Το να οδηγήσετε μια ομάδα στην επιτυχία μπορεί να είναι μια πρόκληση για οποιονδήποτε, ανεξάρτητα από το αν είχατε ή όχι προηγούμενη ηγετική εμπειρία στο παρελθόν. Πρέπει να απευθυνθείτε στην ομάδα στο σύνολό της, ενώ απευθύνεστε επίσης σε κάθε άτομο μέσα στην ομάδα. Επιπλέον, πρέπει να χτίσετε εμπιστοσύνη οδηγώντας την ομάδα μέσω του δικού σας παραδείγματος.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Απευθυνόμενη σε ολόκληρη την ομάδα
Βήμα 1. Καθορίστε έναν στόχο
Όλη η ομάδα πρέπει να είναι σε καλό δρόμο για το ίδιο σύνολο στόχων. Δημιουργήστε έναν σαφή στόχο για τον οποίο η ομάδα μπορεί να συμφωνήσει και να εργαστεί ενεργά.
- Εξηγήστε με σαφήνεια πώς θα αξιολογηθεί ο βαθμός επιτυχίας της ομάδας.
- Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι προκλητικοί αλλά και ρεαλιστικοί. Εάν οι προσδοκίες σας είναι πολύ υψηλές για να ικανοποιηθούν, το ηθικό της ομάδας θα πέσει.
- Θα πρέπει να αναφερθείτε στους στόχους που έχετε θέσει καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής της ομάδας. Όταν η ομάδα πρέπει να λάβει μια απόφαση, αξιολογήστε τις επιλογές καθορίζοντας ποιες ταιριάζουν περισσότερο με τον γενικό στόχο σας.
Βήμα 2. Κατασκευάστε ένα σχέδιο
Συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να σχεδιάσετε τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να επιτύχετε τον στόχο της ομάδας σας. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα βήματα περιγράφονται με σαφείς και ακριβείς όρους, έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Κάθε σκαλοπάτι στο σχέδιό σας πρέπει να είναι απαραίτητο. Μην δημιουργείτε ένα φουσκωμένο σχέδιο γεμάτο με παράλογα βήματα απλά για να έχετε ένα εντυπωσιακά μεγάλο σχέδιο
Βήμα 3. Ξεκαθαρίστε τη σύγχυση πριν αναπτυχθεί
Να είστε σε συνεχή επικοινωνία με την ομάδα σας και μην τους επιτρέπετε ποτέ να αισθάνονται άβολα όταν σας πλησιάζουν. Προσπαθήστε να απαντήσετε σε ερωτήσεις πριν ή μόλις εμφανιστούν.
- Κρατήστε τους συμπαίκτες σας ενήμερους για κάθε νέα εξέλιξη και αλλάξτε όπως συμβαίνει. Το να αφήσεις κάποιον στο σκοτάδι είναι ένας σίγουρος τρόπος για να κάνεις αυτό το άτομο μπερδεμένο και μη παραγωγικό.
- Τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να έχουν σαφή και ακριβή κατανόηση του τρόπου σκέψης, λήψης αποφάσεων και μέτρησης της απόδοσης. Πρέπει επίσης να γνωρίζουν πώς περιμένετε να λειτουργήσουν. Χωρίς γνώση σε όλα αυτά τα σημεία, δεν θα ήταν σε θέση να ικανοποιήσουν τις προσδοκίες σας ακόμη και αν το ήθελαν.
Βήμα 4. Ζητήστε εισαγωγή
Η ομάδα σας πρέπει να δει ότι είστε ανοιχτοί σε καλές συμβουλές και ανυπόμονοι για την ενεργό συμμετοχή τους. Πριν πάρετε οποιαδήποτε σημαντική απόφαση, συζητήστε το με την ομάδα ως ομάδα και ζητήστε τις σκέψεις τους.
Όταν οι συμπαίκτες αισθάνονται ότι ακούγονται, είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν το τελικό σχέδιο. Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν την ευκαιρία να μοιραστούν ιδέες, ανησυχίες και προτάσεις πριν κάνουν οποιοδήποτε σημαντικό βήμα
Βήμα 5. Αναζητήστε μοτίβα πριν πάρετε αποφάσεις
Κάθε ομάδα ανθρώπων θα έχει τη δική της δυναμική ομάδας σε αντίθεση με αυτήν οποιασδήποτε άλλης ομάδας. Προσέξτε τα πρότυπα και τις συνήθειες της ομάδας σας πριν πάρετε αποφάσεις που θα επηρεάσουν την ομάδα στο σύνολό της.
- Θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε μοτίβα στο ευρύτερο πεδίο στο οποίο πρέπει να εργαστεί η ομάδα σας, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για βιομηχανία, οργανισμό ή πρωτάθλημα.
- Μόνο έχοντας όλα τα δεδομένα μπορείτε να πάρετε τις πιο σοφές αποφάσεις. Η γρήγορη δράση μπορεί να αποδείξει την ικανότητά σας να ηγείτε, αλλά αν αυτές οι ενέργειες επιδεινώσουν τα πράγματα, θα χάσετε την εμπιστοσύνη και την εμπιστοσύνη των μελών της ομάδας σας.
Βήμα 6. Πάρτε την τελική απόφαση
Παρόλο που πρέπει να εμπλέξετε την ομάδα σας όσο το δυνατόν περισσότερο στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, τελικά είστε ο ηγέτης. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να πάρετε την τελική απόφαση όταν όλα τα άλλα λέγονται και γίνονται.
Εκτός από την καθιέρωση της εξουσίας σας, υπάρχει ένας ακόμη μεγαλύτερος πρακτικός λόγος για να είστε ο τελικός λήπτης αποφάσεων: πιθανότατα θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι είναι και τι δεν μπορεί να επιτευχθεί σε σχέση με τους πόρους της ομάδας. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να ονειρευτούν τις δυνατότητες, αλλά πρέπει να είστε πιο προσγειωμένοι στην πραγματικότητα
Μέρος 2 από 3: Παρακίνηση μελών ομάδας
Βήμα 1. Αντιμετωπίστε κάθε μέλος της ομάδας ως άτομο
Περάστε λίγο χρόνο με το ένα άτομο με την ομάδα. Ενημερώστε τα μέλη της ομάδας σας ότι τα βλέπετε ως κάτι περισσότερο από απρόσωπα μέλη ενός μεγαλύτερου συνόλου.
Ελέγξτε με κάθε μέλος της ομάδας όσο το δυνατόν συχνότερα. Στην αρχή, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αγγίξετε τη βάση τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Αντιμετωπίστε τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχει κάθε μέλος όταν μιλάτε μαζί του
Βήμα 2. Εντοπίστε τα βασικά μέλη από νωρίς
Δώστε προσοχή στον τρόπο που τα μέλη της ομάδας σας συμπεριφέρονται και συνεργάζονται φυσικά. Πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι ορισμένα μέλη της ομάδας παίζουν έναν πιο κρίσιμο, άμεσο ρόλο στην εργασία που εκτελεί η ομάδα.
Κοιτάξτε τη στάση πριν εξετάσετε την ικανότητα. Οι συμπαίκτες που είναι πρόθυμοι να υποστηρίξουν τους στόχους της ομάδας είναι πιο πιθανό να εργαστούν σκληρότερα. Όσοι διαφωνούν με τους στόχους της ομάδας μπορεί να εξακολουθούν να εργάζονται σκληρά, αλλά θα πρέπει να παρακολουθείτε αυτούς που είναι ιδιαίτερα φωνητικοί για τη δυσαρέσκειά τους για σημάδια σαμποτάζ
Βήμα 3. Παρατηρήστε τα ατομικά δυνατά σημεία
Ως επικεφαλής της ομάδας, είναι δουλειά σας να μάθετε τι μπορεί να συμβάλει κάθε μέλος της ομάδας στις προσπάθειες της ομάδας. Καθορίστε ποια είναι τα δυνατά σημεία κάθε μέλους και αναθέστε τις εργασίες ανάλογα.
Σημειώστε τον τομέα εμπειρίας κάθε μέλους. Μπορεί να μην είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύνολο δεξιοτήτων για το έργο που έχετε μπροστά σας, αλλά αν χρειάζεστε αυτά τα ταλέντα αργότερα, θα ξέρετε πού να αναζητήσετε
Βήμα 4. Μοιράστε το φόρτο εργασίας
Επιτρέψτε σε μερικά άλλα μέλη να αναλάβουν δευτερεύοντες ηγετικούς ρόλους μέσα στην ομάδα όταν εργάζονται συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Ως αρχηγός της ομάδας, το να γνωρίζετε πότε και πώς να μοιράσετε ευθύνες είναι μια δεξιότητα που θα χρειαστεί να κατακτήσετε.
- Αναθέστε εργασίες σε άτομα με βάση το ποιος είναι πιο πιθανό να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία εγκαίρως και με ακρίβεια.
- Αναθέστε προθεσμίες για συγκεκριμένες εργασίες.
- Συνεχίστε με το άτομο στο οποίο έχετε αναθέσει την εργασία σε όλη τη διαδικασία. Όταν χρειάζεται η υποστήριξή σας, δανείστε την.
Βήμα 5. Κρατήστε τα μέλη υπεύθυνα
Όταν αναθέτετε μια συγκεκριμένη εργασία σε κάποιον, πρέπει να το κρατήσετε σε αυτό. Τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να γνωρίζουν ότι περιμένετε πλήρως από αυτά να αναλάβουν τις ευθύνες που τους ανατίθενται.
- Ενθαρρύνετε την υπευθυνότητα στην αρχή μιας εργασίας δίνοντας στα μέλη της ομάδας όλα όσα χρειάζονται για να ολοκληρώσουν την εργασία. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από εργαλεία έως πόρους έως αρχή.
- Οι κριτικές επιδόσεων είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας υπόλογο και να γνωρίζουν πόσο καλά ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.
Βήμα 6. Ευχαριστήστε και ανταμείψτε τα μέλη της ομάδας κατάλληλα
Λίγη εκτίμηση μπορεί να προχωρήσει πολύ. Τα μέλη της ομάδας που κάνουν όπως υποτίθεται και εκείνα που ξεπερνούν την κλήση του καθήκοντος θα πρέπει να ευχαριστούν και να επιβραβεύονται.
- Όταν εργάζεστε με περιορισμένους πόρους, η αναγνώριση των επιτευγμάτων ή της αφοσίωσης ενός μέλους της ομάδας μπορεί να είναι μια αρκετά σημαντική ανταμοιβή. Εκτυπώστε ένα πιστοποιητικό, γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή δώστε μια δωροκάρτα.
- Βεβαιωθείτε ότι εκδίδετε δίκαια ανταμοιβές. Αναγνωρίστε κάθε μέλος της ομάδας που συνεισφέρει σημαντικά στην αποφυγή εμφάνισης ευνοιοκρατίας σε οποιοδήποτε άτομο.
Βήμα 7. Προπονήστε τα μέλη της ομάδας
Ως ηγέτης, πρέπει να καθοδηγείτε, να υποστηρίζετε και να ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας. Κάθε άτομο πρέπει να κάνει το δικό του μερίδιο στη δουλειά, αλλά μπορείτε και πρέπει να εκπαιδεύσετε τους συμπαίκτες σας ώστε να μάθουν τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους.
Το να είσαι προπονητής είναι διαφορετικό από το να είσαι cheerleader. Πρέπει να ενθαρρύνετε και να καθοδηγείτε τους συμπαίκτες σας μέσα από τραχιά μπαλώματα αντί να τους επευφημείτε τυφλά και ανενεργά από απόσταση
Βήμα 8. Ενθαρρύνετε τη δημιουργική σκέψη
Για να γίνετε αποτελεσματικός ηγέτης, πρέπει να γνωρίζετε πότε να επιτρέπετε σε άλλους στην ομάδα να σκέφτονται εκτός πλαισίου. Η εφευρετικότητα είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα επίλυσης προβλημάτων.
Ένας καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε τους συμπαίκτες να σκέφτονται δημιουργικά είναι να τοποθετούν στα χέρια τους δύσκολες εργασίες. Επιτρέψτε τους να συνεργάζονται και να ανταγωνίζονται μεταξύ τους και ανεξάρτητα από εσάς
Μέρος 3 από 3: Προηγούμενο με Παράδειγμα
Βήμα 1. Δεσμευτείτε στην ομάδα σε προσωπικό επίπεδο
Επιδείξτε τη δέσμευσή σας στην ομάδα συμμετέχοντας ενεργά στο έργο που συνεχίζεται. Μην διαχειρίζεστε απλώς την ομάδα από μακριά. ενώστε τα μέλη της ομάδας και οδηγήστε τα από την πρώτη γραμμή.
- Η υγιής και εμπλεκόμενη εργασιακή ηθική είναι ένα σημαντικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείξετε τη δέσμευσή σας, αλλά λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν επίσης στιγμές που πρέπει να κάνετε ένα βήμα πίσω και να κατευθυνθείτε από το περιθώριο.
- Η επίδειξη της δέσμευσής σας γίνεται απλά αποδεικνύοντας την επένδυσή σας στην ευημερία της ομάδας μέσω των ενεργειών σας. Πάρτε τις καλύτερες αποφάσεις για την ομάδα σας ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το είδος της εργασίας που θα καταλήξετε μεμονωμένα ως αποτέλεσμα.
Βήμα 2. Κάντε κάτι όσο το δυνατόν νωρίτερα
Εμπνεύστε την ομάδα σας λύνοντας ένα μεγάλο εμπόδιο ή άλλο ζήτημα σχεδόν αμέσως. Το να ενεργείς τόσο γρήγορα θα δείξει πόσο σοβαρός είσαι για τον ηγετικό σου ρόλο και μπορεί να ενθαρρύνει την υπόλοιπη ομάδα να είναι εξίσου σοβαρός.
- Εάν έρχεστε σε μια ομάδα που έχει ήδη δημιουργηθεί, εντοπίστε γρήγορα ένα προϋπάρχον πρόβλημα και αντιμετωπίστε το νωρίς.
- Όταν ηγείστε μια ομάδα από την αρχή της δημιουργίας της, προσέξτε τα πρώτα σημάδια του προβλήματος και αντιμετωπίστε τα προβλήματα που προκύπτουν.
Βήμα 3. Δώστε σεβασμό για να λάβετε σεβασμό
Μπορεί να είστε ο ηγέτης της ομάδας, αλλά αν θέλετε τα άλλα μέλη της ομάδας να σας σέβονται, θα πρέπει πρώτα να τους δείξετε σεβασμό μέσα από τα λόγια και τις πράξεις σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν πήρατε τον ηγετικό ρόλο από κάποιον άλλο που παραμένει ακόμα στην ομάδα. Αποφύγετε την κριτική του έργου του προηγούμενου ηγέτη με άμεσους όρους. Αντ 'αυτού, διορθώστε λάθη του παρελθόντος χωρίς να υποδείξετε από πού προέρχονται αυτά τα σφάλματα
Βήμα 4. Σταματήστε να εστιάζετε στη δημοτικότητα
Εκτελέστε τη δουλειά σωστά και πάρτε τις καλύτερες δυνατές αποφάσεις, ακόμη και όταν αυτό είναι μια αντιλαϊκή κίνηση. Εάν είστε πολύ συγκεντρωμένοι στην προσπάθεια να «παίξετε ωραία», μπορείτε να αρχίσετε να χάνετε τις ευθύνες σας ως αρχηγός της ομάδας. Η υπόλοιπη ομάδα μπορεί στην πραγματικότητα να χάσει την εμπιστοσύνη σε εσάς ως αποτέλεσμα.
