Πώς να γράψετε μια τεχνική προδιαγραφή (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια τεχνική προδιαγραφή (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια τεχνική προδιαγραφή (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια τεχνική προδιαγραφή (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια τεχνική προδιαγραφή (με εικόνες)
Βίντεο: ΠΩΣ ΝΑ ΜΕΤΑΦΕΡΕΤΕ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟ ΑΠΟ ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ ΣΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ_ΜΑΘΗΜΑ 1 2024, Μάρτιος
Anonim

Μια τεχνική προδιαγραφή (τεχνική προδιαγραφή) είναι ένα έγγραφο που εξηγεί τι θα κάνει ένα προϊόν ή έργο και πώς θα επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Σε μια τεχνική προδιαγραφή, δείξτε στον πελάτη και τα μέλη της ομάδας σας τι πρόβλημα επιλύετε, τους στόχους ή τις απαιτήσεις για το έργο ή το προϊόν σας και πώς σκοπεύετε να το επιτύχετε. Μια τεχνική προδιαγραφή κατευθύνει το έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί και συνήθως θα το ξαναγράψετε καθώς προχωρά το έργο σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Γράφοντας την κεφαλίδα σας

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 1
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 1

Βήμα 1. Τοποθετήστε το όνομα του έργου στο επάνω μέρος χρησιμοποιώντας μια γραμματοσειρά 14-pt ή 16-pt sans serif

Αυτό είναι το όνομα του προϊόντος σας ή ο τίτλος εργασίας του ίδιου του έργου. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά sans serif σε 14-pt ή 16-pt, ώστε να είναι ευανάγνωστο. Αριστερά δικαιολογήστε το ή κεντρικά, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Ο χώρος εργασίας ή ο εκπαιδευτής σας μπορεί να σας παράσχει ένα πρότυπο που σας δείχνει πώς να γράψετε τον τίτλο σας. Ακολουθείτε πάντα το πρότυπο εάν είναι διαθέσιμο

Το ήξερες?

Μια γραμματοσειρά sans serif δεν έχει τελικές πινελιές στα γράμματα, οπότε αυτά τα στυλ έχουν πιο μοντέρνα εμφάνιση. Οι πιο δημοφιλείς γραμματοσειρές χωρίς serif είναι οι Arial, Calibri και Verdana.

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 2
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 2

Βήμα 2. Γράψτε την ημερομηνία κάτω από το όνομα του έργου με γραμματοσειρά 12 pt sans serif

Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σας στα 12 pt. Χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά sans serif που χρησιμοποιήσατε για να γράψετε το όνομα του έργου σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τον μήνα, την ημέρα και το έτος.

  • Εάν το πρότυπό σας είναι διαφορετικό, μορφοποιήστε την ημερομηνία σας σύμφωνα με το πρότυπο.
  • Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ημερομηνίες, ώστε να μπορείτε να πείτε ποια τεχνικά χαρακτηριστικά είναι τα πιο πρόσφατα.
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 3
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 3

Βήμα 3. Πληκτρολογήστε "Συγγραφέας" και το όνομα του συγγραφέα κάτω από την ημερομηνία

Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και γράψτε "Συγγραφέας", ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία. Στη συνέχεια, βάλτε το όνομά σας αφού είστε εκείνος που γράφει τις τεχνικές προδιαγραφές. Πάντοτε να βάζετε μόνο το όνομά σας, ακόμα κι αν συζητήσατε το περιεχόμενο των τεχνικών προδιαγραφών σας με μια ομάδα.

Οι τεχνικές προδιαγραφές πρέπει πάντα να έχουν έναν συγγραφέα, ακόμη και αν εργάζεστε με μια ομάδα. Ο συγγραφέας είναι το άτομο που στην πραγματικότητα πληκτρολογεί τις προδιαγραφές

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 4
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 4

Βήμα 4. Τοποθετήστε την "Ομάδα" και τελευταία τα ονόματα των μελών της ομάδας

Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε "Ομάδα", ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία. Στη συνέχεια, γράψτε τα ονόματα κάθε μέλους της ομάδας που εργάζεται για το έργο ή το προϊόν.

  • Εκτός από τη χορήγηση πίστωσης στα μέλη της ομάδας σας, αυτό βοηθά τους ανθρώπους να καταλάβουν σε ποιον μπορούν να απευθυνθούν εάν έχουν ερωτήσεις σχετικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά.
  • Εάν δουλέψατε μόνοι σας σε αυτό το έργο, παραλείψτε αυτό το βήμα.

Μέρος 2 από 3: Σύνταξη τεχνικής προδιαγραφής

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 5
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 5

Βήμα 1. Παρέχετε μια επισκόπηση ή μια σύντομη περίληψη του έργου ή του προϊόντος

Ξεκινήστε τις τεχνικές προδιαγραφές σας με μια περίληψη του τι κάνετε. Πληκτρολογήστε "Επισκόπηση" ή "Σύντομη περίληψη" ως κεφαλίδα. Εξηγήστε το πρόβλημα και, στη συνέχεια, συνοψίστε ποιο είναι το έργο ή το προϊόν και τι θα κάνει. Στη συνέχεια, εξηγήστε ποια θα είναι η προσέγγισή σας για την επίτευξή του και συμπεριλάβετε προδιαγραφές προϊόντος εάν είναι εξοπλισμός. Σύνδεση με οποιαδήποτε έγγραφα μάρκετινγκ ή μηχανικής που είναι σημαντικά για το έργο. Τέλος, δώστε μια πρόχειρη εκτίμηση χρόνου για το πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το έργο ή το προϊόν.

Writeσως γράψετε: «Το τρέχον σύστημα για τον προγραμματισμό ταξιδιών διέλευσης σε όλη την κομητεία αφήνει τους αναβάτες να μπλοκάρουν και μειώνει την ιππασία σε ορισμένες διαδρομές. Δύο από τα συστήματα λεωφορείων επιτρέπουν στους αναβάτες να προγραμματίζουν το ταξίδι τους online, αλλά το τρίτο χρησιμοποιεί χάρτες χαρτιού και τηλεφωνική επικοινωνία. Αυτή η λύση μειώνει την ιππασία και προκαλεί χρηματοδότηση, δείτε τα αποτελέσματα της έρευνας Άνοιξη 2019. Θέλουμε να μεταφέρουμε και τις 3 γραμμές συγκοινωνίας σε 1 σύστημα σχεδιασμού στο οποίο οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό θα τους επιτρέψει να προγραμματίσουν τα ταξίδια τους πιο εύκολα και να δουν πότε θα βρίσκονται τα λεωφορεία σε κάθε στάση. Επιπλέον, οι αναβάτες μπορούν να αναφέρουν ζητήματα αμέσως χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "επικοινωνήστε μαζί μας"."

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 6
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 6

Βήμα 2. Συμπεριλάβετε μια ενότητα στόχων εάν δεν βρίσκονται στην επισκόπηση ή στη σύντομη περίληψη

Πληκτρολογήστε "Στόχοι" ως κεφαλίδα και, στη συνέχεια, περιγράψτε σύντομα τι σκοπεύετε να επιτύχετε με το έργο ή το προϊόν σας. Γράψτε μια δήλωση οδηγού και, στη συνέχεια, καταχωρίστε τους στόχους σας σε μια αριθμημένη ή κουκκίδα λίστα.

  • Εάν σκιαγραφείτε τους στόχους σας στην ενότητα επισκόπησης, συνήθως δεν χρειάζεστε αυτήν την ενότητα. Ωστόσο, μπορεί να σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε αυτήν την ενότητα εάν ο χώρος εργασίας σας το απαιτεί.
  • Γράψτε κάτι σαν: «Το νέο σύστημα θα περιλαμβάνει: 1) Ένα εργαλείο σχεδιασμού διαδρομής. 2) Λειτουργία εντοπισμού διαύλου. 3) Ένας τρόπος για τους αναβάτες να αναφέρουν προβλήματα."
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 7
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 7

Βήμα 3. Γράψτε τις απαιτήσεις προϊόντος σε ξεχωριστή ενότητα

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Απαιτήσεις προϊόντος" ως κεφαλίδα και ακολουθούν τα πράγματα που πρέπει να κάνει το προϊόν σας για να λύσει το πρόβλημά σας. Χρησιμοποιήστε μια λίστα με κουκκίδες και μην ανησυχείτε για μια προθετική πρόταση.

Για παράδειγμα, "1) Ο προγραμματιστής διαδρομής διασφαλίζει ότι οι αναβάτες δεν έχουν παγιδευτεί και τα λεωφορεία δεν αξιοποιούνται. 2) Το κουτί επαφών επιτρέπει στους σχεδιαστές συγκοινωνιών να ανταποκρίνονται άμεσα σε ζητήματα αναβάτη."

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 8
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 8

Βήμα 4. Εξηγήστε πράγματα που δεν εμπίπτουν στο πεδίο του έργου σας

Ονομάστε αυτήν την ενότητα "Εκτός πεδίου εφαρμογής" ή "Μη στόχοι". Μην γράφετε ένα οδηγό ή παραγράφους. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια λίστα με τα πράγματα που δεν πρόκειται να κάνετε για να λύσετε το πρόβλημά σας. Αυτό περιλαμβάνει εργασίες που δεν θα κάνετε, λύσεις που δεν πιστεύετε ότι θα λειτουργήσουν και χαρακτηριστικά που το προϊόν ή το έργο σας δεν θα έχει. Να είστε προσεκτικοί ώστε ο πελάτης και η ομάδα σας να μην έχουν παρεξηγήσεις.

Mightσως γράψετε: «1) Αυτό το σύστημα δεν θα προσθέσει νέες διαδρομές λεωφορείων. 2) Δεν θα εγκαταστήσουμε υπολογιστές σε στάσεις λεωφορείων ή λεωφορεία, οπότε οι αναβάτες θα πρέπει να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές. 3) Οι σχεδιαστές συγκοινωνιών δεν εγγυώνται άμεσες λύσεις σε προβλήματα αναβάτη. και 4) Αυτή η υπηρεσία δεν θα περιλαμβάνει παραλαβές από πόρτα σε πόρτα."

Παραλλαγή:

Μερικές φορές αυτό το τμήμα τοποθετείται κοντά στο τέλος των τεχνικών προδιαγραφών πριν από το χρονοδιάγραμμα. Χρησιμοποιήστε την τοποθέτηση που προτιμάτε ή κάντε αυτό που είναι πιο συνηθισμένο στο χώρο εργασίας σας.

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 9
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 9

Βήμα 5. Συμπεριλάβετε μια ενότητα "Ανοιχτές ερωτήσεις" εάν έχετε άλυτα ζητήματα

Οι τεχνικές προδιαγραφές σας είναι ένα γρήγορο περίγραμμα του προϊόντος ή του έργου, ώστε ο πελάτης σας να καταλαβαίνει τι παίρνει και η ομάδα σας εργάζεται για τους ίδιους στόχους. Μην ανησυχείτε για τη συμπερίληψη κάθε λεπτομέρειας ή για την απάντηση των ερωτήσεών σας "για να είστε αποφασισμένοι". Αντ 'αυτού, πληκτρολογήστε την κεφαλίδα "Άνοιγμα ερωτήσεων" και παρουσιάστε μια λίστα κουκίδων με τα πράγματα που θα αποφασίσετε αργότερα.

Γράψτε, «1) Πώς θα διαχειριστούμε τις ενημερώσεις συστήματος; 2) Θα αλλάξουμε τους χάρτες διαδρομής αν βρούμε πρόβλημα; 3) Μπορεί το σύστημα να εξυπηρετήσει μια πολύγλωσση αναβάθμιση χωρίς σφάλματα μετάφρασης; 4) Πώς θα εξυπηρετήσουμε καλύτερα τους αναβάτες που δεν έχουν τεχνογνωσία; »

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 10
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 10

Βήμα 6. Παρουσιάστε το σχέδιό σας στην ενότητα "Προσέγγιση"

Ονομάστε αυτήν την ενότητα είτε "Σχέδιο" είτε "Προσέγγιση". Περιγράψτε πώς θα λύσετε το πρόβλημα ή τις διαφορετικές προσεγγίσεις που εξετάζετε εάν δεν έχει ληφθεί μια τελική απόφαση. Εξηγήστε την έρευνά σας και κάθε τεχνολογία ή διαδικασία που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε εικόνες, γραφήματα και διαγράμματα, ώστε να είναι ευκολότερο για τους αναγνώστες σας να κατανοήσουν το σχέδιό σας. Τέλος, συζητήστε πώς θα δοκιμάσετε το σχέδιό σας και τι θα κάνετε εάν υπάρχουν προβλήματα.

  • Εάν περιγράφετε διαφορετικές προσεγγίσεις ή τεχνολογίες, δημιουργήστε μια υποενότητα για κάθε μία, έτσι ώστε το σχέδιό σας να είναι εύκολο να ακολουθηθεί.
  • Γράψτε κάτι σαν: «Θα συνεργαστούμε με την ομάδα σχεδιασμού συγκοινωνιών για να σχεδιάσουμε λογισμικό που επιτρέπει στους αναβάτες να εισάγουν τους προορισμούς τους σε μια εφαρμογή που θα τους δημιουργήσει μια διαδρομή. Οι αναβάτες μπορούν στη συνέχεια να αλλάξουν τη διαδρομή εάν το επιθυμούν. Το σύστημα θα στείλει ενημερώσεις κειμένου στους αναβάτες για να τους βοηθήσει να βρουν τις διαδρομές τους. Θα κάνουμε τους αναβάτες σε μια επιτροπή ενδιαφερόμενων μερών να δοκιμάσουν το λογισμικό πριν το διαθέσουμε στο κοινό. Εάν το σχέδιο έχει σφάλματα, θα κάνουμε ενημερώσεις ιστότοπου κατά τις ώρες που τα λεωφορεία είναι εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, θα έχουμε διαθέσιμο ένα επιπλέον λεωφορείο για να παραλάβει τους επιβάτες που έχουν παγιδευτεί λόγω του συστήματος ».

Παραλλαγή:

Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ενότητα "Στοιχεία" στο επάνω μέρος για να συνοψίσετε τι θα περιλαμβάνει το σχέδιο ή η προσέγγισή σας. Ωστόσο, αυτό είναι συνήθως προαιρετικό, εκτός εάν το απαιτεί η εταιρεία ή ο εκπαιδευτής σας.

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 11
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 11

Βήμα 7. Συμπεριλάβετε τις άλλες επιλογές που σκεφτήκατε αλλά αποκλείσατε

Τοποθετήστε αυτήν την ενότητα ως βασικό βήμα στο σχέδιο ή την προσέγγισή σας ή τοποθετήστε την στο τέλος των προδιαγραφών σας πριν από το χρονοδιάγραμμά σας. Πληκτρολογήστε την κεφαλίδα "Άλλες επιλογές που λαμβάνονται υπόψη" και, στη συνέχεια, περιγράψτε τις εναλλακτικές που εξετάσατε πριν επιλέξετε το τρέχον σχέδιο. Εξηγήστε γιατί αποκλείσατε κάθε επιλογή.

Mightσως γράψετε: «Θεωρήσαμε χάρτες με χρωματική κωδικοποίηση επειδή είναι μια φθηνότερη επιλογή, αλλά οι αναβάτες δεν ανταποκρίθηκαν καλά στους υπάρχοντες χάρτες και η ομάδα δοκιμών μπερδεύτηκε»

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 12
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 12

Βήμα 8. Περιγράψτε τις μεθόδους και τις μετρήσεις σας για την αξιολόγηση του προϊόντος ή του έργου

Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες σε μία ενότητα ή σε πολλές ενότητες. Ονομάστε το ως "Μέτρηση επιπτώσεων" ή "Παρακολούθηση" και "Μετρήσεις". Σε μία ή περισσότερες παραγράφους, εξηγήστε πώς θα βεβαιωθείτε ότι το προϊόν ή το έργο σας λειτουργεί σωστά και επιτυγχάνει τους στόχους σας. Επιπλέον, περιγράψτε πώς θα ελέγξετε για σφάλματα ή προβλήματα.

  • Συμπεριλάβετε τις συγκεκριμένες αναλυτικές διαδικασίες ή τεχνολογίες που θα χρησιμοποιήσετε.
  • Πείτε κάτι σαν: «Θα συγκρίνουμε τους προβλεπόμενους χρόνους διαδρομής με τους πραγματικούς χρόνους διαδρομής για να βεβαιωθούμε ότι τα λεωφορεία είναι στο χρονοδιάγραμμα. Επιπλέον, θα πραγματοποιήσουμε μια έρευνα αναβάτη για να αξιολογήσουμε την ικανοποίησή τους και να εντοπίσουμε προβλήματα με το σύστημα."
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 13
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 13

Βήμα 9. Προσδιορίστε πώς θα παρέχετε ασφάλεια και ιδιωτικότητα

Πληκτρολογήστε την κεφαλίδα "Ασφάλεια και απόρρητο" και, στη συνέχεια, εξηγήστε πώς θα προστατεύσετε τους χρήστες από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Περιγράψτε εν συντομία τους κινδύνους και τον τρόπο με τον οποίο θα εξασφαλίσετε το σύστημά σας ώστε να προστατεύεται το απόρρητο. Γράψτε μερικές παραγράφους για να εξηγήσετε τις μεθόδους σας.

  • Πάντα υπάρχουν κίνδυνοι ή ανησυχίες, οπότε μην βάζετε «δεν υπάρχουν κίνδυνοι» σε αυτήν την ενότητα.
  • Mightσως γράψετε: «Οι χρήστες θα εισάγουν την τοποθεσία τους και τις διευθύνσεις του σπιτιού τους. Επιπλέον, θα έχουν την επιλογή να δημιουργήσουν ένα προφίλ και να αποθηκεύσουν ταξίδια. Για την προστασία αυτών των δεδομένων, θα συμπεριλάβουμε κρυπτογράφηση και τείχος προστασίας."
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 14
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 14

Βήμα 10. Ολοκληρώστε με ένα χρονοδιάγραμμα και μια λίστα ορόσημων

Ένα χρονοδιάγραμμα βοηθά το έργο σας να βρίσκεται σε καλό δρόμο και λέει τόσο στον πελάτη όσο και στην ομάδα σας τι πρέπει να γίνει. Ονομάστε αυτήν την ενότητα "Χρονολόγιο" και, στη συνέχεια, αναλύστε τις εργασίες ανάλογα με το ποιος τις εκτελεί. Συμπεριλάβετε μια λίστα με κουκκίδες για κάθε ομάδα ή μέλος της ομάδας, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

  • Για παράδειγμα, η ανάλυση της εργασίας σας μπορεί να περιλαμβάνει "Ομάδα Μηχανικού", "Ομάδα Προγραμματισμού", "Μάρκετινγκ" και "Διασφάλιση Ποιότητας".
  • Η λίστα κουκίδων σας για την ομάδα μηχανικών μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες όπως, "1) Γράψτε αναβάθμιση ιστότοπου. 2) Γράψτε μια εφαρμογή προγραμματισμού ταξιδιού. 3) Γράψτε σύστημα επικοινωνίας."

Μέρος 3 από 3: Ολοκλήρωση των τεχνικών προδιαγραφών σας

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 15
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 15

Βήμα 1. Μονοδιαστήστε το έγγραφό σας και παραλείψτε 1 γραμμή μεταξύ των τμημάτων

Χρησιμοποιήστε μεμονωμένα διαστήματα, έτσι ώστε οι τεχνικές προδιαγραφές σας να είναι πιο σύντομες και ευκολότερες στο χειρισμό. Όταν θέλετε να αλλάξετε παραγράφους ή ενότητες, απλώς παραλείψτε 1 γραμμή. Αυτό βοηθά τον αναγνώστη να συνεχίσει χωρίς να προσθέτει περιττές σελίδες.

Ο χώρος εργασίας ή ο εκπαιδευτής σας μπορεί να σας δώσει διαφορετικές οδηγίες μορφοποίησης. Αν ναι, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 16
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 16

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε μια άποψη πρώτου προσώπου σε όλες τις τεχνικές προδιαγραφές σας

Εφόσον συζητάτε για εργασία που εσείς και η ομάδα σας θα επιτύχετε, χρησιμοποιήστε πάντα τις αντωνυμίες πρώτου προσώπου "εγώ", "εγώ", "εμείς" και "εμείς". Όταν αναφέρεστε σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή άτομο, χρησιμοποιήστε το όνομά τους, ώστε να είναι σαφές για ποιον μιλάτε. Αυτό διατηρεί τις τεχνικές προδιαγραφές άμεσες και ακριβείς, επειδή ο αναγνώστης γνωρίζει πώς θα ολοκληρώσει κάθε ενέργεια.

  • Για παράδειγμα, πείτε "Θα ενημερώσουμε τις προδιαγραφές όπως απαιτείται" και όχι "Οι προδιαγραφές θα ενημερωθούν όπως απαιτείται".
  • Ομοίως, γράψτε "Η ομάδα μηχανικών θα γράψει έναν ιστότοπο" ή "Η Έιμι θα συντάξει ένα σχέδιο μάρκετινγκ."
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 17
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 17

Βήμα 3. Γράψτε σαφές και περιεκτικό κείμενο που είναι εύκολο να ακολουθηθεί

Μην επεκτείνετε τις ιδέες σας σε τεχνικές προδιαγραφές γιατί σπαταλά τόσο τον χρόνο όσο και τον χρόνο του αναγνώστη σας. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις για να εκφράσετε τις ιδέες σας και να οργανώσετε τις σκέψεις σας έτσι ώστε να είναι εύκολο να ακολουθηθούν. Περιηγηθείτε στην αναφορά σας και εξαλείψτε τις περιττές διατυπώσεις και επαναλαμβανόμενες προτάσεις, ώστε η αναφορά σας να είναι πιο άμεση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθεωρήσετε το "Θα γράψουμε έναν ιστότοπο που επιτρέπει στους αναβάτες να προγραμματίζουν το ταξίδι που επιθυμούν και να παρακολουθούν το λεωφορείο" σε "Αυτός ο ιστότοπος επιτρέπει τον προγραμματισμό ταξιδιού και την παρακολούθηση λεωφορείου."

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 18
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 18

Βήμα 4. Ζητήστε έναν συνεργάτη να ελέγξει τις προδιαγραφές της τεχνολογίας σας και να παράσχει σχόλια

Μοιραστείτε τις τεχνικές προδιαγραφές σας με ένα μέλος της ομάδας ή έναν συμμαθητή που θα το καταλάβει. Ζητήστε τους να σημειώσουν τα σφάλματα που βλέπουν και να σας δώσουν σχόλια για το πού μπορείτε να κάνετε βελτιώσεις.

Μην εμφανίζετε τα τεχνικά χαρακτηριστικά σας σε κάποιον που δεν καταλαβαίνει τον τομέα σας. Πιθανότατα θα μπερδευτούν και μπορεί να συστήσουν αλλαγές που δεν είναι απαραίτητες

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 19
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 19

Βήμα 5. Αναθεωρήστε τις προδιαγραφές της τεχνολογίας σας εάν χρειαστούν αλλαγές

Με βάση τα σχόλια που λάβατε, επιστρέψτε στις τεχνικές προδιαγραφές σας και κάντε αναθεωρήσεις εάν θεωρείτε ότι είναι απαραίτητες. Επικεντρωθείτε στο να καταστήσετε τις προδιαγραφές τεχνολογίας κατανοητές στους πελάτες και την ομάδα σας. Ωστόσο, μην ανησυχείτε ότι δεν είναι τέλειο.

Πιθανότατα θα χρειαστεί να ενημερώσετε τις τεχνικές προδιαγραφές σας καθώς προχωρά το έργο ή το προϊόν σας. Αυτό είναι ένα προσωρινό έγγραφο, οπότε μην το αφήσετε να σας εμποδίσει να κάνετε την πραγματική σας εργασία

Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 20
Γράψτε μια τεχνική προδιαγραφή Βήμα 20

Βήμα 6. Διορθώστε τις τεχνικές προδιαγραφές σας προτού τις διανείμετε

Διαβάστε τις τεχνικές προδιαγραφές σας τουλάχιστον δύο φορές για να ελέγξετε για σφάλματα. Αν μπορείτε, διαβάστε το δυνατά για να σας βοηθήσει να πιάσετε τα λάθη σας. Επικεντρωθείτε σε πράγματα όπως τυπογραφικά λάθη ή λέξεις που μπορεί να αλλάξουν την έννοια του εγγράφου σας.

Για παράδειγμα, αναζητήστε σφάλματα όπως "το τρέχον σύστημα είναι αποδοτικό" και όχι "το τρέχον σύστημα είναι αναποτελεσματικό"

Συνιστάται: