Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση (με εικόνες)
Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση (με εικόνες)
Βίντεο: Πώς να γράψω μια αποτελεσματική παράγραφο 2024, Μάρτιος
Anonim

Οι συνελεύσεις αποτελούν σημαντικό μέρος της σχολικής εμπειρίας. Συγκεντρώνουν μαθητές, δασκάλους, προσωπικό και άλλα μέλη της σχολικής κοινότητας και παρέχουν ευκαιρίες για εμπλουτισμό της εκπαίδευσης των μαθητών. Μπορεί να κληθείτε να πραγματοποιήσετε μια συνέλευση κάποια στιγμή εάν είστε διαχειριστής σχολείου, δάσκαλος ή αρχηγός μαθητικού συμβουλίου. Η οργάνωση και η διεξαγωγή μιας συνέλευσης μπορεί να είναι μια περίπλοκη και αγχωτική εργασία, αλλά με καλό προγραμματισμό, μπορείτε να κάνετε την επόμενη συνέλευση σας μια θετική εμπειρία για το σχολείο σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Προγραμματισμός της συνέλευσης σας

Σταματήστε να χρησιμοποιείτε ρατσιστικά σχόλια Βήμα 1
Σταματήστε να χρησιμοποιείτε ρατσιστικά σχόλια Βήμα 1

Βήμα 1. Καθορίστε ένα θέμα για τη συνέλευση

Μια σχολική συνέλευση μπορεί να είναι μια μεγάλη ευκαιρία για τη δημιουργία κοινοτικού πνεύματος μεταξύ μαθητών, εκπαιδευτικών και προσωπικού. Ωστόσο, το περιεχόμενο της συνέλευσης πρέπει να είναι ενδιαφέρον και σχετικό με τους συμμετέχοντες. Πριν ξεκινήσετε την οργάνωση της εκδήλωσής σας, σκεφτείτε για ποιο πράγμα θέλετε να είναι.

  • Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συνέλευση για να γιορτάσετε την Ημέρα της Γης, ίσως εστιάσετε στο πώς οι μαθητές μπορούν να μειώσουν το αποτύπωμα άνθρακα.
  • Για μια πρώτη μέρα σχολικής συνέλευσης, θα μπορούσατε να δώσετε στους μαθητές μια γενική εισαγωγή στους κανόνες και την κουλτούρα του σχολείου.
  • Προσπαθήστε να συνδέσετε το περιεχόμενο της συνέλευσης με θέματα για τα οποία οι μαθητές σας έχουν κάποια προηγούμενη γνώση-για παράδειγμα, μια ενότητα στην οποία εργάστηκαν πρόσφατα στην τάξη. Αυτό θα το κάνει να αισθάνεται πιο ελκυστικό και σχετικό με αυτούς.
Αίτηση για Επιχειρηματική Επιχορήγηση Βήμα 3
Αίτηση για Επιχειρηματική Επιχορήγηση Βήμα 3

Βήμα 2. Κρατήστε μια λίστα ελέγχου με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν και κατά τη διάρκεια της συνέλευσης

Η οργάνωση μιας συνέλευσης είναι ένα πολύπλοκο έργο και θα έχετε πολλά να παρακολουθείτε. Κρατήστε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε σε κάθε στάδιο της διαδικασίας και ελέγξτε τα καθώς προχωράτε.

  • Ζητήστε από έναν συνάδελφο να κοιτάξει τη λίστα ελέγχου σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα σημαντικά σημεία.
  • Η λίστα ελέγχου σας μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως επικοινωνία με πιθανούς ομιλητές, τακτοποίηση παραδόσεων αναψυκτικών και κράτηση οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
  • Mayσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε και να επεκτείνετε τη λίστα ελέγχου καθώς προχωράτε στη διαδικασία προγραμματισμού.
Γίνετε Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών Βήμα 17
Γίνετε Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών Βήμα 17

Βήμα 3. Στρατολογήστε 1 ή περισσότερους ομιλητές

Θα χρειαστείτε τουλάχιστον 1 άτομο για να είστε παρουσιαστής στη συνέλευση. Ξεκινήστε να εργάζεστε για την πρόσληψη κάποιου το συντομότερο δυνατό, αφού θα χρειαστεί να προγραμματίσετε μια ημερομηνία που του ταιριάζει και να του δώσετε αρκετό χρόνο να προετοιμαστεί.

  • Συζητήστε εκ των προτέρων με τον ομιλητή σας σχετικά με το θέμα της συνέλευσης και τον ρόλο που θέλετε να παίξουν στην εκδήλωση.
  • Ο ομιλητής σας θα μπορούσε να είναι μέλος του προσωπικού του σχολείου (π.χ. δάσκαλος ή διαχειριστής), μαθητής ή ακόμη και ειδικός καλεσμένος (όπως συγγραφέας, ερευνητής ή τοπική διασημότητα).
  • Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε μια συνέλευση για τον εορτασμό του Μήνα της Μαύρης Ιστορίας, μπορείτε να καλέσετε ένα εξέχον μέλος της τοπικής Αφροαμερικανικής κοινότητας (όπως ο τοπικός πρόεδρος του κεφαλαίου NAACP) να μιλήσει.
  • Εάν μπορείτε, ξεκινήστε να επικοινωνείτε με τους ομιλητές τουλάχιστον 2 μήνες νωρίτερα. Αυτό θα τους δώσει άφθονο χρόνο για να ξεκαθαρίσουν το πρόγραμμά τους και να προετοιμάσουν μια παρουσίαση.
Επίτευξη βραχυπρόθεσμων στόχων Βήμα 4
Επίτευξη βραχυπρόθεσμων στόχων Βήμα 4

Βήμα 4. Προγραμματίστε δραστηριότητες για τη συναρμολόγησή σας, εάν το επιθυμείτε

Η συνέλευσή σας μπορεί να περιλαμβάνει κάτι περισσότερο από ομιλίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πραγματικά αξέχαστη και συναρπαστική συνέλευση συμπεριλαμβάνοντας άλλες εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως παιχνίδια, κληρώσεις, παραστάσεις ή συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων.

  • Προσπαθήστε να διατηρήσετε τις δραστηριότητες συναρμολόγησης διασκεδαστικές και κατάλληλες για το (τα) επίπεδο (τα) του σχολείου σας. Για παράδειγμα, μια πρόκληση trivia μπορεί να είναι μια μεγάλη δραστηριότητα για ένα συνέδριο γυμνασίου ή λυκείου. Οι μαθητές του δημοτικού μπορεί να απολαμβάνουν σωματικές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας, όπως αγώνες σκυταλοδρομίας.
  • Για να βρείτε διασκεδαστικές ιδέες για δραστηριότητες συναρμολόγησης, ανατρέξτε στους διαδικτυακούς πόρους όπως αυτός από την Ένωση Συντονιστών Δραστηριότητας της Ουάσιγκτον:
Επιλέξτε έναν Οργανισμό Προσλήψεων Βήμα 3
Επιλέξτε έναν Οργανισμό Προσλήψεων Βήμα 3

Βήμα 5. Φτιάξτε μια λίστα με άτομα που θα παρευρεθούν στη συνέλευση

Ανάλογα με τη φύση της συνέλευσης, μπορεί να έχετε μικρότερο ή μεγαλύτερο αριθμό συμμετεχόντων. Το να γνωρίζετε ποιος θα είναι παρών στη συνέλευσή σας είναι σημαντικό για τον υλικοτεχνικό σχεδιασμό και την ασφάλεια. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιλαμβάνει:

  • Δάσκαλοι και προσωπικό που θα παρευρεθούν.
  • Ομιλητές και ειδικοί καλεσμένοι.
  • Ομάδες μαθητών (π.χ. ατομικοί βαθμοί ή ολόκληρο το μαθητικό σώμα).
  • Γονείς και άλλοι εξωτερικοί συμμετέχοντες.
Κάντε τηλεφωνικό σεξ Βήμα 1
Κάντε τηλεφωνικό σεξ Βήμα 1

Βήμα 6. Προγραμματίστε τη συναρμολόγησή σας σε μια βολική στιγμή

Ελέγξτε προσεκτικά το πρόγραμμα του σχολείου για να βεβαιωθείτε ότι η συνέλευση δεν θα έρθει σε σύγκρουση με οποιαδήποτε άλλα σημαντικά γεγονότα, όπως μια εκδρομή ή ένα σχολικό αθλητικό γεγονός.

Εκτός από την ημερομηνία, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το προγραμματισμένο μήκος της συναρμολόγησης. Για παράδειγμα, εάν η συναρμολόγησή σας έχει οριστεί να διαρκεί 2 ώρες, προσπαθήστε να την προγραμματίσετε σε μια στιγμή που δεν θα επικαλύπτεται ή δεν θα περικοπεί με άλλες σχολικές δραστηριότητες

Λήψη δικαστικής απόφασης Βήμα 6
Λήψη δικαστικής απόφασης Βήμα 6

Βήμα 7. Συναντηθείτε με το προσωπικό του σχολείου για να δημιουργήσετε μια ατζέντα και ένα σχέδιο διαχείρισης

Μόλις τελειώσετε το θέμα σας και έχετε επιστρατεύσει έναν ομιλητή, καθίστε με δασκάλους και άλλα μέλη του προσωπικού για να σχεδιάσετε τις λεπτομέρειες. Κρατήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης ή ζητήστε από κάποιον άλλον να το κάνει. Εκτός από την κατάρτιση ενός βασικού προγράμματος εκδηλώσεων, εκπονήστε ένα σχέδιο διαχείρισης για να διατηρήσετε τη συναρμολόγηση ασφαλή, ομαλή και τακτική. Αφιερώστε χρόνο για να συζητήσετε θέματα όπως:

  • Ποια θα είναι τα θέματα και πόσο θα διαρκέσει κάθε μέρος της συνέλευσης.
  • Τι τύποι χώρου και εξοπλισμού θα χρειαστείτε για τη συναρμολόγηση.
  • Ποιος θα είναι ο ρόλος του κοινού στη συνέλευση (π.χ., θα υπάρξει χρόνος για συζητήσεις ή συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων;).
  • Είτε προβλέπετε προβλήματα ή προκλήσεις, όπως η διαχείριση της συμπεριφοράς των μαθητών ή η παροχή ειδικών καταλυμάτων για τους επισκέπτες.
  • Τι ρόλους θα διαδραματίσουν οι διαφορετικοί συμμετέχοντες στην εκδήλωση (π.χ., θα έχετε προσωπικό και δασκάλους για τη διαχείριση των καθισμάτων και την παρακολούθηση της συμπεριφοράς των μαθητών; Μπορείτε να αναθέσετε στους μαθητές να μοιράσουν προγράμματα;).
  • Η εφοδιαστική των θέσεων των μαθητών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να τοποθετήσετε τους νεότερους βαθμούς μπροστά, καθώς αυτό θα τους δώσει καλύτερη ορατότητα και θα τους κρατήσει πιο αφοσιωμένους.
  • Πώς να χειριστείτε μια πιθανή κρίση. Για παράδειγμα, πώς θα εκκενώσετε τον χώρο πιο αποτελεσματικά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης;
Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 17
Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 17

Βήμα 8. Στείλτε μια γραπτή ατζέντα σε όλους όσους συμμετέχουν στη συνέλευση

Γράψτε μια επίσημη ατζέντα με βάση τη συζήτησή σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Η ατζέντα σας πρέπει να απευθύνεται σε τυχόν εκπαιδευτικούς, διαχειριστές και άλλα μέλη του προσωπικού που θα συμμετέχουν στη συνέλευση. Φροντίστε να το στείλετε πολύ πριν από τη συνέλευση (τουλάχιστον μερικές εβδομάδες), έτσι ώστε όλοι να έχουν επαρκή χρόνο για να το αναθεωρήσουν και να προετοιμαστούν. Συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως:

  • Ημερομηνία και ώρα της συνέλευσης.
  • Το θέμα της συνέλευσης.
  • Το όνομα των ομιλητών ή των ειδικών προσκεκλημένων σας.
  • Το πρόγραμμα των εκδηλώσεων.
Κάντε φιλικές επιλογές σταδιοδρομίας ADHD Step Βήμα 12
Κάντε φιλικές επιλογές σταδιοδρομίας ADHD Step Βήμα 12

Βήμα 9. Ζητήστε οποιοδήποτε απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό

Εάν προβλέπετε ότι χρειάζεστε εξοπλισμό όπως προβολείς, μικρόφωνα ή ηχοσύστημα, φροντίστε να εξασφαλίσετε αυτές τις ανάγκες πολύ νωρίτερα. Συζητήστε με το διοικητικό γραφείο του σχολείου σας σχετικά με την κράτηση του εξοπλισμού που χρειάζεστε για την ημερομηνία της συνέλευσης.

Ορισμένα σχολεία ενδέχεται να απαιτούν μια συγκεκριμένη περίοδο προειδοποίησης (π.χ. τουλάχιστον 2 εβδομάδες) για την κράτηση εξοπλισμού AV. Επικοινωνήστε με το κατάλληλο γραφείο στο σχολείο σας για να μάθετε πόσο μακριά να υποβάλετε το αίτημά σας εκ των προτέρων

Σχεδιάστε ένα λογότυπο εταιρείας Βήμα 1
Σχεδιάστε ένα λογότυπο εταιρείας Βήμα 1

Βήμα 10. Κλείστε εκ των προτέρων το χώρο συναρμολόγησης

Εκτός από τον εξοπλισμό, θα χρειαστείτε επίσης έναν κατάλληλο χώρο για τη συναρμολόγησή σας, όπως ένα αμφιθέατρο, αίθουσα συνεδριάσεων ή γυμναστήριο. Μιλήστε με τη διοίκηση του σχολείου σας για να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος που χρειάζεστε θα είναι διαθέσιμος την ημερομηνία της συναρμολόγησής σας.

  • Διαφορετικά σχολεία μπορεί να έχουν διαφορετικούς κανόνες για το πόσο πριν πρέπει να κλείσετε χώρο για μια εκδήλωση, αλλά μπορεί να χρειαστεί να προγραμματίσετε αρκετούς μήνες μπροστά. Επικοινωνήστε με το διοικητικό γραφείο του σχολείου σας για λεπτομέρειες.
  • Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος που επιλέγετε είναι αρκετά μεγάλος για να φιλοξενήσει με ασφάλεια τη συναρμολόγησή σας. Εάν όχι, ίσως χρειαστεί να χωρίσετε την εκδήλωση σε πολλά μέρη (π.χ., 1 συνέλευση για τους μισούς μαθητές στο σχολείο και μια δεύτερη για τους άλλους μισούς).
Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 5
Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 5

Βήμα 11. Δημιουργήστε προγράμματα συναρμολόγησης

Μόλις κλείσετε όλα τα στοιχεία σας, μπορείτε να σχεδιάσετε κάποια επίσημα προγράμματα για τη συναρμολόγησή σας. Εάν κάποιοι μαθητές ή μέλη του προσωπικού στο σχολείο σας ενδιαφέρονται για τη γραφιστική, μπορεί να απολαύσουν τη συμμετοχή τους στο σχεδιασμό του προγράμματος. Το πρόγραμμά σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως:

  • Το όνομα και το θέμα της συνέλευσης (π.χ. "Fresh Starts and New Beginnings: Celebrating a New School Year in Wooster Elementary").
  • Ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία της συνέλευσης.
  • Το πρόγραμμα των εκδηλώσεων στη συνέλευση.
  • Οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές λεπτομέρειες, όπως πληροφορίες για το πώς οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν ειδικά καταλύματα.

Μέρος 2 από 3: Οργάνωση του χώρου συγκέντρωσης

Γίνε τραγουδιστής Βήμα 11
Γίνε τραγουδιστής Βήμα 11

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί όλος ο οπτικοακουστικός εξοπλισμός

Υπάρχουν λίγα πράγματα πιο απογοητευτικά από το να ξεκινήσετε ένα σημαντικό γεγονός και να διαπιστώσετε ότι ο εξοπλισμός AV δεν λειτουργεί σωστά. Προσπαθήστε να ρυθμίσετε τον εξοπλισμό σας πολύ νωρίτερα (την προηγούμενη μέρα, αν μπορείτε) και δοκιμάστε τον για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα πριν ξεκινήσει η συναρμολόγηση.

Εάν το σχολείο σας έχει έναν ειδικό τεχνολογίας στο προσωπικό, βεβαιωθείτε ότι είναι σε κλήση σε περίπτωση που κάτι απροσδόκητα πάει στραβά κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης

Διεξαγωγή σεμιναρίων Βήμα 5
Διεξαγωγή σεμιναρίων Βήμα 5

Βήμα 2. Εξετάστε το χώρο για να βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρός και σε καλή κατάσταση

Πραγματοποιήστε έναν έλεγχο της τελευταίας στιγμής πριν από τη συναρμολόγηση για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σημαντικές ακαταστασίες ή κίνδυνοι στο χώρο. Τακτοποιήστε τυχόν απορρίμματα ή διαρροές και βεβαιωθείτε ότι τα καθίσματα είναι όλα σε καλή κατάσταση.

Αναλάβετε δράση για την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων Βήμα 8
Αναλάβετε δράση για την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων Βήμα 8

Βήμα 3. Έχετε στη διάθεσή σας προγράμματα και άλλα έγγραφα

Κατά τη διάρκεια της συνέλευσης, μπορεί να θέλετε να παρέχετε φυλλάδια για τους συμμετέχοντες και τους καλεσμένους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές εκτυπώσεις για όλους όσους τις χρειάζονται και ότι είναι σε ετοιμότητα και έτοιμες να λιποθυμήσουν όταν ξεκινήσει η εκδήλωση. Μπορεί να χρειαστείτε έγγραφα όπως:

  • Προγράμματα εκδηλώσεων
  • Ερωτηματολόγια ανατροφοδότησης
  • Υλικοτεχνική πληροφόρηση για διοργανωτές και συμμετέχοντες
  • Ενημερωτικά φυλλάδια ή φυλλάδια που σχετίζονται με το θέμα της συνέλευσης
Γιορτάστε το Festivus Step 5
Γιορτάστε το Festivus Step 5

Βήμα 4. Ρυθμίστε τυχόν αναψυκτικά

Εάν παρέχετε αναψυκτικά, βεβαιωθείτε ότι θα παραδοθούν εγκαίρως και θα ρυθμιστούν έτσι ώστε να είναι διαθέσιμα για τους επισκέπτες και τους συμμετέχοντες όταν ξεκινά η εκδήλωση. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τροφοδοσίας, επικοινωνήστε μαζί τους εκ των προτέρων (π.χ., την προηγούμενη ημέρα της συνέλευσης).

Γίνετε Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών Βήμα 6
Γίνετε Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών Βήμα 6

Βήμα 5. Ελέγξτε με όλους τους συμμετέχοντες για να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμοι

Κάντε μια σύντομη συνομιλία με οποιονδήποτε παίζει σημαντικό ρόλο στη συνέλευση, απλώς για να βεβαιωθείτε ότι είστε όλοι στην ίδια σελίδα και όλοι γνωρίζουν τι να περιμένουν. Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό τουλάχιστον μία ώρα ή 2 πριν ξεκινήσει η συναρμολόγηση, σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε τυχόν απροσδόκητες παρεξηγήσεις ή προβλήματα.

  • Εάν έχετε ηχείο ή ειδικό καλεσμένο, δείξτε τους τη ρύθμιση AV και αναθεωρήστε τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση. Συντομεύστε μαζί τους το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, «Πρώτα θα δώσω 5 λεπτά καλωσορίσματος και μετά θα σας παρουσιάσω. Θα στέκεστε σε αυτό το βάθρο και μπορείτε να φορτώσετε την παρουσίασή σας στο φορητό υπολογιστή του σχολείου εδώ."
  • Πραγματοποιήστε μια γρήγορη ενημέρωση με οποιονδήποτε δάσκαλο, μαθητή ή μέλος του προσωπικού που θα σας βοηθήσει σε πρακτικά θέματα, όπως κάθισμα επισκεπτών, διανομή φυλλαδίων ή λειτουργία εξοπλισμού AV.

Μέρος 3 από 3: Πραγματοποίηση της Συνέλευσης

Γίνετε καλός συζητητής Βήμα 2
Γίνετε καλός συζητητής Βήμα 2

Βήμα 1. Προσκαλέστε τους καλεσμένους και τους συμμετέχοντες σας στο χώρο

Προκειμένου να παρέχετε μια ασφαλή και θετική εμπειρία σε όλους, βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες μπαίνουν με ήρεμο και τακτικό τρόπο. Ενημερώστε τους καλεσμένους σας λίγα λεπτά νωρίτερα ότι ο χώρος πρόκειται να ανοίξει και καλέστε κάθε ομάδα σε 1 κάθε φορά.

  • Βάλτε κάθε ομάδα να περιμένει στην τάξη της πριν την καλέσει, έτσι ώστε οι αίθουσες να μην είναι υπερπλήρεις.
  • Μοιράστε προγράμματα και άλλα υλικά καθώς οι καλεσμένοι εισέρχονται στο χώρο.
Γράψτε μια ομιλία που παρουσιάζει τον εαυτό σας Βήμα 15
Γράψτε μια ομιλία που παρουσιάζει τον εαυτό σας Βήμα 15

Βήμα 2. Σημάδι για προσοχή μόλις καθίσουν όλοι

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ένα σχολείο με μικρότερα παιδιά, καθώς ενδέχεται να ενθουσιαστούν και να κάνουν θόρυβο κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης. Ενημερώστε τους ότι η εκδήλωση δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να είναι όλοι ήσυχοι και ήσυχοι.

  • Ζητήστε από τους καθηγητές σας να προετοιμάσουν τους μαθητές τους εκ των προτέρων, ενημερώνοντάς τους τι είδους συμπεριφορά αναμένεται κατά τη διάρκεια της συνέλευσης.
  • Μπορείτε να βοηθήσετε στη δημιουργία μιας αίσθησης τάξης και κοινότητας με τους μαθητές να κάνουν μια ομαδική δραστηριότητα στην αρχή της συνέλευσης, όπως να τραγουδήσουν ένα σχολικό τραγούδι ή να ζητωκραυγάζουν.
Γράψτε μια ομιλία που παρουσιάζει τον εαυτό σας Βήμα 13
Γράψτε μια ομιλία που παρουσιάζει τον εαυτό σας Βήμα 13

Βήμα 3. Παρουσιάστε μια σύντομη χαιρετιστική ομιλία

Πριν από την κύρια εκδήλωση ομιλίας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να καλωσορίσετε τους μαθητές και άλλους καλεσμένους. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να εισαγάγετε εν συντομία το θέμα της εκδήλωσης, το πρόγραμμα των εκδηλώσεων και κάθε άλλη σημαντική πληροφορία που θέλετε να παράσχετε.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε εν συντομία πού βρίσκονται οι έξοδοι κινδύνου και να ζητήσετε από τους μαθητές και τους άλλους επισκέπτες να σιγήσουν τα τηλέφωνά τους.
  • Κρατήστε το σύντομο, αισιόδοξο και επίκαιρο. Το κοινό σας (και ο ομιλητής σας!) Θα βαρεθεί και θα είναι ανήσυχο αν δώσετε μια άσκοπα μακρά και φλύαρη εισαγωγή.
Γίνετε εθνικός αντιπρόσωπος (ΗΠΑ) Βήμα 10
Γίνετε εθνικός αντιπρόσωπος (ΗΠΑ) Βήμα 10

Βήμα 4. Παρουσιάστε τους ομιλητές σας και αφήστε τους να μεταφέρουν το μήνυμά τους

Δώστε ένα σύντομο βιογραφικό σκίτσο του ομιλητή σας (δεν χρειάζεται να είναι περισσότερες από μερικές προτάσεις) και μια γρήγορη περίληψη του θέματος για το οποίο θα μιλήσουν. Φροντίστε να τους καλωσορίσετε θερμά και ενθαρρύνετε τους μαθητές σας και άλλους καλεσμένους να τους χειροκροτήσουν.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Δρ. Ο Glossop είναι ψυχολόγος που υπηρετεί την κοινότητά μας τα τελευταία 20 χρόνια. Είναι εδώ σήμερα για να σας μιλήσει για μερικές από τις προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν ξεκινάτε τα εφηβικά σας χρόνια."
  • Εάν υπάρχει διαδραστικό στοιχείο στην παρουσίαση, μπορεί να σας βοηθήσει να ενθαρρύνετε τους μαθητές να συμμετάσχουν. Για παράδειγμα, εάν ο ομιλητής κάνει μια ερώτηση και κανείς δεν είναι εθελοντής να απαντήσει, δοκιμάστε να καλέσετε έναν μαθητή.
Αναλάβετε δράση για την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων Βήμα 9
Αναλάβετε δράση για την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων Βήμα 9

Βήμα 5. Ανακοινώστε την έναρξη οποιωνδήποτε άλλων δραστηριοτήτων ή εκδηλώσεων

Εάν έχετε προγραμματίσει δραστηριότητες ή εκδηλώσεις για τη συνέλευση εκτός από την παρουσίαση του κύριου ομιλητή σας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να παρουσιάσετε την εκδήλωση στο κοινό. Περιγράψτε συνοπτικά κάθε σημαντική πληροφορία σχετικά με τη δραστηριότητα ή το γεγονός.

Για παράδειγμα, εάν οι μαθητές παίζουν ένα παιχνίδι, περιγράψτε τον στόχο και τους κανόνες

Γίνετε μέλος της Delta Sigma Theta Βήμα 7
Γίνετε μέλος της Delta Sigma Theta Βήμα 7

Βήμα 6. Απολύστε τους καλεσμένους και τους μαθητές σας μόλις ολοκληρωθεί η συναρμολόγηση

Αφού ολοκληρωθεί η παρουσίαση και οι άλλες δραστηριότητες, ευχαριστήστε όλους όσους συμμετείχαν (συμπεριλαμβανομένου του κοινού) και ενημερώστε τους ότι απολύθηκαν. Ζητήστε από το κοινό να φύγει από τον χώρο με τακτικό τρόπο, με τον ίδιο τρόπο που μπήκε.

Φροντίστε να ευχαριστήσετε τους ομιλητές σας και τυχόν άλλους παρουσιαστές ή ερμηνευτές όταν τελειώσουν, πριν απολύσετε το κοινό. Ενθαρρύνετε το κοινό να του χειροκροτήσει

Διεξαγωγή έρευνας Βήμα 18
Διεξαγωγή έρευνας Βήμα 18

Βήμα 7. Ζητήστε σχόλια από τους συμμετέχοντες

Η ανατροφοδότηση μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για να κάνετε την επόμενη συναρμολόγησή σας ακόμα καλύτερη εμπειρία. Μπορείτε να ζητήσετε σχόλια μοιράζοντας ερωτηματολόγια στους καλεσμένους σας ή κυκλοφορώντας μια ηλεκτρονική έρευνα μετά την ολοκλήρωση της συνέλευσης.

  • Μπορείτε επίσης να έχετε μια συνάντηση με το προσωπικό του σχολείου μετά την εκδήλωση για να μάθετε τι πιστεύουν ότι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να έχει πάει καλύτερα.
  • Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε τους καθηγητές να συνομιλήσουν με τους μαθητές τους μετά τη συνέλευση. Εξάλλου, η συνέλευση είναι πρωτίστως προς όφελος των μαθητών-είναι σημαντικό να ακούσετε τα σχόλιά τους και να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε την εμπειρία καλύτερη και πιο ελκυστική για αυτούς την επόμενη φορά.
Πείτε αντίο στους συνεργάτες Βήμα 15
Πείτε αντίο στους συνεργάτες Βήμα 15

Βήμα 8. Φροντίστε να καθαρίσετε το χώρο μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης

Αφού τελειώσει η συναρμολόγηση, απενεργοποιήστε οποιονδήποτε εξοπλισμό και βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί σωστά ή επιστρέψει στην αρχική του θέση. Καθαρίστε τυχόν ακαθαρσίες, όπως διάσπαρτα χαρτιά, άδεια δοχεία ή χυμένα αναψυκτικά.

Συμβουλές

  • Εάν θα μιλήσετε στη συνέλευση, προγραμματίστε προσεκτικά την ομιλία σας εκ των προτέρων. Γράψτε ένα περίγραμμα και εφαρμόστε το μόνοι σας ή μπροστά σε έναν φίλο ή συνάδελφο. Φροντίστε να διατηρήσετε την παράδοση σας σίγουρη και ελκυστική!
  • Εάν καλείτε έναν ειδικό καλεσμένο να παρουσιάσει στη συνέλευση, το να φτιάξετε τους μαθητές σας κάρτες πρόσκλησης μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να κάνετε τον επισκέπτη να αισθάνεται ευπρόσδεκτος και να ενθουσιάσει τους μαθητές για την εκδήλωση.

Συνιστάται: