Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό
Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό
Βίντεο: Τι θα ψηφίσω 😅😅 2024, Μάρτιος
Anonim

Η τοποθέτηση ενός ταξιδιού ταξιδιού για ένα αφεντικό δεν χρειάζεται να είναι μια εξαντλητική διαδικασία. Με προσεκτικό σχεδιασμό, τόσο εσείς όσο και το αφεντικό σας θα είστε έτοιμοι για οτιδήποτε μπορεί να συμβεί σε ένα προγραμματισμένο ταξίδι.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Σχεδιασμός του ταξιδιού

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 1
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 1

Βήμα 1. Συναντηθείτε με το αφεντικό σας για να συζητήσετε τις προτιμήσεις του για ταξίδια

Είναι ενήμερος για το smartphone που ασχολείται με κάθε εφαρμογή από το Α έως το Ω; Είναι μια Luddite που χρησιμοποιεί τηλέφωνο και αγοράζει χάρτες στο βενζινάδικο; Πριν δημιουργήσετε ένα ταξίδι ταξιδιού για το αφεντικό σας, πρέπει να μάθετε πώς το αφεντικό σας θέλει να έχει πρόσβαση στο δρομολόγιο, καθώς και τις προτιμήσεις και τις αντιπάθειές του.

  • Τι θέλουν να δώσουν προτεραιότητα: την άνεση και την ευκολία τους ή την εξοικονόμηση χρημάτων από την εταιρεία; (Η προτίμηση του αφεντικού σας εδώ θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τις οριακές αποφάσεις που συνοδεύουν τον προγραμματισμό σας.)
  • Προτιμούν ψηφιακά δρομολόγια ή χάρτινα δρομολόγια;
  • Τι είδους καθίσματα τους αρέσουν;
  • Πόση λεπτομέρεια θέλουν στο δρομολόγιο;
  • Ποιες εταιρικές εκπτώσεις θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν;
  • Πώς θέλουν να περνούν το χρόνο τους πριν και μετά τις συναντήσεις;
  • Θέλουν να επενδύσουν σε ταξιδιωτικό γραφείο;
  • Τέτοιες ερωτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να χαράξετε μια πορεία προς τα εμπρός, έτσι ώστε εσείς και το αφεντικό σας να είστε στην ίδια σελίδα για να δημιουργήσετε ένα υπέροχο ταξίδι ταξιδιού.
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 2
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 2

Βήμα 2. Λάβετε πληροφορίες από συναδέλφους που γνωρίζουν το αφεντικό σας καλύτερα από εσάς

Μερικές φορές οι συνάδελφοί σας είχαν ήδη εμπειρία με τα ταξίδια του αφεντικού σας. Μπορεί να γνωρίζουν πράγματα που το αφεντικό σας θεωρεί απαραίτητα σε ένα δρομολόγιο.

Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 3
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 3

Βήμα 3. Γνωρίστε τον σκοπό του ταξιδιού του αφεντικού σας

Είτε το αφεντικό σας ταξιδεύει για επαγγελματικούς λόγους ή για αναψυχή, θα θέλετε να είναι όσο προετοιμασμένοι μπορούν. Σκεφτείτε την εντύπωση που θα θέλουν να κάνουν στους ανθρώπους που συναντούν και τι θα χρειαστούν για να κάνουν αυτή την εντύπωση.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 4
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 4

Βήμα 4. Ετοιμάστε μια λίστα ελέγχου με στοιχεία κατάλληλα για το ταξίδι

Ένα επαγγελματικό ταξίδι πιθανότατα θα απαιτήσει ένα κινητό γραφείο- συμπεριλάβετε στη λίστα ελέγχου όλες και όλες τις εκδόσεις για κινητά των αντικειμένων που συνήθως χρησιμοποιεί το αφεντικό για τη διεξαγωγή της εργασίας του.

Εξετάστε φορτιστές τηλεφώνου, προσαρμογείς για ξένες χώρες (εάν είναι απαραίτητο), μονάδες flash, tablet, μπαταρίες και επαγγελματικές κάρτες

Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 5
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 5

Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας έχει συσκευάσει τα απαραίτητα για το ταξίδι

Πριν από την αναχώρηση, μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με το αφεντικό για να ελέγξετε ξανά ότι δεν ξέχασαν τίποτα.

Μέρος 2 από 4: Κράτηση ταξιδιού

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 6
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 6

Βήμα 1. Αναζητήστε την πιο οικονομική ή την πιο βολική πτήση

Εάν το ταξίδι απαιτεί αεροπορικά ταξίδια, είναι καλύτερο να διερευνήσετε πολλές επιλογές για την καλύτερη πτήση ή/και ξενοδοχείο. Το Kayak θα συγκρίνει μια ποικιλία ταξιδιωτικών ιστότοπων για να εντοπίσει όχι μόνο την καλύτερη τρέχουσα τιμή, αλλά και εάν η τιμή είναι πιθανό να αυξηθεί ή να μειωθεί αν αγοράζατε αργότερα το εισιτήριο ή την κράτηση.

Εάν το αφεντικό σας έχει δηλώσει ότι προτιμά την ευκολία, μπορεί να καταλήξετε να επιλέξετε μια ελαφρώς ακριβότερη πτήση που ταιριάζει στις ανάγκες του αφεντικού σας

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 7
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 7

Βήμα 2. Αξιολογήστε εάν ένας ταξιδιωτικός πράκτορας θα ήταν χρήσιμος για το συγκεκριμένο ταξίδι του αφεντικού σας

  • Οι ταξιδιωτικοί πράκτορες μπορούν γενικά να συνεισφέρουν περισσότερο στην τεχνογνωσία τους εάν το ταξίδι περιλαμβάνει έμμεσες πτήσεις, διεθνή ταξίδια ή εισιτήρια με επιστροφή χρημάτων.
  • Εάν το αφεντικό σας έχει έναν προτιμώμενο ταξιδιωτικό πράκτορα, σίγουρα εργαστείτε για να δημιουργήσετε μια ισχυρή σχέση με αυτό το άτομο. Να είστε ευγενικοί και ευγνώμονες και να γνωρίζετε τις υπηρεσίες τους. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε ο πράκτορας μπορεί να βγάλει εσάς ή το αφεντικό σας από μια απρόβλεπτη κυκλοφοριακή συμφόρηση.
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 8
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 8

Βήμα 3. Προγραμματίστε την άφιξη του αφεντικού σας για μια νύχτα πριν από οποιαδήποτε συνάντηση

Θέλετε να επιτρέψετε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ευελιξία σε περίπτωση καθυστερήσεων. Επιπλέον, το αφεντικό σας θα είναι σε θέση να επικεντρωθεί στην προετοιμασία για συναντήσεις και όχι στο να φτάσει στις συναντήσεις εγκαίρως.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 9
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 9

Βήμα 4. Αναζητήστε απευθείας πτήσεις και όχι έμμεσες

Όποτε μπορείτε να εξαλείψετε πιθανές επιπλοκές, κάντε το. Οι έμμεσες πτήσεις τείνουν να εισάγουν αλλαγές πύλης και καθυστερήσεις.

Εάν η αναχώρηση είναι αναπόφευκτη, αναζητήστε πτήσεις με μικρότερες διακοπές

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 10
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 10

Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι η αναζήτησή σας υπολογίζεται για εναλλακτικά αεροδρόμια

Εάν η συνάντηση του αφεντικού σας είναι στην Ουάσινγκτον, για παράδειγμα, θα θέλετε η αναζήτηση να περιλαμβάνει τους Reagan (DCA), Dulles (IAD) και Baltimore (BWI).

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 11
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 11

Βήμα 6. Βρείτε το αφεντικό σας ένα άνετο κάθισμα

Μια υπηρεσία όπως το SeatGuru παρέχει λεπτομερή ανάλυση για τα καθίσματα των αεροσκαφών και τον χώρο των ποδιών τους, την πρόσβαση στα παράθυρα, την ικανότητα ανάκλισης και την εγγύτητα στις τουαλέτες.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 12
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 12

Βήμα 7. Εξετάστε οικονομικούς αερομεταφορείς όπως το JetBlue και το Southwest που το Kayak δεν περιλαμβάνει στις αναζητήσεις του

Αυτές οι αεροπορικές εταιρείες ενδέχεται να παρέχουν καλύτερες προσφορές. Επίσης, εάν στο αφεντικό σας αρέσει να εργάζεται στο αεροπλάνο, το JetBlue έχει λάβει υψηλή βαθμολογία για τη συνδεσιμότητα WiFi.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 13
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 13

Βήμα 8. Μάθετε αν το αφεντικό σας έχει συχνά μίλια ιπτάμενου ή εταιρικές εκπτώσεις

Έχετε τις πληροφορίες έτοιμες για αυτά τα μίλια και τις εκπτώσεις όταν κάνετε κράτηση με τις αεροπορικές εταιρείες.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 14
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 14

Βήμα 9. Εξετάστε πακέτα προσφορών

Εάν το αφεντικό σας χρειάζεται ξενοδοχείο ή/και ενοικίαση αυτοκινήτου μαζί με μια πτήση, αγοράστε μια προσφορά πακέτου και εξοικονομήστε έως και 50%.

Μέρος 3 από 4: Οργάνωση του δρομολογίου

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 15
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 15

Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα ταξιδιωτικό πακέτο για το αφεντικό σας

Το ταξιδιωτικό πακέτο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • ώρα άφιξης αεροδρομίου (τουλάχιστον δύο ώρες πριν την προγραμματισμένη πτήση)
  • αεροπορική εταιρεία πτήσης
  • αριθμός πτήσης
  • αεροδρόμια αναχώρησης και άφιξης
  • ώρες αναχώρησης και άφιξης
  • πύλες αναχώρησης και άφιξης
  • ξενοδοχείο προορισμού με διεύθυνση και ώρα αναχώρησης
  • πληροφορίες ενοικίασης αυτοκινήτων.
  • Το πακέτο πρέπει επίσης να έχει αριθμούς τηλεφώνου για το ξενοδοχείο, την αεροπορική εταιρεία και τον ταξιδιωτικό πράκτορα (εάν υπάρχει).
  • Συμπεριλάβετε αντίγραφα του διαβατηρίου του προϊσταμένου σας και της άδειας οδήγησης.
  • Εάν το αφεντικό σας ταξιδεύει σε μια ξένη χώρα, συμπληρώστε το ταξιδιωτικό πακέτο με πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγματικές ισοτιμίες, τα τελωνεία και τυχόν προβλήματα ασφαλείας για τη χώρα που επισκέπτονται.
  • Θέλετε το αφεντικό σας να μπορεί να βρει εύκολα αυτές τις σημαντικές πληροφορίες.
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 16
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 16

Βήμα 2. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες του αυτοκινήτου στο πακέτο ταξιδιού

Εάν το αφεντικό σας δεν νοικιάζει αυτοκίνητο, θα χρειαστεί έναν τρόπο να κυκλοφορήσει.

  • Οι υπηρεσίες κοινής χρήσης διαδρομών, όπως η Uber και η Lyft, έχουν γίνει δημοφιλείς και ταιριάζουν σε ευαίσθητα στο κόστος ή πιο περιστασιακά αφεντικά. Τούτου λεχθέντος, ορισμένα αεροδρόμια δεν επιτρέπουν υπηρεσίες κοινής χρήσης.
  • Για ένα αφεντικό που επιδιώκει να ξοδέψει για μια πιο πολυτελή βόλτα, το limolink.com σάς επιτρέπει να κάνετε κράτηση για μια λιμουζίνα ή υπηρεσία αυτοκινήτου σε πόλεις παγκοσμίως.
  • Εάν το αφεντικό σας θέλει ένα αυτοκίνητο πόλης και όχι λιμουζίνα, ερευνήστε τον προορισμό του αφεντικού για να δείτε τι προσφέρουν οι τοπικές εταιρείες υπηρεσίες αυτοκινήτων πόλης.
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 17
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 17

Βήμα 3. Συμπεριλάβετε καθημερινές ατζέντες στο πακέτο ταξιδιού

Ένα πρόγραμμα με συγκεκριμένες ατζέντες και ώρες συναντήσεων θα πρέπει να είναι προσιτό στο αφεντικό σας.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο προγραμματισμού συνεδριάσεων κοκτέιλ ή δείπνου εάν το αφεντικό σας τα πάει καλά σε πιο κοινωνικές ρυθμίσεις.
  • Χρήσιμες προσθήκες στις ημερήσιες ατζέντες είναι οι προβλέψεις καιρού, ο χάρτης της περιοχής γύρω από τον προορισμό και οι σχετικές οδηγίες οδήγησης.
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 18
Δημιουργήστε το τέλειο πρόγραμμα ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 18

Βήμα 4. Καταγράψτε τον ελεύθερο χρόνο του αφεντικού σας στις καθημερινές ατζέντες με ευανάγνωστη γραμματοσειρά

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα γούστα του αφεντικού σας, συμπεριλάβετε πληροφορίες για κοντινά εστιατόρια ή εκδηλώσεις που μπορεί να απολαύσει το αφεντικό σας σε αυτόν τον ελεύθερο χρόνο

Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας έχει έναν έτοιμο τρόπο να οργανώσει όλες τις αποδείξεις ταξιδιού

Ένας απλός φάκελος θα μπορούσε να κάνει το κόλπο.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 19
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 19

Μέρος 4 από 4: Να είσαι έτοιμος για προβλήματα

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 20
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 20

Βήμα 1. Να είστε ήρεμοι

Σκεφτείτε όλες τις φορές που ταξιδέψατε και αντιμετωπίσατε απρόσμενες καιρικές συνθήκες, καθυστερήσεις και άλλα γεγονότα πέρα από τον έλεγχό σας. Το αφεντικό σας μπορεί κάλλιστα να αντιμετωπίσει λόξυγκαν στα ταξίδια, αλλά μπορείτε να εργαστείτε για να είστε προετοιμασμένοι, αν δεν είναι όλα στο δρομολόγιο σύμφωνα με το σχέδιο.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 21
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 21

Βήμα 2. Ενημερώστε την τράπεζα του αφεντικού σας για τα ταξιδιωτικά σχέδια, ώστε η τράπεζα να μην παγώσει καμία από τις πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες του προϊσταμένου σας

Θέλετε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα όταν το αφεντικό σας είναι εκτός γραφείου.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 22
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 22

Βήμα 3. Δημιουργήστε μια σχέση με τους ομολόγους σας στην τοποθεσία της συνάντησης

Πριν ξεκινήσει το αφεντικό για το ταξίδι, παρουσιάστε σύντομα τον εαυτό σας τηλεφωνικά στη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου προορισμού και όλα τα σχετικά μέλη του προσωπικού που συμμετέχουν στις συναντήσεις που πρόκειται να παρακολουθήσει το αφεντικό σας. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να αποκτήσετε μια αίσθηση του τι κάνει το αφεντικό σας και ίσως αν ορισμένες συναντήσεις είναι πιθανό να διαρκέσουν πολύ ή να ξεκινήσουν εγκαίρως.

Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 23
Δημιουργήστε το τέλειο ταξίδι ταξιδιού για ένα αφεντικό Βήμα 23

Βήμα 4. Μάθετε πώς το αφεντικό σας θέλει να επικοινωνήσει όταν λείπουν

Θα θέλετε να έχετε έναν συνεπή τρόπο να έρθετε σε επαφή μεταξύ σας.

Συμβουλές

  • Χρησιμοποιήστε πρότυπα. Μερικοί που έχουν προγραμματίσει δρομολόγια για αφεντικά ή άλλοι στο παρελθόν προσφέρουν τη δουλειά τους για την οικοδόμηση μελλοντικών σχεδιαστών. Αυτά τα υπάρχοντα έγγραφα μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για ένα καλύτερο δρομολόγιο για το επερχόμενο οδικό ταξίδι του προϊσταμένου σας, είτε πρόκειται για μια πρόχειρη σύγκριση είτε εάν τυχαίνει να υπάρχουν πραγματικά μέρη του εγγράφου που βασίζονται στενά στο πρότυπο.
  • Δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά ότι οι προτιμήσεις του αφεντικού σας θα καθορίσουν πόσο λεπτομερή θα είναι η διαδρομή που πρέπει να κάνετε. Ορισμένα αφεντικά προτιμούν ένα δρομολόγιο με γυμνά οστά. άλλοι θέλουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες σε κάθε στάδιο του ταξιδιού τους. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να διατηρείτε για δική σας γνώση ένα λεπτομερές δρομολόγιο για αναφορά.
  • Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για κινητά που ενοποιούν τον προγραμματισμό ταξιδιού. Εφαρμογές όπως το TripIt και το Hotel Tonight έχουν λάβει θετική κριτική. Εγκαταστήστε τα (και άλλα) στο τηλέφωνό σας και πειραματιστείτε με τις διάφορες λειτουργίες τους. Μετρήστε αν θα ταιριάζουν ή όχι στο αφεντικό σας.

Συνιστάται: