Είτε είστε μέλος μιας ομάδας εργασίας είτε κάνετε ένα ομαδικό έργο για το σχολείο, είναι σημαντικό να έχετε καλές δεξιότητες ομαδικής εργασίας για να επιτύχετε με επιτυχία τους συλλογικούς στόχους της ομάδας. Ανεξάρτητα από τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας ατόμων στην ομάδα, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την ομαδική εργασία και τη συνεργασία μεταξύ όλων. Όταν εφαρμόζετε συγκεκριμένες στρατηγικές για τη διαίρεση της εργασίας, τη διαχείριση της δυναμικής της ομάδας και την αποτελεσματική επικοινωνία, θα παρατηρήσετε πόσο πιο αποτελεσματικά συνεργάζεται η ομάδα σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Διαίρεση εργασίας και ευθυνών
Βήμα 1. Αναθέστε ρόλους και ευθύνες σύμφωνα με τις δυνάμεις των μελών της ομάδας
Καθορίστε ως ομάδα ποια μέλη της ομάδας είναι κατάλληλα για να αναλάβουν τους συγκεκριμένους ρόλους και ευθύνες που απαιτεί το έργο σας. Αυτό θα βοηθήσει κάθε μέλος της ομάδας να αισθανθεί ότι εκτιμάται και έχει κίνητρο να βοηθήσει την ομάδα να επιτύχει.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο τέλους για ένα μάθημα μάρκετινγκ και πρέπει να δημιουργήσετε μια πλήρη καμπάνια μάρκετινγκ για μια μάρκα. Ρωτήστε τα μέλη της ομάδας σας ποια άλλα μαθήματα έχουν παρακολουθήσει και τα οποία θα τους ταιριάζουν καλύτερα σε ορισμένα μέρη του έργου. Κάποιος που έχει παρακολουθήσει μαθήματα δημοσιογραφίας ή δημοσίων σχέσεων μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για να γράψει δελτία τύπου, ενώ κάποιος που έχει παρακολουθήσει μαθήματα γραφιστικής μπορεί να βοηθήσει στο σχεδιασμό του branding
Υπόδειξη: Λάβετε υπόψη ότι μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν μια ευκαιρία να κάνουν κάτι που δεν έχουν απαραίτητα μεγάλη εμπειρία. Προσπαθήστε να εξισορροπήσετε αξιοποιώντας στο έπακρο τις δυνάμεις του καθενός με το να δώσετε στους ανθρώπους την ευκαιρία να μάθουν και να αναπτύξουν νέες δεξιότητες.
Βήμα 2. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να εθελονθούν για ρόλους και καθήκοντα για τη δημιουργία ισότητας
Μην επιλέγετε μόνο ένα άτομο για να αναλάβει τις πιο σύνθετες ευθύνες ή εργασίες. Δώστε σε όλους την ευκαιρία να προχωρήσουν για προκλητικούς ρόλους, ώστε κανείς να μην αισθάνεται υποτιμημένος ή αφημένος στο πλάι.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν είστε ο αρχηγός της ομάδας. Αντί να επιλέγετε εσείς κάποιον για έναν ρόλο, ενημερώστε την ομάδα ότι χρειάζεστε κάποιον που θα αναλάβει ένα συγκεκριμένο σύνολο ευθυνών και ψάχνετε έναν εθελοντή
Βήμα 3. Συμφωνήστε σχετικά με τις ευθύνες του καθενός και ζητήστε ο ένας τον άλλον να λογοδοτήσει
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας συμφωνούν για τις ευθύνες τους και γνωρίζουν πώς επηρεάζουν το έργο σας στο σύνολό του. Αυτό θα βοηθήσει τον καθένα να λογοδοτήσει για τη δουλειά του γιατί καταλαβαίνει πού ταιριάζει στη μεγαλύτερη εικόνα και ξέρει ότι οι άλλοι βασίζονται σε αυτούς.
Εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο, μπορείτε να συντάξετε ένα καταστατικό ομάδας που περιγράφει τις ατομικές ευθύνες του καθενός στην ομάδα. Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας έχει ένα αντίγραφο του χάρτη στο οποίο μπορεί να αναφερθεί εάν έχει ποτέ αμφιβολίες
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε εργαλεία συνεργασίας όπως λογισμικό διαχείρισης έργων
Οι εφαρμογές και οι πλατφόρμες διαχείρισης έργου ή διαχείρισης εργασιών παρέχουν μια κεντρική τοποθεσία για όλες τις επικοινωνίες και τα δεδομένα της ομάδας σας. Δημιουργήστε διαφορετικά έργα και εργασίες, αναθέστε ρόλους και ευθύνες και συγκεντρώστε όλες τις σχετικές πληροφορίες για ταχύτερη συνεργασία.
Υπάρχουν πολλές λίστες στο διαδίκτυο με διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης έργων. Κάντε μια έρευνα για να βρείτε μια που ακούγεται ότι καλύπτει τις ανάγκες σας. Μπορείτε πάντα να το δοκιμάσετε με την ομάδα σας για μια εβδομάδα περίπου και στη συνέχεια να ψηφίσετε εάν θα συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε
Μέθοδος 2 από 3: Διαχείριση δυναμικής ομάδας
Βήμα 1. Λάβετε αποφάσεις μαζί για να δημιουργήσετε μια αίσθηση του ανήκειν
Μιλήστε με όλα τα μέλη της ομάδας και αφήστε όλους να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων για το έργο, ακόμη και αν υπάρχει ηγεσία που έχει τον τελευταίο λόγο. Αυτό θα αυξήσει τη συμμετοχή ατόμων στην ομάδα και θα δημιουργήσει μια αίσθηση σύνδεσης με το έργο.
Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να ονομάσετε ένα νέο λογισμικό, οργανώστε μια ομαδική συνάντηση για να σκεφτείτε ιδέες και να ψηφίσετε το όνομα για να λάβετε την απόφαση μαζί
Βήμα 2. Θέστε σαφείς στόχους ομάδας για να μετρήσετε την πρόοδο
Μιλήστε με την ομάδα και την ηγεσία σας για να καθορίσετε ακριβώς προς τι πρέπει να εργαστείτε όλοι. Καθορίστε μετρήσιμους στόχους για διαφορετικά στάδια του έργου και χωρίστε το έργο σε ορόσημα με ημερομηνίες.
Έχοντας μετρήσιμους στόχους θα επιτρέψει στην ομάδα να αξιολογήσει την πρόοδό της μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο και να κάνει προσαρμογές στις διαδικασίες ή να αναδιανείμει τις εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες. Τα ορόσημα βοηθούν να παρακινηθούν όλοι με τη διάσπαση ενός μεγάλου, πολύπλοκου έργου σε μικρότερα κομμάτια εργασίας που είναι ευκολότερο να ολοκληρωθούν
Υπόδειξη: Η χρήση μιας μεθοδολογίας διαχείρισης έργου όπως ένας πίνακας kanban ή ένα γράφημα Gantt μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε καλύτερα τους στόχους και τα ορόσημα.
Βήμα 3. Γιορτάστε τα επιτεύγματα μαζί για να βοηθήσετε την ομάδα να συνδεθεί
Μην τσακώνεστε για το ποιος παίρνει την πίστωση για τα καλά σχόλια των πελατών ή για έναν καλό βαθμό από τον καθηγητή σας. Γιορτάστε κάθε νίκη ως νίκη για όλη την ομάδα.
Αυτό ισχύει επίσης για αποτυχίες και απώλειες. Μην κατηγορείτε ένα άτομο όταν κάτι πάει στραβά, απλά πάρτε το ως απώλεια ομάδας, μάθετε από αυτό και προχωρήστε μαζί ως ομάδα
Βήμα 4. Αποφύγετε τη μικροδιαχείριση, ώστε τα μέλη της ομάδας να είναι ελεύθερα να εργάζονται ανεξάρτητα
Επικεντρωθείτε στην παροχή υποστήριξης και καθοδήγησης στην ομάδα σας, όπως απαιτείται. Δώστε χώρο στους ανθρώπους να ολοκληρώσουν εργασίες ανεξάρτητα χωρίς να αισθάνονται ότι υπάρχει κάποιος που αναπνέει στο λαιμό τους.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε επόπτης ή ηγέτης για τη μικροδιαχείριση. Η μικροδιαχείριση μπορεί επίσης να προέρχεται από συνομηλίκους, οπότε όλοι πρέπει να κάνουν μια προσπάθεια να μην το κάνουν
Βήμα 5. Χτίστε εμπιστοσύνη και σεβασμό όντας ένα αξιόπιστο μέλος της ομάδας
Επικεντρωθείτε στο να κάνετε καλά τη δουλειά σας και να δώσετε ισχυρά αποτελέσματα που βοηθούν τους συμπαίκτες σας να κάνουν τη δουλειά τους. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αίσθημα εμπιστοσύνης και αμοιβαίου σεβασμού.
Αυτό ισχύει και για τα μέλη της ηγεσίας. Εάν είστε επικεφαλής ομάδας ή επόπτης, βεβαιωθείτε ότι όσοι διαχειρίζεστε πιστεύουν ότι μπορούν να βασίζονται σε εσάς και να έρχονται σε εσάς όταν υπάρχουν ζητήματα ή χρειάζονται υποστήριξη και καθοδήγηση για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους
Μέθοδος 3 από 3: Αποτελεσματική επικοινωνία
Βήμα 1. Εκτελέστε οικοδόμηση ομάδας και κοινωνικές δραστηριότητες για να βοηθήσετε στην άρση των εμποδίων επικοινωνίας
Κάντε πράγματα ως ομάδα εκτός του περιβάλλοντος του έργου σας, όπως ομαδικές εξόδους σε εκδηλώσεις ή ακόμα και απλά να γευματίσετε μαζί. Η κοινωνικοποίηση μακριά από τα όρια του χώρου εργασίας ή της τάξης θα βοηθήσει όλους να χαλαρώσουν στην επικοινωνία και να νιώσουν πιο άνετα.
- Εάν είστε μέλος μιας ομάδας σε περιβάλλον γραφείου, δείτε αν μπορείτε να αναγκάσετε την εταιρεία να χορηγεί μια διασκεδαστική ομάδα εξόρμηση σε κάτι σαν δωμάτιο διαφυγής ή απλά ένα ωραίο ομαδικό γεύμα μία φορά το μήνα.
- Εάν ανήκετε σε μια αναπτυσσόμενη ομάδα, προσπαθήστε να κάνετε κάτι σαν ομάδα κάθε φορά που έρχεται ένας νέος συνάδελφος. Αυτό θα βοηθήσει όλους να τους γνωρίσουν, ώστε να μην αισθάνονται εκτός της ομάδας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε οδηγίες για τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας σας
Αποφασίστε ως ομάδα ποια κανάλια επικοινωνίας είναι διαθέσιμα και πότε να τα χρησιμοποιήσετε. Προγραμματίστε προσωπικές συναντήσεις για προγραμματισμό, δημιουργήστε ένα ομαδικό κανάλι άμεσων μηνυμάτων για γρήγορες επικοινωνίες, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν το email του άλλου και δημιουργήστε μια κεντρική τοποθεσία για κοινά έγγραφα, ώστε να έχουν πρόσβαση όλοι σε αυτά.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να πραγματοποιείτε εβδομαδιαίες συναντήσεις ενημέρωσης και προγραμματισμού κάθε Δευτέρα και να επικοινωνείτε μέσω ομαδικής συνομιλίας όλη την εβδομάδα.
- Είναι σημαντικό όλοι να γνωρίζουν πότε και πού να επικοινωνούν, ώστε κανείς να μην παραλείπει σημαντικές ενημερώσεις ή πληροφορίες που επηρεάζουν την ομάδα.
Βήμα 3. Ενθαρρύνετε την ανοιχτή επικοινωνία μεταξύ όλων των μελών της ομάδας
Βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται άνετα να μοιράζονται απόψεις, να κάνουν ερωτήσεις και να εκφράζουν ανησυχίες στην ομάδα. Αφήστε χρόνο στις συναντήσεις για να μιλήσουν όλοι και ζητήστε γνώμες και σχόλια από άλλα μέλη της ομάδας μετά την ομιλία.
- Η σαφής επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της ομάδας σας. Είναι σημαντικό για όλους να εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον και να μπορούν να μοιράζονται διαφορετικές απόψεις για αποτελεσματική συνεργασία.
- Ακολουθήστε το μάντρα ότι "δεν υπάρχει χαζή ερώτηση".
Βήμα 4. Πραγματοποιήστε τακτικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών για να ακούσετε τις ιδέες όλων
Πραγματοποιήστε εβδομαδιαίες, δύο εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συναντήσεις ιδεών για να ανακαλέσετε ιδέες η μία από την άλλη σε διάφορα στάδια του έργου σας. Ένα ομαδικό έργο είναι ένα συνεχώς αναπτυσσόμενο και εξελισσόμενο πράγμα, οπότε το brainstorming θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση ζητημάτων που προκύπτουν ή βελτιώνουν τις διαδικασίες.
Μπορεί να βοηθήσει τους δημιουργικούς χυμούς να ρέουν για να πραγματοποιούν συναντήσεις καταιγισμού ιδεών εκτός του κανονικού περιβάλλοντος στο οποίο συναντά η ομάδα σας. Για παράδειγμα, όλοι θα μπορούσατε να πάτε σε ένα καφέ ή να καθίσετε έξω σε ένα πάρκο
Βήμα 5. Δώστε θετικά, εποικοδομητικά σχόλια
Μην δίνετε αρνητικά σχόλια που μπορούν να βλάψουν τα συναισθήματα και να βλάψουν τη δυναμική της ομάδας. Επικεντρωθείτε στο να δίνετε πάντα ενθάρρυνση και εποικοδομητική κριτική για να δημιουργήσετε μια θετική ατμόσφαιρα μέσα στην ομάδα.
Για παράδειγμα, αντί να πείτε κάτι όπως «Αυτό το δελτίο τύπου δεν είναι αυτό που χρειαζόμαστε. Δεν μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε », πείτε κάτι περισσότερο« Αυτό μοιάζει με μια καλή αρχή, ωστόσο, νομίζω ότι μπορούμε να το βελτιώσουμε αν προσθέσουμε περισσότερες λεπτομέρειες για την ιστορία της μάρκας και τους ιδρυτές της »
Υπόδειξη: Ένας καλός τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να δώσει θετική εποικοδομητική ανατροφοδότηση είναι να κάνετε περισσότερες δηλώσεις «εγώ» παρά δηλώσεις «εσείς». Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να αισθάνονται ότι η δουλειά τους δέχεται επίθεση.
Βήμα 6. Θέστε σαφείς προσδοκίες για τον τρόπο αντιμετώπισης των συγκρούσεων
Οι συγκρούσεις είναι πιθανό να συμβούν κατά την εκτέλεση οποιουδήποτε ομαδικού έργου. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν πώς πρέπει να αντιμετωπιστούν οι διαφωνίες και με ποιον να μιλήσουν όταν προκύψουν συγκρούσεις για να βοηθήσουν στη διαμεσολάβηση.
