Πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό: 13 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό: 13 βήματα (με εικόνες)
Πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό: 13 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό: 13 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό: 13 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: 4 τρόποι για να "χακάρεις" τον εγκέφαλό σου 2024, Μάρτιος
Anonim

Η δημιουργία ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας κερδοφόρα. Για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας, θα πρέπει να κάνετε μια πρόβλεψη εσόδων, να εκτιμήσετε το κόστος σας και να αφήσετε αρκετό χώρο για ένα λογικό περιθώριο κέρδους. Μπορεί να είναι δύσκολο στην αρχή, αλλά η δημιουργία ενός καλού προϋπολογισμού θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να παραμείνει υγιής και επιτυχημένη μακροπρόθεσμα.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Κατανοήστε τα βασικά του προϋπολογισμού

Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό επιχείρησης Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό επιχείρησης Βήμα 1

Βήμα 1. Εξοικειωθείτε με τους προϋπολογισμούς

Ο προϋπολογισμός είναι σαν ένας οδικός χάρτης για την επιχείρησή σας - παρέχει μια επισκόπηση του τι θα ξοδέψετε και θα κάνετε σε μια μελλοντική χρονική περίοδο. Ένας σωστός προϋπολογισμός θα περιλαμβάνει εκπαιδευμένες εκτιμήσεις για το τι θα κάνετε (έσοδα) και ένα ακριβές σχέδιο για τις δαπάνες σας. Η επιτυχής παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας μπορεί να διασφαλίσει ότι η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα και επιτυγχάνει τους στόχους της.

  • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας σχεδιάζει για το επόμενο έτος. Ένας προϋπολογισμός θα σκιαγραφεί τα εκτιμώμενα έσοδά σας και στη συνέχεια θα περιλαμβάνει ένα σχέδιο δαπανών μικρότερο από αυτά τα έσοδα, έτσι ώστε να μπορείτε να κερδίσετε.
  • Ένας ισορροπημένος προϋπολογισμός σημαίνει ότι τα έσοδά σας είναι ίσα με τα έξοδά σας. Ένα πλεόνασμα σημαίνει ότι τα έσοδά σας υπερβαίνουν τα έξοδα και ένα έλλειμμα σημαίνει ότι τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα. Ως επιχείρηση, ο προϋπολογισμός σας πρέπει πάντα να προσπαθεί να βρίσκεται σε πλεόνασμα.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 2
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 2

Βήμα 2. Μάθετε γιατί ο προϋπολογισμός είναι απαραίτητος

Ένας καλά διαμορφωμένος προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για την επιτυχία της επιχείρησής σας, επειδή σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε αυτό που ξοδεύετε με αυτό που κερδίζετε. Χωρίς ένα σαφές σχέδιο για τις δαπάνες σας, είναι πολύ εύκολο να ξεπεράσετε τα έσοδά σας με την πάροδο του χρόνου, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες, αυξήσεις του χρέους και πιθανό κλείσιμο της επιχείρησής σας.

  • Ένας προϋπολογισμός πρέπει να καθοδηγεί κάθε μεμονωμένη επιχείρηση. Για παράδειγμα, αν συνειδητοποιήσετε στα μέσα του έτους ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται απεγνωσμένα ενημερωμένους υπολογιστές, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον προϋπολογισμό σας για να δείτε πόσα εκτιμώμενα πλεονάσματα θα δημιουργήσετε για το υπόλοιπο του έτους. Στη συνέχεια, μπορείτε να διερευνήσετε το κόστος για αναβαθμίσεις υπολογιστών και να δείτε αν αυτό ταιριάζει στο πλεόνασμα, επιτρέποντάς σας να κερδίσετε κέρδη ή εναλλακτικά, εάν έχετε τα πρόσθετα έσοδα για να υποστηρίξετε τη λήψη δανείου για υπολογιστές.
  • Ένας προϋπολογισμός μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείτε εάν ξοδεύετε πάρα πολλά και πρέπει να κάνετε περικοπές στα μέσα του έτους.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 3
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 3

Βήμα 3. Εξοικειωθείτε με κάθε στοιχείο ενός προϋπολογισμού

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία σε έναν προϋπολογισμό για επιχειρήσεις, σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων. Αυτές είναι οι πωλήσεις (γνωστές και ως έσοδα), το συνολικό κόστος/έξοδα και τα κέρδη.

  • Εκπτώσεις:

    Οι πωλήσεις αναφέρονται στο πόσα συνολικά χρήματα φέρνει η επιχείρησή σας από όλες τις πηγές. Ο προϋπολογισμός θα περιλαμβάνει εκτίμηση ή πρόβλεψη των μελλοντικών πωλήσεών σας.

  • Συνολικά κόστη:

    Το συνολικό κόστος είναι αυτό που κοστίζει η επιχείρησή σας για να δημιουργήσει τις πωλήσεις σας. Αυτά περιλαμβάνουν σταθερό κόστος (όπως ενοίκιο), μεταβλητό κόστος (όπως υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των προϊόντων σας) και ημι-μεταβλητό κόστος (όπως μισθοί).

  • Κέρδη:

    Τα κέρδη είναι ίσα με τα έσοδα μείον το συνολικό κόστος. Δεδομένου ότι το κέρδος είναι ο στόχος της επιχείρησης, ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετά χαμηλά έξοδα για να σας αποφέρει μια αξιοπρεπή απόδοση της επένδυσής σας.

Μέρος 2 από 3: Πρόβλεψη εσόδων

Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 4
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 4

Βήμα 1. Εξετάστε την τρέχουσα θέση σας

Εάν είστε επιχείρηση με λίγα χρόνια λειτουργίας, η διαδικασία πρόβλεψης εσόδων σας θα περιλαμβάνει την εξέταση των εσόδων των προηγούμενων ετών και την πραγματοποίηση προσαρμογών για το επόμενο έτος. Εάν είστε μια νέα εταιρεία χωρίς επαγγελματική εμπειρία, θα πρέπει να εκτιμήσετε τις συνολικές πωλήσεις, την τιμή ανά προϊόν και να κάνετε έρευνα αγοράς για να δείτε τι μπορεί να αναμένει να κερδίσει μια επιχείρηση του μεγέθους σας.

  • Θυμηθείτε ότι οι προβλέψεις εσόδων είναι σπάνια ακριβείς. Το θέμα είναι να παρέχετε την καλύτερη δυνατή εκτίμηση χρησιμοποιώντας τις γνώσεις που έχετε.
  • Να είστε πάντα συντηρητικοί. Αυτό σημαίνει ότι ας υποθέσουμε ότι θα λάβετε όγκο πωλήσεων και τιμές στο χαμηλό τέλος της πιθανής σειράς.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 5
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 5

Βήμα 2. Εκτελέστε έρευνα αγοράς για να καθορίσετε τις τιμές

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις νέες επιχειρήσεις. Εξετάστε τις επιχειρήσεις στην περιοχή σας που παρέχουν παρόμοια αγαθά ή υπηρεσίες. Σημειώστε τις τιμές των προϊόντων ή των υπηρεσιών τους.

  • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ανοίγετε μια πρακτική θεραπείας. Οι θεραπευτές στην περιοχή σας ενδέχεται να χρεώνουν $ 100 έως $ 200 ανά ώρα. Συγκρίνετε τα προσόντα, την εμπειρία και τις προσφορές υπηρεσιών σας με τον ανταγωνισμό σας και εκτιμήστε την τιμή σας. Μπορεί να αποφασίσετε ότι τα 100 $ είναι σοφά.
  • Εάν προσφέρετε πολλά προϊόντα και υπηρεσίες, φροντίστε να ερευνήσετε τις τιμές και για αυτά.
Δημιουργία επιχειρηματικού προϋπολογισμού Βήμα 6
Δημιουργία επιχειρηματικού προϋπολογισμού Βήμα 6

Βήμα 3. Εκτιμήστε τους όγκους πωλήσεών σας

Ο όγκος πωλήσεων είναι το πόσο από το προϊόν σας πουλάτε. Τα έσοδά σας είναι ίσα με την τιμή ανά προϊόν/υπηρεσία πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των αγαθών ή των υπηρεσιών που παρέχετε. Συνεπώς, θα χρειαστεί να υπολογίσετε πόσα αγαθά/υπηρεσίες θα πουλήσετε κατά τη διάρκεια του έτους.

  • Έχετε πελάτες ή συμβόλαια στη σειρά; Αν ναι, συμπεριλάβετε αυτά. Στη συνέχεια, μπορείτε να υποθέσετε παραπομπές από πελάτες και η διαφήμιση θα προσθέσει σε αυτούς τους όγκους κατά τη διάρκεια του έτους.
  • Συγκρίνετε με τις υπάρχουσες επιχειρήσεις. Εάν έχετε συναδέλφους που έχουν δημιουργήσει επιχειρήσεις, ρωτήστε τους πώς ήταν ο όγκος τους από νωρίς. Για μια πρακτική θεραπείας, οι συνάδελφοί σας μπορεί να σας πουν κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους κατά μέσο όρο περίπου 10 ώρες πελάτη την εβδομάδα.
  • Δείτε τι προκαλεί τον όγκο πωλήσεων. Εάν ανοίγετε μια πρακτική θεραπείας, για παράδειγμα, η φήμη, οι παραπομπές και η διαφήμισή σας θα φέρουν ανθρώπους. Μπορείτε να αποφασίσετε ότι με βάση αυτούς τους πόρους, ένας νέος πελάτης κάθε δύο εβδομάδες είναι λογικός. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε και να κάνετε μια εκτίμηση ότι κάθε πελάτης θα πληρώνει για μία ώρα την εβδομάδα και θα διαρκεί κατά μέσο όρο έξι μήνες.
  • Για άλλη μια φορά, θυμηθείτε ότι οι προβλέψεις εσόδων είναι καθαρά εκτιμήσεις.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 7
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 7

Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε προηγούμενα δεδομένα

Αυτό είναι απαραίτητο εάν είστε καλά εδραιωμένη επιχείρηση. Μια αποτελεσματική στρατηγική για την πρόβλεψη είναι η λήψη των εσόδων του προηγούμενου έτους και στη συνέχεια η εξέταση των αλλαγών που θα συμβούν το επόμενο έτος.

  • Δείτε τις τιμές. Έχετε λόγους να πιστεύετε ότι οι τιμές σας θα αυξηθούν ή θα μειωθούν;
  • Κοιτάξτε την ένταση. Θα αγοράσουν περισσότερα άτομα το προϊόν ή την υπηρεσία σας; Εάν η επιχείρησή σας αυξάνεται κατά 2% ετησίως, μπορείτε να υποθέσετε το ίδιο για το επόμενο έτος εάν δεν έχουν συμβεί σημαντικές αλλαγές. Εάν σχεδιάζετε επιθετική διαφήμιση, θα μπορούσατε να το χτυπήσετε έως και 3%.
  • Κοιτάξτε την αγορά. Η αγορά σας αυξάνεται; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε καφετέρια σε μια γειτονιά στο κέντρο της πόλης. Μπορεί να γνωρίζετε ότι η γειτονιά αναπτύσσεται ραγδαία λόγω νέων ανθρώπων που μετακομίζουν. Αυτό θα μπορούσε να είναι λόγος για να προσθέσετε τις προβλέψεις σας για την ανάπτυξη.

Μέρος 3 από 3: Δημιουργία προϋπολογισμού

Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 8
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 8

Βήμα 1. Αποκτήστε ένα πρότυπο στο διαδίκτυο

Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία προϋπολογισμού είναι να αποκτήσετε ένα πρότυπο στο διαδίκτυο. Ένα πρότυπο θα έχει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες και η δουλειά σας θα είναι απλά να συμπληρώσετε τα κενά με τις εκτιμήσεις σας. Αυτό σας εμποδίζει να χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία σύνθετων υπολογιστικών φύλλων.

  • Επικοινωνήστε με έναν λογιστή εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες. Οι Ορκωτοί Επαγγελματίες Λογιστές στο Ηνωμένο Βασίλειο και οι Πιστοποιημένοι Δημόσιοι Λογιστές (CPA) στις ΗΠΑ εκπαιδεύονται να συμβουλεύουν επιχειρήσεις στον τομέα του προϋπολογισμού και με αμοιβή μπορούν να σας βοηθήσουν σε κάθε πτυχή της διαδικασίας δημιουργίας προϋπολογισμού.
  • Μια απλή διαδικτυακή αναζήτηση για "πρότυπο προϋπολογισμού επιχείρησης" μπορεί να αποφέρει χιλιάδες αποτελέσματα. Μπορείτε ακόμη να βρείτε προσαρμοσμένα πρότυπα για τον συγκεκριμένο τύπο επιχείρησης.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 9
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 9

Βήμα 2. Αποφασίστε για το στόχο περιθωρίου κέρδους

Το περιθώριο κέρδους σας θα είναι ίσο με τα έσοδά σας μείον τα συνολικά έξοδά σας. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας υπολογίζεται ότι έχει πωλήσεις 100.000 $ και συνολικά έξοδα 90.000 $, θα έχετε κέρδος 10.000 $. Αυτό θα ισούται με 10% περιθώριο κέρδους.

  • Κάντε έρευνα στο διαδίκτυο ή ρωτήστε έναν οικονομικό σύμβουλο ποια θα είναι τα τυπικά περιθώρια για το είδος της επιχείρησής σας.
  • Εάν το 10% είναι τυπικό για την επιχείρησή σας, γνωρίζετε ότι εάν προβλέπετε έσοδα 100.000 $, τα έξοδά σας δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 90.000 $.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 10
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 10

Βήμα 3. Προσδιορίστε το πάγιο κόστος

Το σταθερό κόστος είναι το κόστος που παραμένει γενικά το ίδιο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και περιλαμβάνει πράγματα όπως ενοίκιο, ασφάλιση και φόρους ακινήτων.

  • Προσθέστε όλα αυτά τα κόστη για να πάρετε μια ιδέα για τα πάγια έξοδά σας για το επόμενο έτος.
  • Εάν έχετε προηγούμενα οικονομικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε αυτά τα πάγια έξοδα και προσαρμόστε τα για τυχόν αυξήσεις ενοικίου, αυξήσεις λογαριασμών ή νέα έξοδα.
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 11
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 11

Βήμα 4. Εκτιμήστε το μεταβλητό κόστος σας

Το κόστος των πρώτων υλών και του αποθέματος για να πραγματοποιήσετε τις πωλήσεις σας είναι το βασικό μεταβλητό κόστος. Για παράδειγμα, εάν είστε αντιπρόσωπος αυτοκινήτων, αυτό θα περιλαμβάνει απόθεμα που αγοράζετε και πουλάτε κάθε χρόνο.

Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με το πόσο πουλάτε, γι 'αυτό είναι γνωστό ως μεταβλητό κόστος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόβλεψη εσόδων για να το προσδιορίσετε. Για παράδειγμα, αν υπολογίσετε ότι θα πουλήσετε 12 αυτοκίνητα τον πρώτο σας χρόνο, το κόστος αποθέματος θα είναι το κόστος αγοράς 12 αυτοκινήτων

Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 12
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 12

Βήμα 5. Εκτιμήστε το ημιμεταβλητό κόστος σας

Πρόκειται για έξοδα που συνήθως έχουν ένα σταθερό στοιχείο, αλλά επίσης ποικίλλουν ανάλογα με τη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, τα πακέτα δεδομένων τηλεφώνου ή διαδικτύου έχουν καθορισμένο κόστος συν τυχόν υπερβολή για χρήση. Οι μισθοί είναι επίσης ένα παράδειγμα. Μπορεί να έχετε προβλεπόμενο μισθό για έναν υπάλληλο, αλλά υπερωρίες ή επιπλέον ώρες λόγω επιπλέον εργασίας θα μπορούσαν να αυξήσουν αυτό το κόστος.

Προσθέστε όλο το εκτιμώμενο ημι-μεταβλητό κόστος

Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 13
Δημιουργία προϋπολογισμού επιχείρησης Βήμα 13

Βήμα 6. Προσθέστε τα τρία είδη κόστους μαζί και κάντε προσαρμογές

Μόλις έχετε ένα σύνολο για κάθε τύπο κόστους, προσθέστε τα μαζί. Αυτή θα είναι η συνολική βάση κόστους για το έτος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε στον εαυτό σας μερικές βασικές ερωτήσεις.

  • Είναι το συνολικό κόστος σας μικρότερο από τα έσοδά σας;
  • Το συνολικό κόστος σας παρέχει περιθώριο κέρδους μεγαλύτερο ή ίσο με τον στόχο σας;
  • Εάν η απάντηση σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις είναι αρνητική, θα πρέπει να εξετάσετε τις περικοπές. Για να το κάνετε αυτό, εξετάστε όλα τα έξοδά σας και εξετάστε τι μπορείτε να κάνετε χωρίς. Το κόστος εργασίας είναι ένας από τους πιο ευέλικτους τομείς για να βρείτε εξοικονομήσεις (αν και κινδυνεύετε να αναστατώσετε τους υπαλλήλους σας όταν μειώνετε ώρες). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την εύρεση τοποθεσίας με χαμηλότερα ενοίκια ή τη μείωση του κόστους κοινής ωφέλειας.

Συνιστάται: