Πώς να γράψετε ένα email ζητώντας εργασία (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε ένα email ζητώντας εργασία (με εικόνες)
Πώς να γράψετε ένα email ζητώντας εργασία (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε ένα email ζητώντας εργασία (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε ένα email ζητώντας εργασία (με εικόνες)
Βίντεο: Πως κανουμε το μαχαιρι .... ξυραφι!!! ακόνισμα σε πέτρα / Sharpening knife with japanese stone !!! 2024, Μάρτιος
Anonim

Μερικές φορές, μια εταιρεία μπορεί να μην έχει καταχωρημένη εργασία για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση. Ωστόσο, οι εταιρείες δεν έχουν πάντα όλες τις θέσεις εργασίας, ωστόσο, εκεί είναι που είναι κατάλληλο ένα ερωτηματολόγιο που ζητά εργασία! Είναι ένας τρόπος να συστηθείτε στην εταιρεία και να ρωτήσετε για τις διαθέσιμες θέσεις. Πάντα να ερευνάτε την εταιρεία και στη συνέχεια να αντιμετωπίζετε το email σας σαν συνοδευτική επιστολή, παρουσιάζοντας τα πλεονεκτήματά σας στην εταιρεία σε συνοπτική μορφή.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Έρευνα για την Εταιρεία

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 1
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε τις κατάλληλες εταιρείες για το σύνολο δεξιοτήτων σας

Μην στέλνετε απλώς ερωτηματολόγια σε κάθε εταιρεία σε ακτίνα 20 λεπτών από το μέρος που ζείτε. Σκεφτείτε προσεκτικά το είδος της εταιρείας που θα θέλατε να εργαστείτε και το είδος της εργασίας που θα θέλατε να κάνετε.

Ερευνήστε τις εταιρείες στην περιοχή σας για να μάθετε ποια θα ήταν η καλύτερη επιλογή για εσάς

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 2
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 2

Βήμα 2. Ερευνήστε την εταιρεία μέσω της ιστοσελίδας της

Δεν μπορείτε να γράψετε μια σταθερή επιστολή έρευνας χωρίς να γνωρίζετε πρώτα για την εταιρεία. Δείτε τη δήλωση αποστολής της εταιρείας, τη σελίδα "Σχετικά με εμάς" και τους στόχους. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο για να έχετε μια αίσθηση του τι οδηγεί την εταιρεία και τι προσπαθεί να επιτύχει.

  • Για παράδειγμα, ίσως η εταιρεία επικεντρώνεται στην καινοτομία ή ίσως πωλούνται ως αξιόπιστο εμπορικό σήμα. Αυτές είναι σημαντικές πληροφορίες για να συλλέξετε.
  • Είναι επίσης σημαντικό να κοιτάξετε τους πιο σημαντικούς υπαλλήλους, όπως ο διευθύνων σύμβουλος ή οι κύριοι διευθυντές, και να μάθετε περισσότερα γι 'αυτούς.
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 3
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 3

Βήμα 3. Ελέγξτε πώς παρουσιάζεται η εταιρεία στα κοινωνικά μέσα

Ελέγξτε τους κύριους λογαριασμούς της εταιρείας στα κοινωνικά μέσα, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων αναρτήσεων. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για τα πρόσφατα νέα σχετικά με την εταιρεία, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να κατανοήσετε περισσότερα για τον πολιτισμό και το εμπορικό σήμα.

Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία είναι πολύ επίσημη στις αλληλεπιδράσεις της με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αυτό σας λέει ότι προτιμά να διατηρεί μια επαγγελματική εμφάνιση ανά πάσα στιγμή και το περιβάλλον στο χώρο εργασίας πιθανότατα το αντικατοπτρίζει αυτό. Εναλλακτικά, εάν παρουσιάζεται με έναν ιδιόρρυθμο και προσωπικό τρόπο στα κοινωνικά μέσα, αυτό θα μπορούσε να υποδηλώνει ένα πιο χαλαρό και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 4
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 4

Βήμα 4. Δείτε τα δελτία τύπου και τις πρόσφατες ειδήσεις

Ο ιστότοπος της εταιρείας πρέπει να έχει δελτία τύπου και αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Σας δείχνει με τι περηφανεύτηκε η εταιρεία τον τελευταίο καιρό. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε νέα για την εταιρεία έξω από τον κύριο ιστότοπό της, καθώς αυτό θα σας δώσει μια πιο στρογγυλεμένη εικόνα.

Mayσως χρειαστεί να διαβάσετε ανάμεσα στις γραμμές. Εάν η εταιρεία βγάζει πολλά νέα προϊόντα, μπορεί να είναι ότι ορισμένες από τις παλιές σειρές προϊόντων της αποτυγχάνουν ή ότι η εταιρεία προσπαθεί να πάει σε μια νέα κατεύθυνση

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 5
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 5

Βήμα 5. Ταιριάξτε τις ικανότητές σας με αυτό που χρειάζεται η εταιρεία

Κάντε μια λίστα με αυτά που πιστεύετε ότι ψάχνει η εταιρεία. Χρησιμοποιήστε την έρευνά σας για τους στόχους της εταιρείας και τις αποσπάσεις εργασίας για να πάρετε μια ιδέα για το τι θέλουν. Στη συνέχεια, ταιριάξτε το σύνολο δεξιοτήτων σας με αυτό που χρειάζονται.

  • Οι αναρτήσεις εργασίας μπορεί να έχουν λέξεις -κλειδιά όπως "παίκτης ομάδας", "καλός επικοινωνιακός", "ικανός να σκέφτεται στα πόδια σας" και "εργατικός", μόνο για να αναφέρουμε μερικές.
  • Μπορεί να βοηθήσει στην αντιστοίχιση συγκεκριμένων εμπειριών με κάθε απαραίτητη δεξιότητα. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία αναζητά έναν παίκτη ομάδας, μιλήστε για το πώς συνεργαστήκατε με ομάδες στην τελευταία θέση σας για να ολοκληρώσετε εβδομαδιαία έργα.
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 6
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 6

Βήμα 6. Αποφασίστε σε ποιον θα γράψετε

Περιηγηθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας και βρείτε κάποιον που θα ήταν λογικό να επικοινωνήσετε. Ένας διευθυντής προσλήψεων είναι καλός, αλλά ο επικεφαλής του τμήματος στο οποίο θα θέλατε να εργαστείτε είναι ακόμα καλύτερος. Αναζητήστε τη σελίδα με τους κύριους υπαλλήλους και, στη συνέχεια, αναζητήστε μια που εργάζεται ή διευθύνει το τμήμα στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

Βρείτε επίσης το email του ατόμου, αν είναι δυνατόν

Μέρος 2 από 3: Σύνταξη του μηνύματός σας

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 7
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 7

Βήμα 1. Ρυθμίστε το email σαν συνοδευτική επιστολή

Δηλαδή, ξεκινήστε με το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το email σας στο επάνω μέρος. Παραλείψτε μια γραμμή και, στη συνέχεια, προσθέστε την ημερομηνία. Παραλείψτε μια γραμμή και τοποθετήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο επικοινωνείτε, την εταιρεία, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το email.

Χρησιμοποιήστε το άτομο που βρήκατε στον ιστότοπο της εταιρείας

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 8
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 8

Βήμα 2. Στείλτε το γράμμα στο άτομο που βρήκατε

Παραλείψτε μια γραμμή μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας και του χαιρετισμού σας. Ξεκινήστε με το "Αγαπητέ κ./Κυρία/κα. Roberta Jones:" Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με άνω και κάτω τελεία και παραλείψτε επίσης μια γραμμή από κάτω.

Εάν το άτομο έχει επαγγελματικό τίτλο όπως "Δρ.", Χρησιμοποιήστε το αντί για κ./Κυρία/κα

ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach

How you write depends on your audience

If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 9
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 9

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και τον σκοπό σας

Πείτε το όνομά σας και μερικές βασικές πληροφορίες για τον εαυτό σας, όπως το τρέχον επάγγελμά σας. Στη συνέχεια, σημειώστε ότι γράφετε για να ρωτήσετε για θέσεις εργασίας στην εταιρεία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Το όνομά μου είναι Jessica Hester και είμαι πρόσφατα απόφοιτος με πτυχίο γραφιστικής. Γράφω σήμερα για να ρωτήσω σχετικά με τις ανοικτές θέσεις στην εταιρεία σας, ιδιαίτερα αυτές στο τμήμα σχεδιασμού."

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 10
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 10

Βήμα 4. Καθορίστε γιατί είστε καλός υποψήφιος στις μεσαίες παραγράφους

Συνδέστε τα σημεία μεταξύ των δεξιοτήτων σας και των αναγκών της εταιρείας. Δώστε σύντομα αλλά συγκεκριμένα παραδείγματα των δεξιοτήτων σας για να δείξετε πώς θα ωφελήσουν την εταιρεία. Αυτό καθιερώνει επίσης την εμπειρία σας.

Εάν η εταιρεία φαίνεται να αναζητά δημιουργικούς, καινοτόμους ανθρώπους, μπορείτε να γράψετε: "Μετά την έρευνα της εταιρείας σας, βλέπω ότι δίνεις μεγάλη αξία στη δημιουργικότητα και την καινοτομία. Στην τελευταία μου θέση, σχεδίασα και προώθησα μια καμπάνια για μία από τις εταιρείες Οι κύριες μάρκες και οι πωλήσεις αυξήθηκαν κατά 10%, εν μέρει λόγω της δημιουργικότητας της καμπάνιας. Είμαι βέβαιος ότι θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω την ίδια τεχνογνωσία για εσάς στην εταιρεία σας."

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 11
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά εργασία Βήμα 11

Βήμα 5. Επαναλάβετε τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία καθώς κλείνετε το γράμμα

Στην τελευταία παράγραφο, συνοψίστε τι είπατε και γιατί γράφετε. Επίσης, προσπαθήστε να αφήσετε τον αναγνώστη θετικό και δώστε του κάποιο τρόπο να επικοινωνήσει μαζί σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να ελέγξετε την έρευνά μου για θέσεις στην εταιρεία σας. Ελπίζω να δείτε ότι είμαι ένας ισχυρός υποψήφιος που θα δουλέψει σκληρά για εσάς. Αν γνωρίζετε οποιαδήποτε θέση θα ήμουν Κατάλληλο για, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [email protected] ή (432) 239-1103."

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 12
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 12

Βήμα 6. Τελειώστε με ένα κλείσιμο και το όνομά σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Με εκτίμηση", για μια πιο επίσημη εταιρεία ή "Όλα τα καλύτερα", για μια ελαφρώς λιγότερο επίσημη εταιρεία. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το "Ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο σας". Χρησιμοποιήστε κόμμα μετά το κλείσιμο και τοποθετήστε το όνομά σας στην επόμενη γραμμή.

Μέρος 3 από 3: Ανασκόπηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμονή απαντήσεων

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 13
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 13

Βήμα 1. Επεξεργαστείτε το email έτσι ώστε να είναι σύντομο και γλυκό

Έχετε πολύ λίγο χρόνο για να εντυπωσιάσετε το άτομο που διαβάζει, ιδιαίτερα αν διαβάζει σε tablet ή τηλέφωνο. Θα χρειαστεί να μετακινηθούν για να διαβάσουν μεγάλα μηνύματα και δεν θέλετε να χάσετε το κοινό σας. Στόχος για 3 σύντομες παραγράφους ή λιγότερο.

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 14
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 14

Βήμα 2. Διαβάστε και ξαναδιαβάστε το email για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη

Είναι πιο εύκολο να κάνετε λάθη σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου εάν το email σας δεν έχει ορθογραφικό έλεγχο. Επίσης, διαβάστε το κείμενό σας δυνατά για να ακούσετε τυχόν αμήχανες προτάσεις και χαμένες λέξεις.

Βοηθά επίσης να διαβάσει κάποιος αν είναι δυνατόν

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 15
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 15

Βήμα 3. Δημιουργήστε μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος για το email σας

Διατηρήστε τη γραμμή θέματος κάτω από 8 λέξεις, έτσι ώστε το μεγαλύτερο μέρος της να αποδίδεται στην προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, ώστε το άτομο να γνωρίζει γιατί γράφετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Jessica Hester Inquiring about Design Jobs."

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 16
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 16

Βήμα 4. Στείλτε το email

Αφού βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όσο το δυνατόν πιο προσεγμένο, στείλτε το email στην κατάλληλη διεύθυνση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά τη διεύθυνση, καθώς δεν θα αποσταλεί αν δεν το κάνετε. Περιμένετε 2 εβδομάδες για να λάβετε νέα από την εταιρεία.

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 17
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 17

Βήμα 5. Ζητήστε από την εταιρεία να διατηρήσει τις πληροφορίες σας για το μέλλον

Εάν η εταιρεία λέει ότι δεν έχει ανοίγματα αυτήν τη στιγμή, ζητήστε να διατηρήσει τις πληροφορίες σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχουν άνοιγμα στο μέλλον, θα εξακολουθείτε να είστε στα αρχεία τους.

Mightσως γράψετε: "Εκτιμώ που με πήρατε. Θα ήταν δυνατόν να διατηρήσετε τις πληροφορίες μου στο αρχείο σε περίπτωση που ανοίξουν θέσεις στο μέλλον;"

Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 18
Γράψτε ένα email ζητώντας εργασία Βήμα 18

Βήμα 6. Ακολουθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα τηλεφώνημα εάν δεν έχετε ακούσει ξανά σε 2 εβδομάδες

Διατηρήστε ένα αρχείο των εταιρειών στις οποίες έχετε στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ημερομηνία που στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε με ποιον να συνεχίσετε. Κατά την παρακολούθηση, ρωτήστε αν η εταιρεία έλαβε την αρχική σας ερώτηση και εάν έχει ανοιχτές θέσεις.

Συνιστάται: