Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκών

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκών
Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκών

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκών

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκών
Βίντεο: Ισοδύναμα Κλάσματα , Απλοποίηση, Ανάγωγα (με παραδείγματα) / Proper Education 2024, Μάρτιος
Anonim

Ως δάσκαλος ή καθηγητής, θέλετε το απόλυτο καλύτερο για τους μαθητές σας. Ένας πολύ καλός τρόπος για να τους βοηθήσετε να πετύχουν είναι να τους γράψετε ενθουσιώδεις συστατικές επιστολές. Το κόλπο είναι να βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις σωστές πληροφορίες και ότι επιλέγετε προσεκτικά τις λέξεις σας. Αυτή είναι μια ικανότητα που θα αναπτύξετε με την πάροδο του χρόνου, οπότε μην αγχώνεστε αν νιώθετε τρομακτικό την πρώτη ή δύο φορές. Απλώς θυμηθείτε να δώσετε αρκετό χρόνο στον εαυτό σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αυτό ελπίζουμε ότι θα κάνει τη διαδικασία γραφής επιστολών χωρίς άγχος.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Συγκέντρωση πληροφοριών

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 1
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 1

Βήμα 1. Συλλέξτε κάθε σχετική πληροφορία που μπορεί να σας δώσει ο μαθητής

Όταν ένας μαθητής σας ζητήσει να του γράψετε, ζητήστε του να σας πει λίγα λόγια για τον εαυτό του. Ενημερώστε τους ότι είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε και θέλετε να κάνετε την καλύτερη δυνατή δουλειά. Ακόμα κι αν τους γνωρίζετε από καιρό, είναι πάντα καλή ιδέα να ζητήσετε κάποια χρήσιμα έγγραφα. Εάν δεν έχουν όλα όσα περιμένετε, είναι εντάξει, απλώς κάντε τους ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία τους. Τα καλά πράγματα που πρέπει να ζητήσετε περιλαμβάνουν:

  • Βιογραφικό ή βιογραφικό
  • Συνοδευτικό γράμμα ή δοκίμιο εφαρμογής
  • Λεπτομέρειες για το πρόγραμμα ή τη δουλειά στην οποία υποβάλλουν αίτηση
  • Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με την ακαδημαϊκή τους σταδιοδρομία, την εργασιακή εμπειρία ή τα εξωσχολικά προγράμματα
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 2
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 2

Βήμα 2. Ζητήστε λεπτομέρειες σχετικά με τους στόχους του αιτούντος

Βεβαιωθείτε ότι έχετε πράγματα όπως ένα βιογραφικό, αλλά είναι καλό να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους στόχους του μαθητή. Προσπαθήστε να κάνετε μια απλή συνομιλία μαζί τους, αλλά αν αυτό δεν είναι δυνατό, ζητήστε τους να γράψουν ένα σύντομο email για να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξέρετε τι να επισημάνετε στην επιστολή σας. Οι καλές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε περιλαμβάνουν:

  • Τι σας ενδιαφέρει σε αυτό το πρόγραμμα/θέση;
  • Τι ελπίζετε ότι θα προκύψει από αυτόν τον βαθμό/θέση;
  • Μπορείτε να μου πείτε λίγα περισσότερα για τους συγκεκριμένους επαγγελματικούς/ακαδημαϊκούς στόχους σας;
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 3
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 3

Βήμα 3. Ζητήστε όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας και ημερομηνίες λήξης

Οι προθεσμίες υποβολής αιτήσεων και οι οδηγίες υποβολής είναι συνήθως αρκετά άκαμπτες, οπότε επικοινωνήστε με τον μαθητή για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς πώς και πότε να υποβάλετε την επιστολή σας. Προσπαθήστε να στείλετε την επιστολή σας πριν από την προθεσμία, εάν είναι δυνατόν. Ποτέ δεν ξέρετε τι μπορεί να εμφανιστεί και να σας κάνει να ξεχάσετε να το στείλετε αν περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή.

  • Πολλές φορές μπορείτε απλά να στείλετε τα γράμματα μέσω email, αλλά ορισμένα προγράμματα απαιτούν από εσάς να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό σύστημα. Ελέγξτε αυτό εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε την πύλη.
  • Ρωτήστε τον μαθητή εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο άτομο στο οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε στην επιστολή. Εάν όχι, είναι καλό να χρησιμοποιείτε το πρότυπο "Για ποιους μπορεί να αφορά" ή "Αγαπητά μέλη της Επιτροπής".
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 4
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 4

Βήμα 4. Αφιερώστε τουλάχιστον μία ώρα για να γράψετε ένα γράμμα αρκετές ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης

Ένας καλός βασικός κανόνας είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον 2 εβδομάδες για να γράψετε το γράμμα. Εάν ένας μαθητής ζητήσει ένα γράμμα της τελευταίας στιγμής, είναι εντάξει να πει όχι. Ένα καλό γράμμα απαιτεί χρόνο και ψυχική ενέργεια, οπότε ίσως να μην τους κάνετε τη χάρη γράφοντας ένα βιαστικό γράμμα. Αφήστε στον εαυτό σας τουλάχιστον μία ώρα για να γράψετε το γράμμα. Μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε αργότερα για να το επεξεργαστείτε με φρέσκα μάτια.

Τα περισσότερα γράμματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά αυτές τις μέρες, αλλά ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να τα στείλετε. Εάν το κάνετε, αφήστε τουλάχιστον μία εβδομάδα μεταξύ του χρόνου αποστολής και της ημερομηνίας λήξης

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 5
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 5

Βήμα 5. Πείτε «όχι» σε αιτήματα μαθητών που δεν μπορείτε να υποστηρίξετε πλήρως

Οι προτεινόμενες επιστολές έχουν μεγάλο βάρος και δεν θέλετε να βλάψετε τις πιθανότητες αποδοχής κάποιου γράφοντας μια ασαφή επιστολή. Εάν δεν γνωρίζετε καλά τον μαθητή ή αν έχετε επιφυλάξεις για τις ικανότητές του, πείτε του ότι δεν είστε το κατάλληλο άτομο για να γράψετε προς υποστήριξή του.

Προσπαθήστε να πείτε: «Συγγνώμη, δεν αισθάνομαι ότι σας γνωρίζω αρκετά καλά για να σας δικαιώσω σε μια επιστολή. Νομίζω ότι θα ήταν καλύτερο να ρωτήσετε κάποιον άλλο »

Μέθοδος 2 από 4: Κάλυψη των βασικών πληροφοριών

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 6
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 6

Βήμα 1. Ανοίξτε το γράμμα παρουσιάζοντας για λίγο τον εαυτό σας και τον μαθητή

Αυτό επιτρέπει στον αναγνώστη να γνωρίζει ποιος είσαι και γιατί γράφεις. Μπορείτε να κρατήσετε αυτήν την πρώτη παράγραφο αρκετά σύντομη. Μια -δυο προτάσεις θα το κάνουν.

Μπορείτε να γράψετε: «Με λένε καθηγητή Σμιθ και είναι χαρά μου να γράψω αυτό το γράμμα για λογαριασμό του Τέιλορ Τζόουνς. Η Taylor είναι εξαιρετική μαθήτρια και υποστηρίζω πλήρως την εφαρμογή της στο πρόγραμμά σας."

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 7
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 7

Βήμα 2. Δώστε παραδείγματα των επιτευγμάτων του μαθητή στην επόμενη παράγραφο

Το να είσαι συγκεκριμένος βοηθά τον αναγνώστη να γνωρίσει λίγο καλύτερα τον μαθητή σου. Αποφύγετε τις σαρωτικές γενικεύσεις και προσθέστε το γράμμα με συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους υποστηρίζετε τον μαθητή. Πείτε στον αναγνώστη πώς ακριβώς γνωρίζετε τον μαθητή για να του ενημερώσετε γιατί είστε κατάλληλοι για να γράψετε την επιστολή.

  • Πείτε, «academicμουν ακαδημαϊκός σύμβουλος και καθηγητής του Taylor για 4 χρόνια. Έχει κερδίσει όπως σε όλες τις τάξεις μου λόγω της εξαιρετικής γραφής της. Ο Taylor προσθέτει επίσης πολλές πληροφορίες για τις συζητήσεις στην τάξη. Κάποτε ξεκίνησε μια παθιασμένη συζήτηση για το μέλλον της αμερικανικής δημοκρατίας που οι άλλοι φοιτητές και εγώ βρήκαμε πραγματικά χρήσιμοι. Συνέχισε να γράφει ένα δημιουργικό και εκλεπτυσμένο έγγραφο για το ίδιο θέμα ».
  • Αποφύγετε κάτι που είναι ασαφές, όπως, «Ο Τέιλορ είναι καλός μαθητής».
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 8
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 8

Βήμα 3. Επισημάνετε τομείς όπου ο μαθητής έχει επιδείξει μάθηση

Σχεδόν κάθε εργαζόμενος ή μεταπτυχιακό πρόγραμμα θέλει να γνωρίζει ότι ο φοιτητής είναι ικανός να αναπτυχθεί και να αντιμετωπίσει προκλήσεις. Σκεφτείτε μια εποχή που πραγματικά εντυπωσιαστήκατε από την πρόοδο του μαθητή και γράψτε για αυτό σε μερικές προτάσεις. Μην ξεχάσετε να είστε συγκεκριμένοι και εδώ.

  • Δοκιμάστε κάτι σαν: «Ως πρωτοετής, ο Taylor δυσκολεύτηκε μερικές φορές να χρησιμοποιήσει πρωτογενείς πηγές. Έκανε μια προσπάθεια να επισκεφθεί τις ώρες του γραφείου μου και να ζητήσει βοήθεια. Μέχρι τον επόμενο χρόνο, ενσωμάτωσε μια μεγάλη ποικιλία σημαντικών πηγών σε ερευνητικά έγγραφα με την εξελιγμένη ανάλυση ενός προχωρημένου μεταπτυχιακού φοιτητή. Ο Taylor έχει έμφυτο ταλέντο σε συνδυασμό με μια εντυπωσιακή διάθεση για μάθηση ».
  • Μην γράφετε κάτι γενικό, όπως: «Ο Τέιλορ έκανε πολύ βελτίωση και είναι εξαιρετικός συγγραφέας τώρα».
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 9
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 9

Βήμα 4. Συζητήστε ειδικά ταλέντα και κίνητρα για να ξεχωρίσετε τον μαθητή

Μια συστατική επιστολή είναι ένα μέρος για να τονίσετε πραγματικά αυτό που κάνει τον αιτούντα ξεχωριστό. Ενώ θέλετε το γράμμα να είναι επαγγελματικό, είναι εντάξει να κάνετε το θέμα σας όσο το δυνατόν πιο ανθρώπινο. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να αποκτήσει μια καλύτερη εικόνα για το ποιος είναι στην πραγματικότητα ο αιτών.

  • Θα μπορούσατε να πείτε: «Το να προέρχεστε από ένα προκλητικό υπόβαθρο είναι μέρος αυτού που κάνει τον Taylor έναν τόσο εντυπωσιακό υποψήφιο. Ο Τέιλορ έχει μικρότερα αδέλφια και θέλει να τα κάνει περήφανα με το να γίνει το πρώτο άτομο στην οικογένεια που θα πάει για μεταπτυχιακό. Υπάρχει ένα ισχυρό κίνητρο για επιτυχία ».
  • Μπορείτε επίσης να αναφέρετε το ταλέντο ενός μαθητή εάν είναι σχετικό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Η Taylor είναι παθιασμένη με τη μουσική και είναι απίστευτος πιανίστας. Ενώ αυτό μπορεί να μην φαίνεται σχετικό με το πρόγραμμά σας, είναι επειδή η Taylor χρησιμοποιεί την αγάπη της για τη μουσική για να εμποτίσει την έρευνά της με γνώσεις σχετικά με τον πολιτιστικό αντίκτυπο της μουσικής"
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 10
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 10

Βήμα 5. Αναφέρετε χαρακτηριστικά της προσωπικότητας για να εξανθρωπίσετε τον μαθητή

Αυτός είναι ένας άλλος καλός τρόπος για να εξατομικεύσετε το γράμμα σας και να βοηθήσετε τον μαθητή να ξεχωρίσει από το πακέτο. Και πάλι, μείνετε επαγγελματίες, αλλά επιτρέψτε στην προσωπικότητά σας να εμφανιστεί στην επιστολή σας.

  • Γράψτε κάτι σαν: «Μέρος αυτού που κάνει τον Τέιλορ τόσο σπουδαίο συμμετέχοντα στις συζητήσεις στην τάξη είναι μια εκλεπτυσμένη αίσθηση του χιούμορ. Κάνει έξυπνες, πνευματώδεις, παρατηρήσεις και οι μαθητές που βρίσκονται στην ίδια μικρή ομάδα έχουν συνήθως μεγάλα χαμόγελα στα πρόσωπά τους. Είναι πολύτιμο χαρακτηριστικό να είσαι αστείο και διορατικό ταυτόχρονα ».
  • Μην πείτε κάτι αντιεπαγγελματικό, όπως: «Φαίνεται ότι ο Taylor είναι πολύ δημοφιλής και πιθανώς η ζωή του πάρτι».
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 11
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 11

Βήμα 6. Ολοκληρώστε την επιστολή προσφέροντας περαιτέρω βοήθεια

Έχετε φτάσει στο τέλος της επιστολής σας και το δύσκολο κομμάτι έχει τελειώσει! Απλώς γράψτε μια πολύ σύντομη παράγραφο υποδεικνύοντας ότι είστε διαθέσιμοι για τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις.

  • Πείτε κάτι σαν: «Πιστεύω ότι ο Taylor θα είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα για το πρόγραμμά σας. Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία από μένα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο anna [email protected]."
  • Εγγραφείτε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο όπως "Με εκτίμηση" ή "Με σεβασμό" και στη συνέχεια το όνομα και τον τίτλο σας.

Μέθοδος 3 από 4: Χτυπήστε τον σωστό τόνο

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 12
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 12

Βήμα 1. Να είστε ειλικρινείς και θετικοί στην εκτίμησή σας

Ένας από τους βασικούς κανόνες της γραφής γραμμάτων είναι να είστε εκ των προτέρων και απόλυτα ειλικρινείς. Μην προσθέτετε ψευδείς ή παραπλανητικές δηλώσεις. Δεν θα βοηθήσει κανέναν. Φροντίστε να είστε επίσης θετικοί. Θυμηθείτε, συμφωνήσατε να γράψετε το γράμμα μόνο επειδή πιστεύετε σε αυτόν τον μαθητή. Αποφύγετε να πείτε οτιδήποτε αρνητικό, καθώς αυτό θα μπορούσε να βλάψει τις πιθανότητές τους.

  • Μην πείτε "Taylor κέρδισε όλα όπως στις τάξεις μου", αν αυτό δεν είναι αλήθεια. Μπορείτε ακόμα να το διατηρήσετε θετικό λέγοντας: «Ο Taylor κέρδισε καλούς βαθμούς στις τάξεις μου και έδειξε σταθερή βελτίωση».
  • Ακόμα κι αν έχετε κάποιες επιφυλάξεις, προσπαθήστε να τις εκφράσετε με θετικό τρόπο. Για παράδειγμα, δοκιμάστε: «Η μεγαλύτερη δύναμη της Taylor δεν ήταν πάντα η έρευνα, αλλά κατέβαλε τόσο μεγάλη προσπάθεια για να βελτιωθεί που πιστεύω ότι θα υπάρξει συνεχής ανάπτυξη». Αυτό ακούγεται καλύτερα από το "Taylor δεν είναι ο καλύτερος ερευνητής στην τάξη μου, αλλά είναι καλός στο γράψιμο."
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 13
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 13

Βήμα 2. Γράψτε χρησιμοποιώντας λέξεις που νιώθετε άνετα

Μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να ακούσετε όλα φανταχτερά εδώ. Χρησιμοποιήστε λεξιλόγιο που θα χρησιμοποιούσατε συνήθως σε επαγγελματικό περιβάλλον. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να βρείτε λέξεις για να κάνετε τον εαυτό σας (ή τον μαθητή) να φαίνεται πιο έξυπνος. Το γράψιμο με διαφορετικό τόνο θα μπορούσε πραγματικά να κάνει το γράμμα σας να φαίνεται λίγο ψεύτικο ή ανειλικρινές.

Είναι ωραίο να λέμε μόνο, "Η τελική παρουσίαση του Taylor ήταν ενδιαφέρουσα και απίστευτα συναρπαστική", αντί του "Taylor μαγνήτισε το κοινό με μια σπινθηροβόρα έκθεση"

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 14
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 14

Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε συγκεκριμένη γλώσσα και αποφεύγετε ασαφείς δηλώσεις

Θυμηθείτε, θέλετε να ζωγραφίσετε μια εικόνα του αιτούντος και των πλεονεκτημάτων του. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να επιλέξετε ξεκάθαρες, επιδραστικές λέξεις. Εδώ είναι μερικά υπέροχα επίθετα για χρήση:

  • Προσαρμοστικό
  • Φιλόδοξος
  • ΛΑΜΠΡΌΣ
  • Εξυπνος
  • Ενστικτώδης
  • Πολυμήχανος
  • Προσεκτικός
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 15
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 15

Βήμα 4. Μείνετε επαγγελματίες και κρατήστε τα συναισθήματά σας μακριά από το γράμμα

Δεδομένου ότι προτείνετε αυτό το άτομο, προφανώς θέλετε να το βοηθήσετε να πετύχει. Αυτό είναι υπέροχο, απλώς φροντίστε να το τονίσετε με επαγγελματικό τρόπο. Προσπαθήστε να μην ανακατεύεστε ακόμα κι αν μπείτε στον πειρασμό να εξυμνήσετε κάθε αρετή τους.

Το να γράψεις «Ο Τέιλορ είναι ένας έξυπνος, ενθουσιώδης μαθητής που θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για το πρόγραμμά σας», είναι καλύτερα από το να πείτε, «Ο Τέιλορ το αξίζει αυτό! Είναι η καλύτερη μαθήτρια που είχα ποτέ και το θέλω πολύ γι 'αυτήν »

Μέθοδος 4 από 4: Αποφυγή κοινών λαθών

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 16
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 16

Βήμα 1. Παραλείψτε τυχόν πληροφορίες που δεν είναι σχετικές

Ενώ θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες και χαρακτηριστικά της προσωπικότητας, δεν χρειάζεται να δώσετε την ιστορία της ζωής του αιτούντος. Επισημάνετε μόνο χαρακτηριστικά και παραδείγματα που σχετίζονται με το αίτημα του ατόμου.

  • Ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι ο αιτών έχει υπέροχο γούστο στη μόδα, εκτός εάν υποβάλει αίτηση για πρόγραμμα ή εργασία που περιλαμβάνει μόδα, για παράδειγμα.
  • Μην προσθέσετε τίποτα όπως: "Ο Taylor είναι πραγματικά ενεργός στην λέσχη anime της πανεπιστημιούπολης και φαίνεται να διασκεδάζει πολύ με αυτό", καθώς αυτό δεν δίνει στον αναγνώστη σας καμία ένδειξη γιατί θα έπρεπε να γνωρίζει κάτι σαν ότι.
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 17
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 17

Βήμα 2. Διατηρήστε όλες τις προτεινόμενες επιστολές σε περίπου 1 σελίδα

Γνωρίζατε ότι οι επιστολές που γράφονται για τους άνδρες είναι σχεδόν πάντα μεγαλύτερες από αυτές που γράφονται για τις γυναίκες; Ακόμη και όταν είναι αναίσθητο, η προκατάληψη του φύλου υπάρχει σε πολλά γράμματα. Ένας τρόπος για να αποφύγετε ακόμη και την τυχαία προκατάληψη είναι να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας έχει τουλάχιστον 1 σελίδα, κατά προτίμηση λίγο περισσότερο. Μπορείτε επίσης να φροντίσετε να δώσετε έμφαση στα επιτεύγματα πέρα από την προσπάθεια και να αποφύγετε να συμπεριλάβετε πληθώρα προσωπικών πληροφοριών.

Χρησιμοποιήστε λέξεις όπως «έρευνα» και «απόδοση» και συμπεριλάβετε ποσοτικά γεγονότα όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, "ο Taylor είχε μέσο όρο τους υψηλότερους βαθμούς στο πρόγραμμα για 3 συνεχόμενα εξάμηνα."

Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 18
Γράψτε μια επιστολή σύστασης ακαδημαϊκού βήματος 18

Βήμα 3. Επιλέξτε προσεκτικά τα επίθετά σας για να αποφύγετε την προκατάληψη

Μερικές φορές χρησιμοποιούμε κατά λάθος διαφορετικά επίθετα για να περιγράψουμε άτομα διαφορετικού φύλου. Διαβάστε προσεκτικά το γράμμα σας για να βεβαιωθείτε ότι θα χρησιμοποιούσατε τα ίδια επίθετα ανεξάρτητα για ποιον γράφετε. Εάν γράφετε για γυναίκα, αποφύγετε επίθετα όπως:

  • Συμπονετικός
  • Ζεστός
  • Φροντίδα
  • Βοηθητικός
  • Προσεκτικός

Συμβουλές

  • Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να επεξεργαστείτε το γράμμα σας. Wantσως θέλετε να το αφήσετε στην άκρη για μερικές ημέρες και να επιστρέψετε σε αυτό με φρέσκα μάτια.
  • Είναι εντάξει να έχετε ένα τυπικό πρότυπο εάν γράφετε πολλά γράμματα. Απλά φροντίστε να συμπεριλάβετε πολλές συγκεκριμένες πληροφορίες για κάθε αιτούντα για τον οποίο γράφετε.

Συνιστάται: