Δημιουργώντας και διατηρώντας έναν πράσινο χώρο εργασίας, μπορείτε να συμβάλλετε στην περιβαλλοντική βιωσιμότητα, αναπτύσσοντας παράλληλα έναν πιο υγιή χώρο εργασίας για εσάς και τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να λάβετε διάφορα βήματα για την προώθηση ενός πράσινου χώρου εργασίας, όπως η εκμετάλλευση ψηφιακών πόρων, η αλλαγή των ειδών γραφείου και η προσαρμογή των πολιτικών χρονοδιαγράμματος.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Χρήση ψηφιακών πόρων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία για επικοινωνίες γραφείου
Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να στείλετε χαρτί υπομνήματα. Γνωρίστε προγράμματα όπως το PowerPoint για τη δημιουργία ψηφιακών παρουσιάσεων και όχι την εκτύπωση πακέτων πληροφοριών. Και εάν ορισμένες φόρμες απαιτούν υπογραφές, δοκιμάστε μια υπηρεσία όπως το DocuSign, η οποία σας επιτρέπει να υπογράφετε φόρμες ηλεκτρονικά.
- Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές ή smartphone για να κρατούν σημειώσεις κατά τη διάρκεια επαγγελματικών συναντήσεων.
- Ακόμα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αποτύπωμα άνθρακα, οπότε είναι καλύτερο να επικοινωνείτε προσωπικά όταν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να σταματήσετε από το γραφείο του συναδέλφου σας για να σας δώσω μια σύντομη υπενθύμιση ή να απαντήσετε σε μια τυχαία ερώτηση.
Βήμα 2. Εγγραφείτε για μισθοδοσία χωρίς χαρτί
Πολλές εταιρείες μισθοδοσίας διαθέτουν διαδικτυακές πύλες για τους εργαζόμενους για πρόσβαση στις πληροφορίες των κερδών τους. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εγγραφούν σε άμεση κατάθεση και να αναθεωρήσουν τα επιδόματα αμοιβής τους online, αντί να λάβουν χαρτί επιταγής και πληρωμής.
Βήμα 3. Απενεργοποιήστε τον εξοπλισμό γραφείου πριν φύγετε
Ελέγξτε τους υπολογιστές, τους εκτυπωτές, τις συσκευές φαξ και τα φωτοαντιγραφικά ως μέρος της ρουτίνας σας στο τέλος της ημέρας. Αν αφήσετε αυτόν τον εξοπλισμό σε λειτουργία όλη τη νύχτα και το Σαββατοκύριακο, θα καταναλώσετε σημαντική ποσότητα ενέργειας.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τρόπους εξοικονόμησης ενέργειας για υπολογιστές γραφείου
Ενεργοποιήστε τις λειτουργίες αδρανοποίησης ή αναμονής σε υπολογιστές γραφείου όταν είναι αδρανείς για περισσότερο από 10 λεπτά. Αυτό θα επιτρέψει στους υπολογιστές να εξοικονομήσουν ενέργεια όταν οι εργαζόμενοι απομακρυνθούν για σύντομα διαλείμματα μεσημεριανού γεύματος ή διαλείμματα τουαλέτας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και 80 τοις εκατό στην ηλεκτρική σας ενέργεια σε μηνιαία βάση, τροποποιώντας τις λειτουργίες ισχύος του εξοπλισμού γραφείου σας. Εκτός από το ότι βοηθά το περιβάλλον, αυτό βοηθά επίσης την ουσία της εταιρείας μειώνοντας το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας
Βήμα 5. Εγκαταστήστε μια λειτουργία "απελευθέρωσης" στον εκτυπωτή σας
Αυτό προσθέτει ένα βήμα στη διαδικασία εκτύπωσης που απαιτεί από το άτομο που έστειλε ένα έγγραφο στον εκτυπωτή να το "απελευθερώσει" στον εκτυπωτή. Ενώ χρειάζονται μερικά επιπλέον λεπτά για την εκτύπωση ενός στοιχείου, η λειτουργία "απελευθέρωσης" μειώνει τυχαίες και περιττές εκτυπώσεις.
Επιπλέον, διασφαλίζει ότι οι χρήστες θα παραλάβουν το έγγραφο μόλις εκτυπώσει, αντί να ξεχάσουν το στοιχείο στον εκτυπωτή
Μέρος 2 από 4: Αλλαγή των προμηθειών γραφείου σας
Βήμα 1. Αγοράστε επαναχρησιμοποιήσιμα σκεύη και δοχεία φαγητού
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αυτό το σετ σκευών όταν τρώνε στο σαλόνι. Παρέχετε σαπούνι πιάτων, σφουγγάρια και σχάρα πιάτων ώστε να μπορούν να πλένουν εύκολα τα πιάτα όταν τελειώσουν μαζί τους.
- Όταν παραγγέλνετε φαγητό για εταιρικές εκδηλώσεις, ζητήστε από το εστιατόριο ή την εταιρεία εστίασης να μην παρέχει πλαστικά σκεύη ή ασημικά. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ζητήσετε λιπασματοποιήσιμα πιάτα, φλιτζάνια και ασημικά.
- Δώστε στους υπαλλήλους σας κούπες καφέ ή δοχεία που είναι αποτυπωμένα με το λογότυπο της εταιρείας για να μειώσετε τη χρήση χαρτιών ή αφρών φλιτζανιών και πιάτων.
Βήμα 2. Κρατήστε τις τουαλέτες εφοδιασμένες με ανακυκλωμένα και βιοδιασπώμενα υλικά
Χαρτί υγείας, χαρτοπετσέτες, σαπούνι χεριών και είδη καθαρισμού μπορούν να αγοραστούν σε οργανικές ή φυσικές μορφές που δεν περιέχουν επιβλαβείς χημικές ουσίες ή ρύπους.
Βήμα 3. Παρέχετε κάδους ανακύκλωσης
Δίπλα σε κάθε κανονικό κάδο απορριμμάτων, τοποθετήστε έναν κάδο που είναι μόνο για χαρτί και πλαστικό. Προσθέστε επιπλέον κάδους για πιο συγκεκριμένα αντικείμενα, όπως χρησιμοποιημένα δοχεία μελανιού εκτυπωτή, τα οποία δεν μπορούν να πεταχτούν με την τακτική ανακύκλωση.
Προσθέστε μια πινακίδα ή μια ετικέτα σε νέους κάδους που εξηγούν ποια αντικείμενα μπορούν να τοποθετηθούν μέσα τους
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί
Εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε χαρτί για φαξ ή εκτύπωση, χρησιμοποιήστε 100 % ανακυκλωμένο χαρτί και τυπώστε διπλής όψης όποτε είναι δυνατόν. Επιστρέψτε κενά φύλλα χαρτιού που χρησιμοποιήθηκαν κατά λάθος πίσω στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή, του φαξ ή του φωτοτυπικού.
Βήμα 5. Ανταλλάξτε τεχνητά φυτά με πραγματικά φυτά σε όλο το γραφείο
Τα πραγματικά φυτά θα βελτιώσουν την ποιότητα του εσωτερικού αέρα και θα βοηθήσουν στην αντιστάθμιση τυχόν επιβλαβών ρύπων που προκαλούνται από χημικά που υπάρχουν στα χαλιά και τα έπιπλα γραφείου. Έχουν επίσης το πρόσθετο όφελος από τη μείωση του στρες και την αύξηση της παραγωγικότητας.
Μέρος 3 από 4: Μείωση των βοηθητικών προγραμμάτων
Βήμα 1. Εκμεταλλευτείτε το φυσικό φως αντί για εσωτερικό φωτισμό
Ανοίξτε τις αποχρώσεις και τις περσίδες των παραθύρων κατά τη διάρκεια της ημέρας και απενεργοποιήστε τον φωτισμό του εσωτερικού γραφείου για εξοικονόμηση ενέργειας.
Πραγματοποιήστε εξωραϊσμό έξω από τα παράθυρα του γραφείου για να διασφαλίσετε ότι τα δέντρα, οι θάμνοι και άλλη ψηλή ή μεγάλη βλάστηση δεν εμποδίζουν το ηλιακό φως να εισέλθει στο γραφείο. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι το φυσικό φως θα θερμάνει επίσης το χώρο εργασίας, γεγονός που θα μπορούσε να αυξήσει την ανάγκη για περισσότερο κλιματισμό. Εξετάστε το τοπικό σας κλίμα όταν καθορίζετε πόση σκιά θα διατηρήσετε έξω από τα παράθυρά σας
Βήμα 2. Αλλάξτε τον πρόσθετο φωτισμό
Αλλάξτε λαμπτήρες φθορισμού σε LED για εξοικονόμηση ενέργειας και χρησιμοποιήστε λαμπτήρες γραφείου αντί για εναέριο φωτισμό όποτε είναι δυνατόν. Συνδέστε αισθητήρες κίνησης σε φώτα σε χώρους όπως αίθουσες διακοπών ή αίθουσες συνεδριάσεων, έτσι ώστε τα φώτα να μην ανάβουν μόλις οι άνθρωποι βγουν από αυτές τις περιοχές.
Βήμα 3. Αναβαθμίστε τα υδραυλικά εξαρτήματα
Κλείστε βρύσες και τουαλέτες για νεότερα μοντέλα που εξοικονομούν νερό. Οι τουαλέτες χαμηλής ροής χρησιμοποιούν τα μισά γαλόνια ανά πλύση από τα παλαιότερα μοντέλα, οπότε αυτό το προκαταρκτικό κόστος θα οδηγήσει σε χαμηλότερους λογαριασμούς νερού αργότερα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εξαρτήματα με αισθητήρα κίνησης, έτσι ώστε οι βρύσες να μην μπορούν να λειτουργούν τυχαία.
Μέρος 4 από 4: Εφαρμογή νέων εταιρικών πολιτικών
Βήμα 1. Αλλαγή σε εναλλακτικές βάρδιες εργασίας
Εξαλείψτε τις σύντομες βάρδιες που διαρκούν 5 ημέρες και επιτρέψτε στους υπαλλήλους να εργάζονται 10 ώρες την ημέρα για 4 ημέρες την εβδομάδα. Αυτό μειώνει μια ολόκληρη ημέρα χρήσης ηλεκτρικής ενέργειας κάθε εβδομάδα. Σημαίνει επίσης ότι οι εργαζόμενοι θα μετακινούνται λιγότερο και συνεπώς θα συμβάλλουν λιγότερο στην ατμοσφαιρική ρύπανση.
Βήμα 2. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι
Επιλέξτε συγκεκριμένες ημέρες όταν όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι παρόντες στο γραφείο και ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως τις άλλες ημέρες. Or σκεφτείτε να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι με πλήρη απασχόληση. Αυτό όχι μόνο θα εξαλείψει τις μετακινήσεις τους, αλλά θα εξαλείψετε και πολλά έξοδα λειτουργίας.
Ζητήστε από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν εργαλεία όπως τηλεδιάσκεψη, email και άμεσους μηνυτές για να παραμείνουν συνδεδεμένοι με τα αφεντικά και τους πελάτες τους όλη την ημέρα
Βήμα 3. Ενθαρρύνετε πιο πράσινες μετακινήσεις
Εάν η εργασία από το σπίτι δεν είναι επιλογή, ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να εργαστούν με έναν πιο φιλικό προς το περιβάλλον τρόπο. Προτείνετε μετακινήσεις μέσω ταχείας συγκοινωνίας, ποδηλασίας ή συνεπιβατισμού αυτοκινήτου. Προσφέρετε κίνητρα όπως κουπόνια για ναύλο τρένου ή λεωφορείου ή αντικίνητρα όπως χρέωση υπαλλήλων για πάρκινγκ.
Βήμα 4. Επικοινωνήστε πράσινους στόχους στο προσωπικό σας
Χορηγήστε πράσινες εκδηλώσεις όπως η Εβδομάδα της Γης ή ένα έργο παροχής υπηρεσιών όπως η συλλογή απορριμμάτων από την κοινότητα. Or να υπολογίσουν όλοι και να μοιραστούν το αποτύπωμα άνθρακα, και στη συνέχεια να δημιουργήσουν έναν διαγωνισμό για να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να το μειώσουν.
Συμβουλές
- Εάν παρέχεται δωρεάν καφές και καρυκεύματα στους υπαλλήλους, ανταλλάξτε την τρέχουσα προμήθεια τροφίμων και ποτών με φυσικά ή βιολογικά προϊόντα για να υποστηρίξετε έναν πράσινο χώρο εργασίας και να βελτιώσετε την υγεία όλων στο γραφείο.
- Θυμηθείτε ότι ακόμη και οι «πράσινες» λύσεις έχουν αντίκτυπο στο περιβάλλον. Για να μειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το αποτύπωμα άνθρακα στο χώρο εργασίας σας, είναι σημαντικό να εφαρμόσετε όσες περισσότερες «πράσινες» επιλογές μπορείτε.
