Πώς να προγραμματίσετε μια υποχώρηση υπαλλήλων (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να προγραμματίσετε μια υποχώρηση υπαλλήλων (με εικόνες)
Πώς να προγραμματίσετε μια υποχώρηση υπαλλήλων (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να προγραμματίσετε μια υποχώρηση υπαλλήλων (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να προγραμματίσετε μια υποχώρηση υπαλλήλων (με εικόνες)
Βίντεο: Εκτέλεση Ηλεκτρονικών Αγορών και συναλλαγών #ecommerce 2024, Μάρτιος
Anonim

Η υποχώρηση των υπαλλήλων μπορεί να είναι ένα μεγάλο διάλειμμα από την καθημερινότητα του χώρου εργασίας σας, δίνοντάς σας την ευκαιρία να εξερευνήσετε νέες στρατηγικές και να δημιουργήσετε ο ένας τον άλλον ως ομάδα. Για να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό, πρέπει να προγραμματίσετε την απόσυρσή σας πολύ εκ των προτέρων. Ξεκινήστε προγραμματίζοντας τα logistics και μετά προχωρήστε στο χρονοδιάγραμμα.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Σχεδιασμός Logistics

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 1
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 1

Βήμα 1. Προσδιορίστε έναν στόχο

Πριν αποφασίσετε πώς θέλετε να τρέξετε την υποχώρησή σας, πρέπει να έχετε έναν στόχο στο μυαλό σας. Maybeσως θέλετε μια υποχώρηση που θα χτίσει την ενότητα μεταξύ του προσωπικού σας. Εναλλακτικά, ίσως θέλετε μια υποχώρηση όπου σκεφτείτε νέες ιδέες για την εταιρεία σας. Μια άλλη επιλογή είναι μια υποχώρηση που έχει σκοπό να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σας σε νέες δεξιότητες. Ό, τι κι αν επιλέξετε, αυτό θα καθορίσει πώς σχεδιάζετε την υποχώρησή σας.

  • Άλλοι σκοποί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση ατόμων σε μεγάλες αποστάσεις ή την ενθάρρυνση όλων των εργαζομένων να έχουν μερίδιο στο σχεδιασμό του μέλλοντος της εταιρείας.
  • Μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε διαφορετικά είδη υποχωρήσεων σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε ομαδικές υποχωρήσεις όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά μια εταιρεία ή όταν έχετε μεγάλο κύκλο εργασιών, ενώ αργότερα, μπορεί να χρειαστείτε μια υποχώρηση που επικεντρώνεται στην αντιμετώπιση των αλλαγών στην εταιρεία σας.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 2
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 2

Βήμα 2. Προετοιμάστε τον προϋπολογισμό σας

Προτού μπορέσετε πραγματικά να προγραμματίσετε την υποχώρησή σας, πρέπει να αποφασίσετε πόσα ακριβώς χρήματα θα διαθέσετε για αυτό. Περιλαμβάνει έξοδα δωματίου και διατροφής και μετακίνησης. Πρέπει επίσης να σκεφτείτε πόσο καιρό θέλετε να κλείσει το γραφείο (αν όχι καθόλου), καθώς και πόσο χρόνο θα αφιερώσουν οι εργαζόμενοι στην προετοιμασία για την υποχώρηση. Εξετάστε όλους αυτούς τους παράγοντες κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού σας.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 3
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 3

Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι άνθρωποι έχουν λόγο στην υποχώρηση

Εάν θέλετε οι άνθρωποι να πάρουν κάτι από την υποχώρησή σας, πρέπει να επενδύσετε. Λάβετε προτάσεις από τους υπαλλήλους για το τι είδους υποχώρηση θα λειτουργούσε καλύτερα και για τι πρέπει να μιλήσετε στην υποχώρηση. Εάν έχουν λόγο σε ό, τι συμβαίνει, θα είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν.

  • Δοκιμάστε να στείλετε ένα email ζητώντας προτάσεις. Μπορείτε επίσης να έχετε ένα ανώνυμο κουτί προτάσεων σχετικά με την υποχώρηση.
  • Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε μια ερώτηση σε όλους τους υπαλλήλους. Στείλτε τις απαντήσεις στον συντονιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε: "Τι θα κάνει αυτή την υποχώρηση επιτυχημένη;"

ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ

Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα μέρος όπου οι άνθρωποι έχουν την εξουσία να είναι ο εαυτός τους. Με αυτόν τον τρόπο όλοι διασκεδάζουν περισσότερο.

Image
Image

Jack Herrick

Ο ιδρυτής του wikiHow Jack Herrick είναι Αμερικανός επιχειρηματίας και λάτρης του wiki. Τα επιχειρηματικά του έργα περιλαμβάνουν wikiHow, eHow, Luminescent Technologies και BigTray. Τον Ιανουάριο του 2005, ο Herrick ξεκίνησε το wikiHow με στόχο τη δημιουργία"

Jack Herrick
Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 4
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε μια τοποθεσία μακριά από το γραφείο

Μπορεί να είναι δελεαστικό να έχετε απλώς μια υποχώρηση στο γραφείο σας για να εξοικονομήσετε χρήματα. Ωστόσο, αυτό συνήθως δεν αρκεί για ένα διάλειμμα από την ημέρα για να είναι πραγματικά αποτελεσματικό. Η απομάκρυνση των ανθρώπων από τη ρουτίνα τους μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία νέων ιδεών και νέων σχέσεων.

  • Ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν έχει πολλά χρήματα για να ξοδέψετε σε μια υποχώρηση, μπορείτε να βοηθήσετε τους εργαζομένους σας να φύγουν από το γραφείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να νοικιάσετε ένα δωμάτιο σε μια τοπική βιβλιοθήκη ή ακόμη και να το έχετε στο κοντινό περίπτερο του πάρκου, εάν ο καιρός είναι καλός. Μια άλλη επιλογή είναι να ζητήσετε από τους πελάτες να χρησιμοποιήσουν τους διαθέσιμους χώρους.
  • Εάν έχετε περισσότερα χρήματα, ο ουρανός είναι το όριο. Μπορείτε να απομονωθείτε σε κάποια δασώδη τοποθεσία ή να πάτε για κάτι πιο συναρπαστικό, όπως το Λας Βέγκας.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 5
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 5

Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία σας διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε

Όταν κοιτάτε μια τοποθεσία, φροντίστε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες. Πρέπει να έχει ένα μέρος όπου μπορείτε να συνεργαστείτε όλοι μαζί. Πρέπει να έχει γρήγορο διαδίκτυο εάν σκοπεύετε να εργαστείτε στους υπολογιστές σας, μαζί με μέρη για σύνδεση. Θα χρειαστείτε επίσης πρόσβαση σε καλό φαγητό, ακόμη και αν πρόκειται μόνο για παραγγελία. Επιπλέον, δεν βλάπτει έχουν ωραίο υπόβαθρο, οπότε πραγματικά αισθάνεται σαν υποχώρηση και όχι ως περισσότερη δουλειά.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 6
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 6

Βήμα 6. Αποφασίστε εάν θέλετε διαμεσολαβητή

Μπορεί να νομίζετε ότι μπορείτε να τρέξετε μόνοι σας την υποχώρηση και μπορεί να έχετε δίκιο. Ωστόσο, η εξωτερική βοήθεια μπορεί να είναι χρήσιμη. Οι διευκολυντές μπορούν να προέρχονται από την εταιρεία σας, εάν η εταιρεία σας είναι μεγάλη, όπως από το τμήμα HR ή άλλο τμήμα που έχει μικρή αλληλεπίδραση με τη δική σας. Εναλλακτικά, μπορεί να προέρχονται από εξωτερική εταιρεία συμβούλων.

  • Ο συντονιστής θα πρέπει να είναι ειδικός στη δυναμική της ομάδας και όχι στον τομέα σας. Ο συντονιστής θα βοηθήσει στην καθοδήγηση των συζητήσεων, στη διευκόλυνση των αποφάσεων και στην ενθάρρυνση της ομαδικής εργασίας. Ένας διαμεσολαβητής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την υποχώρηση και να αποφασίσετε για έναν στόχο και ένα πρόγραμμα για την υποχώρηση. Επιπλέον, ο διαμεσολαβητής λειτουργεί ως επίσημος καταγραφέας της εκδήλωσης, οπότε ξέρετε τι ειπώθηκε.
  • Η ύπαρξη ενός διαμεσολαβητή σας επιτρέπει να συμμετέχετε πραγματικά στην υποχώρηση και όχι απλώς να την εκτελέσετε. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει αν έχετε γραφείο σε μάχες και χρησιμοποιείτε την υποχώρηση για να λύσετε αυτά τα ζητήματα. Ένας διαμεσολαβητής μπορεί να είναι καλύτερα εξοπλισμένος για να χειριστεί μια μεγάλη ομάδα, ιδιαίτερα εάν το κατάλυμά σας θα έχει περισσότερα από 20 άτομα.
  • Επιπλέον, ένας διαμεσολαβητής μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία νέων ιδεών με τρόπους που μπορεί να μην μπορείτε. Δηλαδή, εργάζεστε με τους υπαλλήλους σας σε τακτική βάση, οπότε θα σας απαντήσουν με προβλέψιμους τρόπους. Το να έχετε κάποιο νέο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια διαφορετική ατμόσφαιρα με τους υπαλλήλους σας, ανοίγοντάς τους τη μεγαλύτερη συμμετοχή.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 7
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 7

Βήμα 7. Αποφασίστε πώς θα κάνετε φαγητό

Σε ένα καταφύγιο, μπορείτε να απολαύσετε φαγητό από το ξενοδοχείο ή έναν εξωτερικό τροφοδότη. Μπορείτε να αφήσετε τους ανθρώπους να παίρνουν φαγητό μόνοι τους με μια ημερήσια αποζημίωση, ή μπορείτε ακόμη και να ενθαρρύνετε την οικοδόμηση της ομάδας κάνοντας νυχτερινές γεύσεις. Όπως και να έχει, πρέπει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.

  • Φροντίστε να καλύψετε τις διατροφικές ανάγκες των εργαζομένων σας. Έχετε και υγιεινές επιλογές και όχι και τόσο υγιεινές επιλογές, καθώς και επιλογές για χορτοφάγους και χωρίς γλουτένη, εάν είναι κατάλληλο.
  • Εάν σερβίρετε αλκοόλ και έχετε μισθώσει μπάρμαν, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό προσωπικό για να σερβίρετε ποτά. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν ασφαλή διαδρομή για το σπίτι, εάν πρόκειται για οδήγηση.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 8
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 8

Βήμα 8. Δώστε πληροφορίες στους υπαλλήλους σας εκ των προτέρων

Ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η καλύτερη συζήτηση σε ένα καταφύγιο είναι να τους παρέχετε έγκαιρα ενημερωτικά βίντεο ή παρουσιάσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να διαβάσουν τις πληροφορίες στο αεροπλάνο ή στη δουλειά και να είναι έτοιμοι να συζητήσουν κατά την αποχώρηση.

Μέρος 2 από 3: Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 9
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 9

Βήμα 1. Αποφασίστε για το μήκος της υποχώρησης

Το πόσο διαρκεί η υποχώρησή σας θα βασιστεί σε διάφορους παράγοντες. Ένα, φυσικά, θα είναι πόσα χρήματα έχετε για να χρηματοδοτήσετε μια υποχώρηση. Ωστόσο, πόσες εργάσιμες ημέρες θέλετε να εγκαταλείψετε θα περιορίσει επίσης το πόσο καιρό θέλετε να είναι η υποχώρηση. Μια υποχώρηση μπορεί να είναι τόσο σύντομη μια μέρα είτε μια εβδομάδα, ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε στην υποχώρηση.

Για παράδειγμα, μια ομαδική υποχώρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια μέρα, αλλά πιο εμπλεκόμενες υποχωρήσεις, όπως αυτές που θέλουν να αλλάξουν την κατεύθυνση της εταιρείας, θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 10
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 10

Βήμα 2. Αποφασίστε τι ακριβώς ζητήματα θα αντιμετωπίσετε

Αποφασίσατε για έναν κύριο στόχο, τώρα χωρίστε τον σε μικρότερα προβλήματα. Λάβετε υπόψη ότι δεν θέλετε να προγραμματίσετε υπερβολικά. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να έχουν το χρόνο που χρειάζονται για να δουλέψουν σε κάθε πρόβλημα αντί να αλλάξουν κάθε εργασία, αφήνοντάς σας μισές ολοκληρωμένες λύσεις.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 11
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 11

Βήμα 3. Φτιάξτε ένα καθημερινό πρόγραμμα

Θα πρέπει να προγραμματίσετε την ημέρα, ώστε οι υπάλληλοί σας να γνωρίζουν τι να περιμένουν. Προσπαθήστε να μην το ξεκινήσετε πολύ νωρίς, καθώς πρόκειται για υποχώρηση. Προγραμματίστε χρόνο για συνεδρίες συζήτησης και παρουσιάστριες, καθώς και προγραμματισμένο χρόνο για γεύματα και διαλείμματα.

  • Να είστε ρεαλιστές όσον αφορά τα γεύματα. Εάν παρέχετε όλο το φαγητό, μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα μπορεί να είναι λογική. Εάν δεν είστε και βρίσκεστε σε μια νέα πόλη, ίσως θελήσετε να αφήσετε περισσότερο χρόνο στους υπαλλήλους σας να βρουν μεσημεριανό γεύμα και να επιστρέψουν.
  • Θυμηθείτε να προγραμματίσετε χρόνο. Δεν έχουν όλοι την ψυχική ενέργεια να είναι «σε επαφή» με τους συναδέλφους όλη μέρα, καθημερινά, ακόμη και τη νύχτα. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται μόνο χρόνο για να επαναφορτιστούν.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 12
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 12

Βήμα 4. Επιλέξτε παρουσιαστές

Εάν θέλετε να καλυφθούν ορισμένα θέματα, πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποιος θα κάνει αυτές τις παρουσιάσεις. Μπορείτε να ζητήσετε από εξωτερικούς συμβούλους να κάνουν παρουσιάσεις ή να διδάξουν νέες δεξιότητες, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να παρουσιάσουν πληροφορίες για τα τμήματα ή τα τρέχοντα έργα τους. Προγραμματίστε αυτούς τους παρουσιαστές στο πρόγραμμα, έχοντας κατά νου τι είναι πιο σημαντικό να έχετε από πριν.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 13
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 13

Βήμα 5. Κάντε τους υπαλλήλους καλά ενημερωμένους

Όταν σχεδιάζετε την υποχώρησή σας, οι υπάλληλοί σας πρέπει να ενημερώνονται για όλες τις λεπτομέρειες του ταξιδιού πολύ εκ των προτέρων. Ο μήνας είναι το ελάχιστο, αλλά ο ιδανικός είναι μεγαλύτερος. Πρέπει επίσης να αποφασίσετε πώς οι εργαζόμενοι θα φτάσουν εκεί που πηγαίνετε και πώς θα αποζημιωθούν. Για παράδειγμα, εάν πετάτε, μπορείτε να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να προγραμματίσουν τις δικές τους πτήσεις και να τους δώσετε μια πιστωτική κάρτα εταιρείας ή επιστροφή χρημάτων μετά το γεγονός.

Στείλτε τις λεπτομέρειες σε πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του email και ενός φυσικού πακέτου. Έχετε επίσης πληροφορίες δημοσιευμένες γύρω από το γραφείο

Μέρος 3 από 3: Ακολουθώντας ορισμένες βασικές οδηγίες

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 14
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 14

Βήμα 1. Ξεφύγετε από την καθημερινή

Μια εργασιακή υποχώρηση είναι μια ευκαιρία να απομακρυνθείτε από όλα τα ασήμαντα της καθημερινής ζωής στη δουλειά. Είναι μια ευκαιρία να κάνετε πίσω και να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα. Μην χάνετε χρόνο εστιάζοντας στις μικρές λεπτομέρειες. Τραβήξτε πίσω και επικεντρωθείτε στην προώθηση της εταιρείας σας.

Ένας τρόπος για να εστιάσετε στη μεγαλύτερη εικόνα είναι να μιλήσετε για τα 3 Ws. Δηλαδή, εστιάστε στο ποιος είστε ως οργανισμός, τι κάνετε ως οργανισμός και γιατί το κάνετε

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 15
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 15

Βήμα 2. Αποφασίστε πώς θα ληφθούν οι αποφάσεις

Εάν ο στόχος της υποχώρησής σας είναι να λάβετε σημαντικές αποφάσεις για την εταιρεία, το πώς θα ληφθούν αυτές οι αποφάσεις θα πρέπει να αποφασιστεί εκ των προτέρων. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν, για παράδειγμα, εάν οι αποφάσεις θα ληφθούν με πλειοψηφία.

Επίσης, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν εάν κάνουν συστάσεις στην ηγεσία ή λαμβάνουν αποφάσεις που θα τηρήσει η ηγεσία. Μπορεί να υποβαθμίσει τη δουλειά που κάνετε στην υποχώρηση εάν οι συμμετέχοντες πιστεύουν ότι η ηγεσία θα τηρήσει τις αποφάσεις τους και, στη συνέχεια, η ηγεσία επιλέξει να εφαρμόσει μόνο ορισμένα τμήματα

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 16
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 16

Βήμα 3. Αφήστε τον καθένα να πει τον λόγο του

Η συζήτηση θα πρέπει να είναι ανοιχτή σε όλους όσους βρίσκονται στην υποχώρηση, όχι μόνο στους ηγέτες. Εάν θέλετε μόνο ορισμένοι άνθρωποι να έχουν λόγο, αυτό θα πρέπει να φέρετε στην υποχώρηση. Μην φέρνετε τους ανθρώπους μαζί μόνο για να αποσιωπήσετε τις απόψεις τους.

  • Ένας τρόπος για να το κάνετε πιο ανοιχτό σε όλους είναι να μοιράσετε παρόμοιο χαρτί και δείκτες. Στη συνέχεια, οι άνθρωποι μπορούν να γράψουν ιδέες σε χαρτί για να βοηθήσουν στη δημιουργία συζήτησης.
  • Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον διαμεσολαβητή να μιλήσει ο κόσμος που δεν έχει πει ακόμα πολλά στην υποχώρηση.
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 17
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 17

Βήμα 4. Συνειδητοποιήστε ότι μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν στόχους

Δηλαδή, μπορεί να θέλετε να εστιάσετε στη δημιουργία νέων ιδεών για την εταιρεία, αλλά ακόμα κι έτσι, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία της ομάδας σας. Πάρτε μερικές ασκήσεις οικοδόμησης ομάδας στο πλάι για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να συνεργαστούν και να γνωριστούν μεταξύ τους.

Η δημιουργία ομάδας μπορεί να είναι μέρος της εργασίας. Δηλαδή, όταν εργάζεστε σε ένα πρόβλημα, ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να συνεργαστούν για να το λύσουν

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 18
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 18

Βήμα 5. Μην επικεντρώνεστε μόνο στη δουλειά

Όποιος και αν είναι ο στόχος της υποχώρησής σας, είναι επίσης μια στιγμή που οι άνθρωποι γνωρίζονται μεταξύ τους. Βεβαιωθείτε ότι χτίζετε εγκαίρως μακριά από τους υπολογιστές, όταν οι άνθρωποι μπορούν να τρώνε μαζί ή να παρακολουθούν μαζί μια παράσταση. Εάν βρίσκεστε στο δάσος, κάντε την ώρα του γεύματος μια ευκαιρία για όλους να μαζευτούν και να μαγειρέψουν.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 19
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 19

Βήμα 6. Μείνετε στο θέμα

Στις υποχωρήσεις, όπως σε κάθε συνάντηση, μπορεί να είναι δελεαστικό να ξεκινήσετε με εφαπτομένες. Ωστόσο, είναι σημαντικό να παραμείνετε στο θέμα όσο το δυνατόν περισσότερο. Ένας τρόπος για να βοηθήσετε την ομάδα να παραμείνει στο θέμα είναι να αποθηκεύσετε άλλες ιδέες για αργότερα. Αν κάποιος αρχίσει να ξεκινά με εφαπτομένη, γράψτε το και επιστρέψτε σε αυτές τις αποθηκευμένες ιδέες αργότερα μέσα στην ημέρα.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 20
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 20

Βήμα 7. Μην φοβάστε να μπείτε σε μικρότερες ομάδες

Μικρότερες ομάδες μπορεί μερικές φορές να επιτεθούν πιο αποτελεσματικά στα προβλήματα. Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο πρόβλημα ή έργο, χωρίστε σε πιο διαχειρίσιμα κομμάτια και αφήστε μεμονωμένες ομάδες να εργαστούν σε κάθε μέρος. Με αυτόν τον τρόπο, περισσότεροι άνθρωποι έχουν λόγο για το τελικό αποτέλεσμα.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 21
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 21

Βήμα 8. Κάντε ένα σχέδιο δράσης

Εάν ο στόχος της υποχώρησής σας είναι να εφαρμόσετε νέες στρατηγικές ή να λύσετε ένα πρόβλημα, δεν μπορείτε απλώς να βρείτε ιδέες. Χρειάζεστε ενεργή βήματα για το πώς θα εφαρμοστεί όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας. Αναθέστε εργασίες σε άτομα ή ομάδες και αφήστε τους να καταλήξουν σε ένα σχέδιο για το πώς θα λειτουργήσει στο γραφείο. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε προθεσμίες, σε συνδυασμό με το άτομο ή την ομάδα, για αυτά τα σχέδια.

Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 22
Σχεδιάστε μια υποχώρηση υπαλλήλων Βήμα 22

Βήμα 9. Αναμένετε μια ενημέρωση από τον συντονιστή

Μέρος της εργασίας του συντονιστή θα είναι να συνοψίσει και να αξιολογήσει τι συνέβη στην υποχώρηση. Μέσα σε μια εβδομάδα, θα πρέπει να λάβετε αυτήν την αξιολόγηση και θα πρέπει να είστε σε θέση να μεταφέρετε οποιαδήποτε κατάλληλη ανάλυση στους υπαλλήλους σας. Η έκθεση πρέπει να επικεντρωθεί σε αυτό που πήγε καλά, αλλά και σε τι μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον.

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συνιστάται: