3 τρόποι λήψης αρχείων CPS

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι λήψης αρχείων CPS
3 τρόποι λήψης αρχείων CPS

Βίντεο: 3 τρόποι λήψης αρχείων CPS

Βίντεο: 3 τρόποι λήψης αρχείων CPS
Βίντεο: Πώς να γίνω εκπαιδευτής, Μίλα στο Σκύλο σου, Σχολή για Εκπαιδευτές Σκύλων! 2024, Μάρτιος
Anonim

Ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί από τις κρατικές υπηρεσίες προστασίας των παιδιών (CPS) να τηρούν αρχεία όλων των αναφορών και των περιπτώσεων που επεξεργάζονται. Το αν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις εγγραφές εξαρτάται γενικά από το ποιος είστε και γιατί τους χρειάζεστε. Εάν ήσασταν σε ανάδοχη οικογένεια ή ήσασταν αντικείμενο έρευνας CPS, έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε τα δικά σας αρχεία. Εάν αναζητάτε τα αρχεία κάποιου άλλου, ίσως χρειαστεί να λάβετε δικαστική εντολή για να κυκλοφορήσουν αυτά τα αρχεία. Λόγω των νομικών απαιτήσεων για την εμπιστευτικότητα, συνήθως πρέπει να έχετε εμπλακεί άμεσα στην υπόθεση και η υπόθεση πρέπει να κλείσει.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Ζητήστε τα δικά σας αρχεία

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 1
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 1

Βήμα 1. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία που διαθέτει το αρχείο σας

Κάθε κρατική υπηρεσία έχει διαφορετική διαδικασία για τα αιτήματα εγγραφής CPS. Ένας κοινωνικός λειτουργός στο CPS θα μπορεί να σας πει ακριβώς τι πρέπει να κάνετε εάν θέλετε αντίγραφα των δικών σας αρχείων.

  • Μπορεί επίσης να μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπο της υπηρεσίας. Κάντε μια αναζήτηση στο διαδίκτυο για "CPS" με το όνομα της πολιτείας και της πόλης ή του νομού. Αυτό θα πρέπει να αναδείξει τη σωστή ιστοσελίδα. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "about" ή "contact" για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον κυβερνητικό ιστότοπο.
  • Μερικές φορές μπορούν να γίνουν αιτήματα πηγαίνοντας προσωπικά στα γραφεία κοινωνικών υπηρεσιών, αν και θα πρέπει να το ελέγξετε πριν πάτε.
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 2
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 2

Βήμα 2. Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή εάν απαιτείται

Σε ορισμένες πολιτείες, μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε συνοδευτική επιστολή μαζί με την τυπική φόρμα αιτήματος. Ακόμα κι αν δεν απαιτείται, μπορεί να είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια επιστολή εάν στέλνετε ταχυδρομικά στο αίτημά σας.

Συμπεριλάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επιστολή σας και περιγράψτε τον λόγο που ζητάτε αντίγραφο των αρχείων σας

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 3
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 3

Βήμα 3. Συμπληρώστε μια φόρμα αιτήματος

Κάθε υπηρεσία CPS διαθέτει μια τυπική φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να ζητήσετε αντίγραφα των δικών σας αρχείων. Η φόρμα απαιτεί συνήθως να παρέχετε πληροφορίες για τον εαυτό σας και τους ενήλικες που αναφέρονται στα αρχεία σας, όπως οι γονείς σας ή ο νόμιμος κηδεμόνας.

Ενδέχεται να μην γνωρίζετε όλες τις πληροφορίες που ζητούνται στη φόρμα. Για παράδειγμα, εάν ένας από τους γονείς σας δεν ήταν μέρος της ζωής σας, μπορεί να μην γνωρίζετε την πλήρη ημερομηνία γέννησής του. Συμπεριλάβετε μόνο τις πληροφορίες που γνωρίζετε - μην μαντέψετε

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 4
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 4

Βήμα 4. Υποβάλετε τη φόρμα αιτήματός σας

Ορισμένες πολιτείες μπορεί να σας επιτρέπουν να υποβάλετε μια φόρμα αιτήματος στο διαδίκτυο, αλλά συνήθως πρέπει να την στείλετε μέσω ταχυδρομείου. Αυτό συμβαίνει επειδή η εταιρεία απαιτεί μια πρωτότυπη υπογραφή στη φόρμα αιτήματος.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης φόρμας για τα δικά σας αρχεία πριν την αποστείλετε. Εντοπίστε τη διεύθυνση για την αποστολή της φόρμας στην ίδια τη φόρμα. Μπορεί επίσης να υπάρχει στις οδηγίες συμπλήρωσης της φόρμας, εάν υπήρχε

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 5
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 5

Βήμα 5. Δώστε απόδειξη ταυτότητας

Τα περισσότερα κράτη περιορίζουν την πρόσβαση σε αρχεία CPS. Προτού επεξεργαστεί το αίτημά σας, πρέπει να τους δείξετε ότι δικαιούστε νόμιμα ένα αντίγραφο των αρχείων σας. Συνήθως μπορείτε να το κάνετε αυτό παρέχοντας μια φωτοτυπία ενός κρατικού πιστοποιητικού ταυτότητας με φωτογραφία, όπως η άδεια οδήγησης.

Μην στέλνετε πρωτότυπα των εγγράφων ταυτότητάς σας - δεν θα τα πάρετε πίσω

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 6
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 6

Βήμα 6. Περιμένετε για επιβεβαίωση

Μόλις παραληφθεί το αίτημά σας, η CPS θα σας στείλει μια επιστολή για να σας ενημερώσει ότι έχει το αίτημά σας. Αυτή η επιβεβαίωση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια εκτίμηση για το πότε τα αρχεία σας θα είναι έτοιμα για προβολή.

Όταν λάβετε την επιστολή επιβεβαίωσης, καταθέστε την μαζί με το αντίγραφο της φόρμας αιτήματός σας. Σημειώστε τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται και δημιουργήστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας όταν οι εγγραφές σας θα είναι έτοιμες

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 7
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 7

Βήμα 7. Ακολουθήστε το αίτημά σας

Ορισμένοι οργανισμοί θα ελέγξουν τα αρχεία σας πριν σας τα δώσουν. Ενδέχεται να αναδιατυπώσουν τα αρχεία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των άλλων που αναφέρθηκαν στα αρχεία σας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες για να ολοκληρωθεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ενημερωμένα, ειδικά αν το CPS θα σας αποστείλει αντίγραφα των αρχείων σας. Συνήθως μπορείτε να καλέσετε ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε CPS εάν πρέπει να ενημερώσετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας ή τον αριθμό τηλεφώνου σας.
  • Εάν περάσουν αρκετοί μήνες και δεν έχετε ακούσει τίποτα σχετικά με το αίτημά σας, καλέστε το CPS και ρωτήστε για την κατάσταση του αιτήματός σας. Καταργήστε το όνομα και τον τίτλο εργασίας του ατόμου με τον οποίο μιλάτε σε περίπτωση που χρειαστεί να καλέσετε ξανά.

Μέθοδος 2 από 3: Υποβολή αιτήματος ελευθερίας πληροφοριών

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 8
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 8

Βήμα 1. Διαβάστε το νόμο περί ελευθερίας της πληροφόρησης του κράτους σας

Στις περισσότερες πολιτείες, τα αρχεία CPS είναι εμπιστευτικά και δεν θα δοθούν σε οποιονδήποτε δεν εμπλέκεται άμεσα στην υπόθεση χωρίς δικαστική απόφαση. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε γενικές, μη εμπιστευτικές πληροφορίες μέσω ενός αιτήματος ελευθερίας πληροφοριών.

  • Μπορεί επίσης να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες εάν εμπλέκεστε με παιδιά ή ενήλικες που εμπλέκονται στην υπόθεση. Για παράδειγμα, ένας παιδοψυχίατρος ή σύμβουλος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αρχεία σχετικά με το ιστορικό κακοποίησης του παιδιού.
  • Το ομοσπονδιακό γραφείο για παιδιά έχει μια περίληψη των νόμων σχετικά με την έκδοση αρχείων CPS και για τις 50 πολιτείες διαθέσιμες στη διεύθυνση
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 9
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 9

Βήμα 2. Στείλτε μια επιστολή στο γραφείο αρχείων CPS

Ενώ οι νόμοι της πολιτείας για την ελευθερία της πληροφόρησης ποικίλλουν, όλοι απαιτούν γραπτά αιτήματα που υποβάλλονται βάσει του νόμου. Ορισμένες πολιτείες ενδέχεται να έχουν μια συγκεκριμένη φόρμα για να συμπληρώσετε.

  • Εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένο έντυπο, ο νόμος της πολιτείας θα καθορίσει ακριβώς ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα αίτημα ελευθερίας πληροφοριών. Γενικά, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για τους δίσκους που θέλετε και τους λόγους που τους θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι οι λόγοι σας επιτρέπονται από τον νόμο της πολιτείας.
  • Ελέγξτε τον ιστότοπο του CPS για να μάθετε πού να στείλετε αυτό το αίτημα. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της επιστολής σας για τα δικά σας αρχεία πριν την αποστείλετε.
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 10
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 10

Βήμα 3. Λάβετε την επιστολή αναγνώρισης

Όταν το γραφείο καταγραφής CPS λάβει το αίτημά σας, θα σας στείλει συνήθως μια επιστολή που επιβεβαιώνει αυτήν την απόδειξη. Εάν το αίτημά σας απορριφθεί, αυτή η επιστολή μπορεί να σας δώσει τους λόγους της απόρριψης και να εξηγήσει τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Εάν το αίτημά σας γίνει αποδεκτό, η επιστολή επιβεβαίωσής σας συνήθως θα σας δώσει μια πρόχειρη εκτίμηση για το πότε οι εγγραφές που ζητήσατε θα είναι διαθέσιμες για προβολή και αντιγραφή

Λήψη αρχείων CPS Βήμα 11
Λήψη αρχείων CPS Βήμα 11

Βήμα 4. Δείτε τις εγγραφές που ζητήσατε

Μπορεί να χρειαστούν αρκετοί μήνες για να διατεθούν τα αρχεία σας μέσω ενός αιτήματος ελευθερίας πληροφοριών. Όταν είναι διαθέσιμα, το CPS απαιτεί συνήθως να κάνετε ένα ταξίδι στο γραφείο του CPS για να τα δείτε προσωπικά.

Συνήθως υπάρχει χρέωση για την προβολή αρχείων που λαμβάνονται μέσω αιτήματος ελευθερίας πληροφοριών. Λόγω των προβλημάτων εμπιστευτικότητας των αρχείων CPS, η αντιγραφή αυτών των αρχείων μπορεί να είναι περιορισμένη. Φέρτε μαζί χαρτί και στυλό σε περίπτωση που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις

Μέθοδος 3 από 3: Λήψη δικαστικής απόφασης

Λήψη αρχείων CPS Βήμα 12
Λήψη αρχείων CPS Βήμα 12

Βήμα 1. Αξιολογήστε τις νομικές απαιτήσεις του κράτους σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μπορείτε να λάβετε αρχεία CPS μόνο εάν έχετε δικαστή που εκδίδει δικαστική απόφαση μετά από πλήρη ακρόαση. Ο νόμος του κράτους σας θα περιγράφει καταστάσεις στις οποίες απαιτείται δικαστική απόφαση.

Για παράδειγμα, εάν υιοθετηθήκατε μέσω του κρατικού συστήματος CPS, τα αρχεία υιοθεσίας σας ενδέχεται να είναι σφραγισμένα. Για να μάθετε την ταυτότητα των γονέων σας, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για δικαστική απόφαση στο περιφερειακό δικαστήριο του νομού όπου βρίσκεται η υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την υιοθεσία σας

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 13
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 13

Βήμα 2. Σύνταξη αναφοράς για δικαστική απόφαση

Πρόταση, αίτηση ή αναφορά για δικαστική απόφαση για το άνοιγμα ή την αποσφράγιση αρχείων CPS μπορεί να υποβληθεί από οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα που το επιθυμεί. Πολλές πολιτείες έχουν φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτόν τον σκοπό. Ωστόσο, η διαδικασία μπορεί να διαφέρει σημαντικά από πολιτεία σε πολιτεία και θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ζητήσετε έναν δικηγόρο να σας βοηθήσει με τη διαδικασία.

  • Αναζητήστε διαδικτυακά τον ιστότοπο του κρατικού σας δικαστηρίου - ενδέχεται να έχουν διαθέσιμα έντυπα που μπορείτε να κατεβάσετε. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε σχετικά με τα έντυπα στο γραφείο του υπαλλήλου του νομού σας.
  • Δημιουργήστε τουλάχιστον 2 αντίγραφα της αναφοράς σας αφού την ολοκληρώσετε. Θα χρειαστείτε ένα για τα αρχεία σας και ένα για να υπηρετήσετε στην εταιρεία.
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 14
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 14

Βήμα 3. Καταθέστε την αίτησή σας στο αρμόδιο δικαστήριο

Μεταφέρετε την αναφορά και τα αντίγραφά σας στο γραφείο του γραμματέα στο περιφερειακό ή νομαρχιακό δικαστήριο όπου βρίσκεται το γραφείο του πρακτορείου CPS. Θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος κατάθεσης - συνήθως κάτω από μερικές εκατοντάδες δολάρια. Ο υπάλληλος ενδέχεται να έχει αίτηση απαλλαγής από τέλη εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά το τέλος κατάθεσης.

Ο υπάλληλος θα κρατήσει τα πρωτότυπα για τα δικαστικά αρχεία και θα σας επιστρέψει τα αντίγραφά του. Ένα από αυτά τα αντίγραφα πρέπει να παραδοθεί στην υπηρεσία CPS που διαθέτει τα αρχεία που θέλετε

Λήψη αρχείων CPS Βήμα 15
Λήψη αρχείων CPS Βήμα 15

Βήμα 4. Εξυπηρετήστε την υπηρεσία CPS

Η υπηρεσία πρέπει να έχει ειδοποίηση ότι ζητάτε δικαστική απόφαση για την έκδοση αρχείων. Ένας κοινωνικός λειτουργός από το CPS μπορεί να εμφανιστεί στο δικαστήριο για να αντιταχθεί στην απελευθέρωση.

  • Συνήθως μπορείτε να ολοκληρώσετε την υπηρεσία στέλνοντας ένα αντίγραφο της αναφοράς χρησιμοποιώντας πιστοποιημένο ταχυδρομείο με την απόδειξη επιστροφής που ζητείται. Μπορείτε επίσης να προσλάβετε αναπληρωτή σερίφη ή ιδιωτική εταιρεία εξυπηρέτησης διαδικασιών.
  • Ανάλογα με τον τύπο των αρχείων που θέλετε να λάβετε και γιατί θέλετε να τα λάβετε, το δικαστήριο μπορεί να σας πει να εξυπηρετήσετε άλλα άτομα ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ανοίξετε αρχεία υιοθεσίας, μπορεί να σας ζητηθεί να υπηρετήσετε τους γονείς σας. Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε ποιοι είναι, το CPS θα είναι υπεύθυνο για την ειδοποίησή τους.
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 16
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 16

Βήμα 5. Παρακολουθήστε την ακρόασή σας

Ο δικαστής θα προγραμματίσει μια ακρόαση σχετικά με την αναφορά σας εάν υπάρχει αντίρρηση στο αίτημά σας. Εάν το CPS εγκρίνει την έκδοση των αρχείων, ο δικαστής μπορεί να εκδώσει τη διαταγή χωρίς ακρόαση.

  • Εάν πρέπει να εμφανιστείτε στο δικαστήριο, φτάστε τουλάχιστον μισή ώρα νωρίτερα. Θα χρειαστείτε χρόνος για να περάσετε την ασφάλεια στο δικαστήριο και να βρείτε τη σωστή αίθουσα. Όταν φτάσετε στην αίθουσα του δικαστηρίου, καθίστε στη γκαλερί μέχρι να φωνάξετε το όνομά σας.
  • Φέρτε έγγραφα και πληροφορίες που έχετε και υποστηρίζουν το επιχείρημά σας για πρόσβαση στις εγγραφές CPS.
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 17
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 17

Βήμα 6. Εξηγήστε στον κριτή γιατί θέλετε να ανοίξουν οι εγγραφές

Αφού καταθέσατε την αναφορά για την έναρξη της δικαστικής διαδικασίας, ο δικαστής θα σας μιλήσει πρώτα. Χρησιμοποιώντας μια καθαρή, δυνατή φωνή, πείτε στον δικαστή το σκεπτικό και την πραγματική βάση που θέλετε να δείτε τα αρχεία του CPS.

Εάν ένας εκπρόσωπος από το CPS, ή οποιοσδήποτε άλλος, είναι εκεί για να αντιταχθεί στην αναφορά σας, ο δικαστής θα τους ακούσει στη συνέχεια. Μπορεί να σας επιτρέπεται να τους κάνετε ερωτήσεις, αλλά μην τους διακόψετε ή μην τους μιλήσετε απευθείας. Εάν θέλετε να τους κάνετε ερωτήσεις, λάβετε άδεια από τον δικαστή

Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 18
Λήψη εγγραφών CPS Βήμα 18

Βήμα 7. Ακούστε την απόφαση του δικαστή

Αφού ο δικαστής ακούσει από όλους τους παρευρισκόμενους, θα σας ενημερώσει εάν έχουν αποφασίσει να εκδώσουν εντολή. Εάν αρνηθούν το αίτημά σας, πιθανότατα θα σας πουν γιατί και θα σας ενημερώσουν για τις επιλογές σας εάν εξακολουθείτε να θέλετε να συνεχίσετε την κυκλοφορία των δίσκων.

Συνιστάται: