Πώς να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης: 12 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης: 12 βήματα (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης: 12 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης: 12 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: « Να σταθώ στα πόδια μου » Λεωνίδας Μπαλάφας - Γιώργος Νικηφόρου Ζερβάκης (Official Video) 2024, Μάρτιος
Anonim

Είτε είστε φοιτητής είτε επαγγελματίας, μια αναφορά επίσκεψης σάς βοηθά να τεκμηριώσετε τις διαδικασίες και τις διαδικασίες σε μια βιομηχανική ή εταιρική τοποθεσία. Αυτές οι αναφορές είναι αρκετά απλές. Περιγράψτε πρώτα τον ιστότοπο και εξηγήστε τι κάνατε όσο ήσασταν εκεί. Εάν απαιτείται, αναλογιστείτε τι μάθατε κατά την επίσκεψή σας. Δεν απαιτείται επιπλέον έρευνα ή πληροφορίες.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Περιγραφή του ιστότοπου

Γράψτε μια αναφορά επίσκεψης Βήμα 1
Γράψτε μια αναφορά επίσκεψης Βήμα 1

Βήμα 1. Ανατρέξτε στις απαιτήσεις της αναφοράς επίσκεψης

Δεν υπάρχει 1 τρόπος για να γράψετε μια αναφορά επίσκεψης. Εάν είστε μαθητής, ελέγξτε την εργασία από τον εκπαιδευτή σας. Εάν είστε σύμβουλος ή επαγγελματίας που εργάζεται σε μια εταιρεία, δείτε άλλες αναφορές επισκέψεων από την εταιρεία σας για να τις χρησιμοποιήσετε ως μοντέλο.

  • Οι αναφορές είναι συνήθως μόνο 2-3 σελίδες, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι αναφορές μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερες.
  • Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε συστάσεις ή απόψεις σχετικά με τον ιστότοπο. Σε άλλες περιπτώσεις, θα σας ζητηθεί να περιγράψετε τον ιστότοπο.
  • Ρωτήστε το αφεντικό ή τον εκπαιδευτή σας για μοντέλα άλλων αναφορών επισκέψεων. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε μοντέλο, αναζητήστε δείγματα στο διαδίκτυο.
Γράψτε μια αναφορά επίσκεψης Βήμα 2
Γράψτε μια αναφορά επίσκεψης Βήμα 2

Βήμα 2. Ξεκινήστε το έγγραφο με γενικές πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη

Αυτό θα χρησιμεύσει ως εισαγωγή σας. Σε μια παράγραφο, ενημερώστε το κοινό σας όταν επισκεφτήκατε τον ιστότοπο και πού βρίσκεται ο ιστότοπος. Αναφέρετε ποιος ήταν η επαφή σας στον ιστότοπο. Εάν χρειάζονταν εκτεταμένα ταξίδια, μπορείτε επίσης να αναφέρετε σύντομα πώς φτάσατε στον τόπο.

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 3
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 3

Βήμα 3. Καθορίστε το σκοπό του ιστότοπου

Σε 1-2 παραγράφους, περιγράψτε τι είδους ιστότοπος είναι. Είναι εργοστάσιο, εργοτάξιο, επιχείρηση ή σχολείο; Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το μέγεθος, τη διάταξη και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται στον ιστότοπο. Αναφέρετε πόσα άτομα εργάζονται στον ιστότοπο ή σε ποιον ανήκει ο ιστότοπος.

  • Εάν επισκεφτήκατε ένα εργοστάσιο, εξηγήστε τι παράγει και τι εξοπλισμό χρησιμοποιεί.
  • Εάν επισκεφτήκατε ένα εργοτάξιο, περιγράψτε τι κατασκευάζεται και πόσο μακριά είναι κατά μήκος της κατασκευής. Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε το έδαφος της τοποθεσίας και τη διάταξη.
  • Εάν επισκέπτεστε μια επιχείρηση, περιγράψτε τι κάνει η επιχείρηση. Δηλώστε ποιο τμήμα ή μέρος της επιχείρησης επισκεφτήκατε.
  • Εάν επισκέπτεστε ένα σχολείο, προσδιορίστε ποιες τάξεις διδάσκουν. Σημειώστε πόσοι μαθητές φοιτούν στο σχολείο. Ονομάστε τους δασκάλους των οποίων παρακολουθήσατε τις τάξεις.
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 4
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 4

Βήμα 4. Εξηγήστε τι συνέβη κατά την επίσκεψη με χρονολογική σειρά

Ξεκινήστε στην αρχή της επίσκεψής σας. Τι έκανες; Ποιον συνάντησες? Περιγράψτε τα γεγονότα της ημέρας μέχρι να φύγετε από τον ιστότοπο. Αυτό μπορεί να είναι οπουδήποτε από μερικές παραγράφους έως μερικές σελίδες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε:

  • Με ποιον μίλησες; Τι σου είπαν;
  • Τι είδατε στο site;
  • Τι γεγονότα έλαβαν χώρα; Παρακολουθήσατε σεμινάριο, συνάντηση ερωτήσεων ή συνεντεύξεων;
  • Είδατε καμία επίδειξη εξοπλισμού ή τεχνικών;
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 5
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 5

Βήμα 5. Συνοψίστε τις λειτουργίες στον ιστότοπο

Περιγράψτε με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες τις διαδικασίες και τις διαδικασίες στο χώρο. Εάν χρησιμοποιούν ειδικές τεχνικές, αναφέρετε πώς εκτελούνται αυτές οι τεχνικές. Εάν κατασκευάζουν κάτι με έναν συγκεκριμένο τρόπο, δώστε έναν βήμα προς βήμα απολογισμό αυτής της διαδικασίας.

  • Για παράδειγμα, σε ένα εργοστάσιο αυτοκινήτων, περιγράψτε εάν τα αυτοκίνητα είναι κατασκευασμένα από ρομπότ ή ανθρώπους. Περιγράψτε κάθε βήμα της γραμμής συναρμολόγησης.
  • Εάν επισκέπτεστε μια επιχείρηση, μιλήστε για διαφορετικά τμήματα της επιχείρησης. Περιγράψτε την εταιρική τους δομή και προσδιορίστε ποια προγράμματα χρησιμοποιούν για τη διεξαγωγή της επιχείρησής τους.

Μέρος 2 από 3: Αντικατοπτρίζοντας την επίσκεψή σας

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 6
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 6

Βήμα 1. Περιγράψτε τι μάθατε στον ιστότοπο εάν είστε μαθητής

Σχεδιάστε συνδέσεις μεταξύ αυτών που μάθατε στον ιστότοπο και αυτών που μάθατε στην τάξη. Αναφέρετε πώς βλέποντας τον ιστότοπο σας βοήθησε να καταλάβετε τι μαθαίνετε στην τάξη. Mightσως αναρωτηθείτε:

  • Υπάρχει κάτι που δεν είχατε συνειδητοποιήσει πριν και το μάθατε ενώ βρίσκεστε στον ιστότοπο;
  • Ποιος στον ιστότοπο παρείχε χρήσιμες πληροφορίες;
  • Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος της επίσκεψης και γιατί;
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 7
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 7

Βήμα 2. Προσδιορίστε τα δυνατά και αδύνατα σημεία του ιστότοπου

Σημειώστε ποιες διαδικασίες, πολιτικές και πρακτικές λειτουργούν καλά στον ιστότοπο. Αν παρατηρήσετε κάποια ελαττώματα, περιγράψτε τα και αυτά. Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Ονομάστε το ακριβές μηχάνημα, τον εξοπλισμό, τη διαδικασία ή την πολιτική που θα μπορούσαν να διορθωθούν.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να δηλώσετε ότι το εργοστάσιο χρησιμοποιεί την τελευταία λέξη της τεχνολογίας, αλλά να επισημάνετε ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται περισσότερη εκπαίδευση για να εργαστούν με τον νέο εξοπλισμό.
  • Εάν είχε μείνει κάτι σημαντικό έξω από την επίσκεψη, δηλώστε τι ήταν. Για παράδειγμα, ίσως ελπίζατε να δείτε τον κύριο όροφο του εργοστασίου ή να μιλήσετε με τον διευθυντή.
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 8
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 8

Βήμα 3. Παρέχετε συστάσεις για βελτίωση, εάν απαιτείται

Εάν σας ζητηθεί να δώσετε συστάσεις, πάρτε μερικές παραγράφους για να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις παρατηρήσεις σας. Εντοπίστε προβληματικές περιοχές στον ιστότοπο και δώστε συγκεκριμένες, εφαρμόσιμες συστάσεις για τη βελτίωσή τους.

  • Προσαρμόστε τις συστάσεις σας στον οργανισμό ή το ίδρυμα που κατέχει τον ιστότοπο. Τι είναι πρακτικό και λογικό να κάνουν για να βελτιώσουν τον ιστότοπό τους;
  • Να είστε συγκεκριμένοι. Μην πείτε απλώς ότι πρέπει να βελτιώσουν τις υποδομές. Δηλώστε τι είδους εξοπλισμό χρειάζονται ή δώστε συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε το ηθικό των εργαζομένων.

Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της αναφοράς σας

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 9
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 9

Βήμα 1. Προσθέστε μια σελίδα τίτλου στην αρχή της αναφοράς σας

Ο τίτλος πρέπει να είναι το όνομα της επίσκεψης και του ιστότοπου, όπως "Επίσκεψη στο εργοστάσιο αεροπλάνων" ή "Αναφορά επίσκεψης εταιρικών κεντρικών γραφείων". Κάτω από τον τίτλο, συμπεριλάβετε το όνομά σας, το ίδρυμά σας και την ημερομηνία της επίσκεψης. Μην τοποθετείτε άλλες πληροφορίες σε αυτήν τη σελίδα.

Εάν ακολουθείτε μια συγκεκριμένη οδηγική τεχνοτροπία, όπως το στυλ APA ή το Σικάγο, φροντίστε να μορφοποιήσετε τη σελίδα τίτλου σύμφωνα με τους κανόνες του εγχειριδίου

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 10
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 10

Βήμα 2. Γράψτε σε καθαρή και αντικειμενική γλώσσα

Κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες και συνοπτικές. Αποφύγετε να γράφετε με πάρα πολλά επίθετα ή ανθισμένη γλώσσα. Αυτό θα καταστήσει την αναφορά σας σαφή και άμεση.

Μην πείτε μόνο "η επίσκεψη ήταν ενδιαφέρουσα" ή "βαρέθηκα". Να είστε συγκεκριμένοι όταν περιγράφετε αυτό που μάθατε ή είδατε

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 11
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 11

Βήμα 3. Συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές εικόνες εάν το επιθυμείτε

Ενώ οι εικόνες συνήθως δεν απαιτούνται, μπορεί να είναι χρήσιμες σε ορισμένες αναφορές επισκέψεων. Ομαδικές φωτογραφίες, εικόνες μηχανημάτων ή γραφικά που δείχνουν τη διάταξη του ιστότοπου μπορεί να είναι χρήσιμα.

Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 12
Γράψτε μια έκθεση επίσκεψης Βήμα 12

Βήμα 4. Διορθώστε προσεκτικά την αναφορά σας

Ελέγξτε για τυχόν γραμματικά λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Ζητήστε από κάποιον άλλο να το διαβάσει για να βεβαιωθείτε ότι ακούγεται καλό. Εάν είστε φοιτητής, ελέγξτε τις οδηγίες του καθηγητή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα απαιτούμενα μέρη.

Δείγμα αναφοράς επίσκεψης

Image
Image

Επισκεφθείτε την Έκθεση

Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.

Συνιστάται: