Πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο: 8 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο: 8 βήματα (με εικόνες)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο: 8 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Inside a Crazy Modern Glass Mansion With a 3 Level Pool! 2024, Μάρτιος
Anonim

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το τηλέφωνο σε καθημερινή βάση, αλλά μπορεί να μην το κάνουμε πάντα με τον προτεινόμενο τρόπο. Ακολουθούν μερικά χρήσιμα βήματα για καλύτερες τηλεφωνικές εμπειρίες.

Βήματα

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 1

Βήμα 1. Σίγαση ή απενεργοποίηση της τηλεόρασης πριν επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 2

Βήμα 2. Πείτε πάντα «Γεια σας

Μην πείτε τίποτα άλλο, εκτός εάν γνωρίζετε ήδη ποιος σας καλεί. Τα αστεία, οι προσωπικοί χαιρετισμοί ή οι τυχαίες λέξεις μπορεί να απογοητεύσουν τους άγνωστους καλούντες.

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 3

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε έναν εγκεκριμένο χαιρετισμό της εταιρείας όταν απαντάτε σε μια επαγγελματική κλήση

Μην πείτε απλά "Γεια", καθώς ορισμένοι καλούντες θα το θεωρήσουν αντιεπαγγελματικό.

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 4

Βήμα 4. Αφήστε τη γραμμή να χτυπήσει τουλάχιστον πέντε φορές πριν κλείσετε το τηλέφωνο

Αυτό δίνει στο άλλο μέρος αρκετό χρόνο για να τελειώσει (ή να διακόψει) ό, τι μπορεί να κάνει και να έρθει στο τηλέφωνο. Εάν τηλεφωνήσατε μόνο για συνομιλία, κλείστε το τηλέφωνο σε πέντε κουδούνια, διαφορετικά μπορεί να ενοχλήσει το άλλο μέρος.

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 5

Βήμα 5. Εάν είναι δυνατόν, ρωτήστε οποιονδήποτε καλείτε εάν είναι καλή στιγμή για να καλέσετε

Μην ξεκινάτε απλά σε έναν μονόλογο χωρίς να ελέγχετε για να δείτε αν το άλλο άτομο είναι απασχολημένο.

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 6

Βήμα 6. Φροντίστε να δηλώσετε τον σκοπό της κλήσης νωρίς στη συνομιλία και ευχαριστήστε το άλλο άτομο πριν ολοκληρώσετε την κλήση

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε υπομονή και ακούστε τον καλούντα προσεκτικά

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο Βήμα 8

Βήμα 8. Ολοκληρώθηκε

Συμβουλές

  • Βρείτε ένα στυλό και χαρτί ή να είστε έτοιμοι στο πληκτρολόγιο για να γράψετε ή να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, ημερομηνίες ή άλλα σημαντικά γεγονότα που μπορεί να συζητηθούν κατά τη διάρκεια της κλήσης.
  • Χαμογέλα ενώ μιλάς. Αυτό έχει αποδεδειγμένα θετική επίδραση στη συζήτηση.
  • Εάν ένα άτομο δεν απαντά με πέντε χτυπήματα, υποθέστε ότι μιλάει στο τηλέφωνο με έναν άλλο καλούντα μέσω αναμονής κλήσης. Το υπερβολικό κουδούνισμα είναι ενοχλητικό όταν προσπαθείτε να μιλήσετε σε άλλο άτομο.
  • Μην απαντάτε σε ξένους.
  • Όταν καλείται ένας άγνωστος αριθμός, είναι καλύτερο να μην απαντήσετε. Αντ 'αυτού, αφήστε το στον αυτόματο τηλεφωνητή και ακούστε μια φωνή που γνωρίζετε.
  • Πείτε πάντα αντίο στο τέλος της κλήσης.

Προειδοποιήσεις

  • Βεβαιωθείτε ότι ο θόρυβος στο παρασκήνιο περιορίζεται στο ελάχιστο κατά τη διάρκεια της κλήσης - συμπεριλαμβανομένης της μουσικής, της τηλεόρασης, των κατοικίδιων ζώων και των παιδιών.
  • Λάβετε υπόψη ότι εάν το άλλο άτομο πει: "Λοιπόν, καλύτερα να σε αφήσω", αυτός είναι ο κωδικός για "Μιλάς πολύ και πρέπει να κλείσω το τηλέφωνο!"
  • Μην μασάτε τσίχλες, τρώτε φαγητό, πίνετε ή πηγαίνετε στο μπάνιο ενώ είστε στο τηλέφωνο.
  • Μην πετάτε το τηλέφωνο, μην το ρίχνετε ή μην το αφήνετε να ξεκολλήσει και να πέσει στο πάτωμα - ο θόρυβος μπορεί να είναι πολύ αγενής για το άτομο από την άλλη άκρη.
  • Μην χρησιμοποιείτε το τηλέφωνο για καταχρηστικούς σκοπούς. Η παρενόχληση άλλων με άσεμνα ή φάρσα τηλεφωνήματα δεν είναι κατάλληλη και μπορεί να είναι παράνομη.

Συνιστάται: