Στο πλαίσιο της φάσης διερεύνησης αγωγής, η άλλη πλευρά μπορεί να σας στείλει αιτήματα για την προσκόμιση συγκεκριμένων εγγράφων. Αυτό το αίτημα ονομάζεται Αίτημα Παραγωγής. Εκτός από την αίτηση εγγράφων, η άλλη πλευρά μπορεί να ζητήσει να επιθεωρήσει ή να φωτογραφίσει άλλα αποδεικτικά στοιχεία. Για να απαντήσετε, πρέπει πρώτα να διαβάσετε κάθε αίτημα και να δείτε εάν το έγγραφο ή το αντικείμενο που ζητήσατε είναι στην κατοχή, την επιμέλεια ή τον έλεγχο σας. Στη συνέχεια, πρέπει να συντάξετε μια γραπτή απάντηση στην οποία θα δηλώνετε ποια έγγραφα θα παραδώσετε και ποια όχι.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Συγκέντρωση εγγράφων
Βήμα 1. Διαβάστε προσεκτικά κάθε αίτημα
Πρέπει να απαντήσετε δίκαια στο αίτημα. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να προσφέρετε εθελοντικά πληροφορίες. Ωστόσο, πρέπει να απαντήσετε πλήρως σε ένα αίτημα. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε προσεκτικά κάθε αίτημα, ώστε να καταλάβετε τι ζητείται.
Βήμα 2. Ελέγξτε εάν διαθέτετε το έγγραφο
Πρέπει να κάνετε μια επιμελή και λογική αναζήτηση για το έγγραφο ή το αντικείμενο που ζητήσατε. Γενικά, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να περάσετε από τα γραφεία αρχειοθέτησης και επίσης να αναζητήσετε ηλεκτρονικές πληροφορίες για σκληρούς δίσκους και μονάδες δίσκου.
- Θυμηθείτε, πρέπει να παραδώσετε ένα έγγραφο εάν βρίσκεται υπό την επιμέλεια ή τον έλεγχο σας. Μπορείτε να "ελέγξετε" ένα έγγραφο ακόμα κι αν δεν είναι στη φυσική σας ιδιότητα. Τα έγγραφα που αποθηκεύονται εκτός ιστότοπου βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας.
- Μην ανατινάξετε το αίτημα παραγωγής. Εάν αποκρύψετε έγγραφα ή δεν τα αναζητήσετε με επιμέλεια, τότε ο δικαστής μπορεί να σας επιβάλει κυρώσεις.
Βήμα 3. Συγκέντρωση εγγράφων
Θα πρέπει να ξεκινήσετε τη συλλογή αποκριτικών εγγράφων, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε. Θα πρέπει να τα ελέγξετε ιδιαίτερα για να δείτε εάν προστατεύονται ή όχι από το προνόμιο δικηγόρου-πελάτη και αν πραγματικά ανταποκρίνονται στο αίτημα.
- Θυμηθείτε ότι έχετε καθήκον να διατηρήσετε τα ηλεκτρονικά έγγραφα μόλις αναμένετε εύλογα μια αγωγή. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μπείτε στο email σας και να ξεκινήσετε τη διαγραφή σχετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφύγετε την ανατροπή τους.
- Εάν εργάζεστε σε μια επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι έχουν ειδοποιηθεί σχετικά άτομα για να διατηρήσουν τα έγγραφα που σχετίζονται με την αγωγή. Στείλτε μια επιστολή στους θεματοφύλακες εγγράφων που τους συμβουλεύουν να διατηρούν έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένα ηλεκτρονικά.
Βήμα 4. Προσλάβετε έναν προμηθευτή για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πληροφορίες
Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία, τότε η διεξοδική αναζήτηση εγγράφων που ανταποκρίνονται μπορεί να απαιτήσει τη μετάβαση σε όλους τους διακομιστές σας και τη λήψη ηλεκτρονικών πληροφοριών. Πιθανότατα θα πρέπει να προσλάβετε έναν προμηθευτή ηλεκτρονικής ανακάλυψης για να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Θα πρέπει να μιλήσετε για την ανάγκη να προσλάβετε έναν προμηθευτή με τον δικηγόρο σας.
- Υπάρχουν διαθέσιμοι προμηθευτές για μικρές επιχειρήσεις ή μικρές περιπτώσεις με χαμηλούς προϋπολογισμούς ανακάλυψης. Αυτά περιλαμβάνουν το Acrobat Legal Edition, το Discovery Cloud και το SafeCopy. Οι περισσότερες αγωγές πιθανότατα δεν θα απαιτούν εκτεταμένη ηλεκτρονική ανακάλυψη, αλλά είναι καλύτερο να προσδιορίσετε εάν η δική σας κάνει νωρίς στην υπόθεση, ώστε να μπορείτε να προσλάβετε έναν προμηθευτή εάν είναι απαραίτητο.
- Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να αντιταχθείτε σε ένα αίτημα ανακάλυψης για ηλεκτρονικές πληροφορίες με την αιτιολογία ότι το κόστος απόκτησης των πληροφοριών είναι αδικαιολόγητα επαχθές. Για παράδειγμα, εάν το κόστος της ηλεκτρονικής ανακάλυψης είναι σε εκατομμύρια δολάρια, τότε θα μπορούσατε να αντιταχθείτε ότι το κόστος υπερτερεί του οφέλους των πληροφοριών.
Μέρος 2 από 3: Σύνταξη γραπτής απάντησης
Βήμα 1. Ελέγξτε την προθεσμία για την απάντηση
Οι Κανόνες Πολιτικής Δικονομίας πρέπει να σας λένε πόσο χρόνο έχετε για να απαντήσετε στην Αίτηση Παραγωγής. Στο ομοσπονδιακό δικαστήριο, έχετε 30 ημέρες εκτός εάν εσείς και το αιτούν μέρος συμφωνήσετε σε μεγαλύτερη ή μικρότερη προθεσμία. Ο δικαστής μπορεί επίσης να αλλάξει την προθεσμία.
- Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε στο αίτημα σε 30 ημέρες, θα πρέπει να απευθυνθείτε γρήγορα στον πληρεξούσιο του αιτούντος και να εξηγήσετε την κατάσταση. Ο αντίπαλος σύμβουλος θα πρέπει να είναι πρόθυμος να συνεργαστεί μαζί σας, υπό την προϋπόθεση ότι είστε επιμελής στην εύρεση αποκριτικών εγγράφων.
- Εάν η άλλη πλευρά συμφωνεί με μια επέκταση, λάβετε μια γραπτή επιβεβαίωση (όπως ένα email).
Βήμα 2. Αναζητήστε φόρμες απόκρισης
Το δικαστήριο σας ή ένας τοπικός οργανισμός νομικής βοήθειας μπορεί να έχει δημιουργήσει φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συντάξετε τις απαντήσεις σας. Κοιτάξτε στον ιστότοπο του δικαστηρίου σας ή πληκτρολογήστε "το κράτος σας" και "απαντήστε στο αίτημα παραγωγής". Η χρήση αυτών των εντύπων θα μπορούσε να διευκολύνει τη διαδικασία ανταπόκρισης.
Βήμα 3. Διαμορφώστε την απάντησή σας
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη έντυπη φόρμα, τότε θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τη δική σας. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου και ορίστε τη μορφοποίηση έτσι ώστε το έγγραφο να μοιάζει με άλλα έγγραφα που υποβλήθηκαν στην υπόθεσή σας (όπως η καταγγελία ή η απάντηση).
- Επίσης εισαγάγετε τις πληροφορίες λεζάντας. Αυτό είναι το όνομα του δικαστηρίου, τα ονόματα των διαδίκων και ο αριθμός της υπόθεσης. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το όνομα του δικαστή. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από την πρώτη σελίδα οποιουδήποτε εγγράφου που έχει κατατεθεί στην περίπτωσή σας.
- Ονομάστε το έγγραφό σας «Απαντήσεις του εναγόμενου Τιμ Στόκ στην Αίτηση Παραγωγής της Ενάγουσας Σμιθ» ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα 4. Απαντήστε σε κάθε αίτημα
Πρέπει να κατεβάσετε το Αίτημα και να απαντήσετε σε κάθε μεμονωμένο αίτημα. Σε ορισμένες πολιτείες, πρέπει να πληκτρολογήσετε το αρχικό αίτημα πριν συμπεριλάβετε την απάντησή σας. Ελέγξτε τους Κανόνες Πολιτικής Δικονομίας.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα αίτημα με αυτόν τον τρόπο: «Αίτημα αρ. 1: Παρακαλώ προσκομίστε ένα αντίγραφο της πιο πρόσφατης άδειας οδήγησης. Απάντηση Νο 1: Ένα αντίγραφο της άδειας οδήγησης της Νεβάδα επισυνάπτεται σε αυτές τις απαντήσεις."
- Εάν δεν έχετε το έγγραφο στην κατοχή σας, τότε θα μπορούσατε να απαντήσετε: "Απάντηση Νο 2: Δεν έχω κανένα τέτοιο έγγραφο στην κατοχή, την επιμέλεια ή τον έλεγχο μου." Ωστόσο, εάν χάσατε το έγγραφο, εξηγήστε πώς το χάσατε. Για παράδειγμα, "Απάντηση Αρ. 2: Δεν έχω κανένα τέτοιο έγγραφο στην κατοχή, την επιμέλεια ή τον έλεγχο, επειδή το έγγραφο χάθηκε σε πυρκαγιά στις 19 Φεβρουαρίου 2012."
- Εάν η άλλη πλευρά θέλει να επιθεωρήσει κάτι, τότε μπορείτε να συμφωνήσετε στην απάντησή σας. Θα μπορούσατε να γράψετε: "Επιθεώρηση και συναφείς δραστηριότητες θα επιτρέπονται όπως ζητείται."
Βήμα 5. Υποβάλετε αντιρρήσεις για αιτήματα
Ενδέχεται να μην μπορείτε να απαντήσετε σε ένα αίτημα επειδή έχετε αντίρρηση. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε την αντίρρησή σας ως απάντησή σας. Οι κοινές ενστάσεις περιλαμβάνουν:
- Το αίτημα είναι υπερβολικά ευρύ και αδικαιολόγητα επαχθές. Το αιτούν μέρος πρέπει να παράσχει αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλει, έτσι ώστε το έγγραφο να είναι εύκολο να εντοπιστεί και να μην είναι πολύ επαχθές για εύρεση. Το "Δημιουργήστε κάθε email που έχετε γράψει" είναι πολύ ευρύ.
- Το αίτημα είναι ασαφές, διφορούμενο ή ακατανόητο. Εάν το αίτημα δεν έχει νόημα, τότε θα πρέπει να αντιταχθείτε σε αυτούς τους λόγους.
- Το αίτημα δεν υπολογίζεται εύλογα για να οδηγήσει σε σχετικό, παραδεκτό υλικό. Η άλλη πλευρά πρέπει να ζητήσει μόνο έγγραφα που σχετίζονται με την αγωγή. Για παράδειγμα, σε μια αγωγή για ιατρική αμέλεια, ο ενάγων δεν πρέπει να ζητήσει αντίγραφα των αρχείων διαζυγίου σας, καθώς αυτά δεν έχουν καμία σχέση με υπόθεση ιατρικής αμέλειας.
- Το αίτημα ζητά προνομιακές πληροφορίες. Μπορείτε να παρακρατήσετε έγγραφα που προστατεύονται από τον πληρεξούσιο-πελάτη ή άλλο προνόμιο.
Βήμα 6. Υπογράψτε την ποινή της ψευδορκίας
Πιθανότατα πρέπει να υπογράψετε την απάντησή σας υπό ποινή ψευδορκίας. Διαβάστε τους Κανόνες Πολιτικής Δικονομίας. Εάν ναι, μπορείτε να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες πριν από το μπλοκ υπογραφής σας και την ημερομηνία:
«Δηλώνω υπό ποινή ψευδορκίας σύμφωνα με τους νόμους της Πολιτείας της Καλιφόρνια ότι τα παραπάνω είναι αληθή και σωστά»
Βήμα 7. Επισυνάψτε πιστοποιητικό υπηρεσίας
Πιθανότατα πρέπει να πιστοποιήσετε ότι έχετε παραδώσει αντίγραφο των απαντήσεών σας στο αιτούν μέρος. Μπορείτε να πιστοποιήσετε επισυνάπτοντας ένα πιστοποιητικό υπηρεσίας στο τέλος της απάντησής σας.
Πληκτρολογήστε το πιστοποιητικό σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού. Δείγμα γλώσσας θα μπορούσε να έχει ως εξής: «Βεβαιώνω ότι ένα αληθινό και ακριβές αντίγραφο των προαναφερθέντων έχει παραδοθεί μέσω ταχυδρομείου στα ακόλουθα μέρη αυτήν την 12η Μαρτίου 2016». Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του μέρους στο οποίο εξυπηρετήσατε την απάντηση
Βήμα 8. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο προνομίων
Ενδέχεται να μην ανατρέψετε ορισμένα έγγραφα επειδή προστατεύονται από ένα σχετικό προνόμιο, όπως το προνόμιο δικηγόρου-πελάτη. Σε γενικές γραμμές, εάν εσείς ή κάποιος από τον οργανισμό σας πραγματοποιεί μια εμπιστευτική επικοινωνία με έναν δικηγόρο με σκοπό τη λήψη νομικών συμβουλών, τότε δεν μπορείτε να αναγκαστείτε να παραδώσετε αυτήν την επικοινωνία.
- Το προϊόν εργασίας του δικηγόρου σας προστατεύεται επίσης από την αποκάλυψη. Συνεπώς, κάθε εργασία που έχει κάνει ο δικηγόρος σας για να σας βοηθήσει να απαντήσετε στις νομικές σας ερωτήσεις δεν πρέπει να είναι ανακαλύψιμη.
- Αντί να ανατρέψετε ένα αντίγραφο ενός προνομιακού εγγράφου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής προνομίων. Θα καταγράψετε όλα τα έγγραφα που είναι αποκριτικά αλλά προνομιούχα. Πρέπει γενικά να περιγράψετε το έγγραφο, να εξηγήσετε την ημερομηνία δημιουργίας του και να αναφέρετε σε ποιον απευθυνόταν το έγγραφο.
- Ζητήστε από τον πληρεξούσιο να αναθεωρήσει το αρχείο καταγραφής των προνομίων σας, ώστε να μην αποκαλύψετε ακούσια πάρα πολλές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο.
Μέρος 3 από 3: Παράδοση των εγγράφων
Βήμα 1. Ορίστε μια ώρα για τον έλεγχο των εγγράφων
Εάν το αιτούν μέρος θέλει να επιθεωρήσει ένα έγγραφο ή να κοιτάξει ένα αντικείμενο, τότε ορίστε μια ώρα για την επιθεώρηση. Μπορείτε να καλέσετε και να ρυθμίσετε την ώρα μέσω τηλεφώνου, ώστε να βρείτε μια ώρα που να λειτουργεί και για τους δύο σας.
Το αιτούν μέρος μπορεί να έχει ορίσει την ημερομηνία και την ώρα επιθεώρησης στο αίτημά του. Ωστόσο, εάν αυτή η ώρα είναι άβολη, τότε πρέπει να καλέσετε την άλλη πλευρά πριν από την ημερομηνία
Βήμα 2. Δημιουργήστε αντίγραφα εγγράφων
Αντί για έλεγχο εγγράφων, το αιτούν μέρος μπορεί να θέλει αντίγραφα των αποκριτικών εγγράφων. Αν ναι, δώστε αρκετό χρόνο στον εαυτό σας για να δημιουργήσετε σαφή αντίγραφα όλων των εγγράφων που ζητήθηκαν.
- Το Αίτημα Παραγωγής πρέπει να σας πει πώς να προσκομίσετε τα απαιτούμενα έγγραφα. Για παράδειγμα, το αιτούν μέρος μπορεί να θέλει ηλεκτρονικά αποθηκευμένες πληροφορίες που παράγονται ηλεκτρονικά, ώστε να μπορούν να πραγματοποιούν αναζητήσεις λέξεων.
- Εάν το αιτούν μέρος δεν σας πει πώς να παράγετε τις πληροφορίες, τότε θα πρέπει να τις παράγετε σε όποια μορφή τις διατηρείτε ή σε λογικά χρησιμοποιήσιμη μορφή.
Βήμα 3. Δημιουργήστε αντίγραφα του πλήρους πακέτου σας
Συγκεντρώστε την απάντησή σας, τα ζητούμενα έγγραφα και οποιοδήποτε αρχείο καταγραφής προνομίων. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας. Θα πρέπει επίσης να στείλετε αντίγραφα ευγένειας σε άλλα μέρη της αγωγής.
Για παράδειγμα, μπορεί να είστε ένας από τους τρεις κατηγορούμενους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ενάγων παίρνει το αρχικό σας πακέτο και οι άλλοι δύο κατηγορούμενοι λαμβάνουν αντίγραφα της απάντησής σας
Βήμα 4. Εξυπηρετήστε την απάντησή σας
Θα πρέπει να προβάλλετε τις απαντήσεις σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που προσδιορίσατε στο πιστοποιητικό υπηρεσίας σας. Γενικά, μπορείτε να έχετε κάποιον 18 ετών και άνω, ο οποίος δεν συμμετέχει στη δίκη, να σας παραδώσει ή να στείλετε ταχυδρομικά την απάντησή σας.
- Ανάλογα με το δικαστήριο σας, ο διακομιστής σας ενδέχεται να πρέπει να συμπληρώσει μια φόρμα απόδειξης υπηρεσίας ή ένορκης δήλωσης υπηρεσίας. Θα πρέπει να ελέγξετε τους Κανόνες Πολιτικής Δικονομίας και τους τοπικούς κανόνες του δικαστηρίου σας.
- Μπορείτε να λάβετε έντυπο απόδειξης υπηρεσίας από τον δικαστικό σας υπάλληλο. Κρατήστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο.
