3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο μείωσης στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο μείωσης στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας
3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο μείωσης στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας

Βίντεο: 3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο μείωσης στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας

Βίντεο: 3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο μείωσης στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας
Βίντεο: Οι 10 Δημοφιλείς Αναρτήσεις από 1 Μάϊου έως 28 Μάϊου 2021 2024, Μάρτιος
Anonim

Maybeσως έχετε μια αργή μέρα στη δουλειά και δεν είστε σίγουροι πώς να παραμείνετε παραγωγικοί. Or ίσως έχετε κάποιο ανοιχτό χρόνο στο πρόγραμμά σας και θέλετε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο διακοπής λειτουργίας στο γραφείο για να παραμείνετε οργανωμένοι και να προγραμματίσετε την εβδομάδα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να δικτυωθείτε κατά τη διάρκεια μιας αργής ημέρας και να επεκτείνετε τις υπάρχουσες δεξιότητές σας, ώστε να είστε καλύτεροι στη δουλειά σας και να προωθήσετε την καριέρα σας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Οργάνωση και προγραμματισμός κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 1

Βήμα 1. Οργανωθείτε για την εβδομάδα

Χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής για να προετοιμαστείτε για τις προσεχείς συναντήσεις και τις προθεσμίες στη δουλειά. Κοιτάξτε τις δεσμεύσεις σας για την εβδομάδα και δείτε αν υπάρχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιλήψεις ή αναφορές που μπορείτε να γράψετε εκ των προτέρων για να προετοιμαστείτε για αυτές. Αν έχετε συνεδριάσεις, ετοιμάστε καλές ερωτήσεις για να κάνετε την παρουσιάστρια, ώστε να εντυπωσιάσετε τους πάντες στην αίθουσα.

Μπορεί επίσης να έχετε μια λίστα με μικρές εργασίες που έχετε αποφύγει να κάνετε επειδή ήσασταν απασχολημένοι στο παρελθόν. Επωφεληθείτε από το χρόνο διακοπής λειτουργίας για να αντιμετωπίσετε αυτά τα στοιχεία, όπως η κωδικοποίηση χρωμάτων του μηνιαίου σας προγράμματος ή η οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά ημερομηνία

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 2

Βήμα 2. Παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν έχετε την τάση να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθημερινή βάση, μπορεί να έχετε μερικά σημαντικά ακαταστασία των εισερχομένων σας. Κοιτάξτε τα email σας και απαντήστε σε όσα έχουν καθυστερήσει. Απαλλαγείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν είναι πλέον σημαντικά και επισημάνετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θα χρειαστεί να ανατρέξετε στο μέλλον. Η οργάνωση των email σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των αλληλογραφιών σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον για να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερα και ευκολότερα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πείτε σε έναν πελάτη ότι το προϊόν του είναι έτοιμο. Αποθηκεύστε το πρότυπο και χρησιμοποιήστε το στο μέλλον, προσαρμόζοντας μερικές γραμμές, ώστε το email να παραμένει προσωπικό και προσαρμοσμένο σε κάθε πελάτη

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 3

Βήμα 3. Πολωνίστε τις παρουσιάσεις ή τις αναφορές

Εάν έχετε μια παρουσίαση που έρχεται, χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής για να προετοιμαστείτε για αυτήν, ώστε να μπορείτε να εντυπωσιάσετε τους πάντες στο δωμάτιο. Γυαλίστε την παρουσίαση και διαβάστε τις σημειώσεις παρουσίασής σας. Προσθέστε πρόσθετα στην παρουσίαση ώστε να είναι στα καλύτερά της.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για τυχόν αναφορές ή ενημερώσεις που έχετε. Διαβάστε την αναφορά και ελέγξτε για τυχόν γραμματικά λάθη. Αποδείξτε μια ενημέρωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες εκεί

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 4

Βήμα 4. Αξιολογήστε τις διαδικασίες εργασίας σας

Κατά την περίοδο διακοπής, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τις διαδικασίες εργασίας σας και πώς μπορείτε να τις βελτιώσετε. Αναρωτηθείτε: «Είμαι όσο πιο αποτελεσματικός στη δουλειά θα μπορούσα να είμαι; Υπάρχουν πράγματα που θα μπορούσα να κάνω καλύτερα; » Αξιολογήστε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε καθημερινά και σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας ώστε να είστε οργανωμένοι και πάνω από τη δουλειά σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τείνετε να ξεχνάτε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφιερώσετε μια ώρα από το πρωί σας ή μια περίοδο διακοπής, στην απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κομμάτι, ώστε να μην χάσετε καμία σημαντική αλληλογραφία

Μέθοδος 2 από 3: Δικτύωση κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 5

Βήμα 1. Ενημερώστε τις επαφές σας

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο διακοπής είναι να ενημερώσετε τη λίστα επαφών σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δικτυωθείτε πιο αποτελεσματικά και να ενισχύσετε το προφίλ σας με σημαντικές επαφές στη λίστα σας. Μπορείτε να περάσετε από τις επαφές εργασίας σας στο τηλέφωνό σας και να καταργήσετε τυχόν παλιές ή παλιές επαφές. Στη συνέχεια, μπορείτε να δικτυωθείτε με ορισμένες επαφές με τις οποίες δεν έχετε μιλήσει για λίγο ή δεν έχετε επικοινωνήσει.

Θα μπορούσατε επίσης να περάσετε από επαφές στα κοινωνικά σας μέσα και τα διαδικτυακά προφίλ εργασίας σας. Οργανώστε τα κατά εταιρεία ή πελάτη και καταργήστε τυχόν επαφές που δεν είναι πλέον σχετικές. Εάν υπάρχουν επαφές που θέλετε να ενημερώσετε, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους για να μπορέσετε να επανασυνδεθείτε

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 6

Βήμα 2. Αγγίξτε τη βάση με τους συναδέλφους σας

Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με συνεργάτες κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής, ειδικά αν δεν αλληλεπιδράτε συχνά μαζί τους ή δεν θέλετε να συνομιλήσετε μαζί τους. Σηκωθείτε από το γραφείο σας και συνομιλήστε με έναν κολλητό σας για ένα πρόσφατο έργο στο οποίο εργάζεστε. Πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ με έναν συνεργάτη σας για να μιλήσετε για έναν πελάτη ή ένα έργο. Οργανώστε ένα μεσημεριανό γεύμα με έναν συνάδελφό σας για να μπορέσετε να συνδεθείτε για ένα εργασιακό ζήτημα.

Προσπαθήστε να μην ενοχλείτε έναν συνεργάτη που δεν έχει χρόνο διακοπής όπως εσείς και εργάζεται αυτήν τη στιγμή. Αντ 'αυτού, επικοινωνήστε με συναδέλφους που έχουν ανοιχτό χρόνο όπως εσείς και αναζητούν τρόπους δικτύωσης ή σύνδεσης με άλλους σε επιχειρηματικό επίπεδο

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 7

Βήμα 3. Επικοινωνήστε με πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους

Χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής λειτουργίας για να συνδεθείτε με πιθανούς επιχειρηματικούς συνεργάτες ή πελάτες. Χρησιμοποιήστε την ενημερωμένη λίστα επαφών σας για να το κάνετε αυτό ή αναζητήστε τα email σας για άτομα με τα οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε. Δώστε στους πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους μια κλήση ή ένα email και συνεχίστε μαζί τους σε μια ιδέα ή ένα βήμα. Αυτή η μικρή κίνηση δικτύωσης θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύμβαση με τον πελάτη ή σε νέο έργο για εσάς.

Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε σε έναν πιθανό επιχειρηματικό εταίρο, "Παρακολουθώ το email σας που στείλατε την περασμένη εβδομάδα σχετικά με μια πιθανή επιχειρηματική ευκαιρία" ή "Επικοινωνώ μαζί σας για ένα έργο για το οποίο μιλήσαμε στη διάσκεψη δικτύωσης τον Μάιο."

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 8

Βήμα 4. Παρακολουθήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εργασίας σας

Εάν η εταιρεία ή η επιχείρησή σας διαθέτει λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο διακοπής για να τους παρακολουθήσετε. Απαντήστε σε τυχόν σχόλια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εργασίας σας για να αυξήσετε το διαδικτυακό προφίλ της εταιρείας. Ξεκινήστε ένα νήμα κοινωνικής δικτύωσης για να συγκεντρώσετε κάποια προσοχή στα κοινωνικά μέσα για την εταιρεία. Στείλτε μήνυμα στα άτομα μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για τη δημιουργία νέων έργων ή λογαριασμών.

Εάν κανονικά δεν έχετε πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εργασίας σας, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε άδεια από το αφεντικό σας για να το κάνετε αυτό

Μέθοδος 3 από 3: Επέκταση των δεξιοτήτων σας στο χρόνο διακοπής σας

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 9

Βήμα 1. Πάρτε ένα online μάθημα

Μπορείτε να ενισχύσετε την καριέρα σας κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής, κάνοντας ένα μάθημα στο διαδίκτυο που θα σας διδάξει κάτι νέο. Maybeσως κάνετε ένα online μάθημα δημόσιας ομιλίας ή δικτύωσης στα κοινωνικά μέσα. Or ίσως κάνετε ένα online μάθημα που εστιάζει σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που θέλετε να μάθετε ή σε μια συγκεκριμένη δεξιότητα στην οποία θα θέλατε να γίνετε καλύτεροι.

  • Βεβαιωθείτε ότι το διαδικτυακό μάθημα που παρακολουθείτε σχετίζεται με τη δουλειά σας με κάποιο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, θα χρησιμοποιείτε τον χρόνο διακοπής για να προωθήσετε την καριέρα σας, και όχι μόνο για προσωπικό ενδιαφέρον.
  • Μπορείτε να βρείτε πολλά διαδικτυακά μαθήματα αναζητώντας το περιεχόμενο στο διαδίκτυο. Τα διαδικτυακά μαθήματα μπορεί να είναι δωρεάν ή να έχουν μικρή χρέωση.
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 10

Βήμα 2. Κάντε online μαθήματα

Αν ψάχνετε έναν τρόπο να γεμίσετε ένα μικρό χρονικό διάστημα διακοπής, μπορείτε να κάνετε διαδικτυακά μαθήματα. Τα μαθήματα είναι συχνά πολύ μικρότερα από μια πλήρη τάξη και σας επιτρέπουν να μάθετε μια νέα δεξιότητα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε να αναζητήσετε σεμινάρια για μια συγκεκριμένη δεξιότητα που πάντα θέλατε να μάθετε ή για ένα συγκεκριμένο ζήτημα που προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε ένα σεμινάριο στο διαδίκτυο σχετικά με τον τρόπο σχεδίασης μιας εικόνας σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Or μπορείτε να κάνετε ένα σεμινάριο online για ένα ζήτημα που αντιμετωπίζετε στο Microsoft Word

Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε το Down Time στο γραφείο για να ενισχύσετε την καριέρα σας Βήμα 11

Βήμα 3. Πραγματοποιήστε μια συνεδρία εκμάθησης στο γραφείο

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεκτείνετε τις υπάρχουσες δεξιότητές σας είναι να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους και τους συνομηλίκους σας. Δημιουργήστε μια συνεδρία μάθησης στο γραφείο όπου όλοι μπορούν να μοιραστούν τις δεξιότητες και τις ιδέες τους. Μπορείτε να κάνετε μια συνεδρία καφέ τσάντας όπου οι συνεργάτες έρχονται στο μεσημεριανό γεύμα για να ανταλλάξουν ιδέες ή σκέψεις για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Συνιστάται: