Τρόπος αποστολής αεροπορικών μεταφορών: 11 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Τρόπος αποστολής αεροπορικών μεταφορών: 11 βήματα (με εικόνες)
Τρόπος αποστολής αεροπορικών μεταφορών: 11 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Τρόπος αποστολής αεροπορικών μεταφορών: 11 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Τρόπος αποστολής αεροπορικών μεταφορών: 11 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024, Μάρτιος
Anonim

Μερικές φορές πρέπει να στείλετε κάτι που είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί ταχυδρομικά και πολύ σημαντικό ή επείγον για να σταλεί με θαλάσσιες εμπορευματικές ή χερσαίες μεταφορές. Οι αεροπορικές μεταφορές είναι συχνά ο πιο αποδοτικός και ταχύτερος τρόπος αποστολής αγαθών είτε μετακινείστε σε άλλη πολιτεία ή χώρα, αποστέλλετε μαζική αποστολή ή χρειάζεται να στείλετε ένα πακέτο το συντομότερο δυνατό. Υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την αποστολή με αεροπορικές μεταφορές, από μεθόδους σε τιμές, από ασφάλιση έως συσκευασία. Η διαβούλευση με όλες τις επιλογές αεροπορικών μεταφορών, από τις υπηρεσίες αποστολής έως τις αεροπορικές εταιρείες, θα σας δώσει την καλύτερη δυνατή εκτίμηση κόστους και χρόνου. Όποιο και αν είναι το χρονοδιάγραμμα ή ο προϋπολογισμός, υπάρχει μια επιλογή αεροπορικών μεταφορών εκεί έξω για εσάς.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Επιλογή υπηρεσίας αποστολής

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 1
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 1

Βήμα 1. Εξετάστε το κόστος και το χρόνο

Η αεροπορική μεταφορά είναι γενικά η ταχύτερη μέθοδος μεταφοράς εμπορευμάτων, αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι είναι συχνά η πιο ακριβή. Λαμβάνοντας υπόψη τον επείγοντα χαρακτήρα των αποστολών σας, πού πρέπει να φτάσει και ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας, θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν οι αεροπορικές μεταφορές είναι κατάλληλες για την αποστολή σας.

Ένας γενικός κανόνας είναι ότι όσο πιο γρήγορα γίνεται η αποστολή τόσο πιο ακριβό θα είναι

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 2
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 2

Βήμα 2. Στείλτε το πακέτο σας με αεροπορικές εταιρείες

Οι περισσότερες αεροπορικές εταιρείες προσφέρουν επίσης υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευμάτων, όπου πληρώνετε ένα επιπλέον τέλος για την αεροπορική μεταφορά ενός πακέτου στο χώρο αποσκευών του αεροπλάνου. Η αεροπορική αποστολή είναι ιδιαίτερα βολική αν σκοπεύετε να ταξιδέψετε με την αποστολή σας καθώς δεν προσφέρουν όλες οι αεροπορικές υπηρεσίες αποστολών και παραλαβές για κατοικίες.

Επικοινωνήστε με την αεροπορική εταιρεία σας και ρωτήστε για τις μεθόδους μεταφοράς φορτίου, το κόστος και τις τελωνειακές πολιτικές τους. Κάντε ερωτήσεις όπως "Στέλνω ένα πακέτο που ζυγίζει περίπου 300 κιλά., Θα μπορώ να μεταφέρω το φορτίο της πτήσης μου;", "Πόσα πακέτα μπορώ να στείλω συγκεκριμένα στην πτήση μου;", "Ποιο είναι το βάρος του αεροπλάνου και περιορισμούς μεγέθους; »

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 3
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 3

Βήμα 3. Συγκρίνετε τις παγκόσμιες υπηρεσίες μεταφορέων και εμπορευμάτων

Υπάρχει ποικιλία μεταφορέων και εμπορευματικών υπηρεσιών διαθέσιμων τόσο στις ΗΠΑ όσο και διεθνώς. Οι περισσότεροι από αυτούς τους μεταφορείς, όπως το UPS, το USPS, το FedEx και το DHL, προσφέρουν παγκόσμια υποστήριξη μέσω διαδικτύου. Εξετάστε και συγκρίνετε διάφορους μεταφορείς για να αποφασίσετε ποιος μεταφορέας προσφέρει υπηρεσίες που είναι καλύτερες για την αποστολή σας.

  • Αναζητήστε τις διαφορές στα σημεία τιμών και τις μεθόδους μεταξύ των μεταφορέων. Οι περισσότεροι παγκόσμιοι αερομεταφορείς θα σας παρέχουν μια ποικιλία επιλογών, από αεροπορικές μεταφορές προτεραιότητας επόμενης ημέρας έως τυπικές αεροπορικές μεταφορές.
  • Οι περισσότεροι ιστότοποι μεταφορέων θα σας επιτρέψουν επίσης να λάβετε μια πρόχειρη προσφορά για το κόστος και το χρόνο της αποστολής σας. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε τις διαστάσεις, το βάρος και τη μέθοδο αποστολής για να λάβετε μια ακριβή προσφορά.

Μέρος 2 από 3: Μέτρηση και ζύγιση της αποστολής σας

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 4
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 4

Βήμα 1. Ζυγίστε την αποστολή σας

Ζυγίστε τα αντικείμενα που σκοπεύετε να αποστείλετε χρησιμοποιώντας μια ζυγαριά. Αυτό μπορεί να γίνει στην υπηρεσία αποστολής που έχετε επιλέξει, όπως UPS ή DHL, ή μπορεί να γίνει στο σπίτι σε κλίμακα μπάνιου. Τοποθετήστε το αντικείμενό σας στην ζυγαριά και σημειώστε το ακριβές βάρος του. Ορισμένοι μεταφορείς ζητούν μόνο ακέραιους αριθμούς όταν ζητούν το βάρος της συσκευασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, στρογγυλοποιήστε το βάρος της συσκευασίας σας στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το πακέτο σας είναι 18,5 λίβρες, θα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί σε 19 λίβρες.

Εάν το αντικείμενό σας είναι πολύ μεγάλο για να δείτε την κλίμακα, ίσως χρειαστεί να το ζυγίσετε σε ένα από τα καταστήματα του μεταφορέα σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζυγίζεστε, να κρατάτε τη συσκευασία και να ανεβαίνετε στη ζυγαριά σας και να αφαιρείτε το βάρος σας από το συνδυασμένο βάρος για να λάβετε μια εκτίμηση του βάρους της συσκευασίας σας

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 5
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 5

Βήμα 2. Βρείτε τις διαστάσεις της αποστολής σας

Μετρήστε την αποστολή σας για να προσδιορίσετε το πλάτος, το ύψος και το μήκος της σε ίντσες. Χρησιμοποιήστε μια μεζούρα για να μετρήσετε τις διαστάσεις των αποστολών σας και να κάνετε μια εκτίμηση του μεγέθους της. Μόλις έχετε μια καλή εκτίμηση, πόσο μεγάλη είναι η αποστολή σας, θα μπορείτε να βρείτε το σωστό πακέτο ή κουτί για αυτό.

Εάν το αντικείμενο που στέλνετε δεν είναι τετράγωνο ή ορθογώνιο, μετρήστε τα μεγαλύτερα σημεία του μήκους, του πλάτους και του ύψους του για να προσδιορίσετε τι κουτί θα χρειαστείτε

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 6
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 6

Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πλαίσιο και συσκευάστε τα αντικείμενά σας

Επιλέξτε ένα πλαίσιο με βάση τον τύπο του αντικειμένου που στέλνετε. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι πακέτων και κουτιών αποστολής, πολλά από τα οποία είναι εξειδικευμένα για συγκεκριμένα είδη. Συμβουλευτείτε την υπηρεσία αποστολής σας για να ενημερωθείτε σχετικά με συστάσεις για πακέτα με βάση το προϊόν που στέλνετε και ρωτήστε αν μπορείτε να αγοράσετε αυτό το κουτί από αυτά.

  • Ορισμένες υπηρεσίες αποστολής θα συσκευάσουν τα κουτιά σας για εσάς. Αν και, πολλοί θα προτιμούσαν να τα συσκευάζετε μόνοι σας.
  • Φροντίστε να προσθέσετε επιπλέον επένδυση για εύθραυστα υλικά, όπως αφρό, συσκευασία φυστικιών και περιτύλιγμα με φυσαλίδες.

Μέρος 3 από 3: Αποστολή του πακέτου σας

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 7
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 7

Βήμα 1. Φέρτε το πακέτο σας στην υπηρεσία αποστολής σας

Μόλις λάβετε την προσφορά σας και επιλέξετε την υπηρεσία αποστολής σας, μπορείτε να φέρετε το πακέτο σας σε ένα από τα καταστήματα της υπηρεσίας αποστολής σας. Ένας υπάλληλος θα σας βοηθήσει στην οριστικοποίηση του βάρους και των διαστάσεών σας και θα αρχίσει να ξεπερνά τα ποσοστά, τις τιμές και τις μεθόδους.

Εάν το πακέτο σας παραλαμβάνεται σε κατοικημένη περιοχή, φροντίστε να εκτυπώσετε την ετικέτα αποστολής σας και να τηρήσετε στο πακέτο σας. Βεβαιωθείτε ότι πληρώνονται όλες οι χρεώσεις, οι αξίες που δηλώνονται και οι ασφαλίσεις που έχουν ληφθεί προτού παραλάβετε το πακέτο σας για αποστολή

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 8
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 8

Βήμα 2. Δηλώστε την αξία του πακέτου σας

Η δήλωση της αξίας του πακέτου σας θα επιτρέψει στην υπηρεσία αποστολής σας να καθορίσει πόσο υπεύθυνοι θα είναι για το πακέτο σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αφαιρέσετε τη μέγιστη δηλωμένη τιμή, αλλά αυτό συχνά συνοδεύεται από σχετική αμοιβή. Δεν υπάρχει καθορισμένη ρουμπρίκα για τη δήλωση της αξίας του πακέτου σας, καθώς ορισμένα πακέτα μπορεί να έχουν συναισθηματική αξία, ενώ άλλα μπορεί να είναι ακριβά. Χρησιμοποιήστε τη διακριτική σας ευχέρεια για να καθορίσετε πόσο πιστεύετε ότι αξίζει το πακέτο σας.

  • Κάθε υπηρεσία αποστολής είναι διαφορετική. Ρωτήστε την υπηρεσία αποστολής σας ποιες είναι οι υποχρεώσεις τους, ποια είναι η μέγιστη αξία που μπορεί να δηλωθεί και τι εύρος αξίας προτείνουν να αποσταλούν χωρίς ασφάλιση.
  • Ρωτήστε τις υπηρεσίες αποστολής σας όπως "Ποια είναι η μέγιστη τιμή που μπορώ να δηλώσω για ένα πακέτο;", "Ποιες είναι οι χρεώσεις σας για τη δήλωση μέγιστης αξίας;" ή "Ποιο εύρος τιμών προτείνετε για τα είδη που στέλνω;"
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 9
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 9

Βήμα 3. Αγορά ασφάλισης

Αν και δεν απαιτείται, η αγορά ασφάλισης αποστολής για το πακέτο σας θα διασφαλίσει την ευθύνη της υπηρεσίας αποστολής σας για κατεστραμμένα, χαμένα ή άστοχα προϊόντα. Οι περισσότεροι αερομεταφορείς έχουν όρια και αποκλεισμούς, αλλά ένας γενικός κανόνας για τις παγκόσμιες αεροπορικές μεταφορές είναι ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καλύπτει 500.000 $ ανά αποστολή για εγκεκριμένα εμπορεύματα. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία αποστολής σας για να μάθετε εάν η αποστολή σας πληροί τις προϋποθέσεις για ασφάλιση και τι συμβόλαιο προτείνουν.

Κάντε ερωτήσεις για τις υπηρεσίες αποστολής σας, όπως "Θα ήθελα να ασφαλίσω το πακέτο μου, ποια επιπλέον κάλυψη παρέχει η ασφάλισή σας;", "Πόσο πρέπει να καλύπτει το ασφαλιστήριο μου σε σχέση με τη δηλωμένη αξία μου;", "Πόσο κοστίζει ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο κόστος και ποιοι είναι οι όροι και οι προϋποθέσεις; »

Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 10
Εμπορευματική μεταφορά πλοίου Βήμα 10

Βήμα 4. Επιλέξτε έναν τρόπο αποστολής

Κάθε υπηρεσία αποστολής προσφέρει διαφορετικές μεθόδους αποστολής, αλλά οι περισσότερες θα προσφέρουν μεγάλη ποικιλία χρόνων για αεροπορικές μεταφορές. Επιλέξτε τη μέθοδο αποστολής σας βάσει υπολογισμών κόστους καθώς και χρονικών περιορισμών. Οι περισσότερες υπηρεσίες αποστολής θα προσφέρουν τουλάχιστον μερικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής προτεραιότητας ή της επόμενης ημέρας, της κανονικής ή οικονομικής αποστολής και της αποστολής φορτίου ή μεγάλου πακέτου.

Ρωτήστε τις υπηρεσίες αποστολής σας σχετικά με τη μέθοδο αποστολής που πρέπει να επιλέξετε, όπως "Είναι το πακέτο μου υπερμεγέθη;", "Πόσο διαρκεί η στάνταρ ή οικονομική αποστολή σας;" ή "Πότε μπορείτε να εγγυηθείτε την άφιξη του πακέτου μου;"

Βάρκα αεροπορικών μεταφορών Βήμα 11
Βάρκα αεροπορικών μεταφορών Βήμα 11

Βήμα 5. Ρωτήστε την υπηρεσία αποστολής σας για τις διεθνείς τελωνειακές πολιτικές τους

Εάν αποστέλλετε διεθνώς, πιθανότατα θα χρειαστεί να συμπληρώσετε επιπλέον έγγραφα. Συμβουλευτείτε τη ναυτιλιακή σας υπηρεσία σχετικά με τις δηλώσεις εξαγωγής και εισαγωγής, τις τελωνειακές πολιτικές και τα φορτία αεροπορικών μεταφορών. Οι περισσότερες παγκόσμιες ναυτιλιακές υπηρεσίες και αεροπορικές εταιρείες έχουν αντιπροσώπους που μπορούν να σας παρέχουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

  • Οι τελωνειακές πολιτικές εισαγωγής και εξαγωγής διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Η υπηρεσία αποστολής σας πιθανότατα θα είναι εξοικειωμένη με τις τελωνειακές πολιτικές της χώρας σας και θα έχει διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές των χωρών στις οποίες μπορεί να αποστέλλετε.
  • Τα φορτηγά αεροπορικά φορτία είναι ευρετήρια έγγραφα παρακολούθησης που χρησιμοποιούνται μόνο στις αεροπορικές μεταφορές αεροπορικών εταιρειών.

Συνιστάται: