3 τρόποι για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
3 τρόποι για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Βίντεο: 3 τρόποι για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Βίντεο: 3 τρόποι για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
Βίντεο: Tutorial: Πώς κάνουμε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. 2024, Μάρτιος
Anonim

Η κατοχή περιουσιακών στοιχείων είναι μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης στο δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα. Η ανάπτυξη και η εφαρμογή ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα επιτρέψει μια λεπτομερή κατανόηση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων που κατέχονται επί του παρόντος, της αξίας τους, της μελλοντικής τους αξίας και του κόστους που σχετίζονται με τη διατήρησή τους ή τη διάθεσή τους. Αυτά τα σχέδια δημιουργούνται συχνά ως μέρος ενός πιο ολοκληρωμένου σχεδίου καταστροφών, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει άυλα περιουσιακά στοιχεία όπως φήμη, μάρκα και διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Η ύπαρξη ενός ολοκληρωμένου στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε καλύτερα τα περιουσιακά σας στοιχεία και να παρέχετε υπηρεσίες όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία στρατηγικών σχεδίων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 1
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 1

Βήμα 1. Μάθετε πώς μπορεί να βοηθήσει ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι μια στρατηγική προσέγγιση για το πώς μια εταιρεία διεξάγει επιχειρήσεις, λαμβάνει αποφάσεις και επεξεργάζεται, χρησιμοποιεί και μεταδίδει πληροφορίες. Η δημιουργία ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να παρέχει υπηρεσίες όσο πιο αποτελεσματικά μπορεί. Εξετάζοντας ποια περιουσιακά στοιχεία διαθέτει ο οργανισμός σας, πόσο σημαντικά είναι και ποια μπορεί να είναι το μελλοντικό κόστος και αξίες τους, ο οργανισμός σας μπορεί να λάβει το υψηλότερο ποσό αξίας από τα περιουσιακά του στοιχεία.

  • Ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα σας επιτρέψει να καταλάβετε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιούνται τα περιουσιακά σας στοιχεία.
  • Η αξία σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου μπορεί να προσδιοριστεί και να προγραμματιστεί.
  • Μπορείτε να διαθέσετε δαπανηρά περιουσιακά στοιχεία που δεν κρίνονται απαραίτητα και να δημιουργήσετε χρηματοδότηση από την πώλησή τους.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 2
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 2

Βήμα 2. Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με περιουσιακά στοιχεία

Για να μπορέσετε να προχωρήσετε στη δημιουργία ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, θα χρειαστεί να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία για τα οποία σχεδιάζετε. Το επίκεντρο αυτής της έρευνας είναι να μάθετε πόσο καλά ορισμένα περιουσιακά στοιχεία εξυπηρετούν τις ανάγκες του οργανισμού σας. Αυτό θα σας επιτρέψει αργότερα να μάθετε ποια στοιχεία χρειάζονται την προσοχή σας και ποια πρέπει να αφαιρεθούν.

  • Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει ο οργανισμός σας αυτήν τη στιγμή. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες από λογιστικά αρχεία της εταιρείας. Επιβεβαιώστε τα αρχεία με φυσικό έλεγχο των ενσώματων παγίων.
  • Σκεφτείτε πόσο καλά τα περιουσιακά σας στοιχεία εξυπηρετούν τους στόχους του οργανισμού ή του μεμονωμένου σας τμήματος. Εξετάστε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε πώς τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να βοηθήσουν ή να εμποδίσουν τον οργανισμό σας.
  • Λάβετε υπόψη το προβλεπόμενο κόστος για οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο για να μάθετε ποια βήματα πρέπει να κάνετε τώρα.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 3
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 3

Βήμα 3. Αποφασίστε ποια στοιχεία θα εστιάσουν

Αφού αξιολογήσετε πόσο σημαντικά και αποτελεσματικά είναι ορισμένα περιουσιακά στοιχεία για τον οργανισμό σας, θα χρειαστεί να δώσετε προτεραιότητα στα περιουσιακά στοιχεία. Εργαστείτε για τη δημιουργία μιας λίστας κατηγοριών για χρήση με βάση τη σημασία και τη συχνότητα χρήσης τους. Για παράδειγμα, ένα περιουσιακό στοιχείο που είναι κρίσιμο αλλά χρησιμοποιείται σπάνια μπορεί να αντικατασταθεί από βραχυπρόθεσμη μίσθωση.

  • Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι απαραίτητα για κατοχή αλλά μπορεί να απαιτούν αναβάθμιση.
  • Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να θεωρηθούν μη ουσιώδη ή εξωγενή και ενδέχεται να μην απαιτούν περαιτέρω κατοχή από τον οργανισμό σας.
  • Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να είναι ιδιοκτήτης ενός εργοστασίου παραγωγής ή να μισθώσει ένα κτίριο για λειτουργίες ή διοίκηση. Ο λόγος αξίας / κόστους αυτού του εργοστασίου θα πρέπει να εκτιμηθεί για να προσδιοριστεί πλήρως πόσο σημαντικό είναι για τους στόχους του οργανισμού σας. Φροντίστε να διαχωρίσετε μεμονωμένα περιουσιακά στοιχεία εντός ενός κτιρίου με βάση το κόστος, τη συνεισφορά, τη συχνότητα χρήσης και τη σημασία. Πιθανότατα θα χρειαστεί να συνεργαστείτε στενά με άλλα τμήματα για να κατανοήσετε πλήρως τις διαδικασίες τους.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 4
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 4

Βήμα 4. Δημιουργήστε στρατηγικές για κάθε περιουσιακό στοιχείο

Αφού καταλάβετε καλά σε ποια περιουσιακά στοιχεία πρέπει να επικεντρωθείτε και σε ποια σειρά σπουδαιότητας μπορείτε να αρχίσετε να χτίζετε το στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Η δημιουργία ενός σχεδίου για τα περιουσιακά στοιχεία θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε καλύτερα την αξία τους και να αποφύγετε τυχόν κινδύνους που ενδέχεται να παρουσιάσουν στον οργανισμό σας με την πάροδο του χρόνου. Ένα βασικό στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες έξι φάσεις:

  • Αποκτήσεις (συμπεριλαμβανομένων μισθώσεων ή ενοικιάσεων).
  • Λειτουργίες.
  • Συντήρηση.
  • Διάθεση.
  • Χρηματοδότηση.
  • Εκτίμηση και διαχείριση κινδύνων.

Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία στρατηγικής για περιουσιακά στοιχεία

Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 5
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 5

Βήμα 1. Μελετήστε τις απαραίτητες εξαγορές

Η φάση εξαγορών θα καθορίσει ποια περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αγοραστούν ή να διατεθούν με άλλο τρόπο. Αυτό το μέρος της στρατηγικής θα περιλαμβάνει επίσης δημοσιονομικό σχεδιασμό ο οποίος αναφέρει λεπτομερώς πόση χρηματοδότηση διατίθεται για τις εξαγορές και από πού θα προέλθει η χρηματοδότηση.

  • Αυτή η φάση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιουσιακά στοιχεία αντικατάστασης.
  • Η ανάλυση κόστους προς όφελος θα πρέπει να υπολογίζεται πριν από την απόκτηση ή τη μίσθωση ενός περιουσιακού στοιχείου.
  • Μόνο περιουσιακά στοιχεία που έχουν ήδη αξιολογηθεί ως απαραίτητα πρέπει να αποκτηθούν.
  • Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να θέλει να επεκταθεί και η απόκτηση μιας νέας διευκόλυνσης θα μπορούσε να είναι μέρος της φάσης προγραμματισμού των εξαγορών σας.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 6
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 6

Βήμα 2. Σχέδιο για δραστηριότητες περιουσιακών στοιχείων

Η φάση λειτουργίας του στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα λάβει υπόψη τα υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία και τις λειτουργίες τους στον οργανισμό σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για τον ακριβή ρόλο του περιουσιακού στοιχείου, πόσο ασφαλές είναι, ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό και πόσο καλά αποδίδει.

  • Κατά τη φάση αυτή θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κάθε λειτουργικό κόστος.
  • Εάν απαιτείται εκπαίδευση σε σχέση με το περιουσιακό στοιχείο, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη σε αυτή τη φάση της στρατηγικής.
  • Για παράδειγμα, ένα βιομηχανικό φίλτρο νερού θα έχει κάποιο κόστος που συνδέεται με τη λειτουργία του με την πάροδο του χρόνου. Η συμπερίληψη αυτού του λειτουργικού κόστους θα σας επιτρέψει να το συγκρίνετε με άλλα κόστη για να δημιουργήσετε μια καλή στρατηγική για τη διαχείρισή του.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 7
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 7

Βήμα 3. Σχέδιο συντήρησης περιουσιακών στοιχείων

Όλα τα περιουσιακά στοιχεία θα απαιτούν συντήρηση με την πάροδο του χρόνου για να συνεχίσουν να εξυπηρετούν τον οργανισμό σας όσο καλύτερα μπορούν. Αυτή η φάση του στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τη μελλοντική συντήρηση των περιουσιακών σας στοιχείων. Αυτή η φάση θα αναφέρει επίσης ποιο επίπεδο συντήρησης θα λάβουν και ποιος θα είναι υπεύθυνος για αυτήν τη συντήρηση.

  • Λάβετε υπόψη ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας είναι σημαντικά για την εκτέλεση του στρατηγικού σχεδίου. Όλα τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία που κατέχει ο οργανισμός σας θα απαιτούν κάποιο είδος συντήρησης για να βελτιώσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας.
  • Σε αυτή τη φάση θα πρέπει να συμπεριληφθούν λεπτομέρειες για τις μελλοντικές προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης.
  • Συμπεριλάβετε το προβλεπόμενο κόστος συντήρησης με την πάροδο του χρόνου.
  • Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να κατέχει μια παλαιότερη εγκατάσταση. Μπορεί να αναμένεται ότι το κόστος συντήρησης πιθανότατα θα συνεχίσει να αυξάνεται. Αυτές οι αυξανόμενες δαπάνες θα επηρεάσουν την απόφαση του οργανισμού σχετικά με το μέλλον της εγκατάστασης.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 8
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 8

Βήμα 4. Προετοιμασία για διάθεση παλαιών περιουσιακών στοιχείων

Δεν θα θεωρηθούν όλα τα περιουσιακά στοιχεία σημαντικά ή πολύτιμα για να συνεχιστεί η κατοχή τους. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούν διάθεση θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, καθώς και τυχόν φορολογικές συνέπειες που μπορεί να προκύψουν από τη διάθεση. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες της διαδικασίας διάθεσης, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο θα απορριφθεί και του ποσού του κόστους που θα προκύψει κατά τη διαδικασία διάθεσης.

  • Συμπεριλάβετε τους λόγους απόρριψης.
  • Αναφέρετε τις μεθόδους απόρριψης.
  • Εάν το στοιχείο πωλείται, καταχωρίστε την αξία που θα μπορούσε να δημιουργήσει.
  • Όλα τα περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να διαθέτουν σχέδιο διάθεσης το οποίο θα αναφέρει λεπτομερώς πότε και πότε θα διατεθούν.
  • Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να απέκτησε πρόσφατα ένα νέο πλοίο. Παρόλο που είναι καινούργιο, θα πρέπει να έχετε προγραμματισμένη ημερομηνία αποχώρησης για το πλοίο με βάση το προβλεπόμενο κόστος λειτουργίας και συντήρησης σε σύγκριση με το πόσο κρίσιμο είναι το πλοίο για τις λειτουργίες της εταιρείας σας.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 9
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 9

Βήμα 5. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδότηση

Η κατοχή περιουσιακών στοιχείων, η διατήρησή τους ή ακόμη και η διάθεση παλαιών περιουσιακών στοιχείων απαιτούν χρηματοδότηση. Κατά τη φάση χρηματοδότησης του στρατηγικού σας σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, θα χρειαστεί να αναφέρετε λεπτομερώς από πού προέρχεται η χρηματοδότηση για κάθε περιουσιακό στοιχείο, πόσα λαμβάνει το καθένα, για ποια χρήματα χρησιμοποιούνται συγκεκριμένα και αν επαναλαμβάνονται ή όχι.

  • Εξετάστε το κόστος του περιουσιακού στοιχείου καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του.
  • Εξετάστε το κόστος διάθεσης καθώς και τυχόν κεφάλαια που προκύπτουν από την πώληση των διατιθέμενων περιουσιακών στοιχείων.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 10
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 10

Βήμα 6. Διαχειριστείτε τον κίνδυνο

Η φάση διαχείρισης κινδύνου του στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας θα αναφέρει λεπτομερώς τις πιθανές απειλές για τα περιουσιακά σας στοιχεία και το επίπεδο προτεραιότητάς τους στον οργανισμό σας. Οι απώλειες περιλαμβάνουν τον μειωμένο χρόνο, τις σχέσεις με τους πελάτες, τον κακό τύπο και άλλους παράγοντες που μπορεί να βλάψουν την αξία. Ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τυχόν πιθανούς κινδύνους για τα περιουσιακά στοιχεία, πόσο πιθανό είναι να είναι και τι πρέπει να γίνει εάν υλοποιηθεί ο δυνητικός κίνδυνος.

  • Λάβετε υπόψη ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, είτε αυτά είναι φυσικά, οικονομικά, ανθρώπινα, πληροφορίες ή άυλα, θα έχουν διαφορετικούς κινδύνους που σχετίζονται με καθένα από αυτά. Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε όλους αυτούς τους κινδύνους.
  • Θα πρέπει να διατεθεί χρηματοδότηση για την αντικατάσταση βασικών περιουσιακών στοιχείων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
  • Τα σχέδια για γρήγορη απόκτηση βασικών περιουσιακών στοιχείων σε περίπτωση απώλειάς τους μπορούν να συμπεριληφθούν στην εκτίμησή σας κινδύνου.
  • Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει χαμηλός κίνδυνος να σταματήσει να λειτουργεί η γεννήτρια της εταιρείας σας εφόσον συντηρείται σωστά. Ωστόσο, εάν αποτύχει να διατηρηθεί, η ύπαρξη ενός σχεδίου μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των απωλειών.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση του ISO 55000

Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 11
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 11

Βήμα 1. Κατανοήστε το ISO 55000

Το ISO 55000 είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς ένα αποτελεσματικό σύστημα για τη δημιουργία ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Το ISO 55000 μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αναπτύξει ένα σχέδιο που ταιριάζει απόλυτα στις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού.

  • Το ISO 55000 θα σας οδηγήσει σε όλη τη διαδικασία δημιουργίας του στρατηγικού σας σχεδίου διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
  • Το ISO 55000 μπορεί να σας βοηθήσει να πληροίτε τους κανονιστικούς νόμους και τις απαιτήσεις που ενδέχεται να απαιτηθούν από τον οργανισμό σας.
  • Το ISO 55000 πληροί τα διεθνή πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου του Αμερικανικού Ινστιτούτου Εθνικών Προτύπων και των διεθνών προτύπων ASTM.
  • Το ISO 55000 γίνεται απαραίτητο πρότυπο όταν εργάζεστε με πελάτες, ασφαλιστές ή επενδυτές.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 12
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 12

Βήμα 2. Ανακαλύψτε πώς το ISO 55000 αντιμετωπίζει τα περιουσιακά στοιχεία

Το ISO 55000 είναι ένα αυστηρό και εξαιρετικά εξειδικευμένο κείμενο. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν πολλοί συγκεκριμένοι όροι που χρησιμοποιούνται για να κάνουν το κείμενο αποτελεσματικό. Η εκμάθηση του τρόπου με τον οποίο το ISO 55000 ορίζει τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τη μελέτη του περιεχομένου του.

  • Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πράγματα αξίας για τα οποία μια εταιρεία κατέχει ή είναι υπεύθυνη.
  • Τα συστήματα περιουσιακών στοιχείων είναι ομάδες περιουσιακών στοιχείων που πρέπει να λειτουργούν μαζί.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 13
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 13

Βήμα 3. Πάρτε μια επισκόπηση της διαδικασίας του ISO 55000

Το ISO 55000 καθορίζει την επισκόπηση, τις έννοιες και την ορολογία στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, το ISO 55001 καθορίζει τις απαιτήσεις για ένα σύστημα διαχείρισης και το ISO 55002 παρέχει οδηγίες ερμηνείας και εφαρμογής για το σύστημα διαχείρισης. Το ISO 55000 προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σχέδιο που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε το δικό σας στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Το ISO 55000 επιτυγχάνει αυτόν τον στόχο διασπώντας τη διαδικασία σε ορισμένα στάδια και έννοιες. Η κατανόηση αυτών των εννοιών πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ISO 55000 μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στη διαδικασία με λιγότερα προβλήματα. Διαβάστε το παρακάτω περίγραμμα για ένα δείγμα του πώς μπορεί να μοιάζει το σχέδιό σας:

  • Δήλωση αποστολής και εισαγωγή.
  • Πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης της επιχείρησής σας, τις ανάγκες των πελατών και ένα χαρτοφυλάκιο περιουσιακών στοιχείων.
  • Μια ενότητα που περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία προγραμματισμού που μπήκε στο στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
  • Στόχοι για το πρόγραμμα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας.
  • Στρατηγικά σχέδια που περιλαμβάνουν στόχους, χρονικά πλαίσια, προτεραιότητες και ποιος είναι υπεύθυνος.
  • Τέλος, το στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τους κινδύνους και να τελειώσει με ένα συμπέρασμα.
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 14
Αναπτύξτε ένα Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Βήμα 14

Βήμα 4. Πάρτε μια αίσθηση για το πώς μοιάζει ένα καλό στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Το ISO 55000 προσφέρει ορισμένες γενικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να έχει το στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στην τελική του μορφή. Ελέγξτε μερικά από τα ακόλουθα βασικά σημεία για να καταλάβετε ποιες ιδιότητες πρέπει να περιλαμβάνει το στρατηγικό σας σχέδιο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων:

  • Μια διαδικασία προγραμματισμού που υποστηρίζεται από ισχυρές στρατηγικές που ταιριάζουν στον οργανισμό σας.
  • Το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει τόσο περιουσιακά στοιχεία όσο και συστήματα περιουσιακών στοιχείων.
  • Οι στόχοι που παρουσιάζονται πρέπει να περιλαμβάνονται με σαφήνεια και σαφήνεια.

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συμβουλές

  • Τα σχέδια θα πρέπει να οργανωθούν με σειρά προτεραιότητας περιουσιακών στοιχείων.
  • Κάθε περιουσιακό στοιχείο θα έχει σχέδιο έξι μερών.
  • Το ISO 55000 γίνεται γρήγορα το τυπικό μοντέλο για τον στρατηγικό σχεδιασμό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και θεωρείται βασικό στοιχείο αυτής της προσπάθειας.
  • Η διάσπαση του σχεδίου σε μικρότερα σχέδια τμημάτων μπορεί να βοηθήσει να γίνουν τα σχέδια πιο αποτελεσματικά.
  • Οι μεγαλύτερες εταιρείες θα απαιτήσουν εκτενέστερα στρατηγικά σχέδια διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Συνιστάται: