10 τρόποι για να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας

Πίνακας περιεχομένων:

10 τρόποι για να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας
10 τρόποι για να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας

Βίντεο: 10 τρόποι για να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας

Βίντεο: 10 τρόποι για να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας
Βίντεο: Πώς μετατρέπουμε εικόνα φωτογραφία σε αρχείο PDF στα Windows 10 2024, Μάρτιος
Anonim

Εάν αισθάνεστε τσακισμένοι ή υπερβολικοί όταν αρχίζετε να εργάζεστε, δεν είστε μόνοι! Το να σκεφτείτε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της εβδομάδας μπορεί να είναι εκφοβιστικό και είναι δύσκολο να καταλάβετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Δίνοντας προτεραιότητα στα σημαντικά πράγματα και αφήνοντας χώρο στο πρόγραμμά σας για διαλείμματα, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας χωρίς να αισθάνεστε υπερβολικά καταπονημένοι ή εξαντλημένοι μέχρι το τέλος της ημέρας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 10: Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 1
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 1

0 8 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Δεν μπορείτε να πείτε τι πρέπει να κάνετε αν δεν το γράψετε

Αφιερώστε περίπου 5 λεπτά φτιάχνοντας μια πρόχειρη λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε σήμερα, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα σημαντικό.

Εάν το στυλό και το χαρτί φαίνονται λίγο ντεμοντέ, φτιάξτε μια ψηφιακή λίστα υποχρεώσεων στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας

Μέθοδος 2 από 10: Ελέγξτε με τους συναδέλφους ή το προσωπικό σας

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 2
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 2

0 2 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζεστε από ένα βιβλίο ραντεβού

Συναντηθείτε με τα μέλη του προσωπικού σας στην αρχή της ημέρας για να μιλήσετε για τον φόρτο εργασίας που έχετε μπροστά σας.

  • Αυτό θα τους βοηθήσει επίσης να προγραμματίσουν τις μέρες τους.
  • Εάν είστε το αφεντικό, το να κάνετε check in με το προσωπικό σας είναι μια καλή ιδέα. Μπορεί να τους κάνει να νιώσουν ευπρόσδεκτοι και να εκτιμήσετε τη συμβολή τους.

Μέθοδος 3 από 10: Κάνετε πρώτα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 3
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 3

0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Εάν χρειάζεστε μια απάντηση από κάποιον, είναι καλύτερο να κάνετε την ερώτησή σας αμέσως

Πριν ξεκινήσετε τη δουλειά σας, στείλτε τυχόν επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πραγματοποιήστε τα σημαντικά τηλεφωνήματά σας για να σας ακούσουμε πριν φύγετε από την εργασία.

Αν περιμένετε μέχρι το μεσημέρι, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μην ακούσετε ξανά μέχρι αύριο

Μέθοδος 4 από 10: Αντιμετωπίστε δύσκολες εργασίες αμέσως

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 4
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 4

0 4 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Μπορεί να ακούγεται αντιπαθητικό, αλλά μπορεί να κάνει το υπόλοιπο της ημέρας να μοιάζει με πεζοπορία

Εάν υπάρχει κάτι που πραγματικά δεν ανυπομονείτε να κάνετε, ξεκινήστε με αυτό για να το τελειώσετε.

  • Εάν κάνετε πρώτα το πιο δύσκολο ή ενοχλητικό έργο σας, θα έχετε τις πιο εύκολες και λιγότερο απαιτητικές εργασίες σας.
  • Η κατάδυση σε ένα δύσκολο έργο μπορεί επίσης να κάνει τον χρόνο να περνά πιο γρήγορα.

Μέθοδος 5 από 10: Βάλτε μικρούς στόχους που πρέπει να πετύχετε όλη την ημέρα

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 5
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 5

0 3 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Ενδέχεται να μην μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα ολόκληρο έργο, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε

Βάλτε 3 έως 4 στόχους που μπορείτε να πετύχετε την ημέρα της εργασίας σας και μετά τηρήστε τους.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε στόχο να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να ξεκινήσετε το νέο σας έργο και να υποβάλετε τα έγγραφά σας μέχρι το τέλος της ημέρας.
  • Εάν ο προγραμματισμός στόχων μέρα με τη μέρα είναι πολύ λεπτός, μπορείτε επίσης να κάνετε εβδομαδιαίους στόχους για να εργαστείτε καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας σας.
  • Ο έλεγχος της λίστας υποχρεώσεών σας για να δώσετε προτεραιότητα στους στόχους σας θα σας βοηθήσει πολύ.

Μέθοδος 6 από 10: Ορίστε μια ώρα για να ελέγξετε τα email σας

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 6
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 6

0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Η παρακολούθηση των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο φόρτος εργασίας σας μπορεί να είναι πολλά

Αντ 'αυτού, επιδιώξτε να ελέγχετε το email σας κάθε ώρα αντί να το παρακολουθείτε 24/7.

Ο έλεγχος του email σας κάθε ώρα σας δίνει ακόμα πολύ χρόνο για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μέθοδος 7 από 10: Αποκλεισμός χρόνου εργασίας χωρίς διακοπή

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 7
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 7

0 7 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Αντί να αφήσετε την ημέρα σας ανοιχτή για συναντήσεις και check-in, αφιερώστε λίγο χρόνο μόνο για εσάς

Προσπαθήστε να διαθέσετε τουλάχιστον μερικές ώρες όπου μπορείτε να εργαστείτε στις εργασίες σας χωρίς ερωτήσεις από τους συναδέλφους, τα μέλη του προσωπικού ή τους πελάτες σας.

Θα μπορούσατε ακόμη και να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με τους συναδέλφους ή τα μέλη του προσωπικού σας, ώστε να γνωρίζουν πότε θα έρθουν να συζητήσουν μαζί σας και πότε θα σας αφήσουν

Μέθοδος 8 από 10: Εργαστείτε με προσαυξήσεις 90 λεπτών

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 8
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 8

0 10 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Ο εγκέφαλός μας μπορεί να χειριστεί μόνο τόσο πολύ "ενεργοποιημένο" χρόνο

Χωρίστε τη μέρα σας σε κομμάτια 90-120 λεπτών και, στη συνέχεια, κάντε διαλείμματα για να ξεκουραστείτε.

Εάν εστιάσετε όλη την ενέργεια και την προσοχή σας στην εργασία σας κατά τη διάρκεια αυτών των 90 λεπτών, θα είστε γενικά πιο παραγωγικοί

Μέθοδος 9 από 10: Κάντε χαλαρωτικά διαλείμματα

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 9
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 9

0 4 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Τα διαλείμματα λειτουργούν μόνο εάν δίνετε πραγματικά στον εγκέφαλό σας ένα διάλειμμα

Σηκωθείτε και τεντωθείτε, πιάστε ένα υγιεινό σνακ ή κάντε μια μικρή βόλτα για να αντλήσετε ξανά το αίμα σας.

  • Εάν είστε πολύ κουρασμένοι για να σηκωθείτε, ακόμη και η απλή διαίρεση μπορεί να είναι ένα ωραίο ψυχικό διάλειμμα.
  • Τα διαλείμματα πρέπει να σας κάνουν να νιώθετε γεμάτοι ενέργεια και ανανέωση.

Μέθοδος 10 από 10: Ολοκληρώστε τις σημαντικές σας εργασίες πριν από το τέλος της ημέρας

Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 10
Σχεδιάστε αποτελεσματικά την ημέρα της εργασίας σας Βήμα 10

0 10 ΣΥΝΤΟΜΑ

Βήμα 1. Δεν θέλετε να μπείτε στη δουλειά αύριο και να δέσετε ένα σωρό χαλαρά άκρα

Καθώς ολοκληρώνετε τη μέρα, ολοκληρώστε τυχόν έργα ή έγγραφα που πρέπει να κάνετε πριν από αύριο (ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει).

  • Εάν δεν ολοκληρώσετε όλους τους στόχους ή τις εργασίες σας, είναι εντάξει. Φροντίστε να τους δώσετε προτεραιότητα την επόμενη μέρα, ώστε να μπορείτε να τα ολοκληρώσετε γρήγορα.
  • Στο τέλος κάθε ημέρας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ετοιμαστείτε για την επόμενη. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε τα ρούχα σας για την επόμενη μέρα, ώστε να μην ανησυχείτε για την επιλογή μιας στολής το πρωί.

Συνιστάται: