Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση για συνέντευξη: 11 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση για συνέντευξη: 11 βήματα
Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση για συνέντευξη: 11 βήματα

Βίντεο: Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση για συνέντευξη: 11 βήματα

Βίντεο: Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση για συνέντευξη: 11 βήματα
Βίντεο: 5 πράγματα που πρέπει να κάνεις στο σεξ για να κολλήσει μαζί σου 2024, Μάρτιος
Anonim

Τελικά πήρατε μια συνέντευξη για τη δουλειά των ονείρων που είχατε μετά-τώρα ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνεχίσετε; Αυτές τις μέρες, οι περισσότερες επίσημες προσκλήσεις συνέντευξης αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μπορεί να είναι πιο δύσκολο να απαντηθεί από ένα απλό τηλεφώνημα. Αλλά η απάντηση σε έναν ενδιαφερόμενο στρατηλάτη δεν χρειάζεται να σας μετατρέψει σε νευρικό ναυάγιο. Απλώς γράψτε ένα σύντομο, ευγενικό μήνυμα απάντησης που επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της συνάντησης και ευχαριστεί τον αποστολέα προσωπικά για το χρόνο του. Αφού διαβάσετε ξανά το email σας για να ελέγξετε τις πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει και ελέγξετε για τυπογραφικά λάθη, μπορείτε να τα στείλετε και να αρχίσετε να προετοιμάζεστε για το wow κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Μορφοποίηση της απάντησής σας

Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 1
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 1

Βήμα 1. Διαβάστε προσεκτικά το email για σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη συνέντευξη

Διαβάστε την πρόσκληση σε όλη τη διαδρομή και αναζητήστε λεπτομέρειες που καθορίζουν πώς θα προχωρήσει η διαδικασία της συνέντευξης. Συνήθως θα σας δοθεί ένας ακριβής χρόνος και τόπος συνάντησης, το όνομα του ατόμου που διεξάγει τη συνέντευξη και οδηγίες για την τοποθεσία αν είναι δύσκολο να βρεθούν. Όλα αυτά τα πράγματα θα είναι σημαντικό να γνωρίζουμε για να διατυπώσουμε την κατάλληλη απάντηση.

  • Άλλες σημαντικές σκέψεις, όπως τι να φορέσετε, πού να σταθμεύσετε και ποιον να ζητήσετε όταν εισέλθετε, πιθανότατα θα εξεταστούν στο σώμα της πρόσκλησης.
  • Μάθετε αν η συνέντευξη θα πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά. Αυτό θα κάνει μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο παίζεται η υπόλοιπη αλληλογραφία σας.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 2
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 2

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το όνομα του αποστολέα στον χαιρετισμό σας

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προήλθε από ένα άτομο, η αναφορά σε αυτά με το όνομά του είναι ένας σεβαστός τρόπος αναγνώρισής τους και αποδεικνύει ότι δίνετε προσοχή. Παίρνει επίσης την εικασία από τη σύνθεση του χαιρετισμού-στις περισσότερες περιπτώσεις, θα αρκεί να εισαγάγετε απλά το όνομα του ατόμου ακολουθούμενο από κόμμα.

  • Ένας τίτλος που γράφει «κα. Menendez,…”είναι πολύ πιο ευπροσάρμοστο από ένα όπως το“Σε ποιους μπορεί να αφορά”.
  • Εάν δεν αναφέρεται κανένα άτομο στη διεύθυνση ή την υπογραφή, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε έναν γενικότερο χαιρετισμό όπως "Dear Acme Inc. Hiring Coordinator".
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 3
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 3

Βήμα 3. Ευχαριστήστε το άτομο ή την εταιρεία για το ενδιαφέρον τους

Ξεκινήστε την πρώτη σας γραμμή εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας που σας δόθηκε η ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη για τη θέση. Είναι μια μικρή χειρονομία που δεν αργεί, αλλά μπορεί να κάνει τον κόσμο. Μια επίδειξη εκτίμησης θα δώσει έναν εγκάρδιο τόνο για το υπόλοιπο της τρέχουσας αλληλογραφίας σας και θα σας βοηθήσει να κατεβείτε στο δεξί πόδι.

  • Χρησιμοποιήστε εκφραστική γλώσσα για να υπογραμμίσετε τον ενθουσιασμό σας και να αποφύγετε την απάντησή σας ως ρομποτική. Αντί να πείτε «ευχαριστώ για την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη με την εταιρεία σας», δοκιμάστε «ενθουσιάστηκα που έλαβα το email σας και σκεφτόμουν τις μοναδικές δεξιότητες και εμπειρία που θα μπορούσα να προσφέρω στην ομάδα έρευνας και ανάπτυξης της CompuTech στο εγγύς μέλλον».
  • Λίγη ευγένεια μπορεί να προχωρήσει πολύ. Ένας ευγενικός, καλοδιατηρημένος υποψήφιος είναι πιο πιθανό να εξεταστεί για μια θέση από εκείνον που παραλείπει την κοινή ευγένεια.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 4
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 4

Βήμα 4. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία της συνέντευξης

Αφού ευχαριστήσετε τον αποστολέα, χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να επαναλάβετε τις πληροφορίες που σας μετέδωσαν. Αν προτείνουν το επόμενο πρωί της Τετάρτης στις 10 το πρωί ως ώρα συνάντησης, για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε κάτι σαν «Τετάρτη 14 στις 10 το πρωί είναι ιδανικό για μένα! Θα είμαι βέβαιος ότι θα κανονίσω το υπόλοιπο πρόγραμμά μου ανάλογα ». Το σημαντικό είναι να ξεκαθαρίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

  • Εάν η προτεινόμενη ημερομηνία ή ώρα δεν λειτουργεί για εσάς για κάποιο λόγο, φροντίστε να ενημερώσετε τον αποστολέα εκ των προτέρων, ώστε να μπορέσετε να βρείτε το άνοιγμα που είναι βολικό και για τους δύο.
  • Κρατήστε το σώμα του μηνύματός σας σύντομο. Μην θέλετε να αφαιρέσετε πολύ χρόνο από τον στρατηλάτη ή να διακινδυνεύσετε να χάσετε την προσοχή τους.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 5
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 5

Βήμα 5. Ζητήστε οποιαδήποτε άλλη σχετική λεπτομέρεια που μπορεί να χρειαστείτε

Αν σας μείνουν αναπάντητες ερωτήσεις σχετικά με το τι θα ακολουθήσει, μη διστάσετε να τις αναφέρετε στο δεύτερο μισό της απάντησής σας. Μπορεί να μην σας έχουν πει ποια έγγραφα ταυτοποίησης πρέπει να έχετε μαζί σας, για παράδειγμα, ή πώς να αποκτήσετε το σήμα ενός επισκέπτη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιορισμένες περιοχές. Το να ζητάτε περισσότερες πληροφορίες όταν χρειάζονται σήματα σε έναν στρατηλάτη ότι είστε οργανωμένοι και θέλετε να κάνετε τα πράγματα με τον σωστό τρόπο.

  • Προσπαθήστε να θέσετε τις ερωτήσεις σας με διακριτικότητα για να αποφύγετε να φαίνεται ότι ο αποστολέας φταίει που ξέχασε να αναφέρει κάτι. "Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε το κτίριο γραφείων σας από τον αυτοκινητόδρομο Sunrise;" ακούγεται καλύτερα από το "ποτέ δεν μου είπες πώς να φτάσω εκεί".
  • Ζητήστε από τον αποστολέα να συνεχίσει ρητά πριν ολοκληρώσετε το μήνυμά σας εάν υπάρχει κάτι που σας πιέζει να ξεκαθαρίσετε. Μια κλειστή γραμμή όπως "παρακαλώ επιστρέψτε μαζί μου το συντομότερο δυνατόν, ώστε να ξέρω πώς να προχωρήσω καλύτερα" δεν αφήνει καμία σύγχυση σχετικά με το τι θέλετε να κάνει ο αποστολέας.

Βήμα 6. Εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για να γνωρίσετε την ομάδα

Πριν κλείσετε το email σας, ενημερώστε τον αποστολέα ότι είστε ενθουσιασμένοι που θα συναντήσετε τον ίδιο και άλλους υπαλλήλους της ομάδας.

Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 6
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 6

Βήμα 7. Τερματίστε την απάντησή σας με επαγγελματική υπογραφή

Στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγραφείτε με το όνομα και το επώνυμό σας, τον τίτλο ή την περιγραφή της εργασίας σας, καθώς και έναν αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε, μαζί με τυχόν άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε επίσης να παρέχετε συνδέσμους προς εξωτερικούς πόρους που πιστεύετε ότι πρέπει να έχει ο στρατολόγος, όπως ο προσωπικός σας ιστότοπος ή το προφίλ LinkedIn. Θυμηθείτε, αυτό θα είναι το τελευταίο πράγμα που θα δει η επαφή σας, οπότε θα πρέπει να σας αντιπροσωπεύει σε ευνοϊκό φως.

  • Αποφύγετε την υπερφόρτωση της υπογραφής σας με περιεχόμενο πλήρωσης, όπως λογαριασμούς κοινωνικών μέσων ή εμπνευσμένα εισαγωγικά. Οι καλύτερες υπογραφές είναι εξορθολογισμένες, ενημερωτικές και ευανάγνωστες με μια ματιά.
  • Μια απλή, καλά σχεδιασμένη υπογραφή μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι: Christa Peterson | Ανώτερος Αναλυτής Μάρκετινγκ, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

Μέρος 2 από 2: Γυάλισμα και αποστολή του email σας

Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 7
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 7

Βήμα 1. Απαντήστε στην πρόσκληση αμέσως

Μόλις λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένατε με αγωνία, κάντε μια προσπάθεια να καθίσετε και να γράψετε μια απάντηση το συντομότερο δυνατό. Η επιστροφή στον αποστολέα το συντομότερο δυνατό δείχνει ότι είστε γρήγοροι και ότι παίρνετε σοβαρά το πολυάσχολο πρόγραμμά του. Θα σας δώσει επίσης περισσότερο χρόνο για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να προετοιμαστείτε.

  • Αποκτήστε τη συνήθεια να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας μία ή δύο φορές την ημέρα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία.
  • Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας, ώστε να ειδοποιείστε κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 8
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 8

Βήμα 2. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη

Πριν στείλετε την απάντησή σας, διαβάστε το από πάνω προς τα κάτω για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη χρήση κεφαλαίων, στίξεων και αποστάσεων. Ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτο τυπογραφικά λάθη δεν είναι η πρώτη εντύπωση που θέλετε να κάνετε!

  • Η ενσωματωμένη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου της πλατφόρμας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι χρήσιμη για να προσελκύσετε ανεπιθύμητες ενέργειες που διαφορετικά θα περνούσαν απαρατήρητες.
  • Σκεφτείτε να έχετε έναν φίλο ή συνεργάτη σας διόρθωση του μηνύματός σας για εσάς. Άλλοι άνθρωποι μερικές φορές είναι καλύτεροι στην ανίχνευση σφαλμάτων σε ένα κομμάτι γραφής από το άτομο που το έγραψε.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 9
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 9

Βήμα 3. Αντιγράψτε όλους τους άλλους προορισμένους παραλήπτες

Εάν υπάρχουν άλλα ονόματα που επισυνάπτονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την επιλογή "απάντηση σε όλους" αντί να απαντήσετε σε έναν αποστολέα ξεχωριστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι υποτίθεται ότι θα δουν την απάντησή σας θα το κάνουν και θα παραμείνουν ενήμεροι για τη θέση σας στη διαδικασία της συνέντευξης.

  • Οι εξαιρέσεις από αυτόν τον κανόνα περιλαμβάνουν περιπτώσεις όπου η πρόσκληση ζητά να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή διεύθυνση ή εάν τα άλλα ονόματα που αντιγράφονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αιτούντες όπως εσείς.
  • Δεν είναι ασυνήθιστο για την πρόσληψη συντονιστών να αντιγράφουν άλλους εκπροσώπους της εταιρείας, όπως διευθυντές γραφείων και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, με αλληλογραφία που απευθύνεται σε πιθανούς προσλήψεις.
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 10
Απάντηση σε Πρόσκληση Συνέντευξης Βήμα 10

Βήμα 4. Ελέγξτε ξανά ότι έχει περάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μόλις δώσετε τις τελευταίες πινελιές στην απάντησή σας, πατήστε το κουμπί αποστολής. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς τα εισερχόμενα μηνυμάτων που έχετε στείλει και αναζητήστε το email εκεί. Εάν υπάρχει πρόβλημα με λανθασμένη διεύθυνση αλληλογραφίας ή απροσδόκητη διακοπή διαδικτύου, θα πρέπει να το γνωρίζετε προτού προκαλέσει πρόβλημα.

Μια μακρά καθυστέρηση στο χρόνο απόκρισης θα μπορούσε να αντικατοπτρίζει ανεπαρκώς τις επικοινωνιακές σας ικανότητες ή ακόμη και να οδηγήσει σε μια χαμένη ευκαιρία

Συμβουλές

  • Διαβάστε δυνατά την απάντησή σας για να δείτε αν έχετε κάνει αρκετά καλή δουλειά μεταφέροντας έναν τόνο χαρούμενο, φιλικό και, πάνω απ 'όλα, φυσικό.
  • Πάντα να συντάσσετε και να απαντάτε σε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ίδια διεύθυνση που αναφέρεται στο βιογραφικό ή την αίτησή σας.
  • Οι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας είναι ένα πλεονέκτημα στον εργασιακό χώρο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς είναι πιθανό να γίνετε αντιληπτοί, ακόμη και όταν πληκτρολογείτε μια σύντομη απάντηση.
  • Εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε κάποια επιπλέον καθοδήγηση για να συνδυάσετε την τέλεια απάντηση, αναζητήστε χρήσιμα πρότυπα και δείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο.

Συνιστάται: