Πώς να γράψετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου: 10 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου: 10 βήματα (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου: 10 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου: 10 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου: 10 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Tips για να αποφύγετε τις ταξιδιωτικές απάτες από τον Τάσο Δούση 2024, Μάρτιος
Anonim

Μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου εξυπηρετεί δύο κύριους σκοπούς: τον εντοπισμό, τη μείωση και την πρόληψη ανεπιθύμητων συμβάντων ή αποτελεσμάτων και την αναθεώρηση παρελθόντων περιστατικών και την εφαρμογή αλλαγών για την πρόληψη ή τη μείωση μελλοντικών περιστατικών. Για παράδειγμα, ένα ιατρείο μπορεί να χρησιμοποιήσει την πολιτική διαχείρισης κινδύνου, προκειμένου να αναλύει και να βελτιώνει συνεχώς τις πολιτικές και τις πρακτικές τους που επηρεάζουν το ποσοστό των επαναλαμβανόμενων ασθενών λόγω νοσοκομειακών λοιμώξεων. Το να γνωρίζετε πώς να συντάξετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου είναι ένα κεντρικό μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού και ανάπτυξης ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και μάθετε πώς να συντάσσετε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνου.

Βήματα

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 1
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 1

Βήμα 1. Προσδιορίστε τους πιθανούς κινδύνους που ενέχονται στο πλαίσιο της εργασίας σας και για όλους τους ενδιαφερόμενους

  • Εξετάστε το πλαίσιο της εργασίας σας στις διάφορες συναλλαγές ή διαδικασίες. Συμπεριλάβετε μακροπρόθεσμους στρατηγικούς στόχους και αποφάσεις, επιχειρησιακές ή καθημερινές δραστηριότητες, οικονομική διαχείριση και ελέγχους, ενέργειες και γνώσεις πνευματικής και τεχνολογικής πληροφορίας, καθώς και θέματα συμμόρφωσης/κανονιστικές ρυθμίσεις και αποφάσεις πολιτικής.
  • Γράψτε όλα τα πράγματα που ενδέχεται να πάνε στραβά και πώς μπορεί να συμβεί. Χωρίστε αυτές τις πληροφορίες σε ενότητες για να τις αντιμετωπίσετε ξεχωριστά.
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 2
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 2

Βήμα 2. Αναλύστε όλους τους πιθανούς κινδύνους που έχετε εντοπίσει

Καταγράψτε πώς μπορεί να εμφανιστούν και πιθανές μεθόδους πρόληψης, πρόσθετα μέτρα που θα μπορούσαν να ληφθούν για την πρόληψή τους και πώς αυτοί οι κίνδυνοι αξιολογούνται και αξιολογούνται τακτικά

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 3
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 3

Βήμα 3. Αξιολογήστε όλες τις προηγούμενες περιπτώσεις που έχει συναντήσει ο οργανισμός σας και πώς χειρίστηκαν αυτά τα περιστατικά

Συμβουλευτείτε προηγούμενα αρχεία για να καθορίσετε πόσο συχνά συνέβησαν περιστατικά και πώς αντιμετωπίστηκαν, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών που λειτούργησαν και εκείνων όπου υπήρχαν τομείς βελτίωσης

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 4
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 4

Βήμα 4. Εκτιμήστε την πιθανότητα επανεμφάνισης κάθε κινδύνου με βάση το ιστορικό του οργανισμού σας, τις βέλτιστες πρακτικές και τις εμπειρίες των ομοτίμων

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 5
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 5

Βήμα 5. Αναπτύξτε ένα σχέδιο θεραπείας για όλους τους κινδύνους που έχετε εντοπίσει, δίνοντας προτεραιότητα στους κινδύνους που έχετε διαπιστώσει ότι θα είναι πιο πιθανό να συμβούν

Φροντίστε να σκιαγραφήσετε μια προσδοκία βήμα προς βήμα για το πώς θα αποφευχθεί κάθε κίνδυνος, πώς θα αντιμετωπιστεί εάν συμβεί και πώς θα καταγραφεί

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 6
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 6

Βήμα 6. Υπολογίστε και συμπεριλάβετε μια εκτίμηση κόστους για τα βήματα που απαιτούνται για την ευθυγράμμιση με τις συστάσεις της πολιτικής διαχείρισης κινδύνου

Παρέχετε αυτές τις πληροφορίες στο εσωτερικό κοινό όταν προτείνεται η πολιτική.

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 7
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 7

Βήμα 7. Ετοιμάστε μια έκθεση τόσο για τους εσωτερικούς όσο και για τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς, κοινοποιώντας τα βήματα ελέγχου που υπάρχουν για την επανεξέταση και την αξιολόγηση της πολιτικής

Το εσωτερικό και το εξωτερικό κοινό χρειάζονται διαφορετικές πληροφορίες. Το εσωτερικό κοινό πρέπει να γνωρίζει τους μεγαλύτερους κινδύνους, ποιος είναι υπεύθυνος για τι και πώς θα παρακολουθείται η διαδικασία. Το εξωτερικό κοινό πρέπει να γνωρίζει ότι η διαχείριση κινδύνων είναι μέρος της κουλτούρας του οργανισμού και πώς έχει διαμορφωθεί η διαδικασία και η πολιτική

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 8
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 8

Βήμα 8. Δημιουργήστε ένα σύστημα παρακολούθησης δεδομένων για την εισαγωγή όλων των στατιστικών για τις επιτυχίες και τις αποτυχίες διαχείρισης κινδύνου, εκπαιδεύστε το προσωπικό να το χρησιμοποιήσει

Η δημιουργία ενός εντύπου εκτίμησης κινδύνου για χρήση μετά από ένα περιστατικό μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να εξεταστεί εάν έπρεπε να ληφθούν περισσότερες προφυλάξεις. Αυτό επιτρέπει την καταγραφή όλων των δεδομένων αμέσως μετά την εμφάνιση και τη συλλογή των ίδιων πληροφοριών κάθε φορά

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 9
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 9

Βήμα 9. Δημιουργήστε μια τακτική διαδικασία παρακολούθησης για να αναθεωρήσετε όλους τους κινδύνους και να αξιολογήσετε πώς λειτουργεί το θεραπευτικό σχέδιο

Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 10
Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης κινδύνων Βήμα 10

Βήμα 10. Επανεξετάστε την πολιτική διαχείρισης κινδύνου κάθε 6 μήνες για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητά της συγκρίνοντας τα ποσοστά εμφάνισης συμβάντων

Αναθεωρήστε το σχέδιο, όπως απαιτείται.

Ο σχεδιασμός και η αξιολόγηση της διαχείρισης κινδύνων πρέπει να είναι μια συνεχής, εξελισσόμενη διαδικασία που ενσωματώνεται απρόσκοπτα στην κουλτούρα μιας εταιρείας ή οργανισμού

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

  • Φροντίστε να προσδιορίσετε ένα βασικό τμήμα ή άτομο που είναι υπεύθυνο για την εκτίμηση και την παρακολούθηση κάθε κινδύνου που έχει εντοπιστεί για να αυξήσει τη λογοδοσία.
  • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχέδιά σας για την αποφυγή κινδύνων διατηρούν τη συμμόρφωση με το νόμο και ό, τι ρυθμιστικές υπηρεσίες εφαρμόζουν στον τομέα εργασίας σας.
  • Όλο το προσωπικό πρέπει να συμμετέχει στη δημιουργία σχεδίου διαχείρισης κινδύνου. Οι εργαζόμενοι στην πρώτη γραμμή μπορεί να έχουν καλύτερη αίσθηση του εύρους των κινδύνων από τους ανώτερους διευθυντές. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί ορίζουν ένα άτομο ως υπεύθυνο διαχείρισης κινδύνου που είναι το προβάδισμα στις πολιτικές διαχείρισης κινδύνων και την αξιολόγηση.

Προειδοποιήσεις

  • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη διαδικασία γραφής ως συλλογική προσπάθεια και μην επιτρέπετε να είναι μια συνεδρία κατηγορίας ή δείγματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σκιαγραφήσει από την αρχή ότι είναι μια θετική, προληπτική διαδικασία και όχι μια τιμωρητική που απορρέει από τον τρόπο με τον οποίο χειρίστηκε κάτι στο παρελθόν.
  • Αφού εντοπίσετε τους κινδύνους εντός του οργανισμού, επανεξετάστε τα ποσά ασφαλιστικής κάλυψης. Συζητήστε με άλλους που συμμετέχουν στη διαδικασία πολιτικής διαχείρισης κινδύνων και προσαρμόστε την κάλυψη ανάλογα, εάν κριθεί απαραίτητο.
  • Ο εντοπισμός των κινδύνων και των κινδύνων μεταθέτει κάποια ευθύνη στους διευθυντές. Μετά τον προσδιορισμό των κινδύνων, οι διαχειριστές πρέπει στη συνέχεια να είναι πρόθυμοι να παρέχουν εκπαίδευση, εξοπλισμό και εποπτεία για να εξοπλίσουν το προσωπικό με τους τρόπους και τα μέσα για την αποφυγή αυτών των κινδύνων.

Συνιστάται: