4 τρόποι υπολογισμού των γενικών εξόδων

Πίνακας περιεχομένων:

4 τρόποι υπολογισμού των γενικών εξόδων
4 τρόποι υπολογισμού των γενικών εξόδων

Βίντεο: 4 τρόποι υπολογισμού των γενικών εξόδων

Βίντεο: 4 τρόποι υπολογισμού των γενικών εξόδων
Βίντεο: Πώς βρίσκω τα ‘θέλω’ μου στον επαγγελματικό τομέα; 2024, Μάρτιος
Anonim

Τα γενικά έξοδα είναι τα έξοδα που καταβάλλονται για να διατηρηθεί η επιχείρησή σας σε λειτουργία, είτε έχετε μεγάλη ζήτηση είτε μόλις παράγετε ένα προϊόν. Έχοντας ένα σταθερό αρχείο για τα γενικά έξοδά σας θα σας βοηθήσει να ορίσετε μια καλύτερη τιμή για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, να δείξετε πού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να φωτίσετε τρόπους για τον εξορθολογισμό του επιχειρηματικού σας μοντέλου. Αλλά αυτά τα οφέλη προέρχονται μόνο από προσεκτικούς λογιστές, οπότε διαβάστε παρακάτω για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο υπολογισμού των γενικών εξόδων της επιχείρησής σας.

Βήματα

Δείγμα Αριθμομηχανή Γενικών Υπολογιστών

Image
Image

Αριθμομηχανή εναέριας κυκλοφορίας

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.

Μέθοδος 1 από 3: Εύρεση των γενικών σας εξόδων

Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 1
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 1

Βήμα 1. Κατανοήστε ότι τα γενικά έξοδα είναι έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με το προϊόν σας

Είναι επίσης γνωστά ως έμμεσο κόστος. Το έμμεσο κόστος είναι πράγματα όπως ενοίκιο, διοικητικό προσωπικό, επισκευές, μηχανήματα και έξοδα μάρκετινγκ που είναι απαραίτητα για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και πρέπει να πληρώνονται τακτικά.

  • Στο παράδειγμά μας, το έμμεσο κόστος, όπως τα ταχυδρομικά τέλη και η ασφάλιση είναι απαραίτητα για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, αλλά όχι για την παραγωγή ενός προϊόντος.
  • Καθώς υπολογίζετε τα γενικά έξοδά σας, φροντίστε να λάβετε υπόψη εάν κάτι είναι σταθερό κόστος ή μεταβλητό κόστος επίσης. Σταθερά κόστη είναι αυτά που δεν αλλάζουν και μεταβλητά κόστη είναι αυτά που αλλάζουν ανάλογα με τη δραστηριότητα και το επίπεδο παραγωγής της επιχείρησής σας.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 2
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 2

Βήμα 2. Γνωρίστε ότι το άμεσο κόστος είναι το κόστος δημιουργίας ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας

Αυτά τα κόστη θα κυμαίνονται με βάση τη ζήτηση για το προϊόν σας και την τιμή της αγοράς των υλικών. Εάν ξεκινάτε ένα αρτοποιείο, το άμεσο κόστος θα ήταν οι μισθοί εργασίας και τα συστατικά. Εάν διαχειρίζεστε μια κλινική υγείας, θα είναι οι μισθοί των γιατρών σας, τα στηθοσκόπια κ.λπ.

  • Το πιο συχνό άμεσο κόστος, όπως φαίνεται παραπάνω, είναι οι μισθοί και τα υλικά.
  • Με απλοποιημένους όρους, το άμεσο κόστος πληρώνει για τα πράγματα στη γραμμή συναρμολόγησης, ενώ το έμμεσο κόστος για την πραγματική γραμμή συναρμολόγησης.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 3
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε μια λίστα με κάθε έξοδο για ένα μήνα, τρίμηνο ή έτος

Ενώ μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρονικό πλαίσιο θέλετε, οι περισσότερες επιχειρήσεις αναλύουν τις αναφορές εξόδων ανά μήνα.

  • Να είστε συνεπείς με το χρονοδιάγραμμά σας-εάν υπολογίζετε το έμμεσο κόστος μηνιαίως, πρέπει να υπολογίζετε και το άμεσο κόστος μηνιαίως.
  • Η χρήση προγραμμάτων υπολογιστή όπως QuickBooks, Excel ή Freshbooks μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη λίστα σας οργανωμένη και προσβάσιμη.
  • Μην ανησυχείτε ακόμα για το πού πηγαίνει το κόστος. Χρειάζεστε την πλήρη εικόνα των εξόδων σας προτού μπορέσετε να υπολογίσετε τα γενικά έξοδα.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 4
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 4

Βήμα 4. Λογαριασμός για τα κοινά γενικά έξοδα (έμμεσα)

Όλες οι εταιρείες έχουν αναπόφευκτα έξοδα που περιλαμβάνουν φόρους, ενοίκιο, ασφάλιση, τέλη αδειοδότησης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, λογιστικές και νομικές ομάδες, διοικητικό προσωπικό, συντήρηση εγκαταστάσεων κ.λπ.

  • Αναζητήστε αναφορές εξόδων και αποδείξεις από το παρελθόν για να βεβαιωθείτε ότι δεν σας λείπει τίποτα.
  • Μην ξεχνάτε τα επαναλαμβανόμενα έξοδα, όπως η ανανέωση άδειας ή οι άδειες κατάθεσης, που συμβαίνουν σπάνια. Εξακολουθούν να υπολογίζονται ως γενικά έξοδα.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 5
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 5

Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε παλιές δαπάνες ή εκτιμήσεις εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τα ακριβή έξοδά σας

Εάν είστε νέος ή επίδοξος επιχειρηματίας, θα πρέπει να κάνετε διεξοδική έρευνα σχετικά με το κόστος των προμηθειών, της εργασίας και των πιθανών γενικών εξόδων.

  • Εάν έχετε παλιά λογιστικά βιβλία, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε το κόστος του επόμενου έτους. Αν δεν κάνετε μεγάλες αλλαγές στο επιχειρηματικό σας σχέδιο, είναι συχνά παρόμοιοι αριθμοί.
  • Ο μέσος όρος του παλιού σας κόστισε πάνω από 3-4 μήνες για να προσαρμοστεί για τυχόν στατιστικές ανωμαλίες.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 6
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 6

Βήμα 6. Χωρίστε τη λίστα σας σε άμεσο και έμμεσο κόστος με βάση το επιχειρηματικό σας μοντέλο

Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική και μπορείτε να κάνετε μια κρίση για ορισμένα έξοδα. Για παράδειγμα, ενώ τα νομικά έξοδα είναι γενικά γενικά έξοδα, συμβάλλουν άμεσα στην παραγωγή εάν διευθύνετε δικηγορικό γραφείο.

  • Εάν είστε ακόμα μπερδεμένοι, σκεφτείτε τα γενικά έξοδα ως αυτά που θα πληρώνατε εάν σταματούσατε να παράγετε τίποτα. Τι κρατάει την επιχείρησή σας σε λειτουργία κάθε μέρα;
  • Ενημερώνετε αυτήν τη λίστα κάθε φορά που πραγματοποιείτε νέα έξοδα.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 7
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 7

Βήμα 7. Προσθέστε όλα τα έμμεσα κόστη μαζί για να λάβετε το συνολικό σας γενικό κόστος

Αυτό είναι το ποσό των χρημάτων που χρειάζεστε για να παραμείνετε στην επιχείρηση. Στο παραπάνω παράδειγμα, τα ετήσια γενικά έξοδά μας θα είναι $ 16, 800. Η γνώση αυτού του αριθμού είναι ζωτικής σημασίας κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Σκορ

0 / 0

Κουίζ Μέθοδος 2

Τι είναι ένα παράδειγμα έμμεσου κόστους;

Μισθοί εργασίας.

Προσπάθησε ξανά! Οι μισθοί εργασίας πηγαίνουν απευθείας στη δημιουργία του στοιχείου, πράγμα που τους εντάσσει στην κατηγορία άμεσου κόστους. Ακόμα, θα είναι εξίσου σημαντικό να το υπολογίσετε από κάτω, οπότε κρατήστε τους αριθμούς για τους μισθούς εργασίας σας. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Αυγά, αλεύρι και ζάχαρη.

Οχι! Τα αυγά, το αλεύρι και η ζάχαρη είναι άμεσο κόστος για μια εταιρεία όπως ένας αρτοποιός ή ένας διακοσμητής κέικ. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος "άμεσα" επηρεάζει το προϊόν - χωρίς αλεύρι και ζάχαρη, δεν μπορείτε να φτιάξετε κέικ! Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε το κόστος των υλικών, είτε τα υλικά σας είναι αλεύρι, ξυλεία, σχολικά βιβλία ή οτιδήποτε άλλο, οπότε κρατήστε αρχείο! Διάλεξε άλλη απάντηση!

Ένα περονοφόρο όχημα.

Σωστά! Τα έμμεσα κόστη, γνωστά και ως γενικά έξοδα, αναφέρονται στα στοιχεία της λειτουργίας μιας επιχείρησης που δεν μπαίνουν απευθείας στην παραγωγή. Τα μηχανήματα όπως τα περονοφόρα ανυψωτικά, τα φορτηγά ή οι γραμμές συναρμολόγησης αποτελούν έμμεσο κόστος, καθώς βοηθούν την επιχείρηση, αλλά δεν δημιουργούν άμεσα το προϊόν. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέθοδος 2 από 3: Κατανόηση των γενικών εξόδων της επιχείρησής σας

Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 8
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 8

Βήμα 1. Βρείτε το ποσοστό των γενικών σας εξόδων

Ένα ποσοστό γενικών εξόδων σας λέει πόσο από την επιχείρησή σας δαπανάται για γενικά έξοδα και πόσα δαπανώνται για την παραγωγή ενός προϊόντος. Για να μάθετε το ποσοστό των γενικών σας εξόδων:

  • Διαιρείται το έμμεσο κόστος με το άμεσο κόστος. Στο παραπάνω παράδειγμα, η γενική μας βαθμολογία είναι 0,35 (16, 800 /48, 000 =.35)
  • Πολλαπλασιάστε αυτόν τον αριθμό με 100 για να λάβετε το ποσοστό των γενικών σας εξόδων. Εδώ, 35%
  • Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας ξοδεύει το 35% των χρημάτων της σε νομικά έξοδα, διοικητικό προσωπικό, ενοίκιο κ.λπ. για κάθε προϊόν που παράγει.
  • Όσο χαμηλότερη είναι η γενική σας βαθμολογία, τόσο μεγαλύτερο είναι το κέρδος σας. Μια χαμηλή γενική βαθμολογία είναι καλή!
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 9
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 9

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τη γενική βαθμολογία για να συγκρίνετε τον εαυτό σας με παρόμοιες επιχειρήσεις

Υποθέτοντας ότι όλες οι παρόμοιες επιχειρήσεις πληρώνουν περίπου το ίδιο άμεσο κόστος, οι εταιρείες με χαμηλότερη γενική βαθμολογία κερδίζουν περισσότερα χρήματα όταν πωλούν το προϊόν τους. Μειώνοντας τη γενική βαθμολογία σας, μπορείτε να πουλήσετε το προϊόν σας σε πιο ανταγωνιστική τιμή και/ή να κερδίσετε υψηλότερα κέρδη. Σκορ

0 / 0

Μέθοδος 3 Κουίζ

Σωστό ή Λάθος: Ένα υψηλότερο ποσοστό γενικών εξόδων είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας.

Αληθής

Οχι! Όσο χαμηλότερο είναι το γενικό σας ποσοστό, τόσο λιγότερα ξοδεύετε για την παραγωγή κάθε προϊόντος, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το πουλήσετε σε πιο ανταγωνιστικό ποσοστό και να έχετε υψηλότερα κέρδη. Προσπαθήστε να εξαλείψετε ή να μειώσετε τα γενικά έξοδά σας για να μειώσετε αυτόν τον αριθμό. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Ψευδής

Απολύτως! Εάν το ποσοστό των γενικών σας εξόδων είναι χαμηλότερο, αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε λιγότερα για τη δημιουργία κάθε μεμονωμένου προϊόντος και επομένως μπορεί να χρεώσει λιγότερα για να αυξήσετε τα κέρδη σας. Δοκιμάστε να μειώσετε μερικά από τα γενικά έξοδά σας για να μειώσετε αυτόν τον αριθμό. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση γενικών εξόδων για τη βελτίωση της επιχείρησής σας

Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 10
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 10

Βήμα 1. Διαχωρίστε τα γενικά έξοδά σας με το κόστος εργασίας σας για να δείτε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τους πόρους σας

Πολλαπλασιάστε αυτό με 100 για να λάβετε το ποσοστό των γενικών εξόδων που χρησιμοποιεί ο κάθε εργαζόμενος.

  • Όταν αυτός ο αριθμός είναι χαμηλός, σημαίνει ότι η επιχείρησή σας ξοδεύει αποτελεσματικά τα γενικά έξοδά της.
  • Εάν αυτός ο αριθμός είναι πολύ υψηλός, μπορεί να απασχολείτε πάρα πολλά άτομα.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 11
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 11

Βήμα 2. Υπολογίστε τι ποσοστό των εσόδων σας πληρώνει για τα γενικά έξοδα

Διαιρέστε τα γενικά έξοδά σας με το ποσό που πραγματοποιήθηκε στις πωλήσεις και μετά πολλαπλασιάστε το 100 για να λάβετε το ποσοστό σας. Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να διαπιστώσετε εάν πουλάτε αρκετά αγαθά/υπηρεσίες για να διατηρήσετε τον εαυτό σας στην επιχείρηση.

  • Πρώην. Εάν η επιχείρησή μου πουλάει σαπούνι αξίας 100.000 δολαρίων το μήνα και μου κοστίζει 10.000 δολάρια για να διατηρώ το γραφείο μου σε λειτουργία, τότε ξοδεύω το 10% των εσόδων μου σε γενικά έξοδα.
  • Όσο υψηλότερο είναι αυτό το ποσοστό, τόσο μικρότερο είναι το περιθώριο κέρδους σας.
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 12
Υπολογίστε το Γενικό Βήμα 12

Βήμα 3. Περικοπή ή διαχείριση των γενικών σας δαπανών εάν αυτοί οι αριθμοί είναι πολύ υψηλοί

Αναρωτιέστε γιατί δεν έχετε τεράστιο κέρδος; Μπορεί να πληρώνετε πάρα πολλά ενοίκια ή να χρειαστεί να πουλήσετε περισσότερα προϊόντα για να καλύψετε τα γενικά έξοδα. Perhapsσως έχετε πάρα πολλούς εργαζόμενους και δεν ξοδεύετε σοφά για να τους απασχολήσετε όλους. Χρησιμοποιήστε αυτά τα ποσοστά για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στο επιχειρηματικό σας μοντέλο και να κάνετε αλλαγές ανάλογα.

  • Όλες οι επιχειρήσεις πληρώνουν τα γενικά έξοδα, αλλά αυτές που διαχειρίζονται τα γενικά έξοδά τους συνετά έχουν υψηλότερο κέρδος.
  • Τούτου λεχθέντος, η χαμηλή επιβάρυνση δεν είναι το παν. Εάν ξοδεύετε χρήματα για καλό εξοπλισμό ή ικανοποίηση εργαζομένων, για παράδειγμα, μπορεί να έχετε υψηλότερη παραγωγικότητα και υψηλότερα κέρδη.

Σκορ

0 / 0

Κουίζ Μέθοδος 4

Ποιος είναι ο δείκτης ότι έχετε πάρα πολλούς υπαλλήλους;

Εάν το ποσοστό που παίρνετε όταν διαιρείτε τα γενικά έξοδά σας με το ποσό που πραγματοποιείτε στις πωλήσεις είναι υψηλό.

Οχι ακριβώς. Αυτή η εξίσωση θα σας βοηθήσει να μάθετε τα γενικά έξοδά σας που πληρώνονται από τα έσοδά σας. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε εάν κερδίζετε αρκετά προϊόντα ή χρήματα για να παραμείνετε στην επιχείρηση, αλλά δεν είναι ένας καλός δείκτης εάν έχετε πάρα πολλούς υπαλλήλους. Προσπάθησε ξανά…

Εάν διαιρέσετε το έμμεσο κόστος με το άμεσο κόστος και λάβετε υψηλό ποσοστό.

Οχι! Όταν διαιρείτε το έμμεσο κόστος σας με το άμεσο κόστος και πολλαπλασιάζετε τον αριθμό με 100, παίρνετε το ποσοστό των γενικών εξόδων που πληρώνετε για κάθε προϊόν. Είναι ένας χρήσιμος αριθμός που πρέπει να γνωρίζετε, αλλά υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να υπολογίσετε εάν έχετε τον σωστό αριθμό εργαζομένων. Επιλέξτε άλλη απάντηση!

Απλώς κοιτάζοντας τη λίστα άμεσων δαπανών και βλέποντας τους μισθούς των εργαζομένων σας.

Προσπάθησε ξανά! Είναι καλή ιδέα να εξετάσετε όλους τους υπολογισμούς σας από διάφορες οπτικές γωνίες. Αυτό που μπορεί να μοιάζει με υψηλό μισθό για έναν υπάλληλο θα μπορούσε να είναι ένα σχετικά χαμηλό κόστος για το ποσό των χρημάτων που φέρνουν. Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να υπολογίσετε εάν έχετε υπερπροσωπικό. Επιλέξτε άλλη απάντηση!

Όταν διαιρείτε τα γενικά έξοδά σας με το κόστος εργασίας σας και παίρνετε ένα υψηλό ποσοστό.

Ομορφη! Όταν διαιρείτε τα γενικά έξοδά σας με το κόστος εργασίας σας και το πολλαπλασιάζετε με 100, παίρνετε το ποσοστό των γενικών εξόδων που χρησιμοποιεί ο κάθε εργαζόμενος. Οι χαμηλοί αριθμοί δείχνουν ότι η επιχείρηση δαπανά αποτελεσματικά τα γενικά έξοδά της. Οι υψηλότεροι αριθμοί είναι ένας δείκτης ότι μπορεί να απασχολείτε πάρα πολλά άτομα. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Συμβουλές

  • Εάν υπολογίζετε γενικά έξοδα για προηγούμενο χρονικό διάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικά γεγονότα και αριθμούς από τα αρχεία της εταιρείας για τους υπολογισμούς σας. Εάν υπολογίζετε γενικά έξοδα για μελλοντικό χρονικό διάστημα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα μέσα στοιχεία για να εκτιμήσετε το κόστος. Για τον υπολογισμό του μελλοντικού έμμεσου κόστους, για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε αρκετές προηγούμενες χρονικές περιόδους και να υπολογίσετε ένα μέσο κόστος για κάθε έμμεσο κόστος που θα ισχύει στην επιχείρησή σας κατά τη μελλοντική χρονική περίοδο που θέλετε να εκτιμήσετε. Ομοίως, για μελλοντικές άμεσες δαπάνες, μπορείτε να εκτιμήσετε το μέσο κόστος με βάση τα προηγούμενα αρχεία και τα τρέχοντα στοιχεία. Για παράδειγμα, η άμεση εργασία μπορεί να υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας τον μέσο ωριαίο μισθό για τους εργαζομένους άμεσης εργασίας στην εταιρεία σας με τον μέσο αριθμό ωρών εργασίας με άμεση εργασία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το νούμερο που προκύπτει μπορεί να μην είναι ακριβώς αυτό που καταβάλλεται στην εν λόγω χρονική περίοδο, αλλά θα είναι μια στενή εκτίμηση.
  • Η παρακολούθηση των γενικών επιτοκίων με την πάροδο του χρόνου-δηλαδή μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια-συμβάλλει στην εξομάλυνση των αποκλίσεων που προκαλούνται από εποχιακές εκτιμήσεις, τον τρόπο αγοράς των καταναλωτών και τη διαθεσιμότητα/κόστος πρώτων υλών.

Συνιστάται: