Απλοί τρόποι για να γράψετε μια αναφορά πληροφορικής (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Απλοί τρόποι για να γράψετε μια αναφορά πληροφορικής (με εικόνες)
Απλοί τρόποι για να γράψετε μια αναφορά πληροφορικής (με εικόνες)

Βίντεο: Απλοί τρόποι για να γράψετε μια αναφορά πληροφορικής (με εικόνες)

Βίντεο: Απλοί τρόποι για να γράψετε μια αναφορά πληροφορικής (με εικόνες)
Βίντεο: 10 συμβουλές για ΑΠΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΒΑΣΜΑ - Τα Καλύτερα Top10 2024, Μάρτιος
Anonim

Είτε πρόκειται για πανεπιστήμιο είτε για εργατικό δυναμικό, μια έκθεση τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) περιγράφει μια συγκεκριμένη τεχνολογική ερώτηση και την έρευνα που ολοκληρώσατε για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση. Ως αποτέλεσμα της έρευνάς σας, θα καταλήξετε σε συγκεκριμένα συμπεράσματα και στη συνέχεια θα σκιαγραφήσετε συστάσεις για τον τρόπο εφαρμογής των συμπερασμάτων σας στον τομέα που σπουδάσατε ή εργάζεστε. Οι αναφορές πληροφορικής σχεδιάζονται έτσι ώστε οι αναγνώστες να μην χρειάζεται απαραιτήτως να διαβάζουν κάθε ενότητα κατανοήστε την ώθηση των ευρημάτων σας. Εξαιτίας αυτού, η δομή τους είναι συντακτική και προβλέψιμη.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Μορφοποίηση της αναφοράς σας

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 1
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 1

Βήμα 1. Δημιουργήστε μια σελίδα τίτλου για την αναφορά σας

Η σελίδα τίτλου της αναφοράς σας είναι συνήθως η δική της ξεχωριστή σελίδα, με την ίδια την αναφορά να ακολουθεί. Εκτός από τον τίτλο της αναφοράς σας, η σελίδα τίτλου περιλαμβάνει συνήθως το όνομά σας, την ημερομηνία και για ποιον γράφετε την αναφορά.

  • Για παράδειγμα, εάν είστε στο σχολείο, η σελίδα τίτλου θα περιλαμβάνει το όνομα της τάξης για την οποία συντάσσετε την έκθεση μαζί με τον καθηγητή ή τον εκπαιδευτή σας.
  • Εάν γράφετε την αναφορά για την εκπλήρωση ενός συγκεκριμένου πτυχίου, η σελίδα τίτλου περιλαμβάνει συνήθως τη γλώσσα προς το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Υποβλήθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις για το πτυχίο MSIT".
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 2
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 2

Βήμα 2. Περιγράψτε τις επικεφαλίδες κάθε ενότητας

Μερικοί από τους τίτλους μιας αναφοράς πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής, της συνοπτικής περιλήψεως, των αναφορών και των παραρτημάτων, θα είναι οι ίδιοι ανεξάρτητα από το αντικείμενο της αναφοράς σας. Ωστόσο, για το κύριο σώμα της έκθεσής σας, οι επικεφαλίδες σας θα αντικατοπτρίζουν το συγκεκριμένο ζήτημα που έχετε μελετήσει.

  • Οι αναφορές ΤΠ χρησιμοποιούν συνήθως ένα τυπικό δεκαδικό σύστημα αρίθμησης. Οι κύριες ενότητες ξεκινούν από το "1.0" και συνεχίζονται διαδοχικά. Τα υπο-τμήματα φέρουν την ένδειξη "1.1", "υπο-τμήματα" 1.1.1 "και ούτω καθεξής.
  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επικεφαλίδες σας έχουν μια συνεπή και παράλληλη δομή. Για παράδειγμα, εάν μία από τις επικεφαλίδες σας ήταν μια φράση gerund, όπως "Αξιολόγηση στυλ διαχείρισης πληροφοριών", τότε οι υπόλοιπες επικεφαλίδες σας θα πρέπει να έχουν την ίδια δομή.
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 3
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 3

Βήμα 3. Διαμορφώστε τον πίνακα περιεχομένων σας

Ο πίνακας περιεχομένων σας περιλαμβάνει καθεμία από τις ενότητες και τις υποενότητες στην αναφορά σας και τον αριθμό σελίδας από την οποία ξεκινά καθένα από αυτά. Ένας πίνακας περιεχομένων διευκολύνει τον αναγνώστη σας να παρακάμψει τις ενότητες σας.

Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν ένα λειτουργικό πρότυπο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων. Ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερώσει στη συνέχεια τους αριθμούς σελίδων καθώς συντάσσετε ή αναθεωρείτε την αναφορά σας

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 4
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 4

Βήμα 4. Δημιουργήστε τη λίστα αναφοράς σας χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μέθοδο παραπομπής

Εάν διαμορφώσετε τις αναφορές σας πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη της αναφοράς σας, μπορείτε να τις συνδέσετε πιο εύκολα χωρίς να διακόψετε τη γραφή σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μορφοποίησης, μπορείτε να τις ελέγξετε τώρα χωρίς να αισθάνεστε ότι αποσπούν την προσοχή σας.

Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να μορφοποιήσετε την αναφορά για μια ασυνήθιστη πηγή, ίσως χρειαστεί να σταματήσετε να γράφετε την αναφορά σας και να αναζητήσετε την αναφορά στον κατάλληλο οδηγό στυλ ή στο διαδίκτυο. Εάν είστε στη μέση της σύνταξης της αναφοράς σας, αυτό μπορεί να καταλήξει να αφαιρέσει αρκετό χρόνο και προσοχή

Υπόδειξη:

Σε αυτό το στάδιο, συμπεριλάβετε όλες τις πιθανές αναφορές που έχετε βρει στην έρευνά σας. Αφού γράψετε την αναφορά σας, μπορείτε να διαγράψετε τυχόν πηγές που καταλήξατε να μην χρησιμοποιείτε.

Μέρος 2 από 3: Σύνταξη της αναφοράς σας

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 5
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 5

Βήμα 1. Συμπεριλάβετε ένα γλωσσάριο τυχόν συντομογραφιών ή τεχνικών όρων που χρησιμοποιούνται στην αναφορά σας

Καταχωρίστε συντομογραφίες, αρκτικόλεξα και άλλους τεχνικούς όρους τέχνης που χρησιμοποιείτε στην αναφορά σας σε ξεχωριστή σελίδα στην αρχή της αναφοράς σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χώρο στην αναφορά σας καθορίζοντας αυτούς τους όρους.

Εάν δεν έχετε γράψει ακόμα την αναφορά σας, ίσως να μην έχετε ακόμη μια πλήρη λίστα. Όταν αρχίσετε να επεξεργάζεστε το χαρτί σας, μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε λέξεις που χάσατε

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 6
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 6

Βήμα 2. Παρέχετε βασικές πληροφορίες στην εισαγωγή σας

Ο σκοπός της εισαγωγής είναι να βάλετε την αναφορά σας στο πλαίσιο και να εξηγήσετε το σκοπό της. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια περίληψη της ερευνητικής σας διαδικασίας και τα αποτελέσματα της εργασίας σας.

Οι εισαγωγές συχνά περιλαμβάνουν μια παράγραφο που περιγράφει τη δομή της αναφοράς σας. Γενικά, είναι ευκολότερο να περιμένετε και να γράψετε αυτήν την παράγραφο αφού ολοκληρώσετε την αναφορά σας για να διασφαλίσετε την ακρίβειά της

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 7
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 7

Βήμα 3. Περιγράψτε τις πληροφορίες και τα στοιχεία που βρήκατε

Το σώμα της έκθεσής σας αποτελείται από ενότητες που παρουσιάζουν τις πληροφορίες σας μαζί με παραδείγματα και στοιχεία από την έρευνά σας. Οργανώστε λογικά αυτές τις πληροφορίες, χρησιμοποιώντας κατάλληλες επικεφαλίδες και υποκεφαλίδες που θα επιτρέψουν στον αναγνώστη σας να περιηγηθεί εύκολα στην αναφορά σας.

Ενώ το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου σας πρέπει να είναι πλήρεις παράγραφοι, μπορείτε επίσης να διασπάσετε μεγάλες πλάκες κειμένου με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες όπου χρειάζεται

Υπόδειξη:

Η συμπερίληψη αριθμών και πινάκων σάς βοηθά να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά πληροφορίες, ώστε ο αναγνώστης σας να μπορεί να κατανοήσει τα ευρήματά σας με μια ματιά.

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 8
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 8

Βήμα 4. Παρουσιάστε συστάσεις που έχετε με βάση τα ευρήματά σας

Οι προτάσεις σας θα διαφέρουν ανάλογα με το κοινό σας και τον λόγο που γράψατε την αναφορά. Γενικά, οι συστάσεις σας παρέχουν συγκεκριμένες προτάσεις για τον τρόπο εφαρμογής των συμπερασμάτων σας ή για την εφαρμογή των πληροφοριών που έχετε αποκαλύψει μέσω της έρευνάς σας.

  • Εάν γράφετε στο πανεπιστημιακό περιβάλλον, οι συστάσεις σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν πρόσθετες ερωτήσεις που προκύπτουν από τα ευρήματά σας, όπου θα μπορούσε να γίνει περαιτέρω έρευνα.
  • Εάν γράφετε στο περιβάλλον εργασίας, οι συστάσεις σας θα περιλαμβάνουν πιθανώς τρόπους για τον εργοδότη σας να εφαρμόσει τα ευρήματά σας ή να διορθώσει τα προβλήματα που ανακαλύψατε μέσω της έρευνάς σας.
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 9
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 9

Βήμα 5. Προσθέστε παραρτήματα με ακατέργαστα δεδομένα ή άλλες λεπτομέρειες εάν είναι απαραίτητο

Τα παραρτήματα περιλαμβάνουν ακατέργαστα δεδομένα, λεπτομερή σχέδια, κωδικοποίηση, υπολογισμούς και άλλες υποστηρικτικές πληροφορίες που δεν ταιριάζουν στην αναφορά σας. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως πληροφορία που θα απαιτούσε από τον αναγνώστη σας να «μπει στα ζιζάνια» της έκθεσής σας.

  • Οι πληροφορίες στα παραρτήματά σας ενδέχεται να μην ενδιαφέρουν τον μέσο αναγνώστη σας, ιδιαίτερα εάν γράφετε σε περιβάλλον εργασίας. Ωστόσο, είναι πληροφορίες που άλλοι ερευνητές θα ήθελαν να μελετήσουν.
  • Τα παραρτήματα δίνουν συνήθως έναν αριθμό ή ένα γράμμα και έναν τίτλο. Όταν συζητάτε τις πληροφορίες στο κείμενό σας που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο παράρτημα, χρησιμοποιήστε μια παρενθετική αναφορά για να στρέψετε τους αναγνώστες σας σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Τα ακατέργαστα δεδομένα που έχουν συσσωρευτεί κατά τη χρήση των κοινωνικών μέσων παρουσιάζονται στο προσάρτημα 1".
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 10
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 10

Βήμα 6. Δημιουργήστε την συνοπτική περίληψη ή την τελευταία περίληψη

Η συνοπτική περίληψη παρέχει ένα στιγμιότυπο της αναφοράς σας για πολυάσχολους αναγνώστες που θέλουν να κατανοήσουν την ουσία της αναφοράς χωρίς να χρειαστεί να διαβάσουν ολόκληρο το θέμα. Επειδή συνοψίζει την αναφορά σας, είναι συνήθως πιο εύκολο να γράψετε αν περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την αναφορά σας.

  • Μπορεί να είναι χρήσιμο να σημειώνετε πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη σύνοψη καθώς γράφετε την αναφορά σας.
  • Για μια πιο σύντομη αναφορά, η συνοπτική περίληψη θα είναι συνήθως μόνο 100-200 λέξεις. Το μακρύτερο, μπορεί να είναι έως και μια σελίδα. Ωστόσο, δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερο από μια σελίδα.

Μέρος 3 από 3: Πραγματοποίηση των τελικών σας τροποποιήσεων

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 11
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 11

Βήμα 1. Ελέγξτε την αναφορά σας σύμφωνα με τις οδηγίες ή τις οδηγίες που σας δόθηκαν

Εάν ο εκπαιδευτής ή ο εργοδότης σας είχε συγκεκριμένους στόχους για την έκθεσή σας, διαβάστε την αναφορά σας και βεβαιωθείτε ότι πληροί όλους αυτούς τους στόχους. Εάν υπήρχαν συγκεκριμένες οδηγίες που έπρεπε να ακολουθήσετε, χρησιμοποιήστε τις ως λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει την εργασία σας.

Εάν μια συγκεκριμένη οδηγία ή οδηγία αποδείχθηκε αδύνατη να ακολουθηθεί, ίσως θελήσετε να προσθέσετε μια ή δύο προτάσεις στην αναφορά σας που αναγνωρίζει ότι δεν ακολουθήθηκε και εξηγεί τον λόγο για τον οποίο

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 12
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 12

Βήμα 2. Επεξεργαστείτε την αναφορά σας για συνέπεια και σαφήνεια

Η αναφορά σας θα πρέπει να είναι απαλλαγμένη από ορολογία και πολύ τεχνικούς όρους και να είναι εύκολα κατανοητή από τον μέσο άνθρωπο. Διαβάστε δυνατά την αναφορά σας για να εντοπίσετε αποσπάσματα που είναι δύσκολο να ακολουθήσετε. Εάν διαπιστώνετε ότι παραπαίετε καθώς διαβάζετε, αυτό είναι ένα σημάδι ότι έχετε βρει μια περιοχή που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποια εργασία.

Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που παρουσιάζετε στην αναφορά σας είναι πλήρεις και ακριβείς, χωρίς κενά ή υποθέσεις που θα προκαλούσαν στον αναγνώστη να αμφισβητήσει τα συμπεράσματα ή τις συστάσεις σας. Η δημιουργία ενός περιγράμματος από την αναφορά σας (μερικές φορές ονομάζεται "αντίστροφο περίγραμμα") μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε κενά

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 13
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 13

Βήμα 3. Διορθώστε λάθη γραμματικής και στίξης

Αφήστε τη διόρθωση είτε για την τελευταία είτε για την επόμενη στην τελευταία αναθεώρηση της αναφοράς σας. Κάθε φορά που αναθεωρείτε, εισάγετε δυνητικά νέα σφάλματα, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να διορθώσετε ξανά.

  • Διαβάστε αργά την αναφορά σας, εστιάζοντας σε κάθε πρόταση από μόνη της. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε στο τέλος και να διαβάσετε προς τα πίσω μια λέξη κάθε φορά για να εντοπίσετε πιθανά ορθογραφικά λάθη.
  • Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πιθανότατα έχει γραμματική και ορθογραφικό έλεγχο. Ωστόσο, μην βασίζεστε μόνο σε αυτά, επειδή συχνά χάνουν λάθη. Για παράδειγμα, εάν έχετε ορθογραφικό λάθος ομοφώνου (π.
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 14
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 14

Βήμα 4. Δώστε την αναφορά σας σε τουλάχιστον ένα άλλο άτομο για να ελέγξει για σφάλματα

Επειδή γράψατε την αναφορά σας, δεν είστε απαραίτητα ο καλύτερος άνθρωπος για να την επεξεργαστείτε. Ένα φρέσκο ζευγάρι μάτια θα τραβήξει πράγματα που μπορεί να παραλείψετε αρκετές φορές.

Είναι καλή ιδέα να αφήσετε τουλάχιστον ένα άτομο να διαβάσει την έκθεσή σας που δεν γνωρίζει τίποτα (ή σχεδόν τίποτα) για το αντικείμενο της έκθεσής σας. Μπορούν να επισημάνουν όρους τέχνης ή μπερδεμένες φράσεις που μπορεί να έχουν ξεφύγει από την προσοχή σας

Υπόδειξη:

Εάν έχετε αναγνωρίσεις στην αναφορά σας, συμπεριλάβετε τα ονόματα των ατόμων που έλεγξαν την αναφορά σας και προσέφεραν προτάσεις για τη βελτίωσή της.

Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 15
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 15

Βήμα 5. Ολοκληρώστε τον πίνακα περιεχομένων, ορισμών και αναφορών σας

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, ελέγξτε τον πίνακα περιεχομένων, τους ορισμούς και τις αναφορές σας για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να αντικατοπτρίζουν πλήρως την αναφορά σας. Ενημερώστε αυτές τις ενότητες της αναφοράς σας για να συμπεριλάβετε τυχόν προσθήκες που κάνατε κατά τη διάρκεια των αναθεωρήσεων.

  • Ελέγξτε τα σημεία στίξης και τη μορφοποίηση των αναφορών σας προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τον οδηγό στυλ που υποτίθεται ότι ακολουθείτε.
  • Εάν χρησιμοποιήσατε ένα πρότυπο αυτόματης δημιουργίας για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, ελέγξτε ξανά τους αριθμούς σελίδων και βεβαιωθείτε ότι είναι σωστοί.
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 16
Γράψτε μια αναφορά πληροφορικής Βήμα 16

Βήμα 6. Διορθώστε ξανά την αναφορά σας τουλάχιστον μία φορά πριν την υποβάλετε

Κάντε τη διόρθωση ξεχωριστό μέρος της διαδικασίας επεξεργασίας σας. Αγνοήστε το περιεχόμενο της αναφοράς σας και εστιάστε στη μηχανική -τη μορφοποίηση, τη στίξη και την ορθογραφία.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επικεφαλίδες και τα στοιχεία στην αναφορά σας είναι ευθυγραμμισμένα και μορφοποιημένα με συνέπεια.
  • Η ανάγνωση της αναφοράς σας προς τα πίσω, μία λέξη τη φορά, θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην ορθογραφία μεμονωμένων λέξεων για να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη.
  • Η δυνατή ανάγνωση μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε σφάλματα στίξης καθώς και μέρη όπου η γραφή σας δεν είναι τόσο σαφής όσο θα μπορούσε να είναι.

Συνιστάται: