Πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας (με εικόνες)
Βίντεο: Ξύλο μεταξύ κάμεραμαν του ΣΚΑΙ και πολίτη 2024, Μάρτιος
Anonim

Με τα δίδακτρα, τα δωμάτια και τα έξοδα βιβλίων/προμηθειών να συνεχίζουν να αυξάνονται, ένα προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό δίπλωμα μπορεί να γίνει αρκετά ακριβό. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές υποτροφίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να πληρώσετε για αυτά τα έξοδα και η συγγραφή επιστολής που ζητά χρήματα υποτροφίας είναι η κύρια πηγή επιτυχίας στη διαδικασία. Η επιστολή σας πρέπει να πείσει την επιτροπή υποτροφιών ότι όχι μόνο έχετε την πρωτοβουλία και την ηγεσία που είναι απαραίτητες για να ολοκληρώσετε με επιτυχία το πρόγραμμα κολλεγίων για το οποίο επιδιώκετε να λάβετε οικονομική υποστήριξη, αλλά ότι θα είστε μια περήφανη προσθήκη στην επιτυχία του προγράμματος υποτροφιών.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για εφαρμογή

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 1
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 1

Βήμα 1. Μάθετε τις απαιτήσεις

Τώρα που προσδιορίσατε τις υποτροφίες σας, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν συχνά διαφορετικές, συγκεκριμένες απαιτήσεις για κάθε μία, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων. Εκτυπώστε αυτές τις απαιτήσεις και κλείστε με χαρτί τη λίστα κάθε υποτροφίας και το συγκεντρωμένο υλικό ξεχωριστά από όλες τις άλλες αιτήσεις υποτροφιών. Διατηρώντας τα πάντα ξεχωριστά, θα γίνει η διαδικασία απείρως πιο γρήγορη.

  • Οι περισσότερες φόρμες, αν όχι όλες, θα είναι διαθέσιμες μέσω Διαδικτύου.
  • Βεβαιωθείτε ότι όταν τα κατεβάζετε τα συνδέετε με τη σωστή υποτροφία και έχετε συγκεντρώσει υποστηρικτικές πληροφορίες.
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 2
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 2

Βήμα 2. Συμπληρώστε φόρμες

Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε μια απάντηση σε κάθε ερώτηση. Το να αφήσετε κάτι κενό είναι σχεδόν μια εγγύηση για τον αποκλεισμό. Αυτό ισχύει και για την ειλικρίνεια. Οι παραπλανητικές απαντήσεις μπορούν να οδηγήσουν σε άμεση και αυτόματη άρνηση.

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 3
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 3

Βήμα 3. Μην βιάζεστε

Όπως λέει και η παροιμία, η βιασύνη κάνει σπατάλη. Δεν υπάρχει πιο γρήγορος ή ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό. Πάρτε το χρόνο σας και κάντε το σωστά. Θα αποδώσει στο τέλος.

  • Λάβετε υπόψη ότι κάθε ερώτηση που απαιτεί μια μακρά ή καλά μελετημένη απάντηση πρέπει να επισημανθεί και να διατηρηθεί για αργότερα. Πάντα να παίρνετε τον κατάλληλο χρόνο για να σκεφτείτε την καλύτερη δυνατή απάντηση.
  • Μόλις το σκεφτείτε, γράψτε πρώτα μια πρακτική έκδοση και μετά πηγαίνετε και συμπληρώστε την τελική σας απάντηση.

Μέρος 2 από 4: Συγκέντρωση πληροφοριών

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 4
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 4

Βήμα 1. Προετοιμαστείτε μία φορά, χρησιμοποιήστε επανειλημμένα

Θα χρειαστείτε τις ίδιες βασικές πληροφορίες για κάθε γράμμα που γράφετε, ανεξάρτητα από τον παραλήπτη. Αυτό σημαίνει ότι μια καλή δουλειά τώρα δημιουργεί μια ταχύτερη και λιγότερο εντατική διαδικασία αργότερα.

Όταν γράφετε το δεύτερο γράμμα, το τρίτο γράμμα και ούτω καθεξής, θα χρησιμοποιήσετε τη δομή δοκίμιου 5 παραγράφων για καθένα και απλά θα επισημάνετε διαφορετικές πληροφορίες για να ταιριάζει με μεγαλύτερη ακρίβεια σε κάθε παραλήπτη

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 5
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 5

Βήμα 2. Γράψτε τους ακαδημαϊκούς και επαγγελματικούς σας στόχους

Ξαναγράψτε τα μέχρι να μπορέσετε να τα δηλώσετε σε μία πρόταση. Τώρα έχετε ένα σαφές, συνοπτικό σχέδιο για το μέλλον σας καθώς και έναν σημαντικό λόγο για να υποβάλετε αίτηση για τις υποτροφίες σας.

Βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι σαφή και συγκεκριμένα. "Θέλω να πάω στην ιατρική σχολή και να γίνω γιατρός" είναι εντάξει, αλλά δεν είναι τόσο συγκεκριμένο όσο "θέλω να παρακολουθήσω το Τζονς Χόπκινς και να γίνω μαιευτήρας που εξυπηρετεί αγροτικές περιοχές"

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 6
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 6

Βήμα 3. Δώστε προτεραιότητα στα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα

Προσδιορίστε ποια μαθήματα/πεδία σπουδών στις προηγούμενες επιδόσεις σας σχετίζονται άμεσα με τους μελλοντικούς ακαδημαϊκούς/επαγγελματικούς σας στόχους. Τώρα, πάρτε αυτά που είναι τα πιο συναφή και στα οποία είχατε τη μεγαλύτερη επιτυχία και τοποθετήστε τα στην κορυφή. Αυτά θα τα επισημάνετε στην επιστολή σας.

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 7
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 7

Βήμα 4. Εστιάστε στις δυνάμεις και τις ηγετικές σας ικανότητες

Καταγράψτε όλα όσα έχετε κάνει και μπορούν να σκιαγραφήσουν το βάθος και το εύρος των δεξιοτήτων και των δυνατοτήτων σας. Συμπεριλάβετε ακαδημαϊκά επιτεύγματα που μπορεί να έχετε κερδίσει, όπως να είστε βαλεντόρια, πρόεδρος σχολικής λέσχης ή να αποφοιτήσετε με άριστα, καθώς και μη ακαδημαϊκές δραστηριότητες όπως ιστορικό εργασίας, εθελοντική/κοινοτική εργασία, βραβεία, αθλητικές διακρίσεις/βραβεία και πρακτική άσκηση. Συμπεριλάβετε οτιδήποτε δείχνει τη δύναμη και τις δυνατότητές σας ως ηγέτη.

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 8
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 8

Βήμα 5. Καταγράψτε τις ανάγκες σας

Οι επιτροπές υποτροφιών δεν θέλουν να ακούσουν για το πόσο χρειάζεστε τα χρήματα. Θέλουν να γνωρίζουν ότι ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Φτιάξτε λοιπόν μια λίστα που τους δείχνει ότι κάνετε. Για παράδειγμα:

  • Δίδακτρα
  • Βιβλία
  • Στέγαση
  • Προμήθειες
  • Αμοιβές

Μέρος 3 από 4: Γράφοντας ένα περίγραμμα

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 9
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 9

Βήμα 1. Οργανώστε τις παραγράφους σας

Χρησιμοποιήστε την τυπική μορφή δοκιμίου πέντε παραγράφων. Αυτή η μορφή θα δομήσει το γράμμα σας με σαφή, περιεκτικό και συναρπαστικό τρόπο. Αποτελείται από μια εισαγωγική παράγραφο, τρεις βασικές παραγράφους και ένα συμπέρασμα.

Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 10
Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 10

Βήμα 2. Περιγράψτε την εισαγωγή σας

Η εισαγωγή σας θα πρέπει να επικεντρώνεται στους άμεσους εκπαιδευτικούς και επαγγελματικούς σας στόχους. Αυτή η πρόταση είναι ήδη γραμμένη στο στάδιο της προετοιμασίας σας, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να την τοποθετήσετε σε αυτό το μέρος του περιγράμματος σας. Θα συζητήσετε εν συντομία πώς αναπτύχθηκαν τα ιδιαίτερα ενδιαφέροντά σας στον τομέα σπουδών που επιλέξατε και θα δηλώσετε γιατί θέλετε να συνεχίσετε την εκπαίδευσή σας.

Θυμηθείτε ότι αυτά τα σημεία είναι για αναφορά σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσα έχετε καταφέρει μέχρι τώρα. Όταν γράφετε, θα εξαρτηθεί από εσάς να μετατρέψετε αυτήν τη λίστα σε μια συναρπαστική "ιστορία"

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 11
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 11

Βήμα 3. Δημιουργήστε κουκκίδες για την παράγραφο δύο

Σε αυτήν την παράγραφο θα εστιάσετε στις δυνάμεις και τις ηγετικές σας ικανότητες, συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών επιτευγμάτων, των εξωσχολικών δραστηριοτήτων, της κοινότητας και/ή του εθελοντή και των βραβείων. Και πάλι, τα έχετε καταχωρίσει. Τώρα βάλτε τα σε μια λίστα με κουκκίδες εδώ.

Youσουν πρόεδρος τάξης; Γράψατε μια ιστορία που κέρδισε έναν διαγωνισμό; Έγραψες για την εφημερίδα του σχολείου; Reσουν αρχηγός της ομάδας Lacrosse; Συμμετείχατε εθελοντικά σε πολιτική εκστρατεία ή στην τράπεζα τροφίμων; Κρατάτε μια δουλειά με αρμοδιότητες διαχείρισης; Δουλεύεις με παιδιά; Έχετε προταθεί για ακαδημαϊκά βραβεία;

Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 12
Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 12

Βήμα 4. Δημιουργήστε κουκκίδες για την παράγραφο τρία

Αυτή η παράγραφος θα αναπτύξει τον λόγο για τον οποίο υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη υποτροφία και γιατί πρέπει να εξεταστείτε. Να είστε επαγγελματίες και άμεσοι και να μην λέτε ότι χρειάζεστε τα χρήματα της υποτροφίας, αλλά να αναφέρετε για ποιο σκοπό θα τα χρησιμοποιήσετε. Παραδείγματα θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην πληρωμή των διδάκτρων, της στέγασης, των βιβλίων και των προμηθειών.

Αυτό είναι το μέρος της ιστορίας για το μέλλον. Πώς ταιριάζουν οι στόχοι και το όραμά σας με τους δικούς τους; Και τι θα πληρώνατε αν είχατε αυτήν την ευκαιρία;

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 13
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 13

Βήμα 5. Δημιουργήστε κουκκίδες για την παράγραφο τέσσερα

Τώρα που τους είπατε για τον εαυτό σας, δείξτε τους ότι αξίζετε την υποτροφία τους και πώς θα χρησιμοποιήσετε σοφά τα κεφάλαιά τους. Επισημάνετε την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε με επιτυχία το πρόγραμμα κολλεγίων για το οποίο ζητάτε υποτροφία καθώς και μια σαφή πρόθεση για το τι σκοπεύετε να κάνετε με την πορεία σπουδών σας. Θυμηθείτε: είστε επένδυση. Θέλουν να ξέρουν ότι θα πληρώσετε.

  • Αυτή είναι μια επέκταση της εισαγωγικής παραγράφου σας σχετικά με τους ακαδημαϊκούς και επαγγελματικούς σας στόχους. Τώρα παρέχετε μεγαλύτερη λεπτομέρεια που φωτίζει πόσο ισχυρή είναι η γνώση και το πάθος σας και πώς θα μπορούσατε να αλλάξετε τη ζωή σας και τη ζωή των άλλων με αυτήν την υποτροφία.
  • Τους δείξατε ήδη ποιοι είστε, «τώρα δείξτε τους ποιος θα γίνετε και πώς αυτό θα τους ωφελήσει».
Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 14
Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 14

Βήμα 6. Περιγράψτε το συμπέρασμά σας

Επαναλάβετε σε αυτήν την τελευταία παράγραφο τα ενδιαφέροντά σας για υποβολή αίτησης για υποτροφία. Στη συνέχεια, εξηγήστε τι - και κατ 'επέκταση - θα κερδίσετε από εσάς που έχετε λάβει το συγκεκριμένο βραβείο. Θυμηθείτε, θέλουν να βραβεύουν επιτυχημένους υποψηφίους. Η επιτυχία τους στο μέλλον εξαρτάται από την επιλογή υποψηφίων που ολοκληρώνουν επιτυχώς την εκπαίδευσή τους και προχωρούν σε παραγωγικές σταδιοδρομίες. Φροντίστε να τους ενημερώσετε ότι αυτό είναι ακριβώς το σχέδιό σας.

  • Προσέξτε να μην χρησιμοποιήσετε περιττές λέξεις ή φράσεις από προηγούμενες παραγράφους.
  • Σκεφτείτε αυτήν την παράγραφο ως μια στην οποία παραφράζετε ένα άρθρο, παράγραφο ή ακόμα και ένα βιβλίο: συνοψίστε αλλά κάντε το με διαφορετικό τρόπο. Κάντε το νέο, μοναδικό και φρέσκο. Όπως λένε, "Πηγαίνετε στο επόμενο επίπεδο".

Μέρος 4 από 4: Γράφοντας το γράμμα σας

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 15
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 15

Βήμα 1. Προσδιορίστε το κοινό σας

Κάντε μια μικρή έρευνα στον ιστότοπο του οργανισμού πριν γράψετε την εξατομικευμένη επιστολή σας. Δείτε αν μπορείτε να βρείτε τους στόχους ή τη δήλωση αποστολής τους. Συχνά, αυτά θα επηρεάσουν τις αποφάσεις τους κατά την απονομή χρημάτων υποτροφίας. Λάβετε υπόψη το κοινό σας καθώς αναπτύσσετε το γράμμα. Εάν δημιουργείτε μια επιστολή στην Εθνική Ένωση Μηχανικών, για παράδειγμα, αυτό που θα επισημάνετε θα είναι διαφορετικό από το γράμμα σας προς το NAACP.

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 16
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 16

Βήμα 2. Αναλύστε κάθε παράγραφο

Έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε ήδη οργανωμένες και έτοιμες. Δημιουργήστε δυνατές, δυναμικές και σαφείς προτάσεις που αποτυπώνουν συνοπτικά την ουσία κάθε παραγράφου.

  • Χρησιμοποιήστε ενεργή φωνή. Η παθητική φωνή σας βάζει, το «κάνει», τελευταίο: «Το να εκλεγώ ως πρόεδρος της τάξης ήταν το επίκεντρο της καριέρας μου στο λύκειο». Αντ 'αυτού, εκφράστε αυτό ενεργά, εστιάζοντας σε αυτό που επιτύχατε: "Ως πρόεδρος της τάξης, επικεντρώθηκα στην ανάπτυξη μιας ομάδας ομοτίμων κατά του εκφοβισμού".
  • Χρησιμοποιήστε ρήματα εκφραστικής δράσης. Αντί να πείτε "Εθελοντίστηκα στο Habitat for Humanity", χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης που λένε ακριβώς αυτό που κάνατε: "Συντόνισα εθελοντές από το λύκειό μου και βοήθησα στην κατασκευή σπιτιών για το Habitat for Humanity."
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 17
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 17

Βήμα 3. Αποφύγετε την παγίδα «η εισαγωγή είναι μια περίληψη»

Η πρώτη σας παράγραφος δεν είναι περίληψη. Θέλετε να τραβήξετε την προσοχή τους από την αρχή με την εισαγωγή σας και μια περίληψη δεν θα ολοκληρώσει τη δουλειά. Προσεγγίστε το σαν να λέτε την αρχή μιας ιστορίας στους φίλους σας, ώστε να «χρειαστεί» να γνωρίζουν τι θα συμβεί στη συνέχεια.

  • Θυμηθείτε την τέχνη του θρίλερ του Χόλιγουντ: τι ακολουθεί; Εάν τηλεγραφείτε πού πηγαίνει η εισαγωγή σας (π.χ., συνοψίζοντας όσα ακολουθούν) θα τραβήξετε το ενδιαφέρον τους και θα τους κάνετε να θέλουν να διαβάσουν για να μάθετε "τι θα συμβεί στη συνέχεια".
  • Ένα περιγραφικό σύντομο ανέκδοτο είναι συχνά πολύ αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αρχίσετε να λέτε για την ώρα που κρατήσατε το χέρι της μαμάς σας καθώς ούρλιαζε στο δωμάτιο του νοσοκομείου. Θα μπορούσατε να περιγράψετε πώς αισθανθήκατε όταν ήρθε στον κόσμο το αδελφάκι σας. Στη συνέχεια, συνεχίστε με τη δήλωση στόχου: "Αυτή η εμπειρία με έκανε να συνειδητοποιήσω ότι καλούμαι να υπηρετήσω τις αγροτικές κοινότητες ως OB/GYN."
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 18
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 18

Βήμα 4. Βασιστείτε στο μυστήριο της εισαγωγής σας

Βεβαιωθείτε ότι η δεύτερη παράγραφος σας διατηρεί το μυστήριο και την αγωνία. Ποιος είσαι? Πού ήσουν? Τι έχεις κάνει? Τι σας ξεχωρίζει; Τι είναι τόσο μοναδικό στην ιστορία σας; Κινδυνεύοντας να απαντήσετε σε μια ρητορική ερώτηση, το «εσείς» είναι αυτό που κάνει την ιστορία σας μοναδική.

  • Θυμηθείτε, τους ενθουσιάσατε με την εισαγωγή, οπότε μην πέσετε στην παγίδα "συνοψίζω τις δυνάμεις και τις ηγετικές μου ικανότητες" στην παράγραφο 2. Μπορείτε να επιλέξετε ένα, δύο ή το πολύ τρία για να επισημάνετε ", επιλέγοντας εκείνα που αντικατοπτρίζουν άμεσα το σκοπός της υποτροφίας "".
  • Σκεφτείτε τις συνολικές δυνατότητες/ηγετικές σας ικανότητες ως ένα θέμα που εμποτίζει τη δεύτερη παράγραφο σας. Δεν πρόκειται για τη δημιουργία μιας λίστας, αλλά για τη ζωγραφική μιας εικόνας. Δείξτε τους "ποιος είστε" (δημιουργήστε μια αφηγηματική παράγραφο), μην "τους πείτε" ποιος είστε (φτιάξτε μια λίστα).
  • Γίνε συγκεκριμένος! Μην πείτε "είμαι λαός". Πείτε "Στη δουλειά μου στο παντοπωλείο, δεν έχω συναντήσει ποτέ κάποιον ξένο. Συνομιλώ με κάθε πελάτη και συχνά επαινούμαι για τη φιλικότητά μου."
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 19
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 19

Βήμα 5. Δομή των παραγράφων 3 και 4 όπως ένα κρεσέντο συμφωνίας

Πρώτα δείξτε τους τι θα κάνατε με την υποτροφία τους τώρα (πτυχίο, φόρτο μαθημάτων, δίδακτρα, δωμάτιο & πίνακας κ.λπ.) και στη συνέχεια δείξτε τους πώς θα ωφελήσει όλους στο μέλλον.

Φανταστείτε ότι είστε το αουτσάιντερ σε μια αθλητική ταινία. Είσαι ο Ρόκι Μπαλμπόα. Είστε ο Daniel "Rudy" Ruettiger. Τα έχεις όλα - όλα εκτός από ένα μεγάλο διάλειμμα. Είστε έτοιμοι να πάρετε αυτό το διάλειμμα και να γίνετε πρωταθλητής. Είναι έτοιμοι να σας το δώσουν; Αν ναι, ΑΥΤΟ ΓΙΝΕΤΑΙ

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 20
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 20

Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ισχυρές μεταβάσεις μεταξύ παραγράφων

Αποφύγετε τις ξηρές μεταβολές που σκοτώνουν ορμή, όπως «Πρώτον», «Δεύτερο», «Επιπλέον», «Εν κατακλείδι» κ.λπ. Κάνετε κάθε παράγραφο να ρέει φυσικά στην επόμενη όπως θα συνέβαινε σε μια συνομιλία. Η πιο συναρπαστική γραφή είναι η γραφή που κάνει τον αναγνώστη να θέλει να διαβάσει την επόμενη γραμμή αντί να διαβάσει μια συγγραφική λίστα με τους λόγους για τους οποίους πρέπει να διαβάζει.

Μια φυσική ροή σε μια ιστορία δεν χρησιμοποιεί ποτέ αυτούς τους τύπους αμήχανων μεταβάσεων και το γράμμα σας είναι μια ιστορία. Δείτε το έτσι και οι μεταβάσεις γίνονται πολύ πιο εύκολες

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 21
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 21

Βήμα 7. Κρατήστε κάθε παράγραφο σύντομη και επίκαιρη

Θυμηθείτε, έχετε μόνο δύο σελίδες το πολύ. Αυτό σημαίνει ότι κάθε παράγραφος δεν μπορεί να είναι περισσότερο από το ένα τρίτο μιας σελίδας. Να είστε μυτερός, σύντομος και δυνατός.

Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 22
Γράψτε μια επιστολή που ζητάει χρήματα υποτροφίας Βήμα 22

Βήμα 8. Διαμορφώστε την επιστολή σας

Χρησιμοποιήστε έναν τύπο γραμματοσειράς 12 σημείων, διπλού διαστήματος, ώστε να είναι ευανάγνωστο. Χρησιμοποιήστε χαρτί γραφικής ύλης επαγγελματικής ποιότητας εάν σκοπεύετε να αποστείλετε την επιστολή χρησιμοποιώντας την ταχυδρομική υπηρεσία.

Εάν ο οργανισμός σας έχει δώσει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την επιστολή. ακολουθήστε τους με ακρίβεια. Θα ήταν κρίμα αν το δοκίμιό σας είναι DQ'ed κατευθείαν από την πύλη επειδή είναι πολύ μεγάλο ή με λάθος γραμματοσειρά

Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 23
Γράψτε μια επιστολή που ζητά χρήματα υποτροφίας Βήμα 23

Βήμα 9. Διαβάστε και ελέγξτε την επιστολή σας

Αυτό πρέπει να γίνει πολλές φορές για να ελέγξετε τη γραμματική, τα τυπογραφικά λάθη, τη διάταξη, την οργάνωση και τη σαφήνεια. Αν μπορείτε να πείτε κάτι με 12 λέξεις αντί για 20 τότε κάντε το. Προσθέστε ή διαγράψτε περιεχόμενο και ελέγξτε για σωστή στίξη κάθε φορά που το διαβάζετε. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις και επεξεργαστείτε όπου είναι απαραίτητο.

Συμβουλές

  • Ενσωματώστε μια ενεργή φωνή όταν γράφετε το γράμμα.
  • Να είστε επαγγελματίες στον τόνο σας, συνοπτικοί, σαφείς και άμεσοι.
  • Αφού γράψετε το πρώτο γράμμα και το χρησιμοποιήσετε ως σχέδιο για τα υπόλοιπα, φροντίστε να αλλάξετε τις σχετικές πληροφορίες, όπως αποδέκτη, ημερομηνία κ.λπ., στην κεφαλίδα σας.
  • Ζητήστε από κάποιον άλλον να το διαβάσει και να σας δώσει σχόλια.
  • Εάν χρειάζεστε ιδέες για την εύρεση περισσότερων πιθανών υποτροφιών ή επιχορηγήσεων για να υποβάλετε αίτηση, ελέγξτε αυτούς τους συνδέσμους:

    • questBridge.org/for-students/scholarships-resources
    • fastweb.com/
    • scholarshipamerica.org/financial_aid.php
    • scholarships.com
    • finaid.org/scholarships/

Προειδοποιήσεις

  • Μην αναφέρετε προσωπικά προβλήματα ως αιτία για την υποτροφία.
  • Αποφύγετε τη χρήση αργκό ή ακατάλληλης γλώσσας.
  • Οι αξιόπιστοι οργανισμοί που προσφέρουν υποτροφίες δεν σας χρεώνουν τέλος για την υποβολή αίτησης. Αποφύγετε αυτά που το κάνουν.

Συνιστάται: