Εάν είστε τυχεροί, η επιχείρησή σας θα αναπτυχθεί χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια. Ωστόσο, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρειάζονται ένα σχέδιο. Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο ανάπτυξης θα εντοπίσει πιθανές ευκαιρίες ανάπτυξης και το ποσό των χρημάτων που θα χρειαστείτε για τη χρηματοδότηση της επέκτασης. Το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει πολλά μέρη, συμπεριλαμβανομένης μιας στρατηγικής μάρκετινγκ και διαφορετικών οικονομικών εγγράφων. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, πρέπει να επισκεφθείτε ένα κέντρο ανάπτυξης επιχειρήσεων.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Ανάλυση ευκαιριών ανάπτυξης
Βήμα 1. Εντοπίστε ευκαιρίες ανάπτυξης
Σε αντίθεση με ένα κανονικό επιχειρηματικό σχέδιο, ένα σχέδιο ανάπτυξης εστιάζει ειδικά στις ευκαιρίες ανάπτυξης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων:
- Προσθέστε νέα προϊόντα ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορεί να τρέχετε ένα κομμωτήριο νυχιών. Θα μπορούσατε να επεκτείνετε τις προσφορές σας μετατρέποντας την επιχείρηση σε ημερήσιο σπα, με μασάζ.
- Πουλήστε περισσότερα προϊόντα. Μπορεί να έχετε μια μπουτίκ που πωλεί vintage ρούχα. Μπορείτε να προσπαθήσετε να αυξήσετε τις νέες πωλήσεις αλλάζοντας το μάρκετινγκ σας.
- Άνοιγμα σε νέα τοποθεσία. Εάν έχετε μια επιχείρηση με τούβλα και κονίαμα, μπορείτε να επεκτείνετε ανοίγοντας ένα άλλο κατάστημα σε μια νέα περιοχή.
- Στοχεύστε σε μια διαφορετική ή πρόσθετη αγορά. Μπορεί να υπάρχει μια μεγαλύτερη αγορά που παραμένει ανεκμετάλλευτη. Για παράδειγμα, εάν προσφέρετε υπηρεσίες μασάζ σε γυναίκες, ίσως θελήσετε να προσθέσετε άνδρες ως αγορά -στόχο. Εναλλακτικά, ενδέχεται να στοχεύετε καταναλωτές μεσαίας τάξης. Αντ 'αυτού, θα μπορούσατε να προσανατολίσετε την επιχείρησή σας σε άτομα υψηλού εισοδήματος.
- Πήγαινε παγκόσμιος. Αποκτήστε έναν ιστότοπο, ώστε να μπορείτε να πουλάτε σε πολλές διαφορετικές χώρες. Σχεδιάστε τη δημιουργία ενός ιστότοπου και την πώληση σε αγορές που δεν θα επισκεφθείτε ποτέ αυτοπροσώπως.
Βήμα 2. Ελέγξτε τις ανάγκες σας σε προσωπικό
Όταν μια επιχείρηση αναπτύσσεται, συχνά χρειάζεται επιπλέον προσωπικό. Θα πρέπει να αναθεωρήσετε τις ανάγκες σας σε προσωπικό πριν ξεκινήσετε να γράφετε το σχέδιο. Αξιολογήστε τους τρέχοντες υπαλλήλους σας και τις ικανότητές τους. Πρέπει να καταλάβετε εάν το τρέχον προσωπικό σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τα σχέδιά σας ανάπτυξης ή αν πρέπει να προσλάβετε άλλο προσωπικό.
- Ζητήστε βοήθεια από το τρέχον προσωπικό σας για την ανάλυση των αναγκών του προσωπικού. Ρωτήστε τους τι άλλες δεξιότητες έχουν. Κάποιος μπορεί να είναι σε θέση να καλύψει μια νέα θέση που δημιουργήθηκε όταν επεκτείνεστε.
- Εάν πρέπει να προσλάβετε προσωπικό, επισκεφτείτε ιστότοπους όπως το PayScale ή το Glassdoor και ελέγξτε πόσο βγάζουν συνήθως αυτοί οι υπάλληλοι.
Βήμα 3. Επιβεβαιώστε εάν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά την επέκταση
Δυστυχώς, χρειάζονται χρήματα για να βγάλουν περισσότερα χρήματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ανοίξετε μια νέα τοποθεσία, θα χρειαστεί να νοικιάσετε χώρο λιανικής (ή να τον αγοράσετε). Ακόμα κι αν θέλετε να επεκταθείτε χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο, θα χρειαστεί να προσλάβετε κάποιον για να δημιουργήσει τον ιστότοπο και ενδεχομένως να τον διατηρήσει. Επίσης, τα έξοδα αποστολής σας θα αυξηθούν.
Περάστε τον προϋπολογισμό σας και ελέγξτε τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Ελέγξτε πόσα πλεονάζον μετρητά έχει η επιχείρησή σας, εάν υπάρχουν, και αν διαθέτετε πιστωτική γραμμή ή επαγγελματική πιστωτική κάρτα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Βήμα 4. Βρείτε δείγματα σχεδίων ανάπτυξης
Δείτε online ή ρωτήστε άλλες επιχειρήσεις. Εάν προσεγγίσετε έναν τρέχοντα ιδιοκτήτη επιχείρησης, είναι ίσως καλύτερο να επικοινωνήσετε με κάποιον από διαφορετικό κλάδο. Ένας ανταγωνιστής πιθανότατα δεν θέλει να μοιραστεί τα μυστικά της επιτυχίας του.
Μελετήστε τη διάταξη και τον συνολικό σχεδιασμό του σχεδίου. Θέλετε ένα σχέδιο ανάπτυξης που να φαίνεται επαγγελματικό. Αντιγράψτε αυτό που σας εντυπωσιάζει
Βήμα 5. Λάβετε βοήθεια από έναν επιχειρηματικό σύμβουλο
Στις ΗΠΑ, κάθε πολιτεία διαθέτει ένα Κέντρο Ανάπτυξης Μικρών Επιχειρήσεων που μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε το πλάνο ανάπτυξης σας. Μπορείτε να βρείτε το πλησιέστερο SBDC σας σε αυτόν τον ιστότοπο: https://www.sba.gov/tools/local-assistance/sbdc. Αναζήτηση κατά κράτος.
Μέρος 2 από 3: Σύνταξη του σχεδίου ανάπτυξης σας
Βήμα 1. Γράψτε την εκτενή περίληψη
Στην πρώτη ενότητα, θα πρέπει να συνοψίσετε το πλάνο ανάπτυξης σας. Αυτή η περίληψη δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη: μία έως τρεις σελίδες είναι αρκετές. Μπορεί να θέλετε να το γράψετε τελευταίο, αν και θα είναι πρώτο.
Βήμα 2. Περιγράψτε την τρέχουσα επιχείρηση
Στη δεύτερη ενότητα, περιγράψτε την τρέχουσα επιχείρησή σας. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα ως μέρος της περιγραφής σας:
- Περιγραφή της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, "Η επεξεργασία δεδομένων Jackson είναι μια συνεργασία δύο ατόμων που παρέχει εισαγωγή δεδομένων και κωδικοποίηση σε ιατρικά γραφεία."
- Προϊόντα ή Υπηρεσίες που προσφέρετε. Για παράδειγμα, «Συγκεντρώνουμε, εισάγουμε και αναλύουμε δεδομένα πελατών πριν τα υποβάλλουμε σε κατάλληλες κρατικές υπηρεσίες και ιδιωτικούς ασφαλιστές. Παρέχουμε μια εφάπαξ υπηρεσία, καθώς και τακτική χρέωση και κωδικοποίηση."
- Μοναδικά χαρακτηριστικά της επιχείρησης, εάν υπάρχουν.
Βήμα 3. Παρέχετε μια ανάλυση SWOT
Το SWOT σημαίνει Δυνατά, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Η τρίτη ενότητα θα πρέπει να είναι η ανάλυση SWOT. Ο σκοπός αυτής της ανάλυσης είναι να αντιμετωπίσει πώς μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες χρησιμοποιώντας τα δυνατά σας σημεία και πώς μπορείτε να προστατευτείτε από απειλές βελτιώνοντας τις αδυναμίες ή αναπτύσσοντας περαιτέρω τα δυνατά σας σημεία. Δώστε πληροφορίες για τα ακόλουθα:
- Δυνατά σημεία. Προσδιορίστε τι κάνει καλά η επιχείρησή σας. Σκεφτείτε ευρέως και συμπεριλάβετε απτές αλλά και άυλες δυνάμεις. Θα πρέπει να προσδιορίσετε τα δυνατά σημεία σε όλους τους τομείς της επιχείρησης, όπως το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, οι υπηρεσίες κλπ. Για παράδειγμα, τα απτά δυνατά σημεία μπορεί να περιλαμβάνουν μια εξαιρετική τοποθεσία ή μια πελατειακή βάση.
- Αδυναμίες. Προσδιορίστε τι δεν κάνει καλά η επιχείρησή σας. Αυτά πρέπει να είναι πράγματα που ελέγχονται από εσάς. Για παράδειγμα, μια κακή οικονομία δεν είναι αδυναμία επιχείρησης αφού δεν την ελέγχετε. Σκεφτείτε αδυναμίες όπως περιορισμένοι πόροι, κατώτερη τεχνολογία, άπειρο προσωπικό και κακή τοποθεσία.
- Ευκαιρίες. Αυτά είναι εξωτερικά για την επιχείρησή σας. Γενικά, οι ευκαιρίες είναι καταστάσεις που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε προς όφελός σας. Για παράδειγμα, ο κλάδος σας μπορεί να είναι σε άνθηση. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προσπαθήσετε να πουλήσετε περισσότερες μονάδες ή να πουλήσετε επιπλέον προϊόντα για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Εναλλακτικά, ένας γηράσκων πληθυσμός μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να στοχεύσετε αυτήν την αγορά. Οι ευκαιρίες μπορεί να είναι μακροπρόθεσμες ή βραχυπρόθεσμες.
- Απειλές. Μια απειλή είναι κάτι πέρα από τον έλεγχό σας που θα μπορούσε να υπονομεύσει την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, ο ανταγωνισμός αποτελεί πάντα απειλή. Ωστόσο, άλλες απειλές περιλαμβάνουν αύξηση των κυβερνητικών κανονισμών, τεχνολογικές καινοτομίες ή αρνητική προσοχή του Τύπου. Η μείωση της πελατειακής βάσης θα μπορούσε επίσης να αποτελέσει απειλή. Αν ναι, μπορείτε να επιδιώξετε ευκαιρίες ανάπτυξης μετακομίζοντας σε μια νέα τοποθεσία ή στοχεύοντας σε διαφορετικές καταναλωτικές αγορές.
Βήμα 4. Περιγράψτε το πενταετές σχέδιο ανάπτυξης σας
Με βάση την ανάλυση SWOT, θα καταστρώσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να αξιοποιήσετε τις υπάρχουσες δυνάμεις ενώ αναζητάτε ευκαιρίες ανάπτυξης. Εάν μπορεί να σας εμποδίζει μια αδυναμία, τότε το πενταετές σχέδιό σας θα πρέπει να εξηγεί πώς θα αντιμετωπίσετε αυτήν την αδυναμία. Ένα σχέδιο ανάπτυξης πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ευκαιρίες επέκτασης. Προσδιορίστε τις ευκαιρίες ανάπτυξης που σκοπεύετε να επιδιώξετε και γιατί είναι οι σωστές επιλογές με βάση την ανάλυση SWOT. Για παράδειγμα, τα επιτόκια μπορεί να είναι χαμηλά και σκοπεύετε να δανειστείτε για να ανοίξετε ένα νέο κατάστημα σε μια αναπτυσσόμενη περιοχή.
- Σχέδιο μάρκετινγκ. Θα πρέπει να προσδιορίσετε την αγορά -στόχο και τα μέσα για την επίτευξή τους, μέσω πληρωμένης διαφήμισης ή άλλων μεθόδων. Συζητήστε το κόστος του σχεδίου μάρκετινγκ και τα είδη δωρεάν μάρκετινγκ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως η χρήση των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ή η αύξηση του στόματος σε στόμα, ενθαρρύνοντας τους πελάτες να αφήσουν μια κριτική στο διαδίκτυο.
- Δημογραφικά στοιχεία της περιοχής της αγοράς. Για παράδειγμα, ποια είναι η τυπική ηλικία, φύλο, εκπαίδευση και εισόδημα της στοχευμένης αγοράς σας και ποια είναι τα δημογραφικά στοιχεία της περιοχής όπου θα επεκταθείτε.
Βήμα 5. Συμπεριλάβετε πληροφορίες για την ομάδα σας
Με βάση την ανάλυσή σας, θα πρέπει να αναφέρετε τους υπαλλήλους που θα χρειαστείτε όταν επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Προσδιορίστε επίσης τα μέλη της ομάδας που θα πρέπει να προσλάβετε το επόμενο έτος για να επεκταθείτε με επιτυχία.
Βήμα 6. Γράψτε το οικονομικό σας σχέδιο
Το οικονομικό σας σχέδιο θα κάνει απολογισμό της τρέχουσας επιχείρησής σας και θα προσδιορίσει τα χρήματα που θα χρειαστείτε για να χρηματοδοτήσετε το πλάνο ανάπτυξης σας. Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Η τρέχουσα οικονομική σας κατάσταση. Συμπεριλάβετε καταστάσεις αποτελεσμάτων, ανάλυση ταμειακών ροών κ.
- Το ποσό κεφαλαίου που θα χρειαστείτε.
- Το κόστος των εργασιών σας. Εξηγήστε τα πάγια έξοδά σας, όπως μισθούς εργαζομένων, ενοίκιο και ασφάλιση.
- Μια ανάλυση "break even". Αυτό είναι το σημείο όταν αρχίζετε να κερδίζετε. Θα χρειαστεί να υπολογίσετε αυτό το σημείο χρησιμοποιώντας το σταθερό και μεταβλητό κόστος.
Βήμα 7. Δημιουργήστε ένα παράρτημα
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παράρτημα για έγγραφα που θέλετε να δει ο αναγνώστης. Ορισμένα έγγραφα, όπως οι καταστάσεις αποτελεσμάτων και ζημιών, πρέπει να συμπεριληφθούν στο σώμα του σχεδίου επειδή είναι τόσο σημαντικά. Ωστόσο, άλλες χρήσιμες πληροφορίες μπορούν να περιληφθούν στο προσάρτημα.
- Για παράδειγμα, μπορεί να συμπεριλάβετε δεδομένα ιστορικού για την εταιρεία σας ή αντίγραφο μιας έρευνας αγοράς που χρησιμοποιήθηκε για την ανάπτυξη του σχεδίου ανάπτυξης.
- Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αντίγραφα νομικών εγγράφων, όπως το Καταστατικό σας.
Μέρος 3 από 3: Εξασφάλιση χρηματοδότησης
Βήμα 1. Τραβήξτε την πιστωτική σας αναφορά
Εάν χρειάζεστε ένα δάνειο για να χρηματοδοτήσετε την επέκτασή σας, θα πρέπει να πάτε σε μια τράπεζα, η οποία θα λάβει ένα αντίγραφο της πιστωτικής σας έκθεσης. Συνεπώς, θα πρέπει να ελέγξετε την αναφορά σας για σφάλματα. Έχετε δικαίωμα μιας δωρεάν πιστωτικής έκθεσης ετησίως από καθένα από τους τρεις μεγάλους οργανισμούς αναφοράς πιστώσεων. Λάβετε το αντίγραφό σας με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
- Καλέστε 1-877-322-8228. Μπορείτε να ζητήσετε αναφορές και από τις τρεις υπηρεσίες ταυτόχρονα. Το αντίγραφό σας πρέπει να σας αποσταλεί ταχυδρομικώς.
- Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα salacreditreport.com. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία γέννησης και τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης για επαλήθευση ταυτότητας.
- Συμπληρώστε την Ετήσια Αίτηση Έκθεσης Πίστωσης, διαθέσιμη εδώ: https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-0093-annual-report-request-form.pdf. Στείλτε το στη διεύθυνση στη φόρμα.
Βήμα 2. Αμφισβήτηση σφαλμάτων στην πιστωτική σας αναφορά
Υπάρχουν πολλά κοινά λάθη που μπορούν να μειώσουν το συνολικό πιστωτικό αποτέλεσμά σας. Είναι σημαντικό να τα διορθώσετε αμέσως. Τα συνήθη σφάλματα στις αναφορές περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Ο λογαριασμός κάποιου άλλου παρατίθεται στην αναφορά σας. Μπορεί να έχετε παρόμοιο όνομα ή Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης.
- Λογαριασμοί που άνοιξαν ως αποτέλεσμα κλοπής ταυτότητας.
- Οι λογαριασμοί που αναφέρονται ανακριβώς. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός μπορεί να αναφέρεται ως καθυστερημένος ή καθυστερημένος όταν δεν έχετε χάσει μια πληρωμή.
- Ένας λογαριασμός που εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές.
- Πληροφορίες που θα έπρεπε να έχουν πέσει από την αναφορά αλλά που εξακολουθούν να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, τα απλήρωτα χρέη θα πρέπει να πέσουν μετά από επτά χρόνια.
- Λάθος που έγινε στο οφειλόμενο υπόλοιπο ή στο πιστωτικό σας όριο.
Βήμα 3. Προσδιορίστε τα είδη των διαθέσιμων δανείων
Μια μικρή επιχείρηση έχει πολλές διαφορετικές επιλογές για τη λήψη δανείου. Θα πρέπει να τα καταλάβετε όλα προτού προχωρήσετε και υποβάλετε αίτηση. Εξετάστε τους ακόλουθους τύπους δανείων για μικρές επιχειρήσεις:
- Δάνεια SBA. Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων εγγυάται δάνεια για ορισμένες μικρές επιχειρήσεις. Παίρνετε το δάνειο από μια κανονική τράπεζα, αλλά η SBA θα πληρώσει την τράπεζα εάν αθετήσετε. Τα δάνεια SBA έχουν ευνοϊκούς όρους, αν και απαιτούν πολλή γραφειοκρατία. Η SBA προσφέρει πολλά είδη δανείων, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να πάρετε ένα δάνειο για να αγοράσετε εξοπλισμό ή κτίρια, να επεκτείνετε την επιχείρησή σας ή να παρέχετε κεφάλαια κίνησης.
- Συμβατικά τραπεζικά δάνεια. Αυτά μπορεί να είναι πιο εύκολο να ληφθούν από τα δάνεια SBA και γενικά έχουν χαμηλά επιτόκια. Ωστόσο, η περίοδος αποπληρωμής είναι συνήθως μικρότερη από ό, τι με ένα δάνειο SBA.
- Εναλλακτικοί δανειστές. Εάν δεν έχετε μεγάλη πίστωση, μπορείτε να αναζητήσετε διαδικτυακούς δανειστές, όπως Fundation και Kabbage. Πιθανότατα θα πρέπει να πληρώσετε πολύ υψηλότερα επιτόκια.
Βήμα 4. Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα οικονομικά έγγραφα
Για να υποβάλετε αίτηση για δάνειο SBA, θα πρέπει να υποβάλετε σημαντικό αριθμό δικαιολογητικών. Θα πρέπει να τα μαζέψετε εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, θα πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα:
- Επιχειρηματικό σχέδιο ή σχέδιο ανάπτυξης
- Προσωπική πιστωτική έκθεση
- Βιογραφικά για όλα τα μέλη της διοίκησης
- Δηλώσεις φόρου εισοδήματος προσωπικών και επιχειρήσεων
- Προσωπικές οικονομικές καταστάσεις
- Προσωπικές και επιχειρηματικές καταστάσεις τραπεζών
- Νομικά έγγραφα, όπως αντίγραφα των συμβολαίων σας, επιχειρηματικές άδειες, μισθώσεις και καταστατικά
