Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση: 10 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση: 10 βήματα
Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση: 10 βήματα
Βίντεο: CS50 2013 - Week 1 2024, Μάρτιος
Anonim

Ένα γράμμα ενδιαφέροντος (LOI) είναι ένα εισαγωγικό έγγραφο που εκφράζει την επιθυμία ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να λάβει χρηματοδότηση από άλλο οργανισμό ή ίδρυμα. Πριν από μια πλήρη πρόταση, η επιστολή ενδιαφέροντος προορίζεται να μετρήσει εάν το ίδρυμα ενδιαφέρεται να χρηματοδοτήσει το προτεινόμενο έργο. Συνήθως δύο έως τρεις σελίδες σε μήκος, μια επιστολή ενδιαφέροντος πρέπει να περιλαμβάνει σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με το έργο και να πείσει τη θεμελιώδη αρχή για τη σημασία του.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Τοποθέτηση του θεμελίου για την επιτυχία

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 1
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 1

Βήμα 1. Γνωρίστε το κοινό σας

Μάθετε ό, τι μπορείτε για το ίδρυμα που πραγματοποιεί την επιχορήγηση. Μάθετε σε ποιους τύπους φιλανθρωπίας έχει ασχοληθεί το ίδρυμα στο παρελθόν και μάθετε για την ιστορία του ιδρύματος και τα ορόσημά του, ώστε να σκεφτείτε τους τρόπους με τους οποίους το όραμά σας είναι συνεπές με το δικό τους.

Δεν είναι πάντα εύκολο να μάθετε πολλά για ένα μη τοπικό ίδρυμα, οπότε δοκιμάστε κάποιες αντισυμβατικές τακτικές, όπως η ανάγνωση των δελτίων τύπου τους και η αναζήτηση των εντύπων τους στο Φόρμα 990 (φορολογικά έντυπα). Μπορείτε να αναζητήσετε 990s στη διεύθυνση

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 2
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 2

Βήμα 2. Ξεκινήστε με την πρότασή σας

Η σύνταξη της πρότασης ταυτόχρονα με την επιστολή διερεύνησης δεν βλάπτει την πρόταση και βοηθά μόνο την αποστολή. Παρόλο που η πρότασή σας θα τροποποιηθεί ανάλογα με την επιχορήγηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, τα γενικά περιγράμματα θα πρέπει να παραμείνουν τα ίδια.

Οι λεπτομέρειες που μαθαίνετε από τη διεξαγωγή της έρευνας και τη σύνταξη της πρότασής σας θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε ένα πιο αποτελεσματικό βήμα στην αποστολή. Η γνώση αυτών των λεπτομερειών σας κάνει να φαίνεστε πιο ικανοί και γνώστες

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 3
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 3

Βήμα 3. Σκεφτείτε τι χρηματοδοτεί η επιχορήγηση σε συγκεκριμένους όρους

Ο οργανισμός ή το ακαδημαϊκό σας τμήμα μπορεί να ωφεληθεί αρκετά εάν σας χορηγηθεί η επιχορήγηση. Παρόλο που το τμήμα ή ο οργανισμός στο σύνολό του θα ωφεληθεί, τα περισσότερα ιδρύματα δεν θέλουν να γράψουν μια επιταγή για τα γενικά λειτουργικά έξοδα. Αντίθετα, θέλουν να είναι σε θέση να επισημάνουν κάτι συγκεκριμένο που πέτυχε η επιχορήγησή τους.

Σκεφτείτε ως προς το κτίριο που κατασκευάστηκε, μια μελέτη που ολοκληρώθηκε, ένα πρόγραμμα που ξεκίνησε ή υπηρεσίες που παρέχονται. Ενώ η πλήρης πρότασή σας θα περιλαμβάνει έναν λεπτομερή προϋπολογισμό, θα πρέπει να εξηγήσετε τυχόν σημαντικές ελλείψεις στη χρηματοδότηση. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για επιχορήγηση 15.000 $ και υποτίθεται ότι θα βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας κλινικής, το ίδρυμα θα θέλει να μάθει από πού θα προέλθουν τα υπόλοιπα χρήματα

Μέθοδος 2 από 2: Σύνταξη της επιστολής σας

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 4
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 4

Βήμα 1. Ελέγξτε όλες τις οδηγίες ή τις οδηγίες για την υποβολή επιστολής ενδιαφέροντος

Οι οδηγίες όσον αφορά το μήκος, τη μορφή και το περιεχόμενο ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη φιλανθρωπική οργάνωση και πρέπει να τηρούνται όλες ακριβώς. Δεν θέλετε ποτέ να αποκλειστείτε λόγω τεχνικής.

Τα περισσότερα ιδρύματα θα καθορίσουν τη μορφή που προτιμούν όταν υποβάλουν το αίτημα για επιστολές διερεύνησης. Εάν δεν το κάνουν, ελέγξτε τον ιστότοπό τους, το email ή καλέστε τους για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ειδικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 5
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 5

Βήμα 2. Απευθυνθείτε στην επιστολή σας στον αναθεωρητή επιχορήγησης του ιδρύματος

Τα περισσότερα από τα μεγαλύτερα ιδρύματα θα έχουν οδηγίες στον ιστότοπό τους που καθορίζουν σε ποιον θα πρέπει να σας στείλουμε ερωτηματολόγιο. Εάν υποβάλλετε αίτηση σε μικρότερο ίδρυμα, απλώς καλέστε το ή στείλτε του ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρωτώντας σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε στην ερώτηση.

Μην αφήσετε το γράμμα σας να βγει έξω για λάθος λόγους. Χρησιμοποιήστε συμβατικούς χαιρετισμούς και τιμητικές διακρίσεις. "Κυρία. Σμιθ »και όχι« κα. Rudy Lynn Smith »είναι ο δρόμος που πρέπει να ακολουθήσετε. Συμπεριλάβετε ένα μπλοκ διευθύνσεων με πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη διεύθυνση του δρόμου, το όνομα και τη θέση

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 6
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 6

Βήμα 3. Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια συνοπτική δήλωση

Η πρώτη παράγραφος της ερώτησής σας πρέπει να μπορεί να είναι ανεξάρτητη από την υπόλοιπη επιστολή σας. Η συνοπτική σας δήλωση πρέπει να παρουσιάσει τον εαυτό σας ή τον οργανισμό σας, να περιγράψει το πρόβλημα, τη θέση σας σχετικά με το πρόβλημα, πώς θα το διορθώσετε, πόσα χρήματα χρειάζεστε για να το διορθώσετε και πόσο καιρό θα το χρειαστείτε.

  • Για παράδειγμα, «η κα. Smith, γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον της οργάνωσής μου για το Acorn to Oak Grant. Ο οργανισμός μας επιδιώκει αυτήν την επιχορήγηση επειδή ο οργανισμός μας δραστηριοποιείται σε τομείς που συνάδουν με τους στόχους της επιχορήγησης. Το πρόβλημα που επιδιώκουμε να αντιμετωπίσουμε είναι μεγάλο. Η Λουιζιάνα είναι η μόνη πολιτεία που δεν απαιτεί μαθήματα πληροφορικής ή πληροφορικής για να αποφοιτήσει από το σχολικό μας σύστημα. Εμείς εδώ στο Nola Code πρόκειται να δείξουμε αυτήν την κατάσταση στη σωστή κατεύθυνση. Γίναμε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία πέρυσι και αμέσως αρχίσαμε να μεταφέρουμε το πρόγραμμα σπουδών στους μαθητές. Σε λιγότερο από ένα χρόνο, διδάξαμε σε περισσότερα από 1.500 παιδιά στην Orleans Parish τα στοιχειώδη κωδικοποίηση και τα βασικά της επιστήμης των υπολογιστών και ζητάμε $ 160, 000 για να στελεχωθούμε πλήρως, επιτρέποντάς μας να προσεγγίσουμε κάθε μαθητή Ενορία της Ορλεάνης ».
  • Να είστε συγκεκριμένοι. Αφού διαβάσει την πρώτη παράγραφο, ο ευεργέτης δεν πρέπει να έχει καμία αμφιβολία για το πότε, πού και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα.
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 7
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 7

Βήμα 4. Ακολουθήστε τη σύνοψή σας με μια περιγραφή του οργανισμού

Οι άνθρωποι έλκονται από την αφήγηση, οπότε χωρίς να κάνετε υπερβολική παράκαμψη, πείτε τους την ιστορία της οργάνωσής σας. Φροντίστε να εργαστείτε σε περιγραφές της αποστολής σας, της ιστορίας και των προηγούμενων επιτευγμάτων σας, συμπεριλαμβανομένων των ολοκληρωμένων έργων και της αναγνώρισης και των βραβείων.

  • Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξηγήσετε στους αναθεωρητές πώς εσείς ως ηγέτης συμμετείχατε προσωπικά. Είτε εσείς και μερικοί άλλοι που ξεκινήσατε ως ομάδα εθελοντών, είτε προσελκύσατε τη δουλειά του οργανισμού σας ως εξωτερικός, φέρνετε μια μικρή προσωπική πινελιά στην ιστορία του οργανισμού.
  • Εκτός από την εξοικείωση του ιδρύματος με το έργο του οργανισμού σας, αυτό το τμήμα θα πρέπει να πείσει τα άτομα που είναι υπεύθυνα για χρηματοδότηση επιχορήγησης ότι είστε ικανοί να ολοκληρώσετε το έργο. Για λόγους αξιοπιστίας, προσδιορίστε άλλες επιχορηγήσεις που έχετε λάβει και εξηγήστε τι πέτυχαν.
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 8
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 8

Βήμα 5. Εξηγήστε γιατί ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να βοηθήσει αυτήν τη συγκεκριμένη κοινότητα ή περιοχή μελέτης

Η δήλωση ανάγκης σας θα πρέπει να επικεντρώνεται στην κοινότητα που επηρεάζετε, όχι μόνο στις οικονομικές ανάγκες του οργανισμού σας. Θα έπρεπε ήδη να έχετε πείσει το ίδρυμα ότι είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαιά τους για να δείτε το έργο σας. τώρα, πρέπει να τους πείσετε ότι υπάρχει πραγματική ανάγκη για ένα τέτοιο έργο.

Αυτή η παράγραφος μιλά για την ιστορία της περιοχής. Με τον Nola Code, αυτή η ιστορία θα ξεκινούσε με τον τυφώνα Κατρίνα, τις μαζικές απολύσεις και την αναδιοργάνωση του σχολικού συστήματος και τους ασυνεπείς τύπους διδασκαλίας που δόθηκαν στη συνέχεια. Η γένεση της οργάνωσης είναι συνεπής με τη διαδικασία ανοικοδόμησης του ersatz που ανανέωσε την πόλη

Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 9
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 9

Βήμα 6. Δώστε στο κοινό σας ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο σας

Αυτή η ενότητα προορίζεται να επεκτείνει τις λεπτομέρειες της πρώτης παραγράφου και να δείξει την κατανόησή σας για τις τεχνικές ή υλικοτεχνικές εκτιμήσεις που σχετίζονται με το έργο σας.

  • Βασικά, αυτό το τμήμα πρέπει απλώς να ακούγεται σαν ένα εύλογο σχέδιο που είπε ένα εύλογο άτομο. Για το παράδειγμα του κώδικα Nola, θα μπορούσε να είναι τα κριτήρια αναφοράς για την πρόσληψη όλου του νέου προσωπικού σε 90 ημέρες και στη συνέχεια κατάρτισης εντός 120 ημερών, ώστε να μπορούν να εργαστούν το συντομότερο δυνατό.
  • Εάν έχετε γράψει ή θα γράψετε άλλη πρόταση επιχορήγησης, αναφέρετε τα άλλα θεμέλια στα οποία υποβάλλετε αίτηση. Εάν υπάρχουν πτυχές του έργου που δεν καλύπτονται από την επιχορήγηση για την οποία εκδηλώνετε ενδιαφέρον, αναφέρετε το κόστος αυτών των άλλων πτυχών και πώς θα τις πληρώσετε.
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 10
Γράψτε μια επιστολή ενδιαφέροντος για μια επιχορήγηση Βήμα 10

Βήμα 7. Ολοκληρώστε συνοψίζοντας το έργο σας και τις οικονομικές σας ανάγκες

Όπως και με κάθε ισχυρό συμπέρασμα, ξεκινήστε με ένα πολύ συγκεκριμένο σημείο-ένα ανέκδοτο για το πρώτο παιδί που διδάχτηκε από τον Nola Code και την επίδρασή του στη ζωή του-και κάντε την παράγραφο γενικότερη καθώς συνεχίζεται, επισημαίνοντας τελικά ένα μεγαλύτερο σημείο για τον κόσμο.

Ως τελευταία λέξη, υποδείξτε ότι θα θέλατε να υποβάλετε μια πλήρη πρόταση επιχορήγησης στο εγγύς μέλλον

Συμβουλές

  • Θα πρέπει να σταλεί επιστολή έρευνας μήνες πριν από την προθεσμία υποβολής πρότασης επιδότησης. Θα πρέπει να αφήσετε αρκετές εβδομάδες για να ανταποκριθεί το ίδρυμα στην επιστολή σας, στη συνέχεια επιπλέον χρόνο για να γράψετε και να προσαρμόσετε την πρόταση επιχορήγησης σύμφωνα με τα σχόλια του ιδρύματος.
  • Μια τυπική επιστολή έρευνας πρέπει να είναι δύο έως τρεις σελίδες και να είναι γραμμένη με τυπική γραμματοσειρά με τυπικά περιθώρια. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να διαχωρίσετε τις διάφορες ενότητες της επιστολής σας.

Συνιστάται: