3 τρόποι για να γράψετε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να γράψετε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια
3 τρόποι για να γράψετε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια
Βίντεο: AI Animation Generator: Δημιουργήστε τη ΔΙΚΗ ΣΑΣ 3D ταινία με AI 2024, Μάρτιος
Anonim

Πολλοί ιδιωτικοί εργοδότες και κυβερνήσεις παρέχουν άδεια με αποδοχές στους εργαζομένους, που ονομάζονται άδεια με εισόδημα (EL). Συνήθως, αυτή η άδεια κερδίζεται με βάση τις ώρες που εργάζεστε και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό. Ωστόσο, προτού μπορέσετε να λάβετε άδεια με εισόδημα, πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση άδειας με αποδοχές στον εργοδότη ή τον επόπτη σας. Για ορισμένους εργοδότες, μπορείτε απλά να γράψετε μια επιστολή που περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που σχετίζονται με την άδειά σας. Άλλοι εργοδότες διαθέτουν ένα συγκεκριμένο έντυπο, το οποίο μερικές φορές ονομάζεται «προπληρωμένη άδεια εισοδήματος», το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί πριν τη χορήγηση της άδειας που κερδίσατε. Πριν γράψετε την αίτησή σας για άδεια, ελέγξτε τη δεδουλευμένη άδεια (συνήθως αναγράφεται στο τελευταίο σας στέλεχος αμοιβής) για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε αρκετή άδεια για να καλύψετε το αίτημά σας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Τυποποιημένη μορφή αίτησης άδειας κερδισμένης

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 1
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 1

Βήμα 1. Μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται

Τουλάχιστον, θα πρέπει να δώσετε τις ημερομηνίες που θέλετε να πάρετε την άδειά σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε τον αριθμό του υπαλλήλου σας ή τον τίτλο της θέσης σας. Ανάλογα με τον εργοδότη σας ή τους νόμους της περιοχής σας, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αιτιολογήσετε την απουσία σας.

Ο εργοδότης σας μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες πληροφορίες εάν πρόκειται να φύγετε για περισσότερες από μερικές ημέρες. Επίσης, ανάλογα με τη θέση και τις ευθύνες σας, μπορεί να χρειαστεί να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τρέχοντα έργα ή πελάτες που χειρίζεστε

Γράψτε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια Βήμα 2
Γράψτε μια εφαρμογή για κερδισμένη άδεια Βήμα 2

Βήμα 2. Ρωτήστε τον εργοδότη σας εάν υπάρχει μια φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Ορισμένοι εργοδότες διαθέτουν έντυπα στους εργαζόμενους που θέλουν να ζητήσουν άδεια με εισόδημα. Η κατοχή μιας φόρμας διασφαλίζει ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.

  • Εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένο έντυπο, ο εργοδότης σας ενδέχεται να έχει ένα δείγμα αίτησης άδειας από άλλο εργαζόμενο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό.
  • Εάν αισθάνεστε πιο άνετα να γράφετε σε διαφορετική γλώσσα, ρωτήστε τον εργοδότη σας εάν υπάρχει διαθέσιμο έντυπο αίτησης για δίγλωσση άδεια για δίπλωμα.
Γράψτε μια αίτηση κερδισμένης άδειας Βήμα 3
Γράψτε μια αίτηση κερδισμένης άδειας Βήμα 3

Βήμα 3. Συμπεριλάβετε το όνομά σας και το όνομα του προϊσταμένου σας

Εάν δεν υπάρχει φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μορφοποιήστε το αίτημα άδειας που κερδίσατε ως επίσημη επαγγελματική επιστολή. Τοποθετήστε το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας και τον αριθμό υπαλλήλου (εάν έχετε) στο επάνω μέρος του γράμματος, ακολουθούμενο από το όνομα του προϊσταμένου σας και τον τίτλο της θέσης εργασίας τους.

Στείλτε την επιστολή απευθείας στον προϊστάμενό σας, εκτός εάν ο εργοδότης σας απαιτήσει την υποβολή αιτήσεων για άδεια με εισόδημα για υποβολή στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Εάν απευθύνετε την επιστολή σας γενικά σε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε μια γενική εισαγωγή, όπως "σε ποιους μπορεί να αφορά"

Υπόδειξη:

Τα γράμματα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα και όχι χειρόγραφα. Οι περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου έχουν πρότυπα επαγγελματικών γραμμάτων που σας διευκολύνουν να μορφοποιήσετε σωστά το γράμμα σας.

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 4
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 4

Βήμα 4. Καταγράψτε τις ημερομηνίες που θέλετε να πάρετε την άδειά σας

Η επιστολή σας δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη και εμπεριστατωμένη. Ξεκινήστε δηλώνοντας ότι θέλετε να λάβετε την άδεια που κερδίσατε. Στη συνέχεια, αναφέρετε την ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσει η άδειά σας και την ημερομηνία που θέλετε να λήξει η άδειά σας.

Εάν ο εργοδότης σας έχει ζητήσει άλλες πληροφορίες, δώστε τις αφού καταγράψετε τις ημερομηνίες που σκοπεύετε να λείψετε

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 5
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 5

Βήμα 5. Υπογράψτε και χρονολογήστε το αίτημά σας για άδεια

Κλείστε την επιστολή σας με ένα βασικό κλείσιμο, όπως "ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα". Αφήστε μερικές γραμμές για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομά σας. Θα υπογράψετε το γράμμα σας στο κενό αφού το εκτυπώσετε.

  • Κοιτάξτε την επιστολή σας πριν την εκτυπώσετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα και ότι έχετε εισαγάγει σωστά τις ημερομηνίες και άλλες σημαντικές πληροφορίες.
  • Η ημερομηνία στην επιστολή σας αντιστοιχεί στην ημερομηνία που σκοπεύετε να δώσετε την επιστολή στον επόπτη σας ή να την υποβάλετε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας.

Υπόδειξη:

Είναι καλή ιδέα να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε ενώ βρίσκεστε σε άδεια, εάν αυτές οι πληροφορίες διαφέρουν από αυτές που έχει ήδη καταθέσει ο εργοδότης σας.

Μέθοδος 2 από 3: Συμπληρώνοντας ένα Earned Leave Pro Forma

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 6
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 6

Βήμα 1. Κατεβάστε τη φόρμα αίτησης για άδεια από την ιστοσελίδα του εργοδότη σας

Οι μεγαλύτεροι εργοδότες που χρησιμοποιούν προπληρωμένες αιτήσεις για άδεια κερδίζουν συνήθως ένα PDF της φόρμας που διατίθεται στον ιστότοπό τους. Σως χρειαστεί να ζητήσετε έναν επόπτη για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα των εντύπων για εσάς.

Εάν δεν είστε βέβαιοι από πού μπορείτε να λάβετε τη φόρμα, ζητήστε βοήθεια από τον επόπτη σας ή κάποιον από ανθρώπινους πόρους. Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο εγχειρίδιο υπαλλήλων σας

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 7
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 7

Βήμα 2. Συμπληρώστε πλήρως τη φόρμα

Μια προ -φόρμα για κερδισμένη άδεια απαιτεί συνήθως να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες από ό, τι θα κάνατε εάν γράφατε απλώς μια επιστολή που ζητούσε άδεια. Οποιεσδήποτε πληροφορίες δεν παρέχετε θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή ακόμα και απόρριψη του αιτήματός σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να καθορίσετε πόσες ώρες άδειας έχετε διαθέσιμες και πόσες ώρες ζητάτε. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καθορίσετε τον λόγο που ζητάτε την άδεια

Υπόδειξη:

Εάν το pro forma ζητήσει πληροφορίες που δεν γνωρίζετε, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του εργοδότη σας μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσει.

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 8
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 8

Βήμα 3. Ελέγξτε προσεκτικά τη φόρμα σας για σφάλματα

Πριν υπογράψετε τη φόρμα σας, ανατρέξτε στις πληροφορίες που έχετε παράσχει. Δώστε μεγάλη προσοχή στις ημερομηνίες και τους αριθμούς, οι οποίοι είναι εύκολο να εισαχθούν εσφαλμένα. Βεβαιωθείτε ότι έχουν απαντηθεί όλες οι απαιτούμενες ερωτήσεις.

Εάν θέλετε κάποια πρόσθετη διαβεβαίωση ότι έχετε συμπληρώσει σωστά το έντυπο, μπορείτε να το δείξετε στον επόπτη σας ή σε κάποιο ανθρώπινο δυναμικό. Εάν δεν έχετε παράσχει τις σωστές πληροφορίες, θα πρέπει να μπορούν να σας το πουν, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις διορθώσεις πριν τις υποβάλετε

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 9
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 9

Βήμα 4. Υπογράψτε και χρονολογήστε το pro forma σας

Όταν είστε βέβαιοι ότι η φόρμα σας είναι σωστή και πλήρης, υπογράψτε την στην παρεχόμενη γραμμή μαζί με την ημερομηνία. Συνήθως, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να υποβάλετε το pro forma στις αρμόδιες αρχές.

Κάτω από την υπογραφή σας, εκτυπώστε το όνομά σας καθαρά και ευανάγνωστα. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε τον αριθμό υπαλλήλου σας εάν έχετε έναν

Μέθοδος 3 από 3: Υποβολή του αιτήματος για κερδισμένη άδεια

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 10
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 10

Βήμα 1. Μάθετε την προθεσμία υποβολής του αιτήματος άδειάς σας

Πολλοί εργοδότες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με το πόσο πριν πρέπει να υποβάλετε αίτημα άδειας, ελλείψει έκτακτης ανάγκης ή άλλων απρόβλεπτων περιστάσεων πέρα από τον έλεγχό σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως διαθέσιμες στο εγχειρίδιο υπαλλήλων σας. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τον επόπτη σας ή κάποιον σε ανθρώπινο δυναμικό.

  • Ακόμα κι αν ο εργοδότης σας δεν έχει συγκεκριμένη πολιτική σχετικά με το πόσο νωρίτερα πρέπει να υποβάλετε αίτημα άδειας, προσπαθήστε να του δώσετε τουλάχιστον μία προειδοποίηση για περίοδο πληρωμής - περισσότερο εάν σχεδιάζετε παρατεταμένη άδεια απουσίας.
  • Γενικά, δώστε στον εργοδότη σας τόση ειδοποίηση όσο και το διάστημα της άδειάς σας. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να φύγετε για ένα μήνα, ενημερώστε τους τουλάχιστον έναν μήνα. Ωστόσο, αν μπορείτε να τους δώσετε περισσότερα, αυτό είναι πάντα καλύτερο. Το αίτημά σας είναι πιο πιθανό να εγκριθεί εάν δώσετε στον εργοδότη σας αρκετό χρόνο να προσαρμοστεί και να καλύψει την απουσία σας.

Υπόδειξη:

Η υποβολή του αιτήματος άδειάς σας το συντομότερο δυνατό σας δίνει επίσης πολύ χρόνο για να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας εάν η άδειά σας δεν εγκριθεί.

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 11
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 11

Βήμα 2. Μεταφέρετε το γραπτό αίτημά σας στον επόπτη σας αυτοπροσώπως

Όποτε είναι δυνατόν, είναι πιο αποτελεσματικό να υποβάλετε το αίτημά σας αυτοπροσώπως. Με αυτόν τον τρόπο, ο προϊστάμενος σας μπορεί να σας υποβάλει άμεσα τυχόν ερωτήσεις.

Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επόπτη σας με το αίτημα άδειας που κερδίσατε, θα πρέπει να σχεδιάσετε να το συζητήσετε προσωπικά. Μπορεί να έχουν ερωτήσεις ή άλλες λεπτομέρειες που πρέπει να καλυφθούν πριν να γίνει δεκτή η αίτησή σας

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 12
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 12

Βήμα 3. Επιβεβαιώστε ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις για να λάβετε την άδειά σας

Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να έχουν πρόσθετες απαιτήσεις που πρέπει να πληροίτε προτού δικαιούστε να λάβετε την άδειά σας, ακόμη και αν την έχετε κερδίσει. Ο επόπτης σας θα σας ενημερώσει εάν πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις, αν και μπορείτε επίσης να ελέγξετε το εγχειρίδιο υπαλλήλων σας ή να μιλήσετε με κάποιον σε ανθρώπινο δυναμικό.

  • Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι της κρατικής κυβέρνησης των ΗΠΑ πρέπει συνήθως να εργάζονται για τουλάχιστον 6 μήνες προτού να είναι επιλέξιμοι για να λάβουν οποιαδήποτε άδεια. Εάν δεν έχετε εργαστεί ακόμα 6 μήνες, αλλά το διάστημα που ζητάτε δεν είναι μετά από αυτήν την περίοδο, ίσως μπορείτε να προχωρήσετε και να υποβάλετε το αίτημά σας.
  • Ορισμένες συγκεκριμένες μορφές κερδισμένης άδειας μπορεί να είναι περιορισμένες ή μπορεί να χρειαστεί να συνδυάσετε διαφορετικούς τύπους κερδισμένων αδειών.
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 13
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 13

Βήμα 4. Συνεργαστείτε με τον επόπτη σας για να προγραμματίσετε και να προγραμματίσετε την άδειά σας

Όταν υποβάλλετε το αίτημά σας για άδεια, ο επόπτης σας πιθανότατα θα έχει κάποιες ερωτήσεις για εσάς. Εάν ο επόπτης σας είναι απρόθυμος να εγκρίνει την άδειά σας για τις ημερομηνίες που έχετε επιλέξει, μπορεί να είναι πρόθυμοι να παράσχουν κάποιες εναλλακτικές ημερομηνίες που μπορείτε να λάβετε υπόψη.

Ο επόπτης σας μπορεί επίσης να θέλει να συνεργαστείτε με συναδέλφους για να προετοιμαστείτε για την άδειά σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε πωλήσεις, ο επόπτης σας μπορεί να θέλει να ενημερώσετε έναν συνεργάτη για τους πελάτες σας, ώστε να μπορούν να σας καλύψουν όσο λείπετε

Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 14
Γράψτε μια αίτηση για κερδισμένη άδεια Βήμα 14

Βήμα 5. Λάβετε γραπτώς την έγκριση του προϊσταμένου σας για την άδειά σας

Όταν ο επόπτης σας εγκρίνει την άδειά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο της έγκρισής του ως απόδειξη σε περίπτωση που κάτι συμβεί στο μεταξύ και προγραμματίσετε να εργαστείτε τις ημέρες που ζητήσατε άδεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν προσαρμόστηκαν οι συγκεκριμένες ημερομηνίες, καθώς ενδέχεται να διαφέρουν από το αίτημά σας.

  • Εάν ο επόπτης σας απλώς υπέγραψε το αίτημά σας, κάντε φωτοτυπία του για τα δικά σας αρχεία.
  • Εάν το αίτημά σας εγκρίθηκε από ανθρώπινους πόρους, βεβαιωθείτε ότι ο άμεσος επόπτης σας γνωρίζει πότε θα φύγετε και μπορεί να κάνει ό, τι είναι απαραίτητο για να καλύψει για εσάς ενώ λείπετε.

Συνιστάται: