3 τρόποι για να γίνετε αποτελεσματικοί

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να γίνετε αποτελεσματικοί
3 τρόποι για να γίνετε αποτελεσματικοί

Βίντεο: 3 τρόποι για να γίνετε αποτελεσματικοί

Βίντεο: 3 τρόποι για να γίνετε αποτελεσματικοί
Βίντεο: 3 δεξιότητες που θα αναβαθμίσουν τη ζωή σου 2024, Μάρτιος
Anonim

Το να είσαι αποτελεσματικός μπορεί να είναι ένας αγώνας. Η κούραση, το άγχος, η αναβλητικότητα και το μπαράζ των καθημερινών περισπασμών εμποδίζουν την παραγωγικότητα. Αν και τα εμπόδια για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα είναι επιβλητικά, μπορείτε να κάνετε μερικά απλά βήματα για να βελτιώσετε την αποδοτικότητά σας. Η ανάπαυση κάθε βράδυ, η διαίρεση μεγάλων έργων σε μικρότερες και πιο διαχειρίσιμες εργασίες και ο καθορισμός χρονικών ορίων και προθεσμιών για τον εαυτό σας είναι απλά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Αλλαγή Συνηθειών

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 1
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 1

Βήμα 1. Κοιμηθείτε 7-9 ώρες κάθε βράδυ για να παραμείνετε σε εγρήγορση και ξεκούραση.

Ο ανεπαρκής ύπνος μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση, η οποία μπορεί να σαμποτάρει την παραγωγικότητά σας. Προσπαθήστε να κοιμάστε και να ξυπνάτε την ίδια ώρα κάθε μέρα.

  • Οι έφηβοι πρέπει να στοχεύουν να κοιμούνται 8-10 ώρες τη νύχτα.
  • Για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να δημιουργήσει μια υγιή ρουτίνα ύπνου, ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να κοιμάται την ίδια ώρα κάθε βράδυ.
  • Εάν διαπιστώσετε ότι είστε ακόμα κουρασμένοι μετά από τουλάχιστον 8 ώρες ύπνου τη νύχτα, μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε γιατρό, καθώς η κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να είναι σύμπτωμα άπνοιας ύπνου ή άλλης υποκείμενης κατάστασης υγείας.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 2
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 2

Βήμα 2. Τρώτε υγιεινά σνακ όλη την ημέρα για να παρέχετε στον εγκέφαλό σας καύσιμα

Εάν το σώμα σας πεινάει όταν εργάζεστε, η παραγωγικότητά σας θα υποφέρει. Υγιεινά σνακ όπως τα αμύγδαλα και οι σπόροι chia έχουν λιπαρά οξέα που θα κρατήσουν το μυαλό σας σε εγρήγορση και συγκεντρωμένο. Τα φρούτα και τα λαχανικά είναι επίσης υγιεινές επιλογές.

Αποφύγετε να τρώτε υδατάνθρακες ή πρόχειρο φαγητό. Αυτά τα τρόφιμα μπορούν να σας αποστραγγίσουν ενέργεια

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 3
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 3

Βήμα 3. Αποθηκεύστε σημαντικές και δύσκολες εργασίες για στιγμές που αισθάνεστε ενεργητικοί

Αν νιώθετε πιο συγκεντρωμένοι και ενεργοποιημένοι το πρωί, δουλέψτε το πιο σημαντικό ή δύσκολο έργο σας. Και, αν είστε μια κουκουβάγια, χρησιμοποιήστε τα πρωινά σας για να εργαστείτε σε απλές και ασήμαντες εργασίες. Η προσπάθεια να ολοκληρώσετε σημαντικές ή δύσκολες εργασίες όταν αισθάνεστε κουρασμένοι θα μειώσει τη συνολική σας παραγωγικότητα.

Όλοι λειτουργούν καλύτερα σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, οπότε πειραματιστείτε με το πρόγραμμά σας για να μάθετε πότε εργάζεστε πιο αποτελεσματικά

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 4
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 4

Βήμα 4. Υιοθετήστε μια σίγουρη και χαλαρή στάση για να αυξήσετε την αυτοπεποίθησή σας

Η φυσική στάση που υποθέτετε μπορεί να έχει ψυχοσωματική και νευρολογική επίδραση σε εσάς. Η μίμηση ενός σίγουρου χαμόγελου και στάσης, για παράδειγμα, μπορεί να ωθήσει τον εγκέφαλό σας να αισθάνεται σίγουρος, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κέρδη παραγωγικότητας.

Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να χαμογελάσει, για παράδειγμα, μπορεί να οδηγήσει στην απελευθέρωση ενδορφινών, η οποία θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε λιγότερο άγχος για ένα έργο

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 5
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 5

Βήμα 5. Προσπαθήστε να πείτε όχι τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα

Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που λέει πάντα ναι στους συναδέλφους, τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας, μπορεί να βρεθείτε στη θέση να έχετε πρόβλημα να ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες επειδή κάνετε πάντα πράγματα για άλλους ανθρώπους.

  • Το να πεις όχι μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά να δεσμευτείς να απορρίψεις τουλάχιστον 1 αίτημα από φίλο, συνεργάτη ή μέλος της οικογένειας την εβδομάδα, θα σου αφήσει επιπλέον χρόνο για να ολοκληρώσεις ένα σημαντικό έργο ή να προχωρήσεις προς έναν από τους μακροπρόθεσμους στόχους σου.
  • Όταν αποφασίζετε αν θα πείτε όχι σε ένα αίτημα, κάντε στον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις: Μπορεί ο αιτών να ολοκληρώσει την εργασία μόνος του; Υπάρχει κάποιος άλλος διαθέσιμος να βοηθήσει; Ποιες είναι οι συνέπειες εάν η εργασία δεν ολοκληρωθεί;

Μέθοδος 2 από 3: Οργάνωση της ημέρας σας

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 6
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 6

Βήμα 1. Καταγράψτε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας, ώστε να μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα

Κατατάξτε τους στόχους και τα καθήκοντά σας για την επόμενη δεκαετία, έτος, μήνα, εβδομάδα και ημέρα. Έχοντας αυτή τη λίστα κοντά θα σας επιτρέψει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις πιο σημαντικές εργασίες που έχετε μπροστά σας.

  • Κατά τον καθορισμό στόχων, ξεκινήστε με το να φαντάζεστε πού θέλετε να είστε σε 5, 10 ή 20 χρόνια και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα περίγραμμα των βραχυπρόθεσμων στόχων που θα πρέπει να επιτύχετε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
  • Να είστε όσο το δυνατόν ακριβέστεροι όταν θέτετε τους στόχους σας. Εάν οι στόχοι σας είναι πιο συγκεκριμένοι, θα είναι ευκολότερο για εσάς να σκεφτείτε τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να κάνετε για να τους επιτύχετε.
  • Κρατήστε αυτούς τους καταλόγους στόχων κάπου ορατούς ενώ εργάζεστε για να διατηρήσετε το κίνητρό σας.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 7
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 7

Βήμα 2. Δημιουργήστε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων για να οργανώσετε την ημέρα σας

Η καλύτερη στιγμή για να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων είναι ακριβώς πριν πάτε για ύπνο. Γράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε την επόμενη μέρα με σειρά από τις πιο σημαντικές έως τις πιο σημαντικές.

Χωρίστε την ημέρα σας σε ωριαία χρονικά διαστήματα και αναθέστε μια εργασία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 8
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 8

Βήμα 3. Ορίστε χρονικά όρια για όλες τις εργασίες σας

Ο καθορισμός ενός σταθερού χρονικού ορίου για μια εργασία θα σας αναγκάσει να την ολοκληρώσετε σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Εάν διαθέσετε σχετικά μικρό χρονικό διάστημα, θα αναγκάσετε τον εαυτό σας να ολοκληρώσει τη δουλειά σας χωρίς καθυστέρηση.

  • Ο καθορισμός ενός πολύ σύντομου χρονικού ορίου μπορεί να σας κάνει να βιαστείτε και να δημιουργήσετε έργα χαμηλότερης ποιότητας, οπότε προσπαθήστε να βρείτε το γλυκό σημείο μεταξύ μιας πολύ σύντομης προθεσμίας και μιας πολύ μεγάλης προθεσμίας.
  • Ορίστε μια προθεσμία κατά την οποία γνωρίζετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία, αλλά μόνο εάν η εργασία σας δεν έχει περισπασμούς.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 9
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 9

Βήμα 4. Εκμεταλλευτείτε σύντομες περιόδους 5 λεπτών για να ολοκληρώσετε μικρές εργασίες

Αφήστε στην άκρη περιόδους 2 έως 5 λεπτών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε αυτά τα σύντομα χρονικά διαστήματα, δεσμευτείτε να ολοκληρώσετε μια μικρή εργασία. Αυτό μπορεί να είναι η σύνθεση ενός σύντομου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο έλεγχος ενός τηλεφωνητή κλπ. Η ολοκλήρωση μιας εργασίας μέσα σε ένα παράθυρο 5 λεπτών θα σας δώσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης και θα σας παρακινήσει να ολοκληρώσετε περισσότερες εργασίες.

  • Προσπαθήστε να αφήσετε στην άκρη 1 από αυτές τις σύντομες περιόδους μία φορά κάθε περίπου ώρα.
  • Προσπαθήστε να περιορίσετε το χρονικό διάστημα που αφιερώνετε στη σκέψη της εργασίας πριν την πραγματοποιήσετε. Η υπερβολική σκέψη μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και αναβλητικότητα.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 10
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 10

Βήμα 5. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα μέρη

Τα μεγάλα έργα μπορεί να είναι συντριπτικά. Η ανησυχία για την ολοκλήρωσή τους μπορεί να προκαλέσει έντονο άγχος, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε αναβολή. Αντιμετωπίζοντας μεγάλα έργα ως μια σειρά από μικρές εργασίες μπορεί να απαλύνει μέρος αυτού του άγχους.

Εάν γράφετε ένα χαρτί 10 σελίδων, για παράδειγμα, πλησιάστε το μία παράγραφο τη φορά

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 11
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 11

Βήμα 6. Κάντε ένα στρατηγικό διάλειμμα κάθε ώρα για να παραμείνετε ενεργοποιημένοι

Η αδιάκοπη εργασία χωρίς διάλειμμα μπορεί να σας κουράσει και να μειώσει σταθερά την αποδοτικότητά σας. Προσπαθήστε να εργαστείτε σκληρά και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι χωρίς περισπασμούς για 50 λεπτά και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα 20 λεπτών.

  • Η εργασία χωρίς αρκετά διαλείμματα για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να οδηγήσει σε εξουθένωση, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε επιδείνωση της αποδοτικότητάς σας μακροπρόθεσμα.
  • Όταν κάνετε το διάλειμμα σας, γράψτε όλα τα πράγματα που κάνατε την προηγούμενη ώρα, ώστε να δείτε πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο σας.

Μέθοδος 3 από 3: Γίνετε τα πράγματα πιο γρήγορα

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 12
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 12

Βήμα 1. Αποφύγετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε την προσοχή σας σε μία μόνο εργασία

Στον σύγχρονο κόσμο με τα κινητά τηλέφωνα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το διαδίκτυο, μπορεί να είναι δύσκολο να αποφευχθεί η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών. Η εστίαση σε περισσότερες από μία εργασίες τη φορά, ωστόσο, μπορεί να σας αποτρέψει από το να μπείτε σε μια ροή.

  • Εάν εργάζεστε στον υπολογιστή σας, δοκιμάστε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή ή πρόγραμμα που περιορίζει την πρόσβασή σας σε ιστότοπους που δεν απαιτούνται για την εργασία σας.
  • Όταν εργάζεστε σε ένα έργο, σιωπήστε το κινητό σας και κρατήστε το σε άλλο δωμάτιο, μακριά. Ορίστε συγκεκριμένες ώρες για έλεγχο για τυχόν μηνύματα και φωνητικά μηνύματα.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 13
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 13

Βήμα 2. Βρείτε συντομεύσεις για την ολοκλήρωση εργασιών που κάνετε σε τακτική βάση

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά ορισμένα προγράμματα υπολογιστή για να εκτελέσετε εργασίες, για παράδειγμα, μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές ενέργειες. Or, εάν γράφετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προγραμματίσετε συναντήσεις, δημιουργήστε ένα πρότυπο για αυτόν τον τύπο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται να τα γράφετε από την αρχή κάθε φορά.

Ρωτήστε συναδέλφους και φίλους για τυχόν συντομεύσεις που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να επιταχύνουν την εργασία τους

Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 14
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 14

Βήμα 3. Αναθέστε εργασίες σε συμμαθητές, φίλους ή υπαλλήλους

Εάν εργάζεστε σε ένα σχολείο ή ένα έργο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ο φόρτος εργασίας κατανέμεται ομοιόμορφα μεταξύ όλων όσων έχουν μερίδιο στην ολοκλήρωση του έργου. Προσπαθώντας να κάνετε όλη τη δουλειά μόνοι σας, θα σας αγχώσει και θα παρατείνετε τον χρόνο που απαιτείται για να τελειώσετε το έργο.

  • Κατά την ανάθεση, προσπαθήστε να παρουσιάσετε το αίτημά σας ως έκκληση για βοήθεια και όχι ως εντολή για την ελαχιστοποίηση της τριβής.
  • Εάν δεν είστε ο υπεύθυνος της ομάδας ή της ομάδας και πιστεύετε ότι ο φόρτος εργασίας δεν έχει κατανεμηθεί ομοιόμορφα, εξηγήστε στον επικεφαλής της ομάδας ή σε άλλο μέλος της ομάδας ότι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κάποια βοήθεια για την ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν ανατεθεί εσείς.
  • Εάν αισθάνεστε ότι τα άλλα μέλη της ομάδας ή της ομάδας δεν κάνουν το ρόλο τους, αποφύγετε να κατηγορήσετε και αντίθετα προσπαθήστε να τα εμπλέξετε στο έργο ζητώντας βοήθεια σε συγκεκριμένες εργασίες.
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 15
Να είστε αποτελεσματικοί Βήμα 15

Βήμα 4. Μειώστε τον αριθμό των καθημερινών αποφάσεων που πρέπει να λάβετε

Η λήψη αποφάσεων απαιτεί ενέργεια. Όσο περισσότερες αποφάσεις παίρνετε, τόσο περισσότερη ενέργεια ξοδεύετε. Μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των καθημερινών αποφάσεων που παίρνετε και να εξοικονομήσετε ενέργεια, εξαλείφοντας ή αναθέτοντας εξωτερικές υπηρεσίες σε απλές καθημερινές εργασίες, όπως τι να φορέσετε ή τι να φάτε.

  • Για να απλοποιήσετε την καθημερινή σας απόφαση σχετικά με το τι θα φορέσετε, απλοποιήστε την γκαρνταρόμπα σας. Μειώστε την επιλογή σας σε δύο ή τρία διαφορετικά ρούχα.
  • Φτιάξτε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα για πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να αγωνιάτε για το τι θα φτιάξετε σε καθημερινή βάση.

Συνιστάται: