Πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας: 10 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας: 10 βήματα
Πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας: 10 βήματα
Βίντεο: Πώς να κάνεις καλά πράγματα να σου συμβούν. Ακουστικό βιβλίο 2024, Μάρτιος
Anonim

Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα που αντιμετωπίζουν πολλοί άνθρωποι στη δουλειά είναι μια αργή εβδομάδα. Ενώ μια αργή εβδομάδα μπορεί να προσφέρει κάποια ανακούφιση από ένα ταραχώδες πρόγραμμα, μπορεί επίσης να είναι βαρετή. Επιπλέον, η ενημέρωση των προϊσταμένων σας ότι δεν έχετε πολλά να κάνετε μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να σας αναθέτουν περισσότερη εργασία τακτικά. Τελικά, όμως, θα πρέπει να βλέπετε μια αργή εβδομάδα στη δουλειά ως ευκαιρία και όχι ως πρόβλημα. Όχι μόνο μια αργή εβδομάδα εργασίας θα σας δώσει χρόνο για να αναπνεύσετε, αλλά θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε στη δουλειά, να ολοκληρώσετε τις προηγουμένως ημιτελείς εργασίες και να προωθήσετε τη συνολική αποδοτικότητα. Στο τέλος, με λίγες πληροφορίες και δουλειά, θα μπορείτε να παραμείνετε απασχολημένοι και παραγωγικοί κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας εργασίας και να απολαύσετε ένα διάλειμμα από το άγχος.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Να προχωρήσετε στην εργασία σας

Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 1
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 1

Βήμα 1. Ξεκινήστε με έργα ή άλλες εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την επόμενη εβδομάδα

Ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης μιας αργής εβδομάδας είναι να προσπαθήσετε να προχωρήσετε στη μελλοντική εργασία. Προχωρώντας σε μελλοντικές εργασίες, θα χρησιμοποιήσετε τον χρόνο μείωσης για να μειώσετε την πίεση από εσάς σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

  • Εάν έχετε προγραμματίσει να ξεκινήσετε ένα έργο την επόμενη εβδομάδα, ξεκινήστε να εργάζεστε σε αυτό. Παρόλο που μπορεί να μην είστε εντελώς έτοιμοι να ξεκινήσετε αυτό το έργο (βάσει πληροφοριών ή συνεργασίας με άλλους εργαζόμενους), μπορείτε να αρχίσετε να θέτετε τις βάσεις του έργου.
  • Εάν έχετε προγραμματίσει συναντήσεις για το μέλλον, μετακινήστε τις (αν είναι δυνατόν).

ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

CEO του wikiHow

Η εκκίνηση μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας σας.

Σύμφωνα με την Elizabeth Douglas, Διευθύνουσα Σύμβουλο του wikiHow,"

ικανός να κάνει καλύτερη δουλειά σε αυτό, γιατί υπάρχει χρόνος να επεξεργαστείτε τις ιδέες σας. Εάν κάνετε το ίδιο έργο σε περιορισμένη προθεσμία, ίσως να μην έχετε χρόνο να το σκεφτείτε πραγματικά ».

Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 2
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 2

Βήμα 2. Μιλήστε με τον εργοδότη σας

Ρωτήστε τον εργοδότη ή τον διευθυντή σας εάν υπάρχει ένα έργο που θα ήθελε να ξεκινήσετε νωρίτερα από το αναμενόμενο. Πιθανότατα θα είναι χαρούμενοι που είστε ενθουσιώδεις και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας στη δουλειά. Στο τέλος, θα αποδείξετε στον εργοδότη σας ότι είστε σκληρά εργαζόμενος.

  • Πείτε στον εργοδότη σας ότι έχετε τελειώσει όλη τη δουλειά σας.
  • Πείτε κάτι σαν "ήμουν αρκετά παραγωγικός αυτήν την εβδομάδα, υπάρχει κάτι άλλο που θα θέλατε να φτάσω;"
  • Όταν μιλάτε με το αφεντικό σας, φροντίστε να εκφράσετε τις ελαφρυντικές συνθήκες της συγκεκριμένης εβδομάδας. Δεν θέλετε να έχουν την ιδέα ότι μπορούν να συνεχίσουν να σας αναθέτουν περισσότερη ή επιπλέον εργασία σε τακτική βάση.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 3
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 3

Βήμα 3. Φροντίστε για μικρά έργα και διοικητικές λεπτομέρειες που συνήθως σας ενοχλούν

Υπάρχει μια ποικιλία από μικρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με προμηθευτές, πρακτορεία ή οποιονδήποτε μπορεί να συνεργαστείτε έξω από το δικό σας γραφείο.

  • Προγραμματίστε συναντήσεις.
  • Παραγγείλετε προμήθειες.
  • Πληρώστε λογαριασμούς ή υποβάλετε τιμολόγια.

Μέρος 2 από 3: Προσέγγιση παλιών εργασιών και διοικητικές λεπτομέρειες

Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 4
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 4

Βήμα 1. Ταξινομήστε τα e-mail και τα φωνητικά μηνύματα

Ένας πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας είναι να ταξινομήσετε μέσω e-mail και φωνητικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς και τα δύο μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα.

  • Οργανώστε τα e-mail σας σε φακέλους στους οποίους μπορείτε να αναφέρετε εύκολα.
  • Διαγράψτε ανεπιθύμητα μηνύματα ή σκουπίδια και καταργήστε την εγγραφή σας σε λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες δεν θέλετε να βρίσκεστε.
  • Ακούστε και διαγράψτε ή αποθηκεύστε τα φωνητικά σας μηνύματα.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 5
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 5

Βήμα 2. Ολοκληρώστε έργα που έχετε αναβάλει

Μια αργή εβδομάδα εργασίας είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να ολοκληρώσετε έργα που έχετε αναβάλει εδώ και λίγο καιρό. Οι πιθανότητες είναι ότι αυτά τα έργα σας στοιχειώνουν και σας προκαλούν άγχος για λίγο. Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να τους απομακρύνετε για τα καλά.

  • Κάντε μια λίστα με έργα ή δουλειές που σχετίζονται με την εργασία που θέλετε να ξεφύγετε.
  • Κατατάξτε τη λίστα σας με βάση τη σχετική πίεση ή άγχος.
  • Επεξεργαστείτε τη λίστα σας ξεκινώντας με έργα που σας έχουν προκαλέσει το μεγαλύτερο άγχος.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 6
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 6

Βήμα 3. Ολοκληρώστε τις αξιολογήσεις απόδοσης ή συναντηθείτε με τον διευθυντή σας

Χρησιμοποιήστε τον ελεύθερο χρόνο σας συμπληρώνοντας αξιολογήσεις απόδοσης ή συναντώντας τον διευθυντή σας για να συζητήσετε την παραγωγικότητά σας. Εκτελώντας αυτές τις δραστηριότητες, θα αξιοποιήσετε σωστά και παραγωγικά την αργή σας εβδομάδα.

  • Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον προϊστάμενό σας για να συζητήσετε την παραγωγικότητά σας ή άλλα θέματα που σχετίζονται με την εργασία. Πλησιάστε τον προϊστάμενό σας και πείτε "Θα ήθελα να προγραμματίσω μια συνάντηση μαζί σας εάν έχετε χρόνο. Θέλω να μιλήσω για τρόπους με τους οποίους μπορώ να γίνω πιο παραγωγικός ή/και να βοηθήσω άλλους υπαλλήλους."
  • Εάν είστε σε εποπτικό ρόλο, ξεκινήστε να εργάζεστε για αξιολογήσεις απόδοσης. Ενώ οι αξιολογήσεις ενδέχεται να μην πραγματοποιηθούν για αρκετές εβδομάδες ή ακόμη και για μερικούς μήνες, θα πρέπει να είστε σε θέση να ξεκινήσετε σε ορισμένες πτυχές τους.

Μέρος 3 από 3: Λήψη μέτρων για την προώθηση της γενικής αποδοτικότητας

Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 7
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 7

Βήμα 1. Συμπληρώστε τις απαιτήσεις συνεχούς εκπαίδευσης

Πολλές θέσεις εργασίας απαιτούν από τους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν κάποιο είδος συνεχούς εκπαίδευσης. Εάν η δουλειά σας δεν το κάνει, είναι πολύ πιθανό ο εργοδότης σας να σας ενθαρρύνει να παρακολουθήσετε μια εμπορική σύμβαση, συνέδριο ή κάτι παρόμοιο.

  • Ξεκινήστε να εργάζεστε για την πιστοποίηση. Ανάλογα με τον τομέα, το επάγγελμα ή το επάγγελμά σας, μπορεί να χρειαστεί να εξασφαλίσετε ή να ανανεώσετε πιστοποιήσεις.
  • Παρακολουθήστε σεμινάριο ή συνέδριο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Μπορεί επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αργή εβδομάδα σας για να παρακολουθήσετε ένα σεμινάριο, συνέδριο ή μια εμπορική σύμβαση. Σε αυτές τις εκδηλώσεις, θα μπορείτε να δικτυωθείτε με άλλους επαγγελματίες, να εξασφαλίσετε εκπαίδευση ή να προωθήσετε το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας.
  • Χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής λειτουργίας σας για να ολοκληρώσετε εξ αποστάσεως τις απαιτήσεις μαθημάτων συνεχούς εκπαίδευσης.
  • Ενημερώνετε πάντα το αφεντικό σας πριν φύγετε από το γραφείο.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 8
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 8

Βήμα 2. Καθαρίστε τον χώρο εργασίας σας

Ένας πολύ καλός τρόπος για να επωφεληθείτε από μια αργή περίοδο και να προωθήσετε την αποδοτικότητα είναι να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας. Ο χώρος εργασίας σας είναι συνήθως ένα από τα πράγματα που υποφέρουν στην καθημερινή σας εργασία. Αυτό είναι κακό, γιατί προάγει την αποδιοργάνωση και εμποδίζει την αποδοτικότητά σας.

  • Η αργή εβδομάδα σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε όλα τα χαρτιά που γεμίζουν το γραφείο σας. Ταξινομήστε τα και καταχωρίστε τα κατάλληλα.
  • Καθαρίστε τα σκουπίδια, τα χαρτιά που δεν είναι πλέον σχετικά ή τα αρχεία που δεν έχουν τοποθετηθεί.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 9
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 9

Βήμα 3. Ρωτήστε το αφεντικό σας εάν μπορείτε να σκιάσετε έναν συνεργάτη σας

Η σκίαση ή η παρακολούθηση ενός έμπειρου συναδέλφου για μια μέρα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την αποδοτικότητα. Η πιθανότητα είναι ότι θα μάθετε κάποιες δεξιότητες και τεχνικές από τον ανώτερο υπάλληλο και θα είστε σε θέση να τις εντάξετε στην καθημερινή σας ζωή.

  • Ζητήστε άδεια από το αφεντικό σας. Πείτε "beenμουν πολύ παραγωγικός τον τελευταίο καιρό και θα ήθελα να σκιάσω έναν άλλο υπάλληλο για να μπορώ να παρατηρώ τρόπους για να είμαι ακόμα πιο αποτελεσματικός".
  • Επικοινωνήστε με τον υπάλληλο εκ των προτέρων. Βρείτε έναν ανώτερο υπάλληλο στο τμήμα σας με τον οποίο είστε ήδη φιλικοί. Πλησιάστε τους και πείτε "θα σας πείραζε αν σας παρατηρούσα για μερικές ώρες; Νομίζω ότι μπορώ να μάθω πολλά από εσάς."
  • Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος είναι κάποιος που έχει λάβει βραβεία ή έχει αναγνωριστεί από τη διοίκηση για ανώτερη εργασία.
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 10
Να είστε παραγωγικοί στην εργασία κατά τη διάρκεια μιας αργής εβδομάδας Βήμα 10

Βήμα 4. Οργανώστε τα αρχεία του τμήματος σας

Για πολλούς οργανισμούς, το σύστημα αρχειοθέτησης ή αποθήκευσης πληροφοριών τους είναι γεμάτο αναποτελεσματικότητα και άλλα προβλήματα. Επωφεληθείτε από το χρόνο διακοπής και βελτιώστε αυτό το σύστημα. Οι πιθανότητες είναι ότι θα είστε σε θέση όχι μόνο να διευκολύνετε τα πράγματα για εσάς στο μέλλον, αλλά για ολόκληρο το γραφείο.

  • Όλα τα αρχεία βρίσκονται σε κεντρική περιοχή; Εάν όχι, κάντε μια κεντρική τοποθεσία για να στεγάσετε όλα τα αρχεία, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα.
  • Εάν βρίσκονται ήδη σε κεντρική τοποθεσία, εθελοντικά ξεφορτωθείτε τα παλαιότερα αρχεία για να δημιουργήσετε χώρο για μελλοντικά αρχεία.
  • Ρωτήστε τη διεύθυνση πριν πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο ή τα συστήματα αποθήκευσης πληροφοριών.
  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε νέες και καινοτόμες λύσεις αρχειοθέτησης, όπως τα Έγγραφα Google.

Συνιστάται: