Εάν αποστέλλετε ένα γράμμα στον χώρο της επιχείρησης κάποιου, η διεύθυνσή του με "Attn", συντομογραφία για "προσοχή", θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα πέσει στα σωστά χέρια. Η διευθέτηση ενός φακέλου με το "Attn" είναι εύκολη όταν ξέρετε τι να κάνετε.
Βήματα
Δείγμα φακέλου
Δείγμα φακέλου με Attn
Μέθοδος 1 από 1: Διεύθυνση φακέλου
Βήμα 1. Γράψτε "Attn" ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη
Η γραμμή "Attn" πρέπει πάντα να εμφανίζεται στην κορυφή της διεύθυνσης παράδοσης, ακριβώς πριν από το όνομα του ατόμου στο οποίο την στέλνετε. Χρησιμοποιήστε άνω και κάτω τελεία μετά το "Attn" για να είναι ευανάγνωστο. Αυτή η γραμμή υποδηλώνει τον φορέα αλληλογραφίας ακριβώς για τον οποίο προορίζεται το γράμμα.
- Για παράδειγμα, γράψτε "Attn: John Smith", όπου το "John Smith" αντικαθίσταται με το όνομα του παραλήπτη σας.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε ολόκληρη τη λέξη "προσοχή".
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα της επιχείρησης ή του οργανισμού στη συνέχεια
Το όνομα της εταιρείας όπου εργάζεται το άτομο βρίσκεται κάτω από τη γραμμή "Attn". Το όνομα της εταιρείας πρέπει να αναγράφεται στη δεύτερη γραμμή της διεύθυνσης προορισμού.
- Εάν η εταιρεία είναι μεγάλη και το άτομο στο οποίο γράφετε εργάζεται για ένα συγκεκριμένο τμήμα, συμπεριλάβετε το όνομα του τμήματος σε μια δική του γραμμή πριν γράψετε το όνομα της εταιρείας.
- Η μη συμπερίληψη του ονόματος της εταιρείας στο φάκελο δεν εμποδίζει συνήθως την παράδοση της επιστολής σας. Ωστόσο, η επιστολή σας θα φαίνεται λιγότερο επαγγελματική και ενδέχεται να μην παραδοθεί αμέσως εάν δεν συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας.
Βήμα 3. Προσθέστε τη διεύθυνση του δρόμου κάτω από το όνομα της εταιρείας
Η πλήρης διεύθυνση του δρόμου πρέπει να προστεθεί σε μία μόνο γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τυχόν πινακίδες κατεύθυνσης (όπως "ανατολικά" ή "δυτικά"), αριθμός σουίτας ή αριθμός μονάδας. Οι αριθμοί σουίτας και μονάδας δεν πρέπει να τοποθετούνται σε ξεχωριστή γραμμή, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση του δρόμου όπου εργάζεται ο παραλήπτης σας. Πολλές επιχειρήσεις που βρίσκονται σε πολυώροφα ή άλλα μεγάλα κτίρια θα περιλαμβάνουν έναν αριθμό σουίτας στη διεύθυνσή τους. Η συμπερίληψη αυτού του αριθμού είναι ζωτικής σημασίας
Βήμα 4. Συμπληρώστε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην κάτω γραμμή
Εάν γνωρίζετε τον ταχυδρομικό κώδικα "ZIP +4", συμπεριλάβετε τον για να διασφαλίσετε περαιτέρω ότι το γράμμα σας φτάνει στη σωστή διεύθυνση.
Βήμα 5. Ελέγξτε τη διεύθυνσή σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή
Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές, βάλτε μια σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία και στείλτε το γράμμα σας.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικά προτιμώμενα πρότυπα αντιμετώπισης. Ενώ η γενική μορφή θα είναι παρόμοια, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τις ταχυδρομικές υπηρεσίες της χώρας σας για ακριβείς προδιαγραφές.
- Μια παρόμοια σύμβαση με το "Attn" είναι "c/o", που σημαίνει "φροντίζω". Αυτή η σήμανση χρησιμοποιείται για να ορίσει έναν ενδιάμεσο που είναι υπεύθυνος για την παράδοση της αλληλογραφίας στον παραλήπτη που προορίζεται. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να στείλετε ένα φάκελο στον John Smith, αλλά να έχετε μόνο τη διεύθυνση για τη μητέρα του Mary Smith. Για να απευθυνθείτε στο φάκελο, γράψτε "John Smith" στην επάνω γραμμή, "c/o Mary Smith" στην επόμενη γραμμή και την πλήρη διεύθυνση της Mary στις υπόλοιπες γραμμές.
- Προτιμάται από τις περισσότερες ταχυδρομικές υπηρεσίες να απευθύνετε τους φακέλους σας χρησιμοποιώντας όλα τα κεφαλαία γράμματα. Αυτό παράγει ένα πιο αξιόπιστο αποτέλεσμα από τον εξοπλισμό επεξεργασίας αλληλογραφίας.