Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας: 12 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας: 12 βήματα (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας: 12 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Πως να κερδίσετε στο στοίχημα: 3 τρόποι για να μειώσετε το ρίσκο 2024, Μάρτιος
Anonim

Μια αιτιολόγηση θέσης εργασίας, που μερικές φορές αποκαλείται αιτιολόγηση θέσης ή πρόταση εργασίας, χρησιμοποιείται συνήθως στον ακαδημαϊκό χώρο και σε εργασίες του δημόσιου τομέα. Αυτή η τεκμηρίωση διευκρινίζει γιατί μια νέα θέση ή μια προηγούμενη θέση είναι σημαντική για έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Μπορείτε να γράψετε μια αιτιολόγηση εργασίας για να πιέσετε το αφεντικό σας να προσλάβει νέο υπάλληλο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να γράψετε μια αιτιολόγηση για να ενθαρρύνετε το αφεντικό σας να σας προωθήσει σε μια νέα δουλειά.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Λήψη αποφάσεων

Γράψτε ένα δοκίμιο σύγκρισης και αντίθεσης Βήμα 17
Γράψτε ένα δοκίμιο σύγκρισης και αντίθεσης Βήμα 17

Βήμα 1. Καθορίστε τον τίτλο εργασίας

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε το γράμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρόπο να ορίσετε τη θέση που περιγράφετε. Πρέπει να σκεφτείτε έναν ορισμό για τη θέση, ώστε να έχετε κάτι για να αναφέρετε κατά τη διάρκεια της επιστολής σας.

  • Σκεφτείτε τη λειτουργία της εργασίας. Χρειάζεστε κάποιον να διορθώνει άρθρα για ένα περιοδικό που γράφετε; Αυτό το άτομο θα μπορούσε να ονομαστεί συντάκτης ή κειμενογράφος.
  • Πόση ευθύνη θα έχει αυτό το άτομο; Εάν θα απαντήσουν σε ανώτερο συντάκτη στο τμήμα, ίσως ο τίτλος της θέσης να είναι Junior Copywriter.
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 2
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε οποιαδήποτε απαραίτητη έρευνα

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα γεγονότα σας πριν γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως προϋπολογισμό και μισθό, για να κάνετε την πρόταση ρεαλιστική και κατατοπιστική.

  • Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αιτιολογήσετε γιατί αυτή η θέση είναι απαραίτητη. Μπορεί, για παράδειγμα, να αισθανθείτε ότι η δημιουργία αυτής της εργασίας θα βοηθήσει την εταιρεία να μειώσει το κόστος. Ας επιστρέψουμε στη θέση Junior Copywriter. Εάν η εταιρεία σας προσλάβει πολλούς ανεξάρτητους συγγραφείς και τους πληρώνει ανά ώρα, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστούν το δικό τους έργο. Εάν η εταιρεία σας είχε έναν κειμενογράφο, του οποίου ο μισθός ήταν ελαφρώς μικρότερος από έναν ανεξάρτητο συγγραφέα, οι συγγραφείς δεν θα δούλευαν τόσο πολύ. Αλλά μην σταματήσετε εκεί: υπάρχουν και άλλες δικαιολογίες εκτός από το κόστος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μικρότερο χρόνο κύκλου, έτσι ώστε τα άρθρα να εμφανίζονται ταχύτερα, υψηλότερη ποιότητα, εξασφαλίζοντας σωστή γραμματική και περιεχόμενο κ.λπ.
  • Βρες έναν δίκαιο μισθό. Είτε περιγράφετε μια δουλειά για τον εαυτό σας είτε για κάποιον άλλο, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο μισθός που προτείνετε είναι λογικός. Αφιερώστε λίγο χρόνο στην έρευνα για τους μέσους μισθούς για παρόμοιες θέσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι μισθοί εκκίνησης είναι χαμηλοί, οπότε μπορείτε να στοχεύσετε να προτείνετε μισθό ή ποσοστό αμοιβής στην κάτω πλευρά του μέσου όρου.
  • Ελέγξτε τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας. Θέλετε να μάθετε πώς θα πληρωθεί αυτή η θέση. Εάν οι θέσεις εξαλείψουν κάποιο κόστος, εκτιμήστε πόσα χρήματα θα εξοικονομηθούν. Μπορείτε να βάλετε αυτά τα χρήματα σε έναν προϋπολογισμό για τη νέα θέση. Μπορείτε επίσης να βρείτε περιοχές όπου η εταιρεία σας έχει πλεονάζοντα χρήματα, τα οποία ενδέχεται περιστασιακά να θέσουν σε νέες θέσεις εργασίας. Δείτε αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια από αυτά τα χρήματα για να χρηματοδοτήσετε μια νέα θέση.

Σκορ

0 / 0

Κουίζ Μέρος 1

Πώς μπορείτε να καθορίσετε έναν μισθό για μια νέα θέση;

Βεβαιωθείτε ότι είναι χαμηλότερο από το δικό σας.

Οχι απαραίτητα! Ο μισθός σας δεν πρέπει να συνυπολογίζει τον μισθό για μια νέα θέση. Μπορεί να γράφετε μια περιγραφή εργασίας για μια θέση που είναι πιο προηγμένη από τη δική σας. Αυτή η θέση πιθανότατα θα έχει υψηλότερο μισθό. Δοκιμάστε μια άλλη απάντηση…

Ερευνήστε τυπικούς μισθούς για τη θέση στο διαδίκτυο.

Ναί! Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί ιστότοποι στο διαδίκτυο που θα σας δείξουν τον μέσο μισθό για μια θέση. Μπορείτε επίσης να ερευνήσετε τι έχει πληρώσει η εταιρεία σας σε παρόμοιες θέσεις στο παρελθόν. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Συζητήστε το με τους συναδέλφους σας.

ΟΧΙ ακριβως! Ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι προσωπική πληροφορία. δεν πρέπει να το συζητήσετε ή να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μιλήστε με τον διευθυντή προσλήψεων ή το ανθρώπινο δυναμικό. Προσπάθησε ξανά…

Στοχεύστε στην υψηλότερη πλευρά του μέσου όρου.

Οχι ακριβώς! Επειδή οι μισθοί εκκίνησης είναι συνήθως χαμηλοί, θα πρέπει να προτείνετε μισθό στην κάτω πλευρά του μέσου όρου. Εάν ελπίζετε να συμπληρώσετε τη θέση μόνοι σας, μπορείτε πάντα να ζητήσετε υψηλότερο μισθό κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων ή αφού εργαστείτε στη θέση για λίγο. Υπάρχει καλύτερη επιλογή!

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέρος 2 από 3: Γράφοντας το γράμμα σας

Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 3
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 3

Βήμα 1. Διαμορφώστε σωστά το γράμμα

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι διαμορφώνετε μια πρόταση εργασίας όπως μια επαγγελματική επιστολή. Αυτό θα διατηρήσει τα πράγματα επαγγελματικά, αυξάνοντας την πιθανότητα αποδοχής της πρότασής σας.

  • Επιλέξτε ένα επιστολόχαρτο. Εάν γράφετε μια αιτιολόγηση για τον εαυτό σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ίδιο επιστολόχαρτο που χρησιμοποιείτε για το βιογραφικό σας. Αυτό θα διατηρήσει τα πράγματα συνεπή κατά την υποβολή των υλικών σας. Εάν γράφετε μια αιτιολόγηση για μια θέση στη δική σας εταιρεία, χρησιμοποιήστε τα επιστολόχαρτα που χρησιμοποιούνται συνήθως για υπομνήματα γραφείου και άλλα γραφόμενα σχετικά με επιχειρήσεις.
  • Στην επάνω δεξιά γωνία του γράμματός σας, γράψτε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, την ημερομηνία, τη διεύθυνση της επιχείρησης και το όνομα του παραλήπτη της επιστολής.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν σωστό χαιρετισμό. Εάν απευθύνεστε σε μια ομάδα ατόμων, μπορείτε να απευθυνθείτε σε όλους με το κατάλληλο όνομα και τον τίτλο τους και, στη συνέχεια, να προσθέσετε μια άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, "Αγαπητοί Δρ Shepherd και Dr. Fox:"
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 4
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 4

Βήμα 2. Ξεκινήστε δηλώνοντας το όφελος για την εταιρεία

Όταν ανοίγετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας, το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να δείξετε πώς θα ωφελήσει την εταιρεία. Όσοι διαβάζουν την πρόταση ενδιαφέρονται κυρίως για την ευημερία μιας εταιρείας. Εάν δεν δουν πώς τους ωφελεί αυτή η θέση, θα χάσουν το ενδιαφέρον τους. Αποκτήστε τα οφέλη αμέσως όταν γράφετε μια αιτιολόγηση εργασίας.

  • Μπορείτε να ξεκινήσετε εντοπίζοντας μια αναποτελεσματικότητα ή πρόβλημα στην εταιρεία που μπορεί να χρειαστεί λύση. Οι συνέπειες του προβλήματος θα πρέπει να διευκρινιστούν λεπτομερώς, είτε πρόκειται για υψηλότερο κόστος, για προϊόντα χαμηλής ποιότητας κλπ. Εάν υπάρχει κάποιος ρόλος που γνωρίζετε ότι χρειάζεται πλήρωση, για παράδειγμα, μπορείτε να το επισημάνετε αμέσως. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κάποια έρευνα εδώ για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ισχυρισμών σας.
  • Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα. Πείτε ότι η εταιρεία σας έχει πολλά να καταχωρήσει δεδομένα για μια επερχόμενη εκδήλωση. Όσοι εργάζονται στην εξυπηρέτηση πελατών κάνουν εισαγωγή δεδομένων στον ελεύθερο χρόνο τους, αλλά με δεδομένες τις άλλες ευθύνες τους, υπήρξαν πολλά λάθη και η διαδικασία προχωρά αργά. Επισημάνετε ότι η εισαγωγή δεδομένων θα γινόταν γρηγορότερα και ακριβέστερα με ένα συγκεκριμένο άτομο υπεύθυνο για τη δουλειά. Επίσης, λάβετε υπόψη το κόστος. Το αφεντικό σας πιθανώς ενδιαφέρεται για οικονομικά αποδοτικές αλλαγές. Σημειώστε ότι οι εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών έχουν βάλει πολλές υπερωρίες και το κόστος ενός προσωρινά νέου υπαλλήλου θα είναι πολύ μικρότερο από το να πληρώνετε τόσα πολλά για υπερωρίες.
  • Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε έρευνα σχετικά με τη συγκέντρωση. Μπορεί να βρείτε μερικές μελέτες που λένε ότι οι άνθρωποι εργάζονται πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια όταν επικεντρώνονται σε μία εργασία κάθε φορά.
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 5
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 5

Βήμα 3. Περιγράψτε την πιθανή εργασία με μεγάλη λεπτομέρεια

Από εδώ, περιγράψτε την πιθανή εργασία με μεγάλη λεπτομέρεια. Εδώ θα χρησιμοποιήσετε τον τίτλο που καταλήξατε νωρίτερα. Περιγράψτε τι ακριβώς συνεπάγεται η δουλειά και τι είδους άτομο θα ήταν ιδανικό για το ρόλο.

  • Αναφέρετε ποιες εργασίες απαιτεί η εργασία και τι είδους δεξιότητες είναι απαραίτητες. Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε εάν η εργασία είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης και πώς πληρώνεται. Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα σύντομο προφίλ για τον τύπο του ατόμου που θέλετε να προσλάβετε.
  • Για παράδειγμα, "προτείνω να προσλάβουμε έναν ειδικό για εισαγωγή δεδομένων μερικής απασχόλησης για να βοηθήσει με αυτόν τον φόρτο εργασίας. Χρειαζόμαστε κάποιον που είναι καλά οργανωμένος, δίνει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και κατά προτίμηση έχει κάποια εμπειρία εισαγωγής δεδομένων. Αυτή η δουλειά θα ήταν υπέροχη για φοιτητής με κάπως ευέλικτο πρόγραμμα. Θα μπορούσαμε να πληρώσουμε σε αυτόν τον νέο υπάλληλο ωριαία χρέωση, κάπου στην περιοχή από 10 έως 13 δολάρια την ώρα."
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 6
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 6

Βήμα 4. Περιγράψτε γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά, εάν προτείνετε μια δουλειά για τον εαυτό σας

Μπορεί να γράφετε μια πρόταση εργασίας για τον εαυτό σας. Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία για χρόνια, μπορεί να είστε εθελοντής για να επιβλέψετε ένα νέο έργο. Μπορεί επίσης να κάνετε αίτηση από έξω. Μερικές φορές, μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας να ξεχωρίσει προτείνοντας μια νέα δουλειά για μια εταιρεία για την οποία πιστεύετε ότι θα ήσασταν ο ιδανικός υποψήφιος.

  • Καταγράψτε την εμπειρία σας. Μιλήστε για το ποιο είναι το ιστορικό σας, κάνοντας μια σύντομη επισκόπηση της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής σας εμπειρίας. Αυτό είναι παρόμοιο με μια συνοδευτική επιστολή. Συμπεριλάβετε μόνο την εμπειρία που σχετίζεται με τη δουλειά που προτείνετε. Εάν προτείνετε να κάνετε έρευνα αγοράς για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, μιλήστε σίγουρα για την πρακτική σας στο μάρκετινγκ για ένα τοπικό κέντρο προσφύγων στο κολέγιο. Ωστόσο, είναι μάλλον περιττό να αποκαλύψετε ότι περιμένατε τραπέζια το καλοκαίρι, εκτός εάν οι δεξιότητες που έχουν μάθει ισχύουν για την προτεινόμενη εργασία.
  • Θα πρέπει επίσης να απαριθμήσετε τυχόν συγκεκριμένα βραβεία ή επιτεύγματα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μια ακαδημαϊκή εργασία. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε να διδάξετε ένα νέο μάθημα ιστορίας τέχνης σε πανεπιστήμιο, ίσως θελήσετε να αναφέρετε άρθρα που έχετε δημοσιεύσει, επιχορηγήσεις που έχετε λάβει ή άλλες διακρίσεις που έχετε λάβει.
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 7
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 7

Βήμα 5. Μιλήστε για μισθό και έξοδα

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την έρευνά σας. Οι άνθρωποι είναι πιθανό να απορρίψουν μια πρόταση που δεν φαίνεται καλά σχεδιασμένη. Περιγράψτε πόσο θα πληρώσει η θέση και επισημάνετε πώς θα αντέξει η εταιρεία αυτά τα έξοδα.

  • Στην ιδανική περίπτωση, μερικά από τα κόστη θα πρέπει να προέρχονται από τα χρήματα που εξοικονομούνται. Εάν ένα μέρος της υπερωριακής αμοιβής δεν δίνεται πλέον στους εκπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών, μερικά από αυτά τα χρήματα θα μπορούσαν να διατεθούν για την πληρωμή ενός νέου υπαλλήλου. Ένας υπάλληλος μερικής απασχόλησης με ωριαία χρέωση θα κοστίζει πολύ λιγότερο συνολικά από πολλούς μισθωτούς πλήρους απασχόλησης που λαμβάνουν υπερωρίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει σαφώς πόσα χρήματα θα εξοικονομούσαν με αυτήν την αλλαγή.
  • Προσπαθήστε να επικεντρωθείτε περισσότερο στο πόσα χρήματα θα εξοικονομήσει η εταιρεία σας, εκτός από τα μη οικονομικά οφέλη. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε κάτι σαν: "Όχι μόνο αυτή η αλλαγή θα εξοικονομήσει την εταιρεία μας περίπου $ 2, 123 το μήνα, πιστεύω ότι θα ενισχύσει το ηθικό. Χωρίς το άγχος της εισαγωγής δεδομένων, οι επαναλήψεις εξυπηρέτησης πελατών θα έχουν περισσότερο χρόνο διακοπής. Αυτό θα τους επιτρέψει να είναι πιο αισιόδοξοι με τους πελάτες. Λιγότερο άγχος και μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία οδηγεί σε καλύτερες επιδόσεις ".
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 8
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 8

Βήμα 6. Ολοκληρώστε με μια παρότρυνση για δράση

Θέλετε να αφήσετε τους αναγνώστες της επιστολής σας να αισθάνονται ενθουσιασμένοι για τη νέα θέση. Τελειώστε την επιστολή σας με μια παρότρυνση για δράση, ενθαρρύνοντας τους εργοδότες να δημιουργήσουν αυτήν τη νέα θέση.

  • Επαναλάβετε τα σημεία που είπατε προηγουμένως. Σε λίγες προτάσεις, ολοκληρώστε τα κύρια οφέλη της θέσης και μιλήστε για το πώς είναι απαραίτητο για την εταιρεία.
  • Μιλήστε για το πώς θα έρθετε σε επαφή. Πείτε ότι θα καλέσετε αργότερα μέσα στην εβδομάδα για παρακολούθηση, για παράδειγμα, ή ζητήστε μια επαγγελματική συνάντηση με το αφεντικό σας για να συζητήσετε περαιτέρω τη θέση.

Σκορ

0 / 0

Μέρος 2 Κουίζ

Πώς μπορείτε να αποδείξετε ότι μια νέα θέση εργασίας θα ωφελήσει την εταιρεία;

Συζητήστε πώς οι εργαζόμενοι έχουν διαμαρτυρηθεί για την υπερβολική εργασία.

Οχι ακριβώς! Μπορείτε πάντα να βρείτε κάποιον για να διαμαρτυρηθείτε. Για να κάνετε μια αξίωση σχετικά με τους υπαλλήλους που εργάζονται πάρα πολύ, χρειάζεστε κάποια δεδομένα. Για παράδειγμα, ερευνήστε το κόστος πρόσληψης νέου υπαλλήλου έναντι του κόστους πληρωμής υπερωριών στους τρέχοντες υπαλλήλους. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Δώστε παραδείγματα για το πώς η νέα θέση θα διευκολύνει τη δουλειά του αφεντικού σας.

ΟΧΙ ακριβως! Η νέα θέση θα πρέπει να ωφελήσει την εταιρεία στο σύνολό της, όχι μόνο το αφεντικό σας. Δοκιμάστε να επισημάνετε πώς η νέα θέση θα μειώσει το κόστος ή θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Παρουσιάστε κάποια έρευνα για να στηρίξετε τους ισχυρισμούς σας. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Αποδείξτε ότι η εταιρεία έχει τα χρήματα για να υποστηρίξει τη θέση.

Οχι απαραίτητα! Η εταιρεία σας μπορεί να έχει τα χρήματα για τη νέα θέση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η θέση είναι απαραίτητη. Ενώ μπορείτε να αναφέρετε ότι η εταιρεία μπορεί να υποστηρίξει τη νέα θέση, αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία που θα ωφελήσει την εταιρεία. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Εντοπίστε ένα πρόβλημα στην εταιρεία που απαιτεί λύση.

Ομορφη! Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναφέρει λεπτομερώς τις συνέπειες του προβλήματος, όπως υψηλότερο κόστος, προϊόν κακής ποιότητας κ.λπ. Χρησιμοποιήστε ορισμένα στατιστικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τους ισχυρισμούς σας. Για παράδειγμα, εμφανίστε τις αυξήσεις κόστους των τελευταίων μηνών ή τις κακές κριτικές προϊόντων από πελάτες. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Μέρος 3 από 3: Αναθεώρηση της επιστολής σας

Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 9
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 9

Βήμα 1. Γράψτε μερικά πρόχειρα

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει μερικά προσχέδια της πρότασής σας. Αφού γράψετε το αρχικό σχέδιο, αφήστε το στην άκρη για μερικές ημέρες. Στη συνέχεια, κοιτάξτε το αφού έχετε χρόνο να σκεφτείτε. Ξαναγράψτε το γράμμα, προσθέτοντας τυχόν νέες πληροφορίες ή πληροφορίες που σκεφτήκατε. Εάν έχετε χρόνο, προσπαθήστε να γράψετε τουλάχιστον μερικά προσχέδια της αιτιολόγησής σας.

Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 10
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 10

Βήμα 2. Διορθωμένο για τυπογραφικά λάθη

Δεν πρέπει να καταθέσετε αιτιολόγηση εργασίας με τυπογραφικά λάθη. Διορθώστε το γράμμα μερικές φορές, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Μπορεί να είναι δύσκολο να πιάσετε τα λάθη σας, αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν.

  • Δώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας. Είναι πιο πιθανό να πιάσετε τυπογραφικά λάθη εάν αφήσετε την εργασία σας στην άκρη για μερικές ημέρες. Εάν δεν έχετε λίγες μέρες, δοκιμάστε να το αφήσετε στην άκρη για μια ώρα και μετά ξαναδιαβάστε.
  • Εκτυπώστε το γράμμα σας. Η αλλαγή της μορφής από την οποία διαβάζετε μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε καλύτερα τα τυπογραφικά λάθη. Εάν δεν έχετε εκτυπωτή, σκεφτείτε να αλλάξετε τον τύπο ή το χρώμα γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να διαβάσετε την επιστολή σας από την τελευταία παράγραφο στην πρώτη.
  • Αναγκάστε τον εαυτό σας να φτάσει σε κάθε λέξη τοποθετώντας την άκρη ενός μολυβιού στην οθόνη ή τη σελίδα. Η ανάγνωση του γράμματός σας δυνατά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε κάθε λέξη.
Γράψτε ένα Παράρτημα Βήμα 5
Γράψτε ένα Παράρτημα Βήμα 5

Βήμα 3. Βάλτε έναν φίλο να κοιτάξει την επιστολή σας

Ένα δεύτερο σετ ματιών μπορεί να πιάσει τυπογραφικά λάθη που μπορεί να χάσετε. Οι άνθρωποι συχνά «τυπογραφούν τυπογραφικά» όταν διαβάζουν το έργο τους, πράγμα που σημαίνει ότι χάνουν τα δικά τους λάθη καθώς διαβάζουν ό, τι ήταν γραμμένο στο κεφάλι τους. Το να διαβάσει κάποιος φίλος το γράμμα σας μπορεί να σας βοηθήσει να πιάσετε λάθη.

Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 12
Γράψτε μια αιτιολόγηση εργασίας Βήμα 12

Βήμα 4. Στείλτε το γράμμα σας

Μόλις το γράμμα σας γίνει επαγγελματικό και γυαλισμένο, στείλτε το. Βεβαιωθείτε ότι το στείλατε με τον σωστό τρόπο. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ξύλινες καμπίνες για φυσική αλληλογραφία, εκτυπώστε την και τοποθετήστε την στην καμπίνα. Εάν η εταιρεία σας προτιμά συνημμένα e-mail, στείλτε την επιστολή στο αφεντικό σας. Σκορ

0 / 0

Μέρος 3 Κουίζ

Πώς πρέπει να διορθώσετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας;

Αφήστε το στην άκρη για μερικές ημέρες.

Σχεδόν! Θα πρέπει να παραμερίσετε απολύτως την αιτιολόγηση της εργασίας σας για μερικές ημέρες, αν είναι δυνατόν, ώστε να μπορείτε να το ξαναδείτε με ένα φρέσκο μάτι. Μπορεί να σκεφτείτε αλλαγές ή προσθήκες στο μεταξύ. Αλλά λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι για να διορθώσετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…

Εκτύπωσέ το.

Δεν κάνετε λάθος, αλλά υπάρχει καλύτερη απάντηση! Είναι αλήθεια ότι η εκτύπωση της αιτιολόγησης εργασίας σας μπορεί να σας βοηθήσει να την δείτε διαφορετικά. Εάν δεν έχετε εκτυπωτή, δοκιμάστε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή να το διαβάσετε προς τα πίσω. Το θέμα είναι να το αλλάξετε λίγο ώστε να παρατηρήσετε νέα πράγματα. Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να διορθώσετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας. Υπάρχει καλύτερη επιλογή!

Τοποθετήστε την άκρη ενός μολυβιού σε κάθε λέξη καθώς διαβάζετε.

Κλείσε! Θα πρέπει σίγουρα να τοποθετήσετε την άκρη ενός μολυβιού σε κάθε λέξη καθώς διαβάζετε την περιγραφή σας. Αυτό σας αναγκάζει να διαβάζετε αργά, εστιάζοντας σε κάθε λέξη, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε για ορθογραφικά, γραμματικά και σημεία στίξης. Αλλά θυμηθείτε ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι για να διορθώσετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας. Υπάρχει καλύτερη επιλογή!

Διαβάστε το γράμμα σας δυνατά.

Έχεις εν μέρει δίκιο! Το να διαβάζετε το γράμμα σας δυνατά μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε αμήχανες φράσεις ή προτάσεις. Διαβάστε δυνατά και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε την περιγραφή σας μέχρι να γίνει εύκολα κατανοητό. Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να διορθώσετε την αιτιολόγηση της εργασίας σας. Διάλεξε άλλη απάντηση!

Ολα τα παραπανω.

Σωστός! Για να διορθώσετε την περιγραφή της εργασίας σας, αφήστε την στην άκρη για μερικές ημέρες, εκτυπώστε την, τοποθετήστε την άκρη ενός μολυβιού σε κάθε λέξη καθώς διαβάζετε και διαβάστε το γράμμα σας δυνατά. Μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να πιάσετε τα δικά σας τυπογραφικά λάθη επειδή είστε τόσο εξοικειωμένοι με το κείμενο. Αυτές οι τεχνικές θα το μπερδέψουν λίγο, ώστε να εστιάσετε στις λεπτομέρειες! Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.

Θέλετε περισσότερα κουίζ;

Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!

Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube

Συνιστάται: