3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός
3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός

Βίντεο: 3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός

Βίντεο: 3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός
Βίντεο: Top 10 τρόποι επένδυσης χρημάτων 2024, Μάρτιος
Anonim

Όλοι έχουμε πάει εκεί: πολλά πράγματα να κάνουμε, αλλά βρίσκουμε τον εαυτό μας να αποσπάται από την προσοχή μας, να ανακατευόμαστε, να αναβάλλουμε και να μην μπορούμε να ολοκληρώσουμε τα πράγματα. Βαρέθηκες να χάνεις χρόνο; Αν ναι, τότε ήρθε η ώρα να γίνετε παραγωγικοί!

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Οργανωθείτε

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 1
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 1

Βήμα 1. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων

Καταγράψτε όλες τις εργασίες σας, καθώς και όλα όσα θα θέλατε να ολοκληρώσετε για την ημέρα/εβδομάδα ή κρατήστε μια τρέχουσα λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι δοκιμασμένα και πραγματικά εργαλεία παραγωγικότητας, αλλά λειτουργούν μόνο εάν τα χρησιμοποιείτε σωστά.

  • Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, συγκεκριμένοι και λογικοί για τα καθήκοντά σας. Για παράδειγμα, μην γράφετε μόνο "καθαρίστε το σπίτι". Αντ 'αυτού, δοκιμάστε να "σηκώσετε το σαλόνι", "χαλί με ηλεκτρική σκούπα" ή "βγάλτε τα σκουπίδια"-οι μικρότερες, πιο διακριτές εργασίες είναι καλύτερες.
  • Μην αφήσετε τον εαυτό σας να τρομάξει ή να σας αποσπάσει την προσοχή από τη λίστα των υποχρεώσεών σας. Αν ξοδεύετε όλο το χρόνο σας σκεπτόμενοι πράγματα που πρέπει να βάλετε στη λίστα σας, αυτό μπορεί να είναι εξίσου κακό με το να μην το κρατήσετε καθόλου. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεών σας σε μία συνεδρία και μην αφήσετε τον εαυτό σας να προσθέσει σε αυτήν όλη την ημέρα, εκτός αν το χρειαστείτε.
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 2
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε ένα σχέδιο

Μάθετε ποια πράγματα στη λίστα σας μπορείτε να επιτύχετε εύλογα και αποφασίστε με ποια σειρά πρόκειται να τα κάνετε. Εάν μπορείτε, φτιάξτε ένα πρόγραμμα για την ημέρα που περιλαμβάνει το πότε πρόκειται να εργαστείτε σε κάθε εργασία και πότε να σταματήσει να φάει ή να κάνει ένα διάλειμμα.

Να γνωρίζετε ότι οι εργασίες συχνά χρειάζονται περισσότερο ή λιγότερο χρόνο από το αναμενόμενο. Μην χτυπάτε τον εαυτό σας για αυτό και μην το αφήσετε να ρίξει ολόκληρο το σχέδιό σας. Εάν κάτι δεν πάει όπως το σχεδιάσατε, απλώς κάντε το καλύτερο για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας και να προχωρήσετε στη δουλειά σας

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 3
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 3

Βήμα 3. Δώστε προτεραιότητα και κάντε triage

Έχετε τον σωστό τρόπο για πολλά πράγματα στο πιάτο σας για να τα κάνετε όλα στην ώρα τους; Αποφασίστε ποια πράγματα είναι πιο σημαντικά και κάντε αυτά. Μπορεί να είχατε μεγάλα όνειρα να κάνετε τους φόρους σας και να πλύνετε το σκυλί, αλλά ο ένας ή ο άλλος μπορεί να χρειαστεί να περιμένει. Η προσπάθεια να αναλάβεις πάρα πολλά κάθε φορά είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να καταλήξεις συντετριμμένος και μη παραγωγικός.

Εάν υπάρχουν εργασίες που θέλατε να κάνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν τις ολοκληρώσατε ποτέ, μην τις αφήνετε να κρέμονται για πάντα στο κεφάλι σας. Ορίστε μια προθεσμία ή επιλέξτε μια μέρα για να τα κάνετε-ή αλλιώς αποφασίστε ότι μπορείτε να τα πάτε καλά χωρίς αυτά

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 4
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 4

Βήμα 4. Θέστε στόχους

Είτε καθαρίζετε, είτε σπουδάζετε είτε εργάζεστε, θέστε λογικούς αλλά απαιτητικούς στόχους για το πόσο θα γράψετε, θα διαβάσετε ή θα δημιουργήσετε σε μια μέρα. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να σταματήσει μέχρι να ολοκληρώσετε αυτό το ποσό. Προσπαθήστε να είστε θετικοί με τους στόχους σας και μην τους αφήνετε να σας εκφοβίζουν. Γνωρίστε ότι μπορείτε να τα καταφέρετε εάν παραμείνετε συγκεντρωμένοι.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ανταμοιβές ή τιμωρίες για τον εαυτό σας γύρω από τους στόχους σας. Υποσχεθείτε ότι θα αντιμετωπίσετε τον εαυτό σας με κάτι που θέλετε αν είστε επιτυχημένοι. Απειλήστε τον εαυτό σας με μια ανεπιθύμητη συνέπεια, όπως η δωρεά χρημάτων σε μια αιτία με την οποία διαφωνείτε. Αυτό λειτουργεί καλύτερα εάν μπορείτε να παραδώσετε τον έλεγχο της ανταμοιβής ή της τιμωρίας σε έναν φίλο που δεν θα αφήσει πίσω τις συμφωνίες σας

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 5
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 5

Βήμα 5. Έχετε υπόψη την αποτελεσματικότητά σας

Μην μπερδεύεστε να σκεφτείτε πόσο παραγωγικοί ή μη παραγωγικοί είστε αυτή τη στιγμή, αλλά αργότερα σκεφτείτε πόσο καλά μείνατε συγκεντρωμένοι, πόσο κολλήσατε στο σχέδιό σας, πόσο ακριβής ήταν ο προγραμματισμός σας. Σημειώστε απροσδόκητα προβλήματα ή διαταραχές στη ροή εργασίας σας και σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για να βελτιωθείτε την επόμενη φορά.

Σκεφτείτε να κρατήσετε ένα ημερολόγιο για να σημειώσετε τι λειτούργησε και τι δεν λειτούργησε στο τέλος κάθε ημέρας

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 6
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 6

Βήμα 6. Κρατήστε τα εργαλεία και τα υλικά σας οργανωμένα

Τίποτα δεν θα σας επιβραδύνει όπως το να μην ξέρετε πού να βρείτε κάποιο ζωτικό αρχείο ή αντικείμενο ή να χρειαστεί να ψάξετε μέσω email για να θυμάστε την ώρα ενός ραντεβού. Δημιουργήστε ισχυρά συστήματα για την αρχειοθέτηση πληροφοριών, την αποθήκευση οργάνων και την καταγραφή των ραντεβού σας.

Μέθοδος 2 από 3: Μείνετε συγκεντρωμένοι

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 7
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 7

Βήμα 1. Αφαιρέστε τους περισπασμούς

Ζούμε σε έναν κόσμο με μια ατελείωτη ευκαιρία για διέγερση και απόσπαση της προσοχής. Από την τηλεόραση στα ιστολόγια μέχρι τα άμεσα μηνύματα, για να μην αναφέρουμε τους φίλους, την οικογένεια και τα κατοικίδια ζώα, είναι τόσο εύκολο να αφιερώσετε μόνο ένα λεπτό σε αυτό και ένα λεπτό σε αυτό και να βρείτε όλη την ημέρα χαμένη. Μην το αφήσετε να συμβεί! Κρατήστε τα μάτια σας στο έπαθλο αφαιρώντας όσο το δυνατόν περισσότερους περισπασμούς και ευκαιρίες για απόσπαση της προσοχής.

  • Κλείστε το email σας και τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Απενεργοποιήστε τυχόν ειδοποιήσεις που θα διακόψουν την εργασία σας. Εάν πρέπει, αφιερώστε λίγα λεπτά μέσα στην ημέρα σας για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας και τις ενημερώσεις για οτιδήποτε σημαντικό, αλλά το να τα ανοίξετε ενώ εργάζεστε είναι βέβαιο ότι θα μειώσει την παραγωγικότητά σας.
  • Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για να αποκλείσετε ιστότοπους που χάνουν χρόνο. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από ενδιαφέρουσες εικόνες,.gif, βίντεο και άρθρα που θα σας φάνε την ημέρα, αν δεν είστε προσεκτικοί. Εγκαταστήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως το StayFocusd, το Leechblock ή το Nanny που θα περιορίσει το χρόνο σας σε περισπασμένους ιστότοπους ή θα σας εμποδίσει να τους ελέγξετε για ορισμένες περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή στο iPhone σας. Κάντε ό, τι μπορείτε για να βάλετε τον πειρασμό να ελέγξετε τις ειδήσεις, να περιηγηθείτε στα αγαπημένα σας ιστολόγια ή να παρακολουθήσετε βίντεο για γάτες μακριά.
  • Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας. Μην απαντάτε σε κλήσεις, μην ελέγχετε μηνύματα κειμένου, τίποτα. Μην το κρατάτε κοντά σας. Εάν είναι σημαντικό, όποιος καλεί θα αφήσει ένα μήνυμα. Εάν ανησυχείτε για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αφιερώστε ένα λεπτό για να ελέγχετε το τηλέφωνό σας κάθε ώρα.
  • Πείτε στους φίλους και την οικογένειά σας να μην σας διακόπτουν. Κρατήστε τα κατοικίδια ζώα σας έξω από το δωμάτιο εάν πρόκειται να αποτελέσουν πρόβλημα.
  • Χρησιμοποιήστε θόρυβο στο παρασκήνιο για να αποκλείσετε ενοχλητικούς θορύβους και περισπασμούς. Ο συνεχής θόρυβος στο παρασκήνιο, όπως ο λευκός, ροζ ή καφέ θόρυβος, αλλά και φυσικοί θόρυβοι όπως ο ήχος της βροχής ή ενός ποταμού μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Noisli.
  • Κλείστε την τηλεόραση ή το ραδιόφωνο. Ανάλογα με εσάς και τη φύση της εργασίας σας, ένας μικρός θόρυβος στο παρασκήνιο μπορεί να είναι εξαιρετικός-ειδικά μουσική χωρίς στίχους-αλλά κάθε είδους μέσο που σας περιβάλλει θα μειώσει συνήθως την παραγωγικότητά σας εάν η εργασία σας απαιτεί ψυχική εστίαση.
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 8
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 8

Βήμα 2. Αντιμετωπίστε ένα πράγμα τη φορά. Είναι μια κοινή παρανόηση ότι το multitasking μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Η αλήθεια είναι ότι μπορούμε να κάνουμε μόνο ένα πράγμα τη φορά, και όταν προσπαθούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες, απλώς κάνουμε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών έργων. Κάθε φορά που κάνετε αυτόν τον διακόπτη, χάνετε χρόνο και εστίαση. Για να είστε πραγματικά παραγωγικοί, επιλέξτε μια εργασία και δουλέψτε την μέχρι την ολοκλήρωση και μετά προχωρήστε σε κάτι άλλο.

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 9
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 9

Βήμα 3. Διατηρήστε το σπίτι ή τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο

Ναι, ο καθαρισμός συνεχώς απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά ένα μεγάλο χάος μπορεί να σας αποσπά την προσοχή και να καταλήξετε να χάσετε περισσότερη παραγωγικότητα από ό, τι εξοικονομήσατε. Διατηρήστε το γραφείο, το σπίτι ή τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο και οργανωμένο, χωρίς ακαταστασία και με ελάχιστα χαλαρά αντικείμενα για να τραβήξετε την προσοχή σας.

Μέθοδος 3 από 3: Φροντίστε τον εαυτό σας

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 10
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 10

Βήμα 1. Πηγαίνετε για ύπνο νωρίς και κοιμηθείτε αρκετά

Η κούραση ή η έλλειψη ύπνου θα σας κάνει πιο περισπασμένους και λιγότερο παραγωγικούς.

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 11
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 11

Βήμα 2. Ρυθμίστε το ξυπνητήρι σας και σηκωθείτε μόλις σβήσει

Μην πατάτε το κουμπί αναβολής ξανά και ξανά και καταλήξτε να κοιμάστε. Ο υπερβολικός ύπνος έστω και για λίγα λεπτά μπορεί να χαλάσει το πρόγραμμά σας και να σας αφήσει εκτός λειτουργίας όλη την ημέρα.

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 12
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 12

Βήμα 3. Τρώτε υγιεινά γεύματα

Μπορεί να μην το παρατηρήσετε στην αρχή, αλλά αν δεν διατηρήσετε τον εαυτό σας να τρέφεται, σύντομα θα βρεθείτε πιο αποσπασμένοι, αγχωμένοι και διάσπαρτοι. Θα κάνετε λάθη και θα πρέπει να επαναλάβετε τη δουλειά σας. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε χρόνο στην ημέρα σας για να έχετε πλήρη, υγιεινά γεύματα.

Αποφύγετε τα βαριά γεύματα που θα σας κάνουν νωθρούς και θέλετε να κοιμηθείτε. Η πέψη απαιτεί ενέργεια και η επεξεργασία ενός μεγάλου, λιπαρού γεύματος θα μειώσει τη δύναμη και την εστίασή σας

Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 13
Γίνετε παραγωγικοί Βήμα 13

Βήμα 4. Κάντε διαλείμματα

Μην εξαντλείτε τον εαυτό σας ή μην πιέζεστε να κοιτάζετε την οθόνη μέχρι να γίνετε ζόμπι. Κάθε 15 λεπτά περίπου χρειάζεστε 30 δευτερόλεπτα για να τεντώσετε και να ξεκουραστείτε λίγο τα μάτια σας. Κάθε δύο ώρες χρειάζονται πέντε ή δέκα λεπτά για να ασκηθείτε, να φάτε ένα σνακ και να αναπληρώσετε την αποφασιστικότητά σας.

Συμβουλές

  • Προτεραιότητα. Εάν μια εργασία είναι πιο σημαντική από μια άλλη, κάντε την πρώτα! Βοηθά επίσης να ολοκληρώσετε δύσκολες εργασίες πριν από τις εύκολες.
  • Εάν έχετε πολλά να κάνετε, αφιερώστε μια μέρα που δεν έχετε σχέδια και κάντε την παραγωγική μέρα!
  • Μην αφήνετε τον εαυτό σας να κατακλύζεται από την ποσότητα της εργασίας. Κάντε σύντομα διαλείμματα για να ηρεμήσετε και σπάστε τις τεράστιες εργασίες σε μικρότερες, αν πιστεύετε ότι χρειάζεται. Ξυπνήστε νωρίς, απολαύστε ένα καλό πρωινό και χαλαρώστε.

Συνιστάται: