Τρόπος απολογισμού για κλεμμένο απόθεμα: 8 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Τρόπος απολογισμού για κλεμμένο απόθεμα: 8 βήματα (με εικόνες)
Τρόπος απολογισμού για κλεμμένο απόθεμα: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Τρόπος απολογισμού για κλεμμένο απόθεμα: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Τρόπος απολογισμού για κλεμμένο απόθεμα: 8 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: 5 πράγματα που πρέπει να κάνεις στο σεξ για να κολλήσει μαζί σου 2023, Σεπτέμβριος
Anonim

Οι έμποροι λιανικής πώλησης συχνά χρησιμοποιούν ειδικές λογιστικές θεραπείες που δεν παρατηρούνται σε άλλους κλάδους. Επειδή οι έλεγχοι αποθέματος είναι τόσο σημαντικοί για αυτές τις εταιρείες, έχουν αναπτύξει διάφορες μεθόδους για την παρακολούθηση και τον υπολογισμό της ροής των αποθεμάτων, από την παραγωγή έως την τελική πώληση. Μια σημαντική προσαρμογή που απαιτείται από τις εταιρείες εμπορίου είναι η μείωση της απογραφής, η οποία είναι η διαφορά μεταξύ του φυσικού αριθμού αποθεμάτων και του ποσού των αποθεμάτων που καταγράφονται στα βιβλία. Η συρρίκνωση αποθέματος μπορεί να προκύψει από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της κλοπής είτε από πελάτες είτε από υπαλλήλους. Η εκμάθηση του τρόπου απολογισμού κλεμμένου αποθέματος θα σας επιτρέψει να ισορροπήσετε τον λογαριασμό αποθέματός σας με τη φυσική καταμέτρηση.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Εκτίμηση της απώλειας

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 1
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 1

Βήμα 1. Πραγματοποιήστε μια φυσική καταμέτρηση του αποθέματος

Οι εταιρείες λιανικής τείνουν να το χειρίζονται με έναν από τους δύο τρόπους: είτε το διαρκές είτε το περιοδικό σύστημα απογραφής. Στο πλαίσιο του διαρκούς συστήματος, οι εταιρείες παρακολουθούν συνεχώς τα επίπεδα αποθεμάτων στα βιβλία, ενώ με το περιοδικό σύστημα τα αποθέματα υπολογίζονται μόνο στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα χρειαστεί να κάνετε έναν φυσικό υπολογισμό του αποθέματός σας για να εκτιμήσετε τη ζημιά (ή να διαπιστώσετε ότι δεν υπάρχει).

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι είστε ιδιοκτήτης ενός καταστήματος που πωλεί τρόφιμα για κατοικίδια. Υποψιάζεστε ότι κάποιος έχει εισβάλει, οπότε μετράτε φυσικές τις σακούλες τροφής του σκύλου σας. Μετά από λίγη δουλειά, οι εργαζόμενοι διαπιστώνουν ότι υπάρχουν 450 σακούλες τροφής για σκύλους στο κατάστημα

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 2
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 2

Βήμα 2. Συγκρίνετε τον φυσικό αριθμό αποθεμάτων με το υπόλοιπο λογαριασμού στα βιβλία

Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, ο φυσικός αριθμός θα είναι χαμηλότερος (ένας υψηλότερος αριθμός συνήθως υποδηλώνει σφάλματα στην καταμέτρηση). Αυτή η διαφορά μεταξύ του αποθέματος στα βιβλία και του φυσικού αποθέματος αναφέρεται ως συρρίκνωση αποθέματος.

  • Προσέξτε να αποδώσετε αυτήν τη συρρίκνωση στα σωστά αίτια. Μια μεγάλη συρρίκνωση προκαλεί συναγερμό και πρέπει να διερευνηθεί περαιτέρω. Ωστόσο, δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι όλη η διαφορά οφείλεται σε κλοπή.
  • Συνηθισμένες αιτίες συρρίκνωσης αποθέματος είναι η κλοπή, η αλλοίωση, η παλαιότητα, η ζημιά και η επίδειξη (αντικείμενα που έχουν εκτεθεί και δεν είναι πλέον κατάλληλα για κατανάλωση). Η καταπολέμηση της κλοπής δεν θα μειώσει απαραίτητα αυτούς τους άλλους παράγοντες. Οι εταιρείες λιανικής θα πρέπει να εφαρμόζουν διαδικασίες και πολιτικές για την αυτόματη αντιμετώπιση της αλλοίωσης, της ζημιάς και της παλαιότητας, εάν αυτές προκαλούν σημαντική συρρίκνωση.
  • Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι στο προηγούμενο παράδειγμα ενός καταστήματος κατοικίδιων ζώων, κοιτάζετε τα βιβλία σας και υποτίθεται ότι έχετε 500 σακούλες με τροφή για σκύλους αντί των 450 που μετρήσατε. Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας για το πόσες τσάντες έχουν υποστεί ζημιά και καθορίστε εάν ο αριθμός αυτός μπορεί να οφείλεται σε άλλους παράγοντες εκτός από κλοπή.
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 3
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 3

Βήμα 3. Συνολική αξία του αποθέματος που λείπει

Για να λάβετε υπόψη τη συρρίκνωση του αποθέματος, θα πρέπει επίσης να προσδιορίσετε την αξία του αποθέματος που έχει χαθεί. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις ίδιες τιμές που υπήρχαν στα βιβλία για το απόθεμα και όχι την τιμή πώλησης των χαμένων αντικειμένων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης κάθε άλλο κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα που χάθηκε, όπως τα έξοδα αποστολής και η άμεση εργασία. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό σύστημα απογραφής, το πιθανότερο είναι ότι το σύστημά σας θα είναι σε θέση να κάνει αυτόν τον υπολογισμό για εσάς.

  • Η λογιστική αξία του αποθέματος υπολογίζεται με διαφορετικούς τρόπους από διαφορετικές επιχειρήσεις. Γενικά, η αποτίμηση του αποθέματος εμπίπτει σε μία από τις τρεις κατηγορίες:

    • Last-in, first-out (LIFO). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί το κόστος των στοιχείων που προστέθηκαν στο απόθεμα πιο πρόσφατα για να αποτιμήσει το απόθεμα που πωλήθηκε ή χάθηκε. Για παράδειγμα, αν αγοράζονταν 5 καρέκλες από έναν χονδρέμπορο με 50 $ η κάθε μία και αργότερα 5 ακόμη αγοράζονταν με 70 $ η κάθε μία, η επιχείρηση θα χρησιμοποιούσε το κόστος των 70 $ για τις πέντε πρώτες καρέκλες που πωλήθηκαν και στη συνέχεια το κόστος των 50 $ για τα επόμενα 5.
    • Πρώτη-πρώτη, πρώτη-έξοδος (FIFO). Αυτό είναι το αντίθετο από το LIFO και υποθέτει ότι το πρώτο απόθεμα πωλείται πρώτο. Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα καρέκλας, οι πέντε πρώτες καρέκλες που πουλήθηκαν θα αποτιμώνται με κόστος 50 $ η κάθε μία και οι 5 τελευταίες 70 $.
    • Μέσο κόστος. Αυτή είναι μια μέθοδος που υπολογίζει κατά μέσο όρο το κόστος όλου του αποθέματος και εκτιμά κάθε στοιχείο σε αυτό το κόστος. Στο παράδειγμα της καρέκλας αυτό θα υπολογιζόταν ως ((5 καρέκλες* 50 $ η κάθε μία)* (5 καρέκλες* 70 $ η κάθε μία))/10 συνολικές καρέκλες, με αποτέλεσμα ένα μέσο κόστος 60 $ η κάθε μία.
  • Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα από παλαιότερα, φανταστείτε ότι η τροφή του σκύλου σας κοστίζει $ 10 ανά τσάντα χονδρικής (κατά μέσο όρο). Επειδή χάσατε 50 σακούλες, η συνολική συρρίκνωση του αποθέματός σας εκτιμάται στα 50*10 $ ή 500 $.
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 4
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 4

Βήμα 4. Εκτιμήστε το μέγεθος της απώλειας

Προσδιορίστε εάν η ζημία είναι αρκετά μεγάλη ή όχι για να επηρεάσει σημαντικά την επιχείρησή σας. Η αποφασιστικότητά σας μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο καταγραφής της συρρίκνωσης αποθέματος. Εάν η ζημία είναι σχετικά μικρή, θα πρέπει να καταχωρηθεί ως μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Ωστόσο, μια μεγαλύτερη ζημία θα αναφέρεται ως ξεχωριστή γραμμή στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Ο τρόπος αναφοράς της ζημίας αφήνεται στη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης.

Στο παράδειγμα του καταστήματος κατοικίδιων ζώων, αποφασίζετε ότι η απώλεια του 10 τοις εκατό του αποθέματός σας (50 σακούλες από 500) είναι μια σοβαρή απώλεια. Αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων ως κλεμμένο απόθεμα (αν διαπιστώσετε ότι η αιτία της συρρίκνωσης ήταν πράγματι κλοπή)

Μέρος 2 από 2: Πραγματοποίηση λογιστικών εγγραφών

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 5
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 5

Βήμα 1. Καθορίστε τι είδους είσοδο θα κάνετε

Ο λογαριασμός αποθέματος πρέπει να συμβιβάζεται στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου για να ληφθεί υπόψη η απόκλιση στον αριθμό αποθεμάτων. Γενικά, αυτό γίνεται ως προσαρμογή στο απόθεμα και το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Ωστόσο, εάν η συρρίκνωση αποθέματος είναι σημαντική, η ζημία πρέπει να αναφέρεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων ξεχωριστά από το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Απλώς βεβαιωθείτε ότι η ζημία δεν καταγράφεται διπλά σε αυτήν την περίπτωση, αποκλείοντας την αξία του κλεμμένου αποθέματος από το κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 6
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 6

Βήμα 2. Καταγράψτε μια προσαρμοστική καταχώριση για να ισορροπήσετε τον λογαριασμό αποθέματος με τη φυσική καταμέτρηση

Πρέπει να γίνει εγγραφή στο γενικό ημερολόγιο κατά τη στιγμή της απώλειας για να εξηγηθεί η συρρίκνωση. Για αυτό το παράδειγμα, υποθέστε ότι η συρρίκνωση αποθέματος είναι $ 500.

Λογαριασμός για το κλεμμένο απόθεμα χρεώνοντας το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για την αξία του αποθέματος, $ 500 και πιστώνοντας το απόθεμα για το ίδιο ποσό

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 7
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 7

Βήμα 3. Συμπεριλάβετε μια σημείωση μαζί με την καταχώριση προσαρμογής

Αφού κάνετε την καταχώριση, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μια σημείωση που υποδεικνύει ότι η καταχώριση έγινε για να προσαρμοστεί για τη συρρίκνωση του αποθέματος. Οι μεγάλες ζημίες ενδέχεται να δικαιολογούν λεπτομερή εξήγηση στο τμήμα σημειώσεων των οικονομικών καταστάσεων.

Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 8
Λογαριασμός για κλεμμένο απόθεμα Βήμα 8

Βήμα 4. Λογαριασμός για επιστροφή ασφαλίσεων

Εάν έχετε ασφάλιση για προστασία έναντι απώλειας αποθέματος, πρέπει να γίνει ξεχωριστή καταχώριση για τον λογαριασμό των εισπραχθέντων ασφαλιστικών χρημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρεώσετε μετρητά και θα πιστώσετε "άλλα έσοδα/ασφάλιση αποζημίωσης" για το ποσό που εισέπραξε.

Συνιστάται: