Πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο: 8 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο: 8 βήματα
Πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο: 8 βήματα

Βίντεο: Πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο: 8 βήματα

Βίντεο: Πώς να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο: 8 βήματα
Βίντεο: Windows 7/8/10 - Διόρθωση σφάλματος "Δεν έχετε άδεια πρόσβασης" 2024, Μάρτιος
Anonim

Εάν θέλετε η αλληλογραφία σας να φτάσει στον παραλήπτη αμέσως και με ακρίβεια, μπορείτε να κάνετε πολλά για να βοηθήσετε στο τέλος της δημιουργίας της αλληλογραφίας. Ένας κατάλληλος φάκελος διευκολύνει τη ζωή όλων και βοηθά να διασφαλιστεί ότι το αντικείμενο φτάνει στο άτομο που πρέπει να φτάσει, σε χρόνο ρεκόρ.

Βήματα

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 1
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε απλούς χρωματιστούς φακέλους

Αποφύγετε τη χρήση φανταχτερών φακέλων όταν πρόκειται για επιχειρηματική συναλλαγή ή οποιαδήποτε άλλη επίσημη συναλλαγή, όπως γραπτή επιστολή σε κυβέρνηση ή δικαστήριο.

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 2
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 2

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε μόνο μαύρο ή μπλε στυλό

Κολλήστε με τις γραφίδες αν γράφετε απευθείας στο φάκελο. Άλλα χρώματα αποσπούν την προσοχή και υποδηλώνουν έλλειψη επαγγελματισμού που μπορεί να κρατήσει τα πράγματα στο δίσκο κάποιου.

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 3
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 3

Βήμα 3. Στόχος είναι να εκτυπώσετε μια ετικέτα αντί να τη διευθύνετε με το χέρι

Οι εκτυπωμένες ετικέτες διαβάζονται ευκολότερα και φαίνονται αμέσως επαγγελματικές. Δεν είναι απαραίτητο, αλλά αν έχετε ακατάστατο χειρόγραφο, είναι συνετό! Κατά την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές Times New Roman, Geneva, Verdana. Αποφύγετε τη χρήση φανταστικών γραμματοσειρών που δυσκολεύουν την ανάγνωση (τόσο στο ανθρώπινο μάτι όσο και στις μηχανές σάρωσης ταχυδρομείου).

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 4
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 4

Βήμα 4. Στη διεύθυνση, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τις σωστές λεπτομέρειες "προσοχής"

Η χρήση "ATTN:" ή "Προσοχή" επισημαίνει το ακριβές άτομο που υποτίθεται ότι διαβάζει την αλληλογραφία σας. Εάν δεν έχετε ακριβές όνομα, γράψτε το όνομα της θέσης. Αυτή η σημείωση πρέπει να προστεθεί πριν από τη διεύθυνση του παραλήπτη.

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 5
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 5

Βήμα 5. Γράψτε πλήρως τη διεύθυνση

Για να αποφύγετε τυχόν λάθη, μην υποθέσετε ότι όσοι διαβάζουν τη διεύθυνση γνωρίζουν τι σημαίνουν οι συντομογραφίες σας. Επιπλέον, μην υποθέσετε καν ότι οι κοινές συντομογραφίες είναι τόσο κοινές όσο νομίζετε! Συγγραφείτε ονόματα κρατών, ονόματα πόλεων, ονόματα ανθρώπων, για να είστε σίγουροι.

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 6
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 6

Βήμα 6. Ελέγξτε με το USPS (ή τον τοπικό φορέα ταχυδρομείου σας) για να επικυρώσετε τη διεύθυνση

Για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα, χρησιμοποιήστε εργαλεία για την επαλήθευση και την ομαλοποίηση της διεύθυνσης για την ταχύτερη δυνατή παράδοση. Αναφέρετε τα ονόματα των πόλεων και των αποδεκτών, για να είστε σίγουροι.

Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 7
Απευθυνθείτε αποτελεσματικά σε έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 7

Βήμα 7. Τοποθετήστε τη διεύθυνση στο κέντρο του φακέλου

Χρησιμοποιήστε μια ρύθμιση μπλοκ και διατηρήστε τη διεύθυνση στο κέντρο όσο το δυνατόν περισσότερο, αφήνοντας χώρο κάτω, πάνω και στα πλάγια του μπλοκ διευθύνσεων.

Αντιμετωπίστε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 8
Αντιμετωπίστε αποτελεσματικά έναν επιχειρηματικό φάκελο Βήμα 8

Βήμα 8. Προσθέστε τα στοιχεία επιστροφής σας

Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την επιστροφή εάν κάτι πάει στραβά κατά την παράδοση. Γράψτε τα στοιχεία επιστροφής σας με σαφήνεια ή χρησιμοποιήστε μια αυτοκόλλητη ετικέτα που έχει εκτυπωθεί εκ των προτέρων με τα στοιχεία της διεύθυνσής σας. Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη διεύθυνση για επιστροφή-σκεφτείτε αν πρέπει να είναι η διεύθυνση του σπιτιού σας, η διεύθυνση εργασίας, η διεύθυνση της επιχείρησης κ.λπ. Στη Βόρεια Αμερική, τοποθετήστε αυτήν τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου (αριστερά όταν κοιτάζετε ο φάκελος). Σε άλλες χώρες, είναι συνηθέστερο για τα άτομα να τοποθετούν τη διεύθυνση επιστροφής στην άλλη πλευρά του φακέλου, περίπου εκεί που είναι σφραγισμένος ο φάκελος, αν και οι εταιρείες τείνουν να προτιμούν το στυλ της μπροστινής γωνίας.

Συμβουλές

  • Τοποθετήστε σημαντικές προσθήκες κάτω από το μπλοκ διευθύνσεων απάντησης στο μπροστινό μέρος του φακέλου ή στην επάνω γωνία απέναντι από τη σφραγίδα. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα για τέτοιες προσθήκες. Παραδείγματα αυτών περιλαμβάνουν:

    • ΠΡΟΣ ΤΟ:
    • ΑΠΟ:
    • ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΣ
    • ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΜΟΝΟ
    • ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ
    • ΑΠΑΝΤΗΣΤΕ ΤΟ ΣΥΝΤΟΜΟ/ΑΜΕΣΑ
    • ΕΠΕΙΓΩΝ

Συνιστάται: