3 τρόποι αποστολής επιστολής

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι αποστολής επιστολής
3 τρόποι αποστολής επιστολής

Βίντεο: 3 τρόποι αποστολής επιστολής

Βίντεο: 3 τρόποι αποστολής επιστολής
Βίντεο: Γ' Λυκείου, Ενότητα 3, ΕΠΙΚΟΥΡΟΥ, Επιστολή στον Μενοικέα, 122 2024, Μάρτιος
Anonim

Ακόμη και στον σημερινό γρήγορο κόσμο των μηνυμάτων κειμένου και της άμεσης επικοινωνίας, υπάρχουν ακόμα πολλοί λόγοι για να στέλνετε μια παραδοσιακή επιστολή κάθε τόσο. Ευτυχώς, η όλη διαδικασία είναι απίστευτα απλή και απλή, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε την περισσότερη προσοχή σας στο περιεχόμενο του ίδιου του γράμματος.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Ετοιμασία της επιστολής προς αποστολή

Αποστολή επιστολής Βήμα 1
Αποστολή επιστολής Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε ένα φάκελο

Είναι σημαντικό να βρείτε τον κατάλληλο φάκελο για το γράμμα σας. Εάν επιλέξετε έναν φάκελο πολύ ελαφριάς κατασκευής, για παράδειγμα, τυχόν βαρύ περιεχόμενο ενδέχεται να σπάσει το φάκελο κατά τη μεταφορά του. Λάβετε υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες κατά την επιλογή ενός φακέλου:

  • Το βάρος του χαρτιού. Το βάρος του φακέλου πρέπει να είναι κατάλληλο για το βάρος του χαρτιού και κάθε άλλο περιεχόμενο που μπορεί να αποστείλετε. Εάν το γράμμα σας είναι γραμμένο σε βαρύ χαρτόνι ή συμπεριλαμβάνετε κάτι άλλο, όπως φωτογραφίες, επιλέξτε έναν ανθεκτικό φάκελο που μπορεί να αντέξει το βάρος που περικλείεται.
  • Το μέγεθος του φακέλου. Το μέγεθος του φακέλου πρέπει να είναι κατάλληλο για το μέγεθος του περιεχομένου στο εσωτερικό του. Τα γράμματα γραμμένα σε τυπικό χαρτί 8 by επί 11 ίντσες τυπικά διπλώνονται στα τρίτα και αποστέλλονται σε φακέλους επιχειρηματικού μεγέθους. Τα γράμματα που είναι γραμμένα σε σημειωματάρια μπορούν να αποσταλούν σε μικρότερους φακέλους.
  • Η πρόθεση της επιστολής. Εάν αποστέλλετε συνοδευτική επιστολή, θα θέλετε να επιλέξετε έναν επαγγελματικό φάκελο, επαγγελματικού μεγέθους. Εάν θέλετε, μπορεί να σταλεί μια προσωπική σημείωση σε πολύχρωμο, διακοσμητικό φάκελο.
  • Ο προορισμός του γράμματος. Εάν στέλνετε μια επιστολή στο εξωτερικό, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο ανθεκτικό φάκελο, καθώς υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να καταστραφεί στην πορεία.
Αποστολή επιστολής Βήμα 2
Αποστολή επιστολής Βήμα 2

Βήμα 2. Κλείστε το γράμμα και σφραγίστε το φάκελο

Μόλις επιλέξετε το φάκελο για το γράμμα σας, τοποθετήστε το γράμμα μέσα και γλείψτε την άκρη του φακέλου για να υγράνει την κόλλα και, στη συνέχεια, πιέστε το για να σφραγίσει το γράμμα.

  • Μπορείτε να βρέξετε ένα σφουγγάρι με λίγο νερό για να υγράνετε την κόλλα φακέλου εάν δεν θέλετε να το γλείψετε.
  • Τοποθετήστε μια μικρή ποσότητα καθαρής ταινίας κατά μήκος της άκρης της σφραγίδας εάν φοβάστε ότι το γράμμα μπορεί να ανοίξει στο ταξίδι του.
Αποστολή επιστολής Βήμα 3
Αποστολή επιστολής Βήμα 3

Βήμα 3. Απευθυνθείτε στο φάκελο

Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη στη μέση του μπροστινού μέρους του φακέλου. Συμπεριλάβετε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό του διαμερίσματος ή του σπιτιού, το όνομα της οδού, την πόλη, την πολιτεία ή την επαρχία και ταχυδρομικό κώδικα. Χρησιμοποιήστε τον εννεαψήφιο ή έντεκα ψηφίο ταχυδρομικό κώδικα εάν τον γνωρίζετε. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ταχυδρομικό κώδικα δύο γραμμάτων. Χρησιμοποιήστε σαφή, τυπωμένα, κεφαλαία γράμματα γραμμένα με σκούρο μελάνι, έτσι ώστε κάθε ταχυδρομικός υπάλληλος να μπορεί να διαβάσει τα γραπτά σας γρήγορα και με ακρίβεια.

  • Εάν γράφετε σε κάποιον εκτός της χώρας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα της χώρας προορισμού με κεφαλαία γράμματα στο κάτω μέρος της διεύθυνσης.
  • Μερικοί άνθρωποι στέλνουν το ταχυδρομείο τους σε ταχυδρομική θυρίδα και όχι σε διεύθυνση δρόμου. Εάν αυτό ισχύει για τον παραλήπτη σας, γράψτε τον σωστό αριθμό ταχυδρομείου, ακολουθούμενο από την πόλη, την πολιτεία και τη χώρα, εάν ισχύει.
  • Γράψτε κάθε τμήμα της διεύθυνσης σε διαφορετική γραμμή για να είναι πιο ευανάγνωστο. Για παράδειγμα:

    • SKYLER ΛΕΥΚΟ
    • 2004 ROSETHORN COURT APT 4
    • ALBUQUERQUE NM 87041
Αποστολή επιστολής Βήμα 4
Αποστολή επιστολής Βήμα 4

Βήμα 4. Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής σας

Στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου, γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Για ευκολία στον ταχυδρομικό χειρισμό, είναι προτιμότερο να γράψετε τη διεύθυνση επιστροφής στο μπροστινό μέρος του φακέλου και όχι στο πίσω μέρος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια τυπωμένη ετικέτα διεύθυνσης επιστροφής. Συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσής σας θα διασφαλιστεί ότι το γράμμα θα επιστρέψει σε εσάς εάν για κάποιο λόγο δεν φτάσει στον παραλήπτη.

Μέθοδος 2 από 3: Εύρεση της σωστής αποστολής

Αποστολή επιστολής Βήμα 5
Αποστολή επιστολής Βήμα 5

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μια σφραγίδα πρώτης κατηγορίας

Εάν στέλνετε ένα γράμμα τυπικού μεγέθους που ζυγίζει λιγότερο από μια ουγγιά και απευθύνεται σε μια διεύθυνση ΗΠΑ (συμπεριλαμβανομένης μιας διεύθυνσης APO ή FPO), τοποθετήστε μια σφραγίδα πρώτης κατηγορίας στην επάνω δεξιά γωνία του γράμματος. Τα γραμματόσημα είναι διαθέσιμα για αγορά σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο, online στο USPS.com και σε διάφορα καταστήματα λιανικής.

  • Οι σφραγίδες έρχονται με τυπικά ή ειδικά σχέδια. Εάν θέλετε να αγοράσετε μια διακοσμητική ή αναμνηστική σφραγίδα, πηγαίνετε σε ένα ταχυδρομείο και ζητήστε να δείτε την επιλογή τους.
  • Τα γραμματόσημα αυξάνονται περιοδικά στην τιμή. Εάν έχετε παλιά γραμματόσημα, ελέγξτε το usps.com για να βεβαιωθείτε ότι τα γραμματόσημα που έχετε θα καλύψουν το πλήρες κόστος των ταχυδρομικών αποστολών πρώτης κατηγορίας. Σως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία σφραγίδες.
Αποστολή επιστολής Βήμα 6
Αποστολή επιστολής Βήμα 6

Βήμα 2. Αγοράστε επιπλέον ταχυδρομικά τέλη

Τα γράμματα που είναι βαριά ή υπερμεγέθη και τα γράμματα που αποστέλλονται στο εξωτερικό απαιτούν επιπλέον ταχυδρομικά τέλη για να φτάσουν στον προορισμό τους. Το USPS.com εμφανίζει όλες τις τρέχουσες χρεώσεις αποστολής.

  • Εάν έχετε μια ακριβή ταχυδρομική ζυγαριά στο σπίτι, μπορείτε να ζυγίσετε και να μετρήσετε την επιστολή σας για να καθορίσετε πόσα ταχυδρομικά τέλη θα χρειαστεί να πληρώσετε. Καταγράψτε τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, ελέγξτε το USPS.com για τιμές. Προσθέστε την κατάλληλη αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία του γράμματός σας.
  • Εάν δεν έχετε ζυγαριά, μεταφέρετε το γράμμα σας σε ένα ταχυδρομείο για να το ζυγίσετε. Ο υπάλληλος θα μπορεί να υπολογίσει ακριβώς πόσα ταχυδρομικά τέλη θα χρειαστείτε.

Μέθοδος 3 από 3: Αποστολή της επιστολής

Αποστολή επιστολής Βήμα 7
Αποστολή επιστολής Βήμα 7

Βήμα 1. Τοποθετήστε το γράμμα σε ένα μπλε πλαίσιο συλλογής

Εάν ζείτε στις Ηνωμένες Πολιτείες, θα παρατηρήσετε μπλε γραμματοκιβώτια USPS στις περισσότερες πόλεις και προάστια. Ανοίξτε το πλαίσιο κοντά στο επάνω μέρος, τοποθετήστε το γράμμα σας στην υποδοχή και κλείστε το. Ένας ταχυδρομικός υπάλληλος θα συλλέξει την επιστολή σας τη στιγμή που εμφανίζεται στο κουτί και θα ξεκινήσει τη διαδικασία ταξινόμησης και παράδοσης.

Κάθε μπλε κουτί συλλογής έχει μια ειδοποίηση που υποδεικνύει πότε παραλαμβάνεται η αλληλογραφία κάθε μέρα. Εάν τοποθετήσετε την επιστολή σας στο πλαίσιο μετά την προγραμματισμένη ώρα παραλαβής, η επιστολή σας θα παραληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα

Αποστολή επιστολής Βήμα 8
Αποστολή επιστολής Βήμα 8

Βήμα 2. Τοποθετήστε το γράμμα στο δικό σας γραμματοκιβώτιο

Εάν έχετε γραμματοκιβώτιο πάνω ή κοντά στο σπίτι σας, μπορείτε να τοποθετήσετε την επιστολή σας εκεί. Ειδοποιήστε τον φορέα αλληλογραφίας σας για την παρουσία του μετακινώντας την κόκκινη σημαία έξω από το γραμματοκιβώτιο. Αυτό γίνεται συνήθως περιστρέφοντας τη σημαία προς τα πάνω ή τραβώντας τη σημαία προς τα έξω. Ο φορέας αλληλογραφίας γνωρίζει ότι εάν η σημαία είναι ορατή, τότε υπάρχει ένα γράμμα που χρειάζεται προσοχή.

Αποστολή επιστολής Βήμα 9
Αποστολή επιστολής Βήμα 9

Βήμα 3. Μεταφέρετε την επιστολή σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο

Εάν πρέπει να αγοράσετε ταχυδρομικά τέλη, μπορείτε να αφήσετε την επιστολή σας σε έναν ταχυδρομικό υπάλληλο και θα σας το στείλει. Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να αγοράσετε ταχυδρομικά τέλη, μπορείτε να μεταφέρετε την επιστολή σας στο ταχυδρομείο για να σας αποσταλεί.

Ανατρέξτε στη διεύθυνση www.usps.com για πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να βρείτε το πλησιέστερο ταχυδρομείο

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

Ελέγξτε με τις ταχυδρομικές υπηρεσίες της χώρας σας για τα τέλη αποστολής. Οι ταχυδρομικοί κανονισμοί και διαδικασίες σε άλλες χώρες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνους που συζητούνται σε αυτό το άρθρο. Επικοινωνήστε με το τοπικό ταχυδρομείο για κατάλληλες πληροφορίες

Συνιστάται: