Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tally: 12 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tally: 12 βήματα (με εικόνες)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tally: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tally: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tally: 12 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Free To Choose 1980 - Vol. 03 Anatomy of Crisis - Full Video 2024, Μάρτιος
Anonim

Το Tally 9 ERP είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας, τις πωλήσεις, τα χρέη και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Το Tally 9 χρησιμοποιείται κυρίως στην Ινδία και μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν. Με το Tally, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας με λίγα μόνο πλήκτρα.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Setting Up Tally

Χρησιμοποιήστε το βήμα 1 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 1 Tally

Βήμα 1. Εγκαταστήστε το λογισμικό Tally

Μπορείτε να αγοράσετε και να κατεβάσετε το Tally 9 ERP από τον ιστότοπο του Tally. Μπορείτε να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών εάν δεν είστε σίγουροι εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ακόμα. Το Tally 9 είναι μόνο για Windows. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Tally in Educational Mode, το οποίο σας επιτρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε άδεια. Ορισμένες λειτουργίες είναι περιορισμένες σε αυτήν τη λειτουργία.

Χρησιμοποιήστε το βήμα 2 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 2 Tally

Βήμα 2. Πλοηγηθείτε στο Tally

Το Tally έχει σχεδιαστεί για πλοήγηση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ενώ μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε επιλογή θέλετε, όλα στο Tally έχουν μια συντόμευση πληκτρολογίου. Συνήθως, το κλειδί εμφανίζεται δίπλα σε κάθε διαθέσιμη επιλογή. Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο θα αυξήσει την αποδοτικότητά σας.

Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 3
Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 3

Βήμα 3. Δημιουργήστε μια εταιρεία

Για να χρησιμοποιήσετε το Tally, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια εταιρεία στο πρόγραμμα. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε το Tally επαγγελματικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια εταιρεία. Στο μενού ανοίγματος, επιλέξτε "Δημιουργία εταιρείας". Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη Δημιουργία εταιρείας, η οποία θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας.

  • Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας όπως εμφανίζεται στα τραπεζικά σας αρχεία.
  • Εισαγάγετε τη διεύθυνση της εταιρείας σας, τη νομική συμμόρφωση, τον αριθμό τηλεφώνου και το email
  • Ενεργοποιήστε το "Auto Backup" για να διασφαλίσετε ότι θα αποθηκευτεί ένα αντίγραφο όλης της εργασίας σας σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο πρωτότυπο.
  • Επιλέξτε το νόμισμά σας.
  • Εάν χρησιμοποιείτε το Tally για τη διαχείριση των λογαριασμών σας, επιλέξτε "Πληροφορίες λογαριασμών" στο μενού Διατήρηση. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Tally για διαχείριση αποθέματος, επιλέξτε "Λογαριασμοί με απόθεμα".
  • Εισαγάγετε την έναρξη του οικονομικού σας έτους και την ημερομηνία έναρξης των βιβλίων.

Μέρος 2 από 3: Δημιουργία Λογιστικών

Χρησιμοποιήστε το βήμα 4 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 4 Tally

Βήμα 1. Κατανοήστε σε τι χρησιμεύουν τα καθολικά

Τα Ledgers καταγράφουν όλες τις συναλλαγές για αυτόν τον λογαριασμό. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα βιβλίο για κάθε λογαριασμό με τον οποίο συνεργάζεστε. Περιλαμβάνονται δύο λογιστικά βιβλία: "Μετρητά" και "Λογαριασμός κερδών και ζημιών". Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα άλλα βιβλία χρειάζεστε.

Κατά τη δημιουργία λογαριασμών για άλλα μέρη, στο πλαίσιο Πωλήσεις ή Αγορές (έσοδα), πρέπει να αναγράφονται ως Διάφοροι Χρεώστες, Δανειστές Πιστωτές ή Υποκατάστημα/Διαιρέσεις. Τοποθετήστε το πάρτι στην ομάδα με την οποία σχετίζονται περισσότερο. Για παράδειγμα, ένα συμβαλλόμενο μέρος στο οποίο πουλάτε περισσότερα από όσα αγοράζετε θα ήταν ένας λογαριασμός χρεωστών σε Sundry Debtors

Χρησιμοποιήστε το βήμα 5 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 5 Tally

Βήμα 2. Ανοίξτε το παράθυρο Δημιουργία Λογιστικής

Επιλέξτε "Πληροφορίες λογαριασμών" από το μενού Gateway. Επιλέξτε την επιλογή "Ledgers". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα ενιαίο βιβλίο ή να δημιουργήσετε πολλαπλά βιβλία.

Χρησιμοποιήστε το βήμα 6 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 6 Tally

Βήμα 3. Επιλέξτε την ομάδα

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε κατά τη δημιουργία ενός βιβλίου είναι να επιλέξετε σε ποια ομάδα θα ανατεθεί. Η επιλογή της σωστής ομάδας είναι σημαντική, καθώς θα επηρεάσει τον αριθμό των αριθμών και των πωλήσεων αργότερα. Η λίστα των διαθέσιμων ομάδων θα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 7
Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 7

Βήμα 4. Δώστε ένα όνομα στο βιβλίο

Εισαγάγετε ένα όνομα για το βιβλίο σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε εύκολα τι περιέχει το καθολικό χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε.

Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 8
Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 8

Βήμα 5. Εισαγάγετε ένα υπόλοιπο έναρξης

Κατά τη δημιουργία ενός βιβλίου, θα πρέπει να υποδείξετε την ισορροπία με την οποία ξεκινά το βιβλίο. Εάν δημιουργείτε ένα βιβλίο για τον τραπεζικό σας λογαριασμό, αυτό θα είναι το ποσό που υπάρχει αυτήν τη στιγμή. Εάν ξεκινάτε ένα βιβλίο για το ποσό που οφείλεται σε έναν ανάδοχο, το ποσό που οφείλετε θα είναι το αρχικό υπόλοιπο.

Μέρος 3 από 3: Δημιουργία κουπονιών

Χρησιμοποιήστε το βήμα βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το βήμα βήμα 9

Βήμα 1. Κατανοήστε τον σκοπό των κουπονιών

Το κουπόνι είναι ένα έγγραφο που περιέχει τις λεπτομέρειες μιας οικονομικής συναλλαγής. Τα κουπόνια χρησιμοποιούνται για όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης, από τις πωλήσεις έως τις καταθέσεις. Το Tally έρχεται με αρκετούς από τους πιο δημοφιλείς τύπους κουπονιών που έχουν διαμορφωθεί εκ των προτέρων.

Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 10
Χρησιμοποιήστε το βήμα Tally 10

Βήμα 2. Ανοίξτε τη σελίδα κουπονιών

Από το μενού Gateway, επιλέξτε "Λογιστικά κουπόνια".

Χρησιμοποιήστε το βήμα 11 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 11 Tally

Βήμα 3. Επιλέξτε το κουπόνι που θέλετε να δημιουργήσετε

Στο δεξί μενού, θα δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα κουπόνια που μπορείτε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε αυτό που καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας.

  • Contra Voucher (F4) - Τα κουπόνια Contra αφορούν όταν κατατίθενται ή αποσύρονται χρήματα για την τράπεζα ή μεταφέρονται μεταξύ δύο λογαριασμών στην ίδια εταιρεία.
  • Κουπόνι Πληρωμής (F5) - Αυτό το κουπόνι προορίζεται για πληρωμές που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση.
  • Κουπόνι απόδειξης (F6) - Αυτό το κουπόνι ισχύει για οποιοδήποτε εισόδημα της εταιρείας (πωλήσεις, ενοίκια, τόκοι κ.λπ.)
  • Κουπόνι περιοδικού (F7) - Συναλλαγές που δεν σχετίζονται με πωλήσεις, αγορές, μετρητά ή άλλα έσοδα. Χρησιμοποιείται κυρίως για προσαρμογές και ανοίγματα και κλείσιμο υπολοίπων.
  • Κουπόνι Πώλησης/Τιμολόγιο (F8) - Αυτό το κουπόνι προορίζεται για όλες τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από την εταιρεία.
  • Κουπόνι Αγοράς (F9) - Αυτό αφορά την αγορά περιουσιακών στοιχείων από την εταιρεία.
Χρησιμοποιήστε το βήμα 12 Tally
Χρησιμοποιήστε το βήμα 12 Tally

Βήμα 4. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες

Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση του κουπονιού θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του κουπονιού που θέλετε να δημιουργήσετε. Συνήθως θα πρέπει να καθορίσετε σε ποια λογιστική κάρτα θα επισυνάπτεται το κουπόνι, καθώς και να εισαγάγετε την ημερομηνία και τα ονόματα τυχόν εμπλεκόμενων μερών.

Συνιστάται: