Πολλοί εργαζόμενοι δυσκολεύονται να βρουν χρόνο για να ψηφίσουν, ειδικά αν έχουν οικογενειακές υποχρεώσεις εκτός εργασίας. Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους που δίνουν οι Αμερικανοί για το γιατί δεν ψηφίζουν είναι οι «εργασιακές υποχρεώσεις». Μπορείτε να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να ασκήσουν τα δικαιώματά τους, δημιουργώντας πολιτικές φιλικές προς τους ψηφοφόρους στον εργασιακό σας χώρο, όπως η άδεια ψηφοφορίας επί πληρωμή ή η ημέρα των εκλογών ως αργία της εταιρείας. Γνωρίστε τους τοπικούς νόμους για τις άδειες ψήφου και προχωρήστε πέρα και πέρα δίνοντας στους εργαζομένους σας πρόσθετη υποστήριξη και πόρους για να κάνετε την ψηφοφορία όσο το δυνατόν πιο εύκολη.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δώστε χρόνο στους υπαλλήλους σας να ψηφίσουν
Βήμα 1. Αναζητήστε τους νόμους της πολιτείας σας σχετικά με τα δικαιώματα άδειας ψηφοφόρου
Στις ΗΠΑ, δεν υπάρχει ομοσπονδιακός νόμος που απαιτεί από τους υπαλλήλους να δίνουν στους υπαλλήλους τους άδεια για να ψηφίσουν. Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν τους δικούς τους νόμους για τις άδειες ψήφου. Αυτοί οι νόμοι μπορεί να διαφέρουν πολύ από τη μια πολιτεία στην άλλη, οπότε ερευνήστε τους νόμους της πολιτείας σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε.
- Για παράδειγμα, στην Αριζόνα, οι εργοδότες καλούνται να δώσουν στους υπαλλήλους τους έως και 3 ώρες χρόνου άδειας επί πληρωμή για να ψηφίσουν. Ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιήσει εκ των προτέρων τουλάχιστον 1 ημέρα πριν προγραμματίσει να ψηφίσει.
- Ορισμένες πόλεις ή κομητείες ενδέχεται να έχουν τα δικά τους διατάγματα άδειας ψήφου, οπότε ελέγξτε τους νόμους και σε πιο τοπικό επίπεδο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια συγκεκριμένη πολιτική για τον χώρο εργασίας σας
Όποιοι και αν είναι οι νόμοι στην πολιτεία σας, είναι καλή ιδέα να βρείτε σαφείς οδηγίες για τους υπαλλήλους της εταιρείας σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι χειρίζεστε τις ανάγκες των εργαζομένων σας με δίκαιο και συνεπή τρόπο, είτε ψηφίζουν πρόωρα, είτε απουσιάζουν είτε την ημέρα των εκλογών. Καθίστε και γράψτε μια πολιτική που περιλαμβάνει πράγματα όπως:
- Μια περίληψη των νόμων για τις τοπικές άδειες ψήφου και πώς σκοπεύετε να συμμορφωθείτε με αυτούς
- Πόσες ώρες άδεια σκοπεύετε να δώσετε στους υπαλλήλους να ψηφίσουν
- Αν θα προσφέρετε ή όχι άδεια μετ 'αποδοχών
- Αν οι υπάλληλοί σας πρέπει να σας ενημερώσουν εκ των προτέρων για το πότε σχεδιάζουν να ψηφίσουν
- Ποιες ημέρες ή ώρες θα είναι διαθέσιμες στους υπαλλήλους σας για δραστηριότητες που σχετίζονται με την ψηφοφορία
Βήμα 3. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για τα δικαιώματα ψήφου τους
Εξηγήστε ξεκάθαρα στους υπαλλήλους σας ποια είναι τα δικαιώματά τους και πώς σκοπεύετε να τηρήσετε αυτά τα δικαιώματα. Γράψτε μια σαφή εξήγηση της πολιτικής της εταιρείας σας καθώς και των τοπικών νόμων που σχετίζονται με την ψηφοφορία και email, ταχυδρομείο ή μοιραστείτε την σε όλους τους εργαζομένους σας.
- Συμπεριλάβετε αυτές τις πολιτικές στο εγχειρίδιο εργαζομένων σας.
- Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να κάνουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχουν σχετικά με τις πολιτικές ψήφου της εταιρείας σας.
Βήμα 4. Αφήστε τους εργαζομένους σας να έχουν άδεια τουλάχιστον 2 ωρών να ψηφίσουν
Ο χρόνος που απαιτείται για την ψηφοφορία μπορεί να είναι απρόβλεπτος και η πανδημία του COVID-19 έχει κάνει τη διαδικασία της ψηφοφορίας πιο περίπλοκη και αβέβαιη από ποτέ. Δώστε στους υπαλλήλους σας τουλάχιστον 2 ώρες άδεια για ψηφοφορία και περισσότερες από αυτές αν είναι δυνατόν.
- Λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος που θα χρειαστεί για να ψηφίσει ένας υπάλληλος μπορεί να επηρεαστεί από μια τεράστια ποικιλία παραγόντων, συμπεριλαμβανομένου του πόσο μακριά πρέπει να ταξιδέψουν από την εργασία στο εκλογικό κέντρο, αν χρειάζεται ή όχι να χρησιμοποιήσουν τα μέσα μαζικής μεταφοράς, πόσο καιρό οι γραμμές είναι και τι είδους επιπλέον μέτρα ασφαλείας ενδέχεται να έχουν να αντιμετωπίσουν λόγω του κορονοϊού.
- Εάν έχετε ήδη ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που έχει διατεθεί στην πολιτική της εταιρείας σας για ψήφο, σκεφτείτε να το παρατείνετε ή να καταργήσετε εντελώς τους χρονικούς περιορισμούς. Αυτό θα διευκολύνει τους υπαλλήλους σας να αντιμετωπίσουν τις μοναδικές προκλήσεις που δημιουργούνται από την πανδημία του κορονοϊού.
Βήμα 5. Παρέχετε άδεια ψηφοφορίας επί πληρωμή εάν είναι δυνατόν για να μειώσετε τις δυσκολίες των εργαζομένων
Ακόμα κι αν είναι σε θέση να κάνουν άδεια, πολλοί εργαζόμενοι αποθαρρύνονται με τη σκέψη ότι χάνουν το απαραίτητο εισόδημα κατά τη διάρκεια του χρόνου που χρειάζεται για να φτάσουν στις κάλπες και να ψηφίσουν. Εάν μπορείτε, προσφέρετε άδεια μετ 'αποδοχών, ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα χωρίς να υποφέρουν οικονομικά.
Σε ορισμένες πολιτείες, οι εργοδότες υποχρεούνται από το νόμο να προσφέρουν έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών άδειας με αποδοχές για ψήφο. Ακόμα κι αν δεν απαιτείται στην πολιτεία σας, σκεφτείτε να υιοθετήσετε άδεια ψηφοφορίας επί πληρωμή ως μέρος της πολιτικής της εταιρείας σας
Βήμα 6. Προσφέρετε άδεια για πρόωρη ψηφοφορία καθώς και την ημέρα των εκλογών
Οι εργαζόμενοι θα ενθαρρυνθούν περισσότερο να ψηφίσουν εάν έχουν όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές. Αντί να περιορίσετε τους υπαλλήλους σας να ψηφίζουν μόνο μία ημέρα, δώστε τους τη δυνατότητα να ψηφίσουν σε όποια ημερομηνία είναι πιο βολική για αυτούς.
- Τα περισσότερα κράτη προσφέρουν κάποιο είδος πρόωρης ψηφοφορίας, μερικές φορές ξεκινώντας ήδη 50 ημέρες πριν από τις εκλογές. Μάθετε πότε και αν υπάρχει πρόωρη ψηφοφορία στην πολιτεία σας στη διεύθυνση Vote.org:
- Εάν το κράτος σας επιτρέπει την ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δώσετε άδεια στους εργαζομένους σας για να αποχωρήσουν ή να στείλουν ταχυδρομείο στα ψηφοδέλτια που απουσιάζουν. Ορισμένες πολιτείες έχουν μεταβεί πλήρως στην ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου από το 2020.
- Μια επιλογή είναι να δώσετε στους υπαλλήλους σας ορισμένο αριθμό απροσδιόριστων «ωρών εργασίας» που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για δραστηριότητες που σχετίζονται με την ψηφοφορία όποτε θέλουν.
Βήμα 7. Κάντε την ημέρα των εκλογών εταιρική αργία για να ενθαρρύνετε την ψηφοφορία
Ακόμα κι αν επιτρέπετε άδεια για πρόωρη ψηφοφορία, είναι ακόμα καλή ιδέα να κάνετε την Ημέρα των Εκλογών μια ξεχωριστή ημέρα στην εταιρεία σας. Δώστε στους υπαλλήλους σας όλη την ημέρα άδεια και προτρέψτε τους να ψηφίσουν, ή αφήστε στην άκρη τουλάχιστον ένα μέρος της ημέρας ως ώρα που οι εργαζόμενοι σας μπορούν να πάνε στις κάλπες.
Η προσφορά διακοπών εργασίας στις Ημέρες των Εκλογών θα δώσει επίσης στους εργαζομένους σας την ευκαιρία να εμπλακούν στη διαδικασία της ψηφοφορίας με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, εάν δεν είναι δεσμευμένοι στη δουλειά, μπορούν να προσφέρουν εθελοντικά τις κάλπες, να κάνουν βόλτες σε άλλους ψηφοφόρους σε εκλογικά κέντρα ή ακόμη και να φροντίζουν τα παιδιά των φίλων και των συναδέλφων τους ενώ πηγαίνουν να ψηφίσουν
Βήμα 8. Προχωρήστε πέρα από αυτό που απαιτείται από το νόμο
Όποιοι και αν είναι οι τοπικοί νόμοι για τις άδειες ψήφου, αναλάβετε ηγετικό ρόλο υπερβαίνοντας το ελάχιστο. Δώστε στους υπαλλήλους σας επιπλέον χρόνο και υποστήριξη για να διασφαλίσετε ότι έχουν κάθε ευκαιρία να ασκήσουν τα δικαιώματά τους. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο θα βοηθήσετε τους εργαζομένους σας, αλλά θα δώσετε επίσης ένα εξαιρετικό παράδειγμα για άλλους εργοδότες στην κοινότητά σας.
Προσθέστε την εταιρεία σας στη βάση δεδομένων του ElectionDay.org για φιλικές προς τους ψηφοφόρους εταιρείες. Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνετε για να διευκολύνετε την ψηφοφορία για τους υπαλλήλους σας, έτσι ώστε άλλες επιχειρήσεις με πολιτικό πνεύμα να μπορούν να ακολουθήσουν το παράδειγμά σας
Μέθοδος 2 από 2: Παροχή πληροφοριών και πόρων
Βήμα 1. Διανείμετε πληροφορίες στους εργαζομένους σας σχετικά με τον τρόπο ψηφοφορίας στην πολιτεία σας
Ενισχύστε τους υπαλλήλους σας δίνοντάς τους πληροφορίες σχετικά με το πότε, πώς και πού να ψηφίσουν. Μοιραστείτε πόρους, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων και των προθεσμιών εγγραφής ψηφοφόρων, κανόνες και προθεσμίες ψηφοφορίας μέσω ταχυδρομείου, ημερομηνίες εκλογών, ημερολόγιο πρόωρης ψηφοφορίας, εντοπισμός εκλογικού χώρου, πληροφορίες ταυτότητας ψηφοφόρου και πολλά άλλα. Μπορείτε να βρείτε όλες αυτές τις πληροφορίες στη διεύθυνση
- Οι κανόνες ψηφοφορίας και εκλογών αλλάζουν γρήγορα λόγω του COVID-19, οπότε μοιραστείτε έναν αξιόπιστο πόρο για να ελέγξετε οι υπάλληλοί σας για τυχόν ενημερώσεις στην πολιτεία τους, όπως
- Μπορείτε επίσης να κατευθύνετε τους υπαλλήλους σας σε ιστότοπους με χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες εκλογές, τους υποψηφίους και τα μέτρα ψηφοφορίας. Μερικές καλές επιλογές περιλαμβάνουν τις σελίδες "otηφοφορία και εκλογές" των Vote.org, BallotReady.org και USA.gov.
Βήμα 2. Φιλοξενήστε μια μονάδα εγγραφής ψηφοφόρων στο χώρο εργασίας σας
Κάντε την ψηφοφορία όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τους υπαλλήλους σας βοηθώντας τους να εγγραφούν από την ευκολία της εργασίας! Η διεξαγωγή μιας εγγραφής ψηφοφόρων σε ολόκληρη την εταιρεία είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να ενθαρρύνετε την ψηφοφορία και να προωθήσετε μια ατμόσφαιρα πολιτικού πνεύματος στο χώρο εργασίας.
- Επικοινωνήστε με έναν τοπικό οργανισμό που έχει ήδη εμπειρία στο συντονισμό των προσπαθειών εγγραφής ψηφοφόρων, όπως το τοπικό υποκατάστημα της Ένωσης Γυναικών otηφοφόρων. Μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε σχέδια και να συναρμολογήσετε τα υλικά που χρειάζεστε για να έχετε μια επιτυχημένη οδήγηση.
- Η εγγραφή ατόμων μπορεί να είναι τόσο απλή όσο να τους ζητήσετε να συμπληρώσουν μια φόρμα online. Ρυθμίστε έναν υπολογιστή με τον ιστότοπο εγγραφής Vote.org αναρτημένο:
- Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε δωρεάν ή επί πληρωμή εργαλεία Vote.org στις εσωτερικές ή εξωτερικές πλατφόρμες επικοινωνίας της εταιρείας σας από τη διεύθυνση
- Προσδιορίστε τους #VoteReady Captains σε όλη την ομάδα σας που ταιριάζουν στην οργανωτική δομή σας για να είναι ηγέτες στην ανταλλαγή αυτών των πληροφοριών εσωτερικά και εξωτερικά.
- Κάντε την εμπειρία διασκεδαστική και συναρπαστική κάνοντας διαγωνισμούς για να δείτε ποιο τμήμα μπορεί να εγγράψει τους περισσότερους ψηφοφόρους. Or, μπορείτε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας μικρά βραβεία για εγγραφή, ακόμη και αν είναι κάτι τόσο απλό όσο ένα αυτοκόλλητο, ένα στυλό ή ένα κουμπί.
Βήμα 3. Βοηθήστε τους επιλέξιμους υπαλλήλους να υποβάλουν αίτηση για ψηφοδέλτια που απουσιάζουν
Πολλά κράτη επεκτείνουν τους κανόνες τους σχετικά με την απουσία ή την ταχυδρομική ψηφοφορία λόγω της πανδημίας του κορονοϊού. Εάν οι υπάλληλοί σας ανησυχούν για την ασφάλεια της προσωπικής ψηφοφορίας, ενθαρρύνετέ τους να υποβάλουν αίτηση για ψηφοδέλτιο απουσίας, εάν το κράτος σας το επιτρέπει.
- Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας ότι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για απουσία ψηφοφορίας και να αναζητήσουν σημαντικές προθεσμίες ψηφοφορίας μέσω ταχυδρομείου στο Vote.org.
- Από το 2020, η Ουάσινγκτον, το Όρεγκον, το Κολοράντο, η Χαβάη, η Γιούτα και η Καλιφόρνια στέλνουν αυτόματα ψηφοδέλτια αλληλογραφίας σε όλους τους εγγεγραμμένους ψηφοφόρους.
Βήμα 4. Παρέχετε πρόσβαση σε εκτυπωτές, ταχυδρομικά τέλη, φροντίδα παιδιών και άλλους πόρους που μπορεί να στερούνται οι εργαζόμενοι
Ορισμένοι εργαζόμενοι ενδέχεται να αποθαρρυνθούν να ψηφίσουν επειδή έχουν περιορισμένη πρόσβαση στα υλικά και τους πόρους που χρειάζονται. Επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας και βοηθήστε τους να αποκτήσουν πρόσβαση σε εργαλεία που θα τους διευκολύνουν να ψηφίσουν. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε:
- Δώστε έντυπα εγγραφής ψηφοφόρων ή απουσίες ψηφοφορίας ή δώστε στους υπαλλήλους σας δωρεάν πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή, ώστε να μπορούν να εκτυπώσουν τον δικό τους.
- Παρέχετε φακέλους με πληρωμή ταχυδρομικής αποστολής, ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να αποστέλλουν ταχυδρομικά τα ψηφοδέλτια τους ή τις φόρμες εγγραφής τους.
- Οργανώστε ένα λεωφορείο ή λεωφορείο την ημέρα των εκλογών για να προσέλθετε στις κάλπες εργαζόμενοι με περιορισμένες επιλογές μετακίνησης.
- Οργανώστε ένα πρόγραμμα χρηματοδότησης από την εταιρεία για τη φροντίδα των παιδιών ή/και τη φροντίδα ηλικιωμένων για τους εργαζόμενους που παίρνουν άδεια για να ψηφίσουν την ή πριν από την ημέρα των εκλογών.
Βήμα 5. Δώστε πληροφορίες σχετικά με την ασφαλή ψήφο κατά τη διάρκεια της πανδημίας του COVID-19
Όπως και πολλά άλλα πράγματα, η πανδημία του κορωνοϊού είχε αντίκτυπο στην ψηφοφορία. Βοηθήστε τους υπαλλήλους σας δίνοντάς τους ενημερωμένες πληροφορίες για το πώς ο ιός έχει επηρεάσει την ψηφοφορία στην πολιτεία σας. Μπορείτε να λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις επισκεπτόμενοι τον ιστότοπό σας για τις τοπικές εκλογές ή αναζητώντας τους διαθέσιμους συνδέσμους εδώ:
