Πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα: 10 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα: 10 βήματα (με εικόνες)
Πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα: 10 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα: 10 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα: 10 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: e-card. Απέκτησε πιστωτική κάρτα, μέσω της winbank. 2024, Μάρτιος
Anonim

Η αλλαγή ή η αύξηση ενός λογιστικού συστήματος είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τις οικονομικές πληροφορίες και να δημιουργήσετε μια πιο αποτελεσματική υποδομή, ειδικά εάν μεταβαίνετε από λογιστικό σύστημα σε λογιστικό σύστημα. Η επιτυχής εφαρμογή λογιστικού λογισμικού ή συστημάτων θα πρέπει να καθοδηγείται από έναν διαχειριστή έργου ο οποίος μπορεί να αφιερώσει χρόνο κατά την επιλογή του λογιστικού σας συστήματος, για να διασφαλίσει ότι επιλέγετε μια επιλογή με εκτεταμένη εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη. Μάθετε πώς να εφαρμόσετε ένα λογιστικό σύστημα.

Βήματα

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 1
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε προσεκτικά το νέο σας λογιστικό σύστημα

Μπορείτε να επιλέξετε να προσλάβετε έναν εξωτερικό λογιστή για να ελέγξετε τις οικονομικές διαδικασίες σας και να προτείνετε αλλαγές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την εταιρεία. Ελέγξτε τα πλεονεκτήματα κάθε αλλαγής με το λογιστικό ή λογιστικό σας τμήμα, καθώς θα πρέπει να εργάζονται με αυτήν σε καθημερινή βάση.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε την υποστήριξη της διοίκησης και του λογιστικού τμήματος πριν κάνετε τη μετάβαση. Είναι δύσκολο να γίνουν αλλαγές σε ολόκληρη την εταιρεία χωρίς την έγκριση των ανθρώπων που θα εκπαιδεύσουν τους άλλους

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 2
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 2

Βήμα 2. Προσδιορίστε έναν διαχειριστή έργου που θα διευθύνει τη διαδικασία υλοποίησης

Αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει μεγάλη εμπειρία σε έργα σε επίπεδο εταιρείας. Η γνώση των λογιστικών και λογιστικών τμημάτων θα τους επιτρέψει να κατανοήσουν τον προϋπολογισμό, τους πόρους και την υποστήριξη που απαιτείται.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 3
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 3

Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό και ένα χρονοδιάγραμμα

Η αλλαγή των λογιστικών συστημάτων απαιτεί να επενδύσετε σε έναν διευθυντή, χρόνο εργαζομένων, εκπαιδευτικό υλικό και πολλά άλλα. Ορίστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα με τον διαχειριστή έργου και το λογιστικό τμήμα.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 4
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 4

Βήμα 4. Σχεδιάστε το νέο λογιστικό σύστημα

Αφού επιλέξετε το λογιστικό σύστημα που θα χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Συμβουλευτείτε τους σχεδιαστές της εταιρείας από την οποία το αγοράζετε για να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 5
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 5

Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα

Εξετάστε την τρέχουσα υποδομή σας και δημιουργήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα κατάρτισης για κάθε τμήμα που συνεργάζεται με το λογισμικό λογιστικής. Εάν το λογιστικό πρόγραμμα δεν σας παρέχει εκπαιδευτικό εγχειρίδιο, συμβουλευτείτε μια τεχνική εταιρεία συγγραφής για να σας παράσχει ένα ακριβές εγχειρίδιο.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 6
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 6

Βήμα 6. Δημιουργήστε ένα πιλοτικό λογιστικό σύστημα

Το προσωπικό σας θα μπορεί να δοκιμάσει αυτό το σύστημα, αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να προτείνετε αλλαγές για πιο επιτυχημένες διαδικασίες. Ορισμένες επιχειρήσεις δημιουργούν μικρές ενότητες και οι εργαζόμενοι στέλνουν σχόλια από νωρίς στη διαδικασία.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 7
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 7

Βήμα 7. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας για τη χρήση του συστήματος

Εάν πολλοί άνθρωποι πρέπει να εκπαιδευτούν, μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό σε ξεχωριστά κύματα. Χρησιμοποιήστε το πιλοτικό σύστημα για να τα εκπαιδεύσετε.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 8
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 8

Βήμα 8. Πραγματοποιήστε αλλαγές και αποδεχτείτε το λογιστικό σύστημα

Μόλις δημιουργηθεί το σύστημα από το λογισμικό ή την οικονομική εταιρεία, μπορείτε να ξεκινήσετε με το τελικό χρονοδιάγραμμά σας για εφαρμογή. Μετεγκαταστήστε τα δεδομένα από το παλιό λογιστικό σας σύστημα στο νέο σύστημα.

Ορίστε διαδικασίες σε περίπτωση προβλημάτων με τη μετεγκατάσταση ιστορικών δεδομένων. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος της εφαρμογής σας και ο πάροχος λογιστικού συστήματος θα πρέπει να είναι έτοιμος για να διασφαλίσει ότι το σύστημα είναι πλήρως λειτουργικό

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 9
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 9

Βήμα 9. Ξεκινήστε τη μετάβαση

Ξεκινήστε με τα οικονομικά τμήματα και ξεκινήστε ζωντανά για ολόκληρη την εταιρεία. Δημιουργήστε επιπλέον χρόνο για να μάθετε το νέο σύστημα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας των εργαζομένων σας.

Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 10
Εφαρμογή λογιστικού συστήματος Βήμα 10

Βήμα 10. Ορίστε διαδικασίες υποστήριξης

Επικοινωνήστε με μια εταιρεία από την οποία αγοράσατε το λογισμικό λογιστικής και δημιουργήστε μαθήματα επιμόρφωσης για οποιονδήποτε χρειάζεται περισσότερη βοήθεια.

Συνιστάται: