Πώς να συντάξετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να συντάξετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται
Πώς να συντάξετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται

Βίντεο: Πώς να συντάξετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται

Βίντεο: Πώς να συντάξετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται
Βίντεο: Βγάλε Χρήματα Αντιγράφοντας Video (Οδηγός βήμα-βήμα) 2024, Μάρτιος
Anonim

Εάν εργάζεστε ως ανεξάρτητος εργολάβος ή είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής εταιρείας που εκτελεί εξειδικευμένη υπηρεσία, οι πιθανότητες είναι ότι θα χρειαστεί να μάθετε πώς να συντάσσετε τιμολόγιο για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, ώστε να μπορείτε να πληρωθείτε. Οι πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα τιμολόγιο διαφέρουν ανάλογα με τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που εκτελείτε, αλλά τα περισσότερα τιμολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας μαζί με κάποιες άλλες βασικές πληροφορίες κεφαλίδας. Ένα τιμολόγιο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια λίστα των υπηρεσιών που παρέχονται στον πελάτη σας εντός της περιόδου χρέωσης, καθώς και το συνολικό ποσό που σας οφείλεται.

Βήματα

Δείγμα τιμολογίων

Image
Image

Δείγμα τιμολογίου απόδοσης υπηρεσιών

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.

Image
Image

Δείγμα τιμολογίου φροντίδας γκαζόν

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.

Image
Image

Δείγμα τιμολογίου εκτύπωσης

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.

Μέρος 1 από 3: Ξεκινώντας με την κεφαλίδα

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 1
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 1

Βήμα 1. Βάλτε το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή

Για να είστε επαγγελματίας, ξεκινάτε με τις πληροφορίες της εταιρείας σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν δεν έχετε όνομα εταιρείας, απλώς ξεκινήστε με το όνομά σας στην κορυφή. Μπορεί να είναι κεντραρισμένη ή προς τα αριστερά.

Αντιμετωπίστε το τιμολόγιο σαν επαγγελματική επιστολή. Δηλαδή, μπορείτε να έχετε μια επαγγελματική κεφαλίδα στην κορυφή, με κέντρο στη μέση. Από την άλλη πλευρά, μια απλή δήλωση του ονόματος της επιχείρησής σας είναι επίσης αποτελεσματική

Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 2
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 2

Βήμα 2. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Τοποθετήστε τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και οποιαδήποτε άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, όχι τα προσωπικά σας στοιχεία.

  • Ένας αριθμός φαξ μπορεί επίσης να είναι σχετικός.
  • Εάν αποδέχεστε υπηρεσίες πληρωμών όπως το PayPal, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το email που έχετε δημιουργήσει με αυτόν τον λογαριασμό.
Γράψτε τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 3
Γράψτε τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 3

Βήμα 3. Προσθέστε το όνομα ή την επιχείρηση του παραλήπτη

Ακριβώς όπως με μια επαγγελματική επιστολή, τώρα προχωράτε στο άτομο που χρεώνετε. Εάν πρόκειται για επιχείρηση, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση της επιχείρησης και τα στοιχεία επικοινωνίας που σας έδωσε η εταιρεία.

  • Εάν πρόκειται για άτομο, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που έχετε, αλλά κατά προτίμηση τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής τους.
  • Εάν δεν έχετε αρκετές πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το άτομο ή την επιχείρηση με τις πληροφορίες που έχετε για να μάθετε περισσότερα. Εάν πρόκειται για μεγάλη εταιρεία, μπορεί να θέλετε να καλέσετε ούτως ή άλλως για να ρωτήσετε σε ποιον ακριβώς θα απευθυνθεί το τιμολόγιο.
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 4
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 4

Βήμα 4. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό λογαριασμού πελάτη

Δημιουργήστε έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης για κάθε έναν από τους επαναλαμβανόμενους πελάτες σας. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι αυτός ο αριθμός περιλαμβάνεται σε κάθε τιμολόγιο που γράφετε για αυτόν τον πελάτη. Αυτό θα σας επιτρέψει να ομαδοποιήσετε τιμολόγια ανά πελάτη και, εάν είναι απαραίτητο, να αξιολογήσετε το ιστορικό πληρωμών τους ή να τεκμηριώσετε μια συνεπή αδυναμία πληρωμής.

Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 5
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 5

Βήμα 5. Καταχωρίστε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου κοντά στην κορυφή

Εάν στέλνετε τιμολόγια σε τακτική βάση, είναι σημαντικό το καθένα να έχει έναν μοναδικό αριθμό, ώστε να είναι εύκολο να αναφερθείτε και να προσδιορίσετε. Το πώς επιλέγετε έναν αριθμό εξαρτάται από εσάς, αλλά θυμηθείτε ότι πρέπει να έχετε έναν νέο για κάθε τιμολόγιο.

  • Ένας απλός τρόπος είναι να ξεκινήσετε από τη μία και να προχωρήσετε. Για να διατηρήσετε το μήκος του αριθμού ομοιόμορφο, μπορείτε να ξεκινήσετε με "0000001."
  • Μια άλλη μέθοδος είναι να εκχωρήσετε έναν αριθμό πελάτη και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός πελάτη είναι 305 και η ημερομηνία είναι 2 Φεβρουαρίου 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 305-02022016 ως αριθμό σας. Απλώς βεβαιωθείτε ότι είστε σαφείς σχετικά με το ποιο πρέπει να είναι το "ραντεβού". Είναι όταν παρασχέθηκε η υπηρεσία ή όταν δημιουργήσατε το τιμολόγιο;
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 6
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 6

Βήμα 6. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία τιμολογίου

Κοντά στην κορυφή, τοποθετήστε την ετικέτα "ημερομηνία τιμολογίου". Δίπλα, προσθέστε την ημερομηνία που δημιουργείτε το τιμολόγιο. Αυτό βοηθά τόσο εσάς όσο και τον πελάτη να παρακολουθείτε την ώρα.

  • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την περίοδο χρέωσης. Η περίοδος χρέωσης βασίζεται στον τρόπο ρύθμισης της τιμολόγησής σας.
  • Για παράδειγμα, εάν τιμολογείτε μία φορά το μήνα, αυτό σημαίνει ότι η περίοδος χρέωσής σας είναι από την αρχή του μήνα έως το τέλος του μήνα και οι υπηρεσίες που εκτελέσατε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα συμπεριληφθούν στο τιμολόγιο.

Σκορ

0 / 0

Μέρος 2 Κουίζ

Γιατί πρέπει να συμπεριλάβετε έναν προσαρμοσμένο αριθμό λογαριασμού για κάθε πελάτη;

Κάνει το τιμολόγιό σας να φαίνεται επαγγελματικό.

Προσπάθησε ξανά! Ένας μοναδικός αριθμός λογαριασμού καθιστά το τιμολόγιό σας πιο επαγγελματικό και ωφελεί την επιχείρησή σας. Δημιουργήστε έναν νέο αριθμό για κάθε πρόγραμμα -πελάτη επανάληψης και δοκιμάστε να ξεκινήσετε ή να τελειώσετε τον αριθμό με ένα ή δύο ψηφία που σας υποδεικνύουν σε ποια κατηγορία θα τον καταχωρίσετε. Υπάρχει μια καλύτερη απάντηση εκτός από αυτήν, όμως. Δοκιμάστε μια άλλη απάντηση…

Μπορείτε να αναφέρετε γρήγορα ποιον χρεώσατε για μια συγκεκριμένη υπηρεσία.

Έχεις εν μέρει δίκιο! Ένας αριθμός λογαριασμού σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα και να θυμηθείτε ποιος σας πλήρωσε για οποιαδήποτε συγκεκριμένη υπηρεσία ή προϊόν. Δημιουργήστε ένα μοναδικό για κάθε επαναλαμβανόμενο πελάτη και οργανώστε τον σε κατηγορίες. Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι λόγοι για να συμπεριλάβετε έναν προσαρμοσμένο αριθμό λογαριασμού για κάθε πελάτη. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τιμολόγια ανά πελάτη.

Δεν κάνετε λάθος, αλλά υπάρχει καλύτερη απάντηση! Οι μοναδικοί αριθμοί λογαριασμών σάς επιτρέπουν να τακτοποιείτε και να οργανώνετε γρήγορα τα τιμολόγιά σας. Μπορείτε ποτέ να προσπαθήσετε να βάλετε συγκεκριμένα ψηφία κατηγορίας στην αρχή ή στο τέλος του αριθμού για να διευκολύνετε την οργάνωση. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Ολα τα παραπανω.

Ναι! Η προσθήκη αριθμού λογαριασμού είναι ο τέλειος τρόπος οργάνωσης και παρακολούθησης όλων των τιμολογίων σας. Χρησιμοποιήστε αριθμούς λογαριασμών για ομαδοποίηση ανά πελάτη, παρακολούθηση από ποιους χρεώσατε για συγκεκριμένες υπηρεσίες και ακόμη και οργάνωση βάσει τι τιμολογίων πληρώθηκαν και ποια όχι. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέρος 2 από 3: Λίστα της υπηρεσίας

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 7
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 7

Βήμα 1. Παραθέστε τις υπηρεσίες που παρείχατε

Αυτό το βήμα είναι το κρέας του τιμολογίου. Λέτε στον πελάτη σας τι χρεώνετε και γιατί το φορτίζετε. Είναι σημαντικό να μην έχετε εκπλήξεις σε αυτό το βήμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε εκ των προτέρων με τον πελάτη σας ανά πάσα στιγμή.

  • Οργάνωση κατά ημερομηνία. Εάν αυτό το τιμολόγιο ισχύει για περισσότερες από μία ημερομηνίες, είναι πιο εύκολο να οργανωθεί κατά ημερομηνία. Βάλτε την ημερομηνία προς τα αριστερά. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να συμπεριλάβετε την ημερομηνία παροχής της υπηρεσίας.
  • Παραθέστε την υπηρεσία. Δίπλα, αναφέρετε το ποσό που χρεώνετε ανά ώρα ή ανά υπηρεσία. Θα χρειαστείτε επίσης τον αριθμό των ωρών ή τον αριθμό των φορών που εκτελέστηκε η υπηρεσία. Τέλος, τοποθετήστε το σύνολο για τη συγκεκριμένη υπηρεσία δεξιά στη στήλη χρεώσεις.
  • Δημιουργήστε μια νέα γραμμή για κάθε τύπο υπηρεσίας.
  • Καταχωρίστε άλλες χρεώσεις που σχετίζονται με το σέρβις, όπως χρεώσεις για ανταλλακτικά.
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 8
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 8

Βήμα 2. Προσθέστε τυχόν άλλες χρεώσεις

Εάν έχετε τέλος παράδοσης, το προσθέτετε στο τέλος, καθώς δεν αποτελεί μέρος της υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες χρεώσεις που χρειάζεστε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχουν επισημανθεί καλά και σαφώς στον πελάτη. Το τέλος παράδοσης ενδέχεται να φορολογηθεί εάν έχετε φόρο επί των πωλήσεων στην περιοχή σας, ώστε να μπορείτε να χρεώνετε φόρους για αυτό αφού δημιουργήσετε ένα υποσύνολο. Ωστόσο, ελέγχετε πάντα με έναν λογιστή για να βεβαιωθείτε ότι χρεώνετε φόρους σωστά.

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 9
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 9

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα υποσύνολο

Προσθέστε όλες τις χρεώσεις που έχετε στο τιμολόγιο. Τοποθετήστε το σε μια γραμμή κάτω από τις υπηρεσίες ως υποσύνολο με την ετικέτα "Υποσύνολο". Είναι το υποσύνολο επειδή πρέπει ακόμα να προσθέσετε φόρο.

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 10
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 10

Βήμα 4. Προσθέστε τους φόρους

Στη συνέχεια, υπολογίστε τους φόρους. Βάλτε το φορολογικό συντελεστή κάτω από το υποσύνολο που επισημαίνεται ως φορολογικός συντελεστής. Εάν δεν γνωρίζετε τον φορολογικό συντελεστή στην περιοχή σας, επικοινωνήστε με τις τοπικές φορολογικές αρχές πωλήσεων για να μάθετε τον αριθμό. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε στο διαδίκτυο για να βρείτε τον φόρο πώλησης ή να επικοινωνήσετε με τον λογιστή σας.

  • Σε ορισμένες πολιτείες, δεν θα χρειαστεί να χρεώσετε φόρο πωλήσεων για υπηρεσίες. Ελέγξτε τους τοπικούς νόμους για να μάθετε εάν πρέπει να το χρεώσετε στην περιοχή σας. Επίσης, μπορεί πολύ από τον τύπο της επιχείρησης. Για παράδειγμα, μπορεί να μην χρειάζεται να χρεώνετε φόρο επί των πωλήσεων εάν είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Μπορεί επίσης να εξαρτάται από το αν το κύριο αντικείμενο της πώλησης είναι η υπηρεσία (όπως στον οδοντίατρο) ή ο εξοπλισμός (όπως στην επισκευή υπολογιστών).
  • Συνήθως χρεώνονται φόροι στον τόπο παροχής της υπηρεσίας, οπότε αν πάτε στον τόπο διαμονής ενός πελάτη σε ένα προάστιο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον φόρο πωλήσεων αυτής της πόλης. Ωστόσο, πάλι, ελέγχετε πάντα τους τοπικούς νόμους.
  • Ο φόρος πωλήσεων είναι ένα ποσοστό. Για να υπολογίσετε τον φόρο, πολλαπλασιάζετε το υποσύνολο επί τοις εκατό, εκφρασμένο ως δεκαδικό. Για παράδειγμα, εάν το σύνολο σας είναι $ 50 και ο φόρος επί των πωλήσεων είναι 8,25%, πολλαπλασιάστε τα $ 50 με 0,0825 για να λάβετε 4,125. Στρογγυλοποιήστε τον αριθμό όπως απαιτείται. Εδώ ο φόρος θα είναι $ 4,13.
  • Προσθέστε τον φόρο. Στη συνέχεια, προσθέτετε τον αριθμό που πήρατε στο αρχικό υποσύνολο. Στο παράδειγμα, προσθέτετε 4,13 $ στα 50 $ για να λάβετε το συνολικό ποσό των 54,13 $.
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 11
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 11

Βήμα 5. Δημιουργήστε το σύνολο

Τέλος, παραθέστε το συνολικό ποσό που μόλις βρήκατε. Βάλτε το "Total" δίπλα του για να γίνει σαφές. Επίσης, δεν βλάπτει να βάλουμε ένα πλαίσιο γύρω από το σύνολο ή να σημειώσουμε το τελικό σύνολο με έντονη γραφή.

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 12
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 12

Βήμα 6. Κρατήστε λεπτομερή καταγραφή των τιμολογίων σας

Είναι καλύτερο να έχετε μαζί σας ένα ψηφιακό αντίγραφο και ένα τυπωμένο αντίγραφο. Εάν έχετε οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώματα ή άλλα έγγραφα που σχετίζονται με ένα τιμολόγιο, θα πρέπει επίσης να τα αποθηκεύσετε μαζί με ένα τυπωμένο αντίγραφο του τιμολογίου. Σκορ

0 / 0

Μέρος 3 Κουίζ

Πού πρέπει να φτάσει το τέλος παράδοσης στο τιμολόγιό σας;

Κάτω από το υποσύνολο.

ΟΧΙ ακριβως! Το τέλος παράδοσης πρέπει να συμπεριληφθεί στο υποσύνολο, οπότε δεν πρέπει να τοποθετήσετε την τιμή κάτω από αυτήν τη γραμμή. Τα τέλη παράδοσης συχνά φορολογούνται επίσης, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα συμπεριλαμβάνετε στους υπολογισμούς σας εάν το κράτος σας χρησιμοποιεί αυτόν τον νόμο. Προσπάθησε ξανά…

Παρατάχθηκε με τις υπηρεσίες.

Σιγουρα οχι! Το τέλος παράδοσης δεν είναι μια υπηρεσία που προσφέρετε. Πρέπει να συμπεριληφθεί στο υποσύνολο, αλλά δεν πρέπει να αποτελεί στοιχείο γραμμής με τις υπηρεσίες. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Κάτω από τις υπηρεσίες.

Σωστός! Τοποθετήστε το τέλος παράδοσης κάτω από τις γραμμές υπηρεσιών σας, αλλά πάνω από το υποσύνολο. Όταν προσθέτετε το τέλος παράδοσης στο υποσύνολο, δώστε προσοχή στο αν συμπεριλαμβάνεται στους φορολογικούς σας υπολογισμούς ενώ δημιουργείτε το τελικό σύνολο. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέρος 3 από 3: Παροχή πληροφοριών πελατών για συνέχεια

Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 13
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 13

Βήμα 1. Προσθέστε επιλογές πληρωμής

Ο πελάτης σας πρέπει να γνωρίζει ποιες μέθοδοι μπορεί να χρησιμοποιήσει για να πληρώσει. Δέχεστε επιταγές; Μπορεί ο πελάτης να πληρώσει με πιστωτική κάρτα, μετρητά ή άλλο σύστημα επεξεργασίας πληρωμών; Εάν ο μόνος τρόπος που μπορεί να πληρώσει ο πελάτης είναι να έρθει στο κατάστημά σας προσωπικά, ενημερώστε τον. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν την αποστολή μέσω πληρωμής (είτε επιταγή είτε αριθμό πιστωτικής κάρτας), κλήση πληρωμής (αριθμός πιστωτικής κάρτας) ή πληρωμή μέσω διαδικτύου.

Γράψτε τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 14
Γράψτε τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 14

Βήμα 2. Συμπεριλάβετε ημερομηνία λήξης

Ο πελάτης σας πρέπει να γνωρίζει πότε πρέπει να πληρώσει το τιμολόγιο μέχρι. Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης εμφανώς στο τιμολόγιό σας. Μπορείτε ακόμη και να το συμπεριλάβετε περισσότερες από μία φορές. Ένα μέρος για να το συμπεριλάβετε είναι κάτω από το συνολικό οφειλόμενο ποσό, αλλά στην κορυφή είναι επίσης μια καλή επιλογή.

  • Η πληρωμή πρέπει πάντα να έχει ημερομηνία λήξης με συνέπεια εάν δεν τηρείται (για παράδειγμα, τόκοι που χρεώνονται για καθυστερημένες πληρωμές).
  • Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε ένα κίνητρο για πρόωρη πληρωμή (όπως έκπτωση 2% εάν πληρωθεί σε δέκα ημέρες), δεδομένου ότι οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις έχουν συνεχή προβλήματα ταμειακών ροών.
  • Θα πρέπει επίσης να συζητήσετε εάν έχετε επιλογή προγράμματος πληρωμής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες με την επιστολή ή να γράψετε κάτι σαν: "Εάν δεν μπορείτε να πληρώσετε τον λογαριασμό σας ταυτόχρονα, καλέστε το γραφείο μας για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα πληρωμών".
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 15
Γράψτε ένα τιμολόγιο για πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 15

Βήμα 3. Στείλτε το τιμολόγιο

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του τιμολογίου, στείλτε το στον πελάτη σας. Θα ενημερώσει τον πελάτη σας ότι πρέπει να πληρώσει αυτό που σας οφείλει. Φροντίστε να αναδείξετε το όνομα της εταιρείας σας στο εξωτερικό του φακέλου.

  • Τα τιμολόγια πρέπει να συντονίζονται με το λογιστικό σύστημα. Ένα τιμολόγιο, μόλις γραφτεί, γίνεται περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας (Λογαριασμοί εισπρακτέοι) και πρέπει να καταγραφεί σωστά.
  • Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογιστικό, μπορεί να έχετε την επιλογή να αφήσετε το λογισμικό να δημιουργήσει ένα τιμολόγιο για εσάς. Υπηρεσίες όπως το PayPal διαθέτουν επίσης ενσωματωμένη δημιουργία τιμολογίου.
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 16
Συντάξτε τιμολόγιο πληρωμής για υπηρεσίες που παρέχονται Βήμα 16

Βήμα 4. Συλλέξτε τα τιμολόγιά σας

Εάν δεν λάβετε απάντηση από τον πελάτη μετά την αποστολή του τιμολογίου σας, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ένα τηλεφώνημα για να βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο έχει ληφθεί. Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε ένα μήνυμα υπενθύμισης στον πελάτη. Είναι σημαντικό να έχετε μια καλά καθορισμένη και τυποποιημένη διαδικασία συλλογής, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να συλλέγετε στα τιμολόγιά σας.

  • Μπορείτε επίσης να στείλετε υπενθυμίσεις μέσω ταχυδρομείου. Το πόσα θα στείλετε πριν από μια ειδοποίηση "τελικής πληρωμής" εξαρτάται από εσάς. Είναι σημαντικό να επαναλάβετε ότι έχετε μια επιλογή σχεδίου πληρωμής εάν είστε πρόθυμοι να αφήσετε τον πελάτη να την πληρώσει με την πάροδο του χρόνου.
  • Μόλις στείλετε όσα θέλετε, μπορείτε να στείλετε την ειδοποίηση "τελικής πληρωμής" που ενημερώνει τον πελάτη ότι την παραδίδετε σε δικηγόρο ή πρακτορείο συλλογής.
  • Για να δημιουργήσετε ένα σύστημα, προσπαθήστε να έχετε συγκεκριμένες ενέργειες συλλογής ανά τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της περιόδου συλλογών σας. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να στείλετε ειδοποιήσεις αφού το υπόλοιπο δεν έχει πληρωθεί για 15 ημέρες, 30 ημέρες, 45 ημέρες κ.ο.κ. Καθένα μπορεί να καθορίσει πόσες ημέρες απομένουν μέχρι την πληρωμή και ποιες ενέργειες θα γίνουν εάν τα υπόλοιπα δεν πληρωθούν.
  • Δοκιμάστε να στείλετε τουλάχιστον μία ειδοποίηση με πιστοποιημένη αλληλογραφία, ώστε να γνωρίζετε ότι ο πελάτης την έλαβε.

Σκορ

0 / 0

Μέρος 4 Κουίζ

Πώς πρέπει να χειριστείτε έναν πελάτη που δεν θα πληρώσει τιμολόγιο;

Στείλτε μια τελική ειδοποίηση πληρωμής.

Σωστά! Μόλις το τιμολόγιο έχει πληρωθεί για 45 ημέρες ή περισσότερο και ο πελάτης δεν μιλάει μαζί σας, ίσως αξίζει τον χρόνο και τα χρήματά σας για να στείλετε μια τελική ειδοποίηση πληρωμής. Ενημερώστε τον πελάτη ότι εμπλέκεστε έναν δικηγόρο ή έναν οργανισμό συλλογής. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Συνεχίστε να δημοσιεύετε περισσότερες ειδοποιήσεις.

ΟΧΙ ακριβως! Εάν ο πελάτης έχει αφήσει ένα τιμολόγιο να καθίσει για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να πληρώσει ή να επικοινωνήσει μαζί σας, δεν αξίζει τον χρόνο σας να συνεχίσετε να στέλνετε τιμολόγια. Στείλτε ένα τιμολόγιο σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως την πρώτη ημέρα, την ημέρα 15, την ημέρα 30 και την ημέρα 45 προτού προχωρήσετε σε άλλα μέτρα. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Καλέστε και στείλτε τους email κάθε μέρα.

Σιγουρα οχι! Όταν ένας πελάτης αρνείται να πληρώσει ένα τιμολόγιο, πιθανότατα δεν θα μιλήσει μαζί σας μέσω τηλεφώνου ή email. Το να προσπαθείτε να επικοινωνείτε μαζί τους κάθε μέρα είναι χάσιμο χρόνου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε εξωτερική βοήθεια για να αντιμετωπίσετε το θέμα. Προσπάθησε ξανά…

Πάρτε έναν δικηγόρο μετά από 15 ημέρες χωρίς πληρωμή.

Οχι! Θα πρέπει πάντα να δίνετε στον πελάτη σας αρκετό χρόνο για να λάβει το τιμολόγιο και να το στείλετε στο λογιστικό τμήμα για να πληρώσει. Μερικές φορές οι μεγαλύτερες εταιρείες έχουν μεγαλύτερη διαδικασία πληρωμής τιμολογίων. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Συνιστάται: