Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας (με εικόνες)
Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας (με εικόνες)
Βίντεο: 5 πράγματα που πρέπει να κάνεις στο σεξ για να κολλήσει μαζί σου 2024, Μάρτιος
Anonim

Ένα καλά οργανωμένο γραφείο μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την εστίαση και την αποδοτικότητά σας ενώ εργάζεστε, καθώς δεν θα έχετε τόση ακαταστασία. Μόλις τοποθετήσετε τα πάντα σε ένα συγκεκριμένο μέρος, θα εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο προσπαθώντας να τα βρείτε αργότερα. Δοκιμάστε να αλλάξετε τη διάταξη των επίπλων γραφείου σας για να σας βοηθήσουν να αισθανθείτε λιγότερο αγχωμένοι όλη την ημέρα. Μόλις οριστεί η διάταξη του γραφείου σας, η οργάνωση των προμηθειών και των χαρτιών του γραφείου σας θα κάνει το γραφείο σας καθαρό και ακατάστατο.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Προσαρμογή της διάταξης

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 1
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 1

Βήμα 1. Τοποθετήστε το γραφείο σας ώστε να μπορείτε να κοιτάξετε έξω από το παράθυρο αν μπορείτε

Η ικανότητα να κοιτάζετε έξω από το παράθυρο ενώ εργάζεστε μπορεί να μειώσει τα επίπεδα άγχους και να εστιάσετε καλύτερα στη δουλειά σας. Μετακινήστε το γραφείο σας σε μια θέση όπου μπορείτε εύκολα να καθίσετε και να κοιτάτε περιστασιακά το παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει λάμψη στην οθόνη του υπολογιστή σας ή φως στα μάτια σας όλη την ημέρα, ώστε να μην αποσπάτε την προσοχή ή ενοχλείτε.

Εάν εργάζεστε σε γραφείο ενιαίας διαρρύθμισης ή σε καμπίνα, μιλήστε με τον διαχειριστή ή το αφεντικό του γραφείου σας για να δείτε αν είναι εντάξει να αλλάξετε τη θέση του γραφείου σας

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 2
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 2

Βήμα 2. Κρατήστε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά κοντά σας

Γράψτε λίστες με τα πράγματα που χρησιμοποιείτε καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία, ώστε να γνωρίζετε τι είναι σημαντικό να έχετε κοντά σας. Κρατήστε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά σε κοντινή απόσταση από το γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να τα πιάσετε όταν χρειάζεται. Εάν χρησιμοποιείτε πράγματα λιγότερο συχνά, αποθηκεύστε τα σε συρτάρια ή ντουλάπες που βρίσκονται πιο μακριά για να αφαιρέσετε την ακαταστασία και να εξοικονομήσετε χώρο.

  • Για παράδειγμα, εάν δεν χρησιμοποιείτε συχνά έναν εκτυπωτή, κρατήστε τον στην άλλη πλευρά του δωματίου, ώστε να μην καταλαμβάνει χώρο στο γραφείο σας.
  • Εάν υπάρχουν πράγματα που χρησιμοποιείτε πολλές φορές την ημέρα, κρατήστε τα στο γραφείο σας, σε ένα κοντινό ράφι ή στο επάνω συρτάρι του γραφείου σας.
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 3
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 3

Βήμα 3. Προμηθευτείτε έπιπλα για να μετακινήσετε εύκολα τα πράγματα

Αναζητήστε οργανωτές, ράφια ή ντουλάπια που έχουν τροχούς, ώστε να μπορείτε να τα τραβήξετε έξω όταν χρειάζεται και στη συνέχεια να τα τοποθετήσετε ξανά. Κρατήστε πιο σύντομα πράγματα, όπως ντουλάπια ή ράφια, κάτω από το γραφείο σας εάν έχετε χώρο και μετακινήστε τα μόνο όταν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια καρέκλα γραφείου με τροχούς εάν είστε σε θέση, ώστε να μπορείτε να κυλήσετε σε διαφορετικό μέρος του γραφείου σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάτι.

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 4
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 4

Βήμα 4. Κρατήστε έναν κάδο απορριμμάτων στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να ξεφορτωθείτε τα πράγματα αμέσως

Αποθηκεύστε έναν μικρό κάδο στο πλάι του γραφείου σας ή κάτω από αυτό αν έχετε επιπλέον χώρο για τα πόδια. Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχετε σκουπίδια ή αρχεία που δεν χρειάζεστε πια, μπορείτε να τα πετάξετε αμέσως αντί να τα αφήσετε να συσσωρεύουν τον χώρο σας.

  • Βεβαιωθείτε ότι αλλάζετε συχνά τη σακούλα σκουπιδιών, ώστε το γραφείο σας να παραμένει φρέσκο και καθαρό.
  • Τεμαχίστε τυχόν έγγραφα με προσωπικές πληροφορίες πάνω τους πριν τα πετάξετε.

Υπόδειξη:

Εάν περνάτε πολύ χαρτί, κρατήστε έναν ξεχωριστό κάδο στο γραφείο σας για να τον χρησιμοποιήσετε και για ανακύκλωση.

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 5
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 5

Βήμα 5. Προσθέστε μερικές προσωπικές πινελιές στο γραφείο σας για να νιώσετε άνετα

Κρατήστε μερικά προσωπικά αντικείμενα στο γραφείο σας για να το κάνετε δικό σας χώρο και έτσι δεν θα σας φαίνεται πολύ στείρο. Κρεμάστε την τέχνη στους τοίχους ή κρατήστε φωτογραφίες στο γραφείο σας για να κάνετε το γραφείο σας ένα χαλαρωτικό μέρος. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε μικρά χτυπήματα ή φυτά κάπου στο γραφείο σας, αρκεί να μην γεμίζει τον χώρο εργασίας σας.

Περιοριστείτε σε 1-2 αντικείμενα στο γραφείο σας, αλλιώς μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο

Μέρος 2 από 3: Αποθήκευση των αναλωσίμων σας

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 6
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 6

Βήμα 1. Απαλλαγείτε από τυχόν αναλώσιμα που δεν χρησιμοποιείτε

Ταξινομήστε τα πράγματα που έχετε στο γραφείο σας και καθορίστε πόσο συχνά τα χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε αντικείμενα που σπάνια ή ποτέ δεν χρησιμοποιείτε, τοποθετήστε τα σε ξεχωριστό κουτί ή δοχείο. Μόλις περάσετε ολόκληρο το γραφείο σας, απαλλαγείτε από οτιδήποτε έχετε στο κουτί για να μην προσθέσετε ακαταστασία.

Εάν βρίσκεστε σε κτίριο γραφείων, τοποθετήστε τυχόν αχρησιμοποίητα εφόδια σε μια ντουλάπα παροχής, ώστε να μπορούν να τα πάρουν άλλοι άνθρωποι αν χρειαστεί

Υπόδειξη:

Εάν έχετε πολλά στυλό ή εφόδια που δεν χρησιμοποιείτε, δείτε αν μπορείτε να τα δωρίσετε σε ένα σχολείο, ώστε οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να τα χρησιμοποιούν στις τάξεις χωρίς να χρειάζεται να αγοράσουν καινούργια.

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 7
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 7

Βήμα 2. Αποθηκεύστε στυλό και μικρά είδη γραφείου σε φλιτζάνια για να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά

Τοποθετήστε 1-2 φλιτζάνια στο γραφείο σας σε κοντινή απόσταση από το χέρι και τοποθετήστε όλα τα στυλό σας μέσα σε αυτά. Αποθηκεύστε και άλλα μακρά είδη γραφείου, όπως ψαλίδι στα δικά τους φλιτζάνια επίσης. Αποθηκεύστε τα στυλό και τα εφόδια ώστε να δείχνουν προς τα κάτω για να μην τραυματιστείτε κατά λάθος όταν προσπαθείτε να πιάσετε κάτι.

  • Μπορείτε επίσης να αγοράσετε οργανωτές επιφάνειας εργασίας που διαθέτουν διάφορα διαμερίσματα εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές κούπες.
  • Χρησιμοποιήστε γυάλινα βαζάκια αν θέλετε το γραφείο σας να φαίνεται πιο διακοσμητικό.
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 8
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 8

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε δίσκους από ασημικά για να ταξινομήσετε μικρά είδη γραφείου

Πάρτε δίσκους από ασημένια σκεύη που έχουν πολλαπλές θήκες για να διαχωρίσετε τα είδη γραφείου σας. Αποθηκεύστε παρόμοια αναλώσιμα μαζί στο ίδιο τμήμα του δίσκου για να παραμείνετε οργανωμένοι. Βάλτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά μπροστά από το συρτάρι και οτιδήποτε χρησιμοποιείτε λιγότερο προς τα πίσω.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μικρούς πλαστικούς κάδους και να τους τοποθετήσετε μέσα στα συρτάρια σας όπως θέλετε

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 9
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 9

Βήμα 4. Επισημάνετε τα δοχεία ή τα δοχεία, ώστε να γνωρίζετε τι υπάρχει σε αυτά

Βάλτε αντικείμενα που δεν χρησιμοποιείτε συχνά μέσα σε κάδους αποθήκευσης και φυλάξτε τα σε ντουλάπα ή ράφι αν μπορείτε. Βάλτε μόνο 1-2 διαφορετικά αντικείμενα στον ίδιο κάδο για να μην αποδιοργανωθούν. Φτιάξτε χάρτινες ετικέτες για κάθε κάδο σας και κολλήστε τις στο πλάι, ώστε να μπορείτε να δείτε τι είναι αποθηκευμένο σε αυτά με μια ματιά. Να είστε περιγραφικοί με τις ετικέτες σας, ώστε να μην μπερδευτείτε αργότερα.

Μπορείτε να αγοράσετε πλαστικούς κάδους αποθήκευσης από οποιοδήποτε πολυκατάστημα ή online

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 10
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 10

Βήμα 5. Βάλτε τους κάτοχους καλωδίων να αφαιρέσουν την οπτική ακαταστασία κάτω από το γραφείο σας

Τα καλώδια κάτω από το γραφείο σας μπορεί να φαίνονται ανοργάνωτα και να μπερδεύονται εύκολα γύρω από τα πόδια σας. Ομαδοποιήστε όλα τα καλώδια σας μαζί και κλείστε τα μέσα σε μια θήκη καλωδίων ώστε να μην είναι όλα στο πάτωμα. Ασφαλίστε τη θήκη του καλωδίου στον τοίχο σας ή κάτω από το γραφείο σας, έτσι ώστε τα καλώδια σας να είναι οργανωμένα.

  • Μπορείτε να αγοράσετε θήκες καλωδίων από καταστήματα ειδών γραφείου ή διαδικτυακά.
  • Μπορείτε επίσης να ασφαλίσετε τα καλώδια μαζί ή στο πλάι του γραφείου σας με λωρίδες Velcro ή φερμουάρ.

Μέρος 3 από 3: Αφαίρεση ακαταστασίας χαρτιού

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 11
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 11

Βήμα 1. Τεμαχίστε όλα τα έγγραφα που δεν χρειάζεστε και έχουν προσωπικές πληροφορίες

Αποφύγετε τη ρίψη οποιωνδήποτε εγγράφων που περιέχουν πράγματα όπως δηλώσεις λογαριασμού, νομικά έγγραφα ή πιστωτική κάρτα και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Αντ 'αυτού, πάρτε έναν τεμαχιστή χαρτιού για να καταστρέψει τα έγγραφα, ώστε οι άλλοι άνθρωποι να μην μπορούν να κλέψουν τις πληροφορίες. Μόλις τα χαρτιά τεμαχιστούν τελείως, μπορείτε να πετάξετε τα απορρίμματα όπως συνήθως.

Εάν έχετε σημαντικά έγγραφα από τα οποία δεν μπορείτε να απαλλαγείτε, όπως πιστοποιητικά γέννησης, κάρτες κοινωνικής ασφάλισης ή διαθήκες, αποθηκεύστε τα σε πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο για να τα προστατεύσετε από τυχόν ζημιές

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 12
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 12

Βήμα 2. Ταξινομήστε τα χαρτιά σε ένα δίσκο χαρτιού εάν πρέπει να τα κρατήσετε στο γραφείο σας

Οι δίσκοι χαρτιού έχουν πολλαπλές βαθμίδες, ώστε να μπορείτε να διαχωρίσετε διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Επιλέξτε έναν κάθετο δίσκο χαρτιού εάν δεν έχετε πολύ χώρο ή έναν οριζόντιο δίσκο εάν έχετε λίγο ελεύθερο χώρο. Βάλτε το διοργανωτή κοντά στην άκρη του γραφείου σας, ώστε να μπορείτε να το φτάσετε εύκολα όλη την ημέρα και να πάρετε ό, τι χρειάζεστε. Προσθέστε ετικέτα σε κάθε ένα από τα επίπεδα, ώστε να γνωρίζετε πού πρέπει να πάνε ορισμένα έγγραφα.

  • Μπορείτε να αγοράσετε δίσκους χαρτιού από καταστήματα ειδών γραφείου.
  • Οι δίσκοι χαρτιού λειτουργούν επίσης τέλεια για τη συγκράτηση φακέλων ή φορητών υπολογιστών.
  • Ορίστε ένα τμήμα του γραφείου σας για να παραμείνετε καθαρά, ώστε να έχετε χώρο να απλώσετε αν χρειαστεί.
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 13
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 13

Βήμα 3. Κρεμάστε μια τσέπη στον τοίχο εάν θέλετε να κρατήσετε χαρτιά από το γραφείο σας

Οι τσέπες τοίχου είναι πλαστικοί δίσκοι που έχουν πολλαπλές θήκες για αρχεία και φακέλους. Βάλτε μια τσέπη στον τοίχο κοντά στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε χαρτιά από το γραφείο σας και να μειώσετε την ακαταστασία. Βεβαιωθείτε ότι τα διαφορετικά διαμερίσματα φέρουν ετικέτα για να μην μπερδευτείτε αργότερα.

Οι τσέπες τοίχου μπορούν επίσης να κρεμαστούν στο πίσω μέρος της πόρτας σας

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 14
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 14

Βήμα 4. Κρεμάστε έναν πίνακα ανακοινώσεων για να μπορείτε εύκολα να ρίξετε μια ματιά σε χαρτιά και σημειώματα

Βρείτε ένα μέρος στον τοίχο σας που έχει αρκετό χώρο για έναν πίνακα ανακοινώσεων και τοποθετήστε το. Οργανώστε τον πίνακα ανακοινώσεων σε ενότητες όπου μπορείτε να καρφιτσώσετε στοιχεία, όπως έγγραφα, αποδείξεις, αυτοκόλλητες σημειώσεις και σημειώματα. Κρατήστε τα πιο σημαντικά έγγραφα ορατά και τοποθετήστε τα παλαιότερα από κάτω.

  • Πολλοί θαλάμοι έχουν ήδη τοίχους στους οποίους μπορείτε να τοποθετήσετε πινελιές.
  • Χρησιμοποιήστε διαφορετικές αποχρώσεις για κάθε τύπο εγγράφου που κρεμάτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρεμάσετε σημειώματα με μπλε καρφίτσες και αποδείξεις με κόκκινες.
  • Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε προσωπικές φωτογραφίες αν δεν έχετε χώρο για αυτές στο γραφείο σας.

Υπόδειξη:

Εάν δεν έχετε χώρο για έναν πίνακα ανακοινώσεων πλήρους μεγέθους, μπορείτε επίσης να αγοράσετε λωρίδες από φελλό που έχουν μια μικρή περιοχή από όπου μπορείτε να κρεμάσετε χαρτιά.

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 15
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 15

Βήμα 5. Φάκελοι χρωματικού κώδικα ώστε να είναι εύκολο να αναγνωριστούν

Αποκτήστε φακέλους αρχείων σε διάφορα χρώματα και ταξινομήστε τα έγγραφά σας έτσι ώστε παρόμοια να μοιράζονται όλα ένα χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε διαφορετικούς τύπους δαπανών σε κόκκινους φακέλους και φόρμες εισοδήματος σε πράσινους φακέλους. Επισημάνετε τις καρτέλες στους φακέλους με τον τύπο εγγράφου που υπάρχει. Μόλις οργανώσετε τα έγγραφά σας, τοποθετήστε τα σε ένα ντουλάπι σε ένα δίσκο χαρτιού για να τα βρείτε εύκολα.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε έγχρωμες ετικέτες στις καρτέλες των φακέλων αρχείων εάν δεν θέλετε να αγοράσετε πολλά χρώματα

Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 16
Οργανώστε το γραφείο σας Βήμα 16

Βήμα 6. Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε ψηφιακά υπομνήματα και προγράμματα για να αποφύγετε τη χρήση χαρτιού

Εάν θέλετε να μειώσετε την ποσότητα χαρτιού που χρησιμοποιείτε, δοκιμάστε να γράψετε οποιαδήποτε από τις σημειώσεις ή τα χρονοδιαγράμματά σας στον υπολογιστή σας. Δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας και ταξινομήστε τα έγγραφά σας σε αυτά ή χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό πρόγραμμα για να οργανώσετε τα αρχεία σας. Μόλις ένα αρχείο είναι ξεπερασμένο, διαγράψτε το ώστε να μην μπερδεύει τον υπολογιστή σας.

  • Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας οποιωνδήποτε σημαντικών εγγράφων σε έναν ιστότοπο αποθήκευσης στο cloud ή σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, ώστε να μην τα χάσετε εάν ο υπολογιστής σας πάει ποτέ.
  • Εάν έχετε σαρωτή, μπορείτε να ανεβάσετε φυσικά έγγραφα στον υπολογιστή σας, ώστε να απαλλαγείτε από τα έγγραφα χαρτιού.

Συνιστάται: