για το επόμενο έτος.

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 16
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 16

Βήμα 4. Ζητήστε ανατροφοδότηση

Μόλις ο επόπτης σας ελέγξει τα αποτελέσματα της αυτοαξιολόγησής σας, ζητήστε τομείς βελτίωσης και τομείς στους οποίους επιδείξατε επιτυχία. Ρωτήστε τους τι πιστεύουν για τους αρχικούς σας νέους στόχους και αφήστε τους να σας βοηθήσουν να αναδιαμορφώσετε αυτούς τους στόχους.

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 17
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 17

Βήμα 5. Προτείνετε πρωτοβουλίες επαγγελματικής ανάπτυξης

Συζητήστε τους προηγούμενους αγώνες σας με τον επόπτη σας και προσφέρετε τις ιδέες σας για την επαγγελματική ανάπτυξη του επόμενου έτους. Ακούστε τις προτάσεις του προϊσταμένου σας και είστε ανοιχτοί στο να ακολουθήσετε τις ιδέες τους. Δείξτε τους ότι αντιμετωπίζετε τις αδυναμίες σας και επιδιώκετε την επιτυχία.

Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 18
Γράψτε μια αυτοαξιολόγηση Βήμα 18

Βήμα 6. Ολοκληρώστε τους νέους στόχους σας

Με βάση τα σχόλια που λάβατε από τον επόπτη σας, οριστικοποιήστε τους νέους στόχους σας και ενημερώστε την αυτοαξιολόγησή σας για να αντικατοπτρίσετε τις αλλαγές.

Φροντίστε να έχετε ένα αντίγραφο της αξιολόγησης, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν, όπως απαιτείται

Συμβουλές

  • Προγραμματίστε την επόμενη αξιολόγησή σας με τον διευθυντή σας θέτοντας συγκεκριμένους στόχους και καθορίζοντας πώς θα αξιολογηθείτε σε αυτούς τους στόχους (μετρήσεις). Συμφωνήστε εκ των προτέρων για το πώς θα βαθμολογηθείτε ανάλογα με τα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και οι ανώτεροί σας θα είστε στην ίδια σελίδα όσον αφορά τους στόχους.
  • Ενημερώστε το βιογραφικό σας αφού ολοκληρώσετε την αξιολόγησή σας.
  • Προγραμματίστε τριμηνιαίες συναντήσεις με τον προϊστάμενό σας για να συζητήσετε βελτιώσεις και στόχους, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην επόμενη αυτοαξιολόγησή σας.
  • Να είστε ειλικρινείς για τα επιτεύγματα, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας.

Συνιστάται: