Τα ταξίδια με φίλους ή οικογένεια μπορεί να είναι πιο ικανοποιητικά από τις ατομικές περιπέτειες επειδή μπορείτε να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας. Εν τω μεταξύ, η κοινή χρήση δωματίου ξενοδοχείου, ενοικίασης αυτοκινήτου ή λογαριασμού φυσικού αερίου μπορεί να σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε χρήματα και να ζήσετε πράγματα που μπορεί να μην είχατε τον προϋπολογισμό για να δείτε μόνοι σας. Οι άνθρωποι συχνά πηγαίνουν ταξίδια με φίλους ελπίζοντας ότι τα έξοδα θα λειτουργήσουν για το καλύτερο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διαφωνίες και ένταση, αν κάποιος αισθάνεται ότι πληρώνει πάρα πολλά. Προγραμματίστε τα έξοδα και τους τρόπους πληρωμής σας πριν φύγετε για το ταξίδι σας και οι κοινές διακοπές μπορεί να είναι λιτές και ευχάριστες. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να μοιράζεστε τα έξοδα όταν ταξιδεύετε.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Προγραμματισμός κοινών εξόδων
Βήμα 1. Ερευνήστε την περιοχή όπου ταξιδεύετε, προκειμένου να μάθετε ακριβή έξοδα
Πολλά ταξιδιωτικά ιστολόγια, ιστότοποι και βιβλία, όπως το Lonely Planet Guides ή το Bootsnall.com, θα σας πουν το μέσο κόστος των τροφίμων και των ξενοδοχείων. Λάβετε υπόψη τις συναλλαγματικές ισοτιμίες.
Βήμα 2. Καθορίστε ποια θα είναι τα κοινόχρηστα έξοδά σας
Όλοι θα πρέπει να είναι άνετοι με το κόστος που μοιράζεστε. Συζητήστε τυχόν ανησυχίες που έχετε σχετικά με την κατανομή των εξόδων αυτή τη στιγμή.
Βήμα 3. Συμφωνείτε σε μια νοοτροπία ταξιδιού
Αποφασίστε αν είστε όλοι δεσμευμένοι να ταξιδεύετε λιτά ή υπερβολικά. Καθορίστε ένα γενικό κόστος για να στοχεύσετε για πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό, για να αποφύγετε τις απογοητεύσεις των γευμάτων εάν κάποιος παραγγείλει ακριβότερα γεύματα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό πριν φύγετε στο ταξίδι σας
Συμπεριλάβετε ξενοδοχεία, μεταφορές, φαγητό, συμβουλές, ξεναγήσεις, ποτά και οτιδήποτε άλλο πιθανόν να χωρίσετε. Δημιουργήστε έναν πίνακα στο Excel και συγκεντρώστε ελαφρώς όλα τα έξοδα για να λάβετε υπόψη τα απρόβλεπτα έξοδα.
Βήμα 5. Πληρώστε ξεχωριστά για μεγάλα έξοδα, όπως αεροπορικά εισιτήρια
Δεδομένου ότι η οικονομική κατάσταση κάθε ατόμου είναι διαφορετική, τα μεγάλα έξοδα πρέπει να αντιμετωπιστούν σύμφωνα με τον προσωπικό προϋπολογισμό. Σε αντίθεση με τα μικρότερα έξοδα ταξιδιού, η κατανομή μεγάλων εξόδων μπορεί να προκαλέσει άγχος που σχετίζεται με άμεση επιστροφή χρημάτων ή όρια πιστωτικών καρτών.
Βήμα 6. Αγοράστε μια προπληρωμένη ταξιδιωτική κάρτα που καλύπτει τον προϋπολογισμό των κοινών σας εξόδων
Αναζητήστε στο διαδίκτυο ταξιδιωτικές κάρτες από μεγάλες εταιρείες πιστωτικών καρτών, όπως Visa ή MasterCard. Μια προπληρωμένη κάρτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να πληρώσετε για κρατήσεις ξενοδοχείων, εισιτήρια και έξοδα φαγητού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ΑΤΜ.
- Σε περίπτωση κλοπής, μια προπληρωμένη κάρτα σας προσφέρει μεγαλύτερη προστασία. Αν και θα ήταν ενοχλητικό να χάσετε τα κοινόχρηστα χρήματά σας, μια προπληρωμένη κάρτα δεν συνδέεται με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ο κλέφτης δεν θα μπορεί να αποσύρει περισσότερα από όσα είχατε προγραμματίσει για δαπάνες στο ταξίδι ή να συγκεντρώσει χρέη πιστωτικής κάρτας.
- Βεβαιωθείτε ότι αν παίρνετε χρήματα από ένα ΑΤΜ με προπληρωμένη πιστωτική κάρτα, μοιράζετε τα χρήματα ομοιόμορφα ή πληρώνετε για τις υπηρεσίες ταυτόχρονα.
Βήμα 7. Κατεβάστε μια εφαρμογή κατανομής εξόδων, όπως Travel Money - Share Exenses, Conmigo ή Expensure
Εάν οι άνθρωποι που ταξιδεύουν χρησιμοποιούν έξυπνα τηλέφωνα, τότε αυτά μπορούν να λειτουργήσουν σαν ένα εξελιγμένο φύλλο εξόδων, συνολικό κόστος μετά από κάθε έξοδο.
Βήμα 8. Φέρτε έναν ανθεκτικό φάκελο ή φάκελο που θα περιλαμβάνει όλες τις αποδείξεις εξόδων
Τοποθετήστε το σε καθορισμένο χώρο σε μια αποσκευή ή ένα σακίδιο. Κάθε φορά που υπάρχει απόδειξη για κοινόχρηστη δαπάνη, τοποθετήστε την στο φάκελο.
Βήμα 9. Καταγράψτε τον τρόπο πληρωμής και το κόστος σε κάθε απόδειξη
Για παράδειγμα, αν επισκεφτήκατε μόλις ένα εστιατόριο, μπορείτε να γράψετε "Jamie paid" ή "Travel card" και μετά "Lunch Day 6". Κρατήστε ένα δείκτη στο φάκελό σας και βεβαιωθείτε ότι τα έξοδα αναφέρονται πριν από την κατάθεση της απόδειξης.
Εάν κάποιος θέλει να είναι υπερβολικός στο δείπνο 1 νύχτα, μπορεί να κολλήσει μια σημείωση στο φάκελο που να δείχνει πόσο περισσότερο ήταν το γεύμα του από το προϋπολογισμένο κόστος. Αργότερα, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτό το ποσό καθώς διευθετείτε το κόστος
Βήμα 10. Τακτοποιηθείτε αμέσως μόλις επιστρέψετε στο σπίτι
Εισαγάγετε όλες τις αποδείξεις και τις σημειώσεις σας στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν υπάρχουν επιπλέον χρήματα σε μια προπληρωμένη κάρτα, μπορείτε να ζητήσετε το υπόλοιπο από την τράπεζα ή να το χρησιμοποιήσετε για να εξοφλήσετε όποιον χρωστάει χρήματα.
Μέθοδος 2 από 2: Εξοικονόμηση με κοινόχρηστα έξοδα
Βήμα 1. Προγραμματίστε πικνίκ αντί για γεύματα εστιατορίων
Μπορείτε να επιλέξετε φαγητό μαζί και στη συνέχεια να το πληρώσετε χρησιμοποιώντας τον προπληρωμένο λογαριασμό σας. Μπορεί να περιορίσει κάθε άγχος που σχετίζεται με την ανισότητα στο κόστος των γευμάτων.
Βήμα 2. Μείνετε σε ξενώνες
Είναι ήδη κατάλληλα για άτομα που είναι πρόθυμα να μοιραστούν χώρο και κόστος. Εάν είστε ήδη σε μια ομάδα, ίσως μπορείτε να κάνετε κράτηση για ένα δικό σας δωμάτιο. Ένα ή 2 άτομα μπορούν να μοιραστούν ένα δωμάτιο με άλλα άτομα με μειωμένη τιμή.
Βήμα 3. Μείνετε σε διαμερίσματα, διαμερίσματα ή καμπίνες
Αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι φθηνότερες από τα ξενοδοχεία όταν χωρίζονται σε μια ομάδα. Έχουν επίσης περισσότερες ανέσεις, όπως κουζίνες ή κατσαρόλες, οι οποίες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε λογαριασμούς εστιατορίων.
Βήμα 4. Μοιραστείτε τα έξοδα για ανέσεις όπως οδοντόκρεμα, λακ μαλλιών, σαμπουάν και μαλακτικό
Θα εξοικονομήσετε χρήματα, θα συσκευάσετε ελαφρύτερα και μπορεί να καταλήξετε να χρησιμοποιείτε τα περισσότερα από αυτά μέχρι το τέλος του ταξιδιού σας.
Συμβουλές
- Ρωτήστε για μηνιαία τέλη, εάν χρησιμοποιείτε προπληρωμένη ταξιδιωτική κάρτα. Ρωτήστε για άλλες χρεώσεις, όπως επαναφόρτωση, μετατροπή νομίσματος, τέλη ΑΤΜ ή πρώτες αγορές προτού αποφασίσετε για εταιρεία ταξιδιωτικών καρτών.
- Πηγαίνετε νωρίς στο αεροδρόμιο για να πάρετε μαζί θέσεις, αν αγοράσατε ξεχωριστά τα αεροπορικά σας εισιτήρια. Οι περισσότερες αεροπορικές εταιρείες θα φιλοξενήσουν εάν γνωρίζουν ότι είστε στο ίδιο πάρτι. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε θέσεις μαζί εκ των προτέρων, ρωτήστε ένα άτομο στο αεροπλάνο αν θα άλλαζε θέσεις. Φροντίστε να τους ρωτήσετε πριν τακτοποιηθούν, οπότε δεν είναι υπερβολική επιβολή.